办公室接待礼仪常识
办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。
下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。
2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。
3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。
4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。
5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。
6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。
7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。
8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。
9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。
10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。
总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。
办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。
本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。
1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。
第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。
应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。
2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。
2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。
办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项办公室作为一个企业的门面,日常接待工作至关重要。
一个良好的接待工作可以给来访者留下良好的印象,提高企业形象。
下面是办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项。
一、礼貌待客1.微笑:微笑是最基本的接待礼仪,它可以展现我们的热情和友善,给来访者留下良好的第一印象。
2.问候:当来访者进入办公室时,应主动问候,并使用尊敬的称呼,比如“先生”、“女士”,以表示对来访者的尊重。
3.握手:握手是一种常见的问候方式,表达了友好和信任。
握手时要保持适度的力度,表情要自然,不要过于用力或过于松散。
4.礼节性目送:当来访者离开办公室时,应站起来礼节性地目送,表达出对来访者的关注和尊重。
二、言行得体1.有礼貌的话语:在接待过程中,要使用礼貌、友好的语言,尽量避免使用粗鲁或冒犯他人的言辞。
2.口齿清晰:接待人员应注意自己的发音、语速和音量,确保对方能够听清自己的话语。
3.保持姿态端正:在接待过程中要保持一个良好的姿态,身体要放松,站立、坐立要端正,不要懒散或傲慢。
4.注意言行举止的得体性:要避免流露出过分亲密,夸张或打扮过于个性化的言行举止。
三、维持良好的工作环境1.保持办公室整洁:接待区域是来访者首先接触到的地方,要保持干净整洁的工作环境,清扫地面,整理文件和文具。
2.提供舒适的座位:接待区域应提供舒适的座位,椅子要整洁干净,在座椅旁放置必要的杂志或报纸供来访者阅读。
3.提供足够的光线:保持接待区域的光线明亮,光线过暗或过亮会给来访者带来不适。
4.提供饮品和小吃:在接待区域放置一些饮品和小吃,可以为来访者提供些许帮助。
四、高效的沟通与处理能力1.善于倾听:接待工作经常需要与访客进行交流,要善于倾听对方的需求,及时给予回应。
2.耐心解答问题:当访客有问题或疑虑时,要耐心解答,给予满意的回答。
3.灵活应变:接待工作中会遇到各种各样的情况,要保持良好的应变能力,快速、准确地处理问题。
4.保守秘密:在接待工作中可能会了解一些敏感信息,要保守秘密,不泄露给外部人员。
接待的礼仪

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。
2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。
公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识「篇一」公务接待礼仪常识1、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
(尊者为先,尊者优先知情权)自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
3、握手礼仪握手顺序按照“尊者为先”(尊者享有握手选择权、主导权)的原则。
在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
4、接送名片礼仪名片的递送。
交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受。
接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
(迎来送往、礼尚往来)5、座次礼仪会议座次礼仪。
国内基本上按照“以左为尊”的原则。
(国际是以右为尊)会议主席台领导为单数时(n/2进1),主要领导居中,2号领导在1号领导左手位臵,3号领导在1号领导右手位臵,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时(n/2以及+1),1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位臵,3号领导依然在1号领导右手位臵,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。
