大学保密工作自查报告
学校保密工作自查报告
学校保密工作自查报告下面是为大家搜集整理的学校保密工作自查报告，欢迎阅读。
学校保密工作自查报告(一)根据××市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就20××年1月份至20××年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。
现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。
一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足（），总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。
我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。
同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。
成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。
各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。
高校保密自查报告
高校保密自查报告尊敬的xx高校领导：我校作为一所重点高校，一直以来都高度重视信息安全和保密工作。
为了确保学校的信息系统运行安全，有效防范信息泄露和攻击风险，特组织开展了保密自查工作，并编写本报告，汇报我校的保密自查情况，以便及时发现问题，加强保密工作。
一、保密责任体系建设我校建立了明确的保密责任体系，明确了保密责任人员的职责和权限。
各部门、各单位保密负责人要定期组织保密宣传教育，确保全体工作人员了解并落实保密制度。
同时，我校还建立了保密委员会，负责统筹协调各项保密工作，形成了保密工作全员参与、各个环节依法履职的良好局面。
二、信息系统安全管理针对信息系统安全管理，我校在保密自查过程中发现并解决了一系列问题。
首先，加强了对信息系统的日常监管和维护工作，及时更新操作系统和应用软件的补丁，确保系统的稳定性和安全性。
同时，严格执行网络安全管理制度，加强网络入侵监测和防护，有效防范黑客攻击和恶意代码感染。
此外，定期进行系统审计和漏洞扫描，及时修复系统漏洞，防止潜在的安全威胁。
三、保密培训与宣传为了提高全体员工的保密意识和能力，我校组织了一系列的保密培训和宣传活动。
通过组织保密知识竞赛、保密技能培训等方式，提高了员工对保密法规和制度的了解和掌握程度。
此外，学校还加强了保密宣传工作，利用学校网站、校园电视台等媒体宣传平台，公开发布保密信息和典型案例，提醒全校师生保密意识，形成全员参与、共同维护信息安全的氛围。
四、保密检查与整改针对保密自查中发现的问题，我校及时采取了措施进行整改。
对保密制度不完善、保密宣传力度不够等问题，组织了专门的工作小组进行整改，并建立了相应的督查机制，确保整改落实到位。
同时，加强了保密检查工作，定期对各个部门、单位进行保密检查，发现问题及时进行整改和督促，确保保密工作的规范和有效性。
五、保密事件处置在保密自查中，我校发现并处理了一起保密事件。
对此，我校建立了保密事件报告和处置机制，明确各个环节的职责和流程。
最新学校保密工作自查报告3篇
学校保密工作自查报告1为切实增强我校安全保密能力，全面完成保密工作任务，以学习贯彻《xxx》为主线，以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，狠抓落实保密措施，严防泄密、失密事件发生。
根据全县保密工作要点，结合我单位实际，现制定本年度保密工作计划：一、加强组织领导，落实保密责任。
建立与完善保密工作责任制，明确职责，增强保密工作的主动性、严肃性。
成立保密工作领导小组，坚持校长亲自抓、分管副校长具体管、办公室组织实施、有人管理的保密工作组织原则，定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中存在的突出问题，制定保密工作计划，总结经验，完善措施，确保保密工作各项任务的落到实处。
二、加强保密教育，增强保密意识。
通过各种形式开展保守国家秘密的思想教育和业务知识教育，不断提高全体干部职工在新形势下做好保密工作重要性的认识，牢固树立“保守国家机密，慎之又慎”的思想，同时要纠正“无密可保”和“有密难保”的错误认识，增强保密观念的责任感。
1、认真宣传贯彻《xxx》及《xxx》等法律法规，及时组织学习上级有关保密工作文件和指示，特别是加强档案工作的保密教育，不断提高政策理论水平，正确把握保密工作发展趋势。
2、保密工作领导小组要认真做好《xxx》修订后的宣传工作，使保密宣传教育向深度、广度不断推进和拓展，努力营造保密工作良好氛围。
3、充分利用会议、简报、宣传栏等形式开展保密教育，重点抓好领导干部、各科室重点涉密人员的保密教育，不断增强保密意识、保密观念和维护保密安全的自觉性。
4、积极探索宣传教育的新形式，特别是加强警示教育力度，继续把保密教育列入领导干部中心组学习内容，同时强化全体干部职工保密工作的宣传教育。
三、联系实际，加强管理，搞好日常保密工作。
1、对秘密文件和资料的制作、收发、传递、使用、保管、清退的要求：(1)秘密文件资料的收发要有登记，确定专人保管;(2)秘密文件资料的传递要办理签收、退回手续，对秘密文件资料进行统一保管;(3)严格按照保密委要求清退秘密文件，不得出现差错。
保密工作自查报告工作总结5篇
保密工作自查报告工作总结5篇篇1一、背景近期，我单位开展了保密工作自查活动，旨在提高全体员工的保密意识，确保各项保密制度的有效执行。
通过此次自查，我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题，还深刻认识到保密工作的重要性和紧迫性。
现将此次自查报告总结如下，以便更好地指导今后的保密工作。
二、自查概况本次自查活动从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，历时XX个月。