办公室接待礼仪培训知识_礼仪常识_

办公室接待礼仪培训知识办公室的接待反映出公司的态度以及礼仪,以下是小编整理的办公室接待礼仪培训知识,欢迎参考阅读!办公室是一个人员云集,体现职场专业性与效率的办公场所,办公室礼仪代表着一个企业的企业文化,体现着员工的精神面貌和良好的职业素质,能够赢得大多数人的尊重和好感,使你尽快融入其中,营造良好的工作环境与融洽的人际关系,遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用办公室礼仪,使你的职业生活愉快并富于效率。
办公室礼仪涵盖的范围很多,如仪容仪表、行为举止、电话、接待、会议、网络、公务、公关、语言沟通、环境卫生等等,都有着各式各样的礼仪。
一、仪容仪表1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不宜穿露、透、短的衣服;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰,不要穿破、烂、脏服装,特别要注意领口、袖口卫生。
鞋子应保持清洁,不穿带钉子的鞋。
2、头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛。
3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须,胡须要经常修剪。
4、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。
5、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
二、行为举止礼仪员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座。
3、出入办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进,进入后应回手关门,动作要轻,不能粗暴;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情。
办公室日常接待礼仪集锦

办公室日常接待礼仪篇1文秘办公室接待的礼仪常识(1)接待来访礼仪人们经常会出于各中原因来办公室找秘书,所以秘书人员要掌握接待来访者的礼仪,这不但涉及到组织形象问题,对秘书工作能否顺利开展也有很大关系。
如果因工作繁忙暂时无法接待来访者,应首先致歉然后询问来访者是稍作等待还是另约时间,切不可让他人无故等太久。
当来访者是上级或长者时,秘书要站起来握手以示欢迎。
来访者是为了说明某些问题,一定要有耐心听完别人的话,而且要用你的表情和行为表明你是在认真的倾听。
在交谈过程中,不要随意承诺;当出现矛盾和意见分歧时,要克制自己的情绪,以平和的'态度处理。
在交谈处理事务过程中,能立刻解决或答复的问题要及时处理,不能摆架子或故意拖延时间;对于不能马上解决的问题,要向来访者说明理由,另约时间予以解决或商讨。
如果来访者来访时间过长而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行为身体语言告诉对方结束谈话。
切忌不可以敷衍、不耐烦的生硬态度草草结束谈话,给对方留下不良印象,从而影响组织和单位形象。
(2)拜访礼仪对外联系是秘书工作的重要内容之一,出于各种原因,秘书人员经常要拜访他人。
了解和掌握拜访礼仪,可以帮书秘书人员圆满顺利地完成工作任务。
拜访时首要的礼仪是准时赴约,一般情况下要提前3—5分钟到达。
万一出现意外的紧急情况要迟到时,一定要打电话向对方说明理由,表示歉意。
为了表示尊重,拜访一般提前3—5天预约,赴约前一天再次确认一下时间和地点。
没有特别的情况,一般不要突然拜访,以免打乱对方的工作安排。
与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。
谈话时应开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
说话时要注意对方的反应,要给对方讲话、答复的时间,不要一个人滔滔不绝。
对对方的举动要十分敏感,当对方有结束谈话的意思时要及时起身告辞,切忌死赖不走,不知趣。
(3)汇报工作时的礼仪向上级汇报工作是秘书的重要工作内容之一。
办公室接待客人的礼仪知识

办公室接待客人的礼仪知识办公室接待客人是日常工作中必不可少的任务,既是公司形象的代表,也是客户第一次接触公司的视窗。
因此,了解和掌握接待客人的礼仪知识至关重要。
在接待客人时,礼仪不到位可能会给客人留下不好的印象,影响公司形象和客户关系的建立。
本文将从接待客人的前期准备、接待技巧、文化礼仪等方面进行阐述。
一、接待客人的前期准备1、客人的到访要事先得到通知和预约;2、在客人到访之前要对接待区域进行清洁和整理,包括文献及资料等;3、在客人到访前要准备好接待用品,如茶杯、茶叶、水、糖、饼干等,以备不时之需;4、了解客人身份和背景,以便在接待时给予更多关心。
二、接待客人的技巧1、迎接客人:在客人到访时,第一时间微笑迎接客人,称呼客人的姓名及职务;2、热情招待:向客人奉上饮料(如水和茶等)及小食品,要注意聆听客人的需求和意见;3、尊重客人:开始会晤时应询问客人的意见,礼貌地询问客人所需资料,要注意对客人的言行举止予以尊重和理解;4、技巧性问询:寒暄结束后,可以适当地询问一些与工作相关的话题等,以了解客人需求,让客人感觉到关注和放松;5、留下深刻印象:在结束会晤时,要特别地表达感谢,应该礼貌地送客人离开。
三、文化礼仪常规1、着装礼仪:办公室接待客人时,要注重个人仪表,注意服装的整洁、专业和得体,以展现企业的形象和文化内涵;2、礼仪姿态:无论是站立或坐姿,要保持端正诚恳,不卑不亢,以表现企业的素养和形象;3、语言礼仪:使用得体的语言沟通,避免使用方言、外语或不当的口语,要注重语速和音量;4、餐桌礼仪:若在接待过程中有招待客人就餐,主人应该在用餐前自行整理桌面,根据餐桌礼仪摆放餐具,注重对客人的照顾,尽量禁止喧哗,注意区分主客次序。
四、补充注意事项1、保持工作效率:在接待客人的过程中,不能耽误公司其他工作的进程,要维持自己的工作效率;2、重视客户信息管理:接待客户时,要注意记录客户名称、信息、问题及意见,方便后续的跟进服务;3、维护客户隐私:尊重客户的隐私,同时要保护公司商业机密;4、准时待客:必须按时到达约定地点接待客人,不得因其他事情而迟到或缺席。
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问题七: 会议主席台座次如何安排?
领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领 导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依 然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右 手位置。
胡锦涛江泽民和十六届中央政治局常委合影
几个机关的领导人同时上主席台,通常按 机关排列次序排列。 灵活掌握,不生搬硬套。 如对一些德高望重的老同志,也可适当往 前排,而对一些较年轻的领导同志,可适 当往后排。
办公室接待礼仪常识
学校办公室 2011-06-09
内容提要
一、迎接客人需要注意哪些礼仪? 二、办公室接待一般访客要注意哪些礼仪? 三、为客人介绍和引见时需要注意哪些礼仪? 四、陪客人行路需要注意哪些礼仪? 五、会见会议需要注意哪些礼仪? 六、签字仪式如何安排?
七、会议主席台座次如何安排?
八、宴请时座次如何排列?
中餐宴会上席位的具体规则有:
面门为主。正式宴会时,主桌主人通常坐在面 向餐厅主门、能纵观全局的位置;有两位主人 时,第二主人与主人相对而坐。同桌上其他成 员的席位安排依据礼宾次序,以离主人座位远 近而定,主宾双方交叉排列。 主宾居右。按照“右为上”的原则,主人的右 侧为第一宾客,左侧为第二宾客;第二主人左 右两侧亦同,分别安排第三、四宾客。其他随 从人员则坐于其他的席位上。 好事成双。根据中国传统习俗,每桌就座人数 最好为双数,以示吉祥。
问题一: 迎接客人需要注意哪些礼仪?
前期准备
准确了解客人信息、交通信息;
现场迎接
事先到达 问候、介绍
住宿安排
问题二: 办公室接待一般访客要注意哪 些礼仪?Βιβλιοθήκη 问明客人身份及事由
请客人稍候,为客人联系要找的负责人, 引导客人前往。
客人要找的负责人不在时,要明确告诉对 方负责人到何处去了,以及何时回本单位。 请客人留下电话、地址。
胡锦涛、江泽民亲切握手。
会见会议座次
会议一般用长方形桌子,宾主相对而坐, 以入门方向为准,主人位于左侧,客人位 于右侧。 主谈人居中,其他参与会谈的人员按顺序 依次向右排列。 记录员可安排在后面,也可安排在会谈桌 一侧就座。 以正门为准,主人占背门一侧,客人面向 正门。
注: A 为客人, B 为主人
上下楼梯的引导方法。上楼时,应该让客人走在 前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员走 在前面,客人在后面。 上下楼梯时,一般客人走内侧、靠墙的一侧,接 待人员走外侧、靠扶手的一侧。 乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时,接待人员先 进入电梯,按住 "开"的按钮,等客人进入后关闭 电梯门,按目的楼层按钮。到达时,接待人员按 住 "开"的按钮,让客人先走出电梯。
由于种种原因不能马上接见,要向客人说 明等待理由与等待时间,若客人愿意等待, 应该向客人提供茶水、杂志。
问题三: 为客人介绍和引见时需要注意 哪些礼仪?
用手示意
应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓 氏,如“这位就是××局某局长,××× 同志”。 一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍 给身份较高、年纪较大的同志;把男同志 先介绍给女同志。
问题八: 宴请时座次如何排列?
桌次的排列
举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌, 各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的 圆桌,其它餐桌须大小一致。 桌次安排应遵循如下三项规则:
“以右为上”。 “内侧为上”。 “居中为上”。 以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的。
席次的安排
问题五: 会见会议需要注意哪些礼仪?
(会见就座、会谈就座如何安排?)
迎候
陪见人员(或接待人员)引导客人按时到达会 见场所。主人应在会客厅门口或大楼正门迎候, 如果主人不到大楼正门迎接,应由工作人员在 大门处迎接客人,将客人引入会客厅。
就座
应请客人坐上座 (一般靠近门的一方为下座, 远离门的一边为上座)。 应请客人坐于主人右首。
问题六: 签字仪式如何安排?
签字人员入座,主左客右。 其他人员分主客方按身份顺序排列于签字人员座位后
双方助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文 本,指明签字处。
双方签字人员在本方保存的文本上签毕后,由助签人员 互相传递文本,再在对方的文本上签字,然后由签字人 交换文本,相互握手。 之后由礼仪人员送上香槟酒或红酒,主客双方干杯相互 祝贺。 双方简短致词(主先客后)后合影留念。
问题四:陪客人行路需要注意 哪些礼仪?
陪同客人行路,主陪通常应请客人位于自 己的右侧,以示尊敬,自己并排走在客人 的左侧;随同人员,应走在客人和主陪人 员的后面或两侧偏后一点。 当走到拐弯处,应走在客人的左前方数步 的位置,用手示意方向,同时礼貌地说: “请这边走”。 在走廊的引导方法:接待人员在客人二三 步之前,配合步调,让客人走在内侧。