我们采用了全面自查与重点抽查相结合的方式，对单位的保密工作进行了全方位的梳理和排查。
在自查过程中，我们重点关注了涉密文件的管理、涉密场所的安全防护、涉密人员的保密培训等方面。
三、存在问题1. 涉密文件管理不规范。
在自查过程中，我们发现部分涉密文件未按照规定的程序进行传递和归档，存在丢失和泄露的风险。
2. 涉密场所安全防护不到位。
部分涉密场所的监控设备和报警系统存在故障或未及时更新，存在安全隐患。
3. 涉密人员保密培训不足。
部分涉密人员对保密制度不了解，缺乏基本的保密知识和技能，存在人为失误导致的泄密风险。
4. 保密制度执行不严格。
部分员工对保密制度重视不足，存在违反保密规定的行为，如私自复制、传播涉密文件等。
四、改进措施1. 规范涉密文件管理。
我们将制定更加严格的涉密文件管理制度，明确文件的传递、归档和销毁流程，并加强日常监督和检查，确保涉密文件的安全。
2. 加强涉密场所安全防护。
我们将对涉密场所的监控设备和报警系统进行全面检修和更新，确保其正常运行，提高场所的安全防护能力。
3. 提升涉密人员保密培训。
我们将定期组织涉密人员进行保密知识培训，提高他们的保密意识和技能，减少人为失误导致的泄密风险。
4. 严格保密制度执行。
我们将加大对违反保密规定行为的处罚力度，提高员工对保密制度的重视程度，确保各项保密规定得到有效执行。
五、总结与展望通过此次自查活动，我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题，还找到了问题的根源和解决方案。
在未来的工作中，我们将继续加强保密工作力度，提高全体员工的保密意识，确保单位信息安全不受损失。
高校保密自查自评报告(通用4篇)
高校保密自查自评报告(通用4篇)高校保密自查自评报告(篇1)引言随着信息技术的飞速发展，高校保密工作面临着前所未有的挑战。
为了确保高校保密工作落到实处，提高保密意识和防范能力，本校进行了一次全面的保密自查自评工作。
本报告将详细介绍本次自查自评工作的内容、过程、方法、发现问题及整改措施等方面的情况。
检查的内容及标准本次保密自查自评工作主要围绕以下几个方面展开：保密制度建设：检查学校保密制度的完备性和可操作性，以及保密责任制的落实情况。
保密宣传教育：评估学校开展保密宣传教育的效果，包括教职工和学生的保密意识和防范能力。
涉密载体管理：检查涉密载体的制作、存储、传输和使用等环节的管理情况。
保密技术防范：评估学校保密技术防范措施的完备程度和有效性，包括物理隔离、网络防护、数据加密等。
保密检查与审计：检查学校日常保密检查与审计工作的开展情况，评估保密工作的持续性和稳定性。
自查过程和方法本次保密自查自评工作采用以下方法：文档审查：对学校的保密制度、工作计划、记录等进行审查，了解保密工作的整体情况。
实地考察：对涉密载体保管场所、保密技术防范设施等进行实地考察，检查相关设施的运行状况。
人员访谈：与相关人员进行深入交流，了解他们对保密工作的认识和看法，以及对保密制度的执行情况。
问卷调查：通过问卷调查的方式，评估教职工和学生的保密意识和防范能力。
发现问题及原因分析通过本次自查自评工作，我们发现了一些问题，主要包括以下几个方面：部分涉密载体的管理存在漏洞，如涉密U盘使用不规范、涉密文件未及时归档等。
这主要是因为管理制度不够完善，责任落实不到位所致。
部分教职工和学生的保密意识不强，对保密工作的重视程度不够。
这主要是因为保密宣传教育不够深入，缺乏有效的培训和指导所致。
部分涉密场所的保密技术防范措施不够完备，存在安全隐患。
这主要是因为资金投入不足，技术更新不及时所致。
部分日常保密检查与审计工作开展不够规范，缺乏有效的监督和评估机制。
关于高校保密自查自评报告范文
关于高校保密自查自评报告范文以下是一份高校保密自查自评报告的范文，仅供参考：高校保密自查自评报告一、前言根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《高等学校保密工作细则》，我校高度重视保密工作，积极开展自查自评工作。
通过本次自查自评工作，我们对我校的保密工作进行了全面的梳理和总结，以期不断完善保密管理体系，提高保密工作水平。
二、保密自查情况总览自查工作从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日进行，全校广大师生员工积极配合，保密工作取得了良好反馈。
主要自查内容包括：1. 保密责任制度的建立和落实情况2. 保密宣传教育和培训工作情况3. 保密管理制度和操作规范的有效执行情况4. 保密技术设备和信息系统的安全性能情况5. 保密事件和事故的发生、处理和总结情况通过自查工作，全校在保密责任制度的建立和落实、保密宣传教育和培训、保密管理制度执行、保密技术设备和信息系统安全性能、保密事件和事故的处理等方面发现了一些问题，并及时采取了相应的整改措施。
三、问题发现和整改措施自查工作中发现的问题及整改措施如下：1. 保密责任制度的建立和落实问题：存在少数单位和岗位在保密责任制度的建立和落实方面存在不足。
整改措施：加强对相关单位和岗位的督查和指导，明确保密责任和工作要求，并建立起相应的考核机制。
2. 保密宣传教育和培训工作问题：保密宣传教育和培训工作不够深入，存在部分师生员工对保密法规和制度的不了解。
整改措施：加强对全校师生员工的保密宣传教育和培训，提高他们的保密意识和能力。
3. 保密管理制度和操作规范的有效执行问题：少数单位和岗位在保密管理制度和操作规范方面存在违规行为。
整改措施：加强对保密管理制度和操作规范的宣传和培训，加大监督和检查力度，建立起完善的违规处理机制。
4. 保密技术设备和信息系统的安全性能问题：保密技术设备和信息系统的安全性能不够稳定，存在一定的风险。
整改措施：加强保密技术设备和信息系统的维护和改进工作，定期对系统进行安全性能测试，并建立起相应的应急预案。
高校保密工作自查报告2篇
高校保密工作自查报告2篇高校保密工作自查报告1自查时间：2021年1月1日-2021年6月30日一、保密工作基本情况1. 高校保密工作领导机构设置和职责分工情况：我校保密工作领导小组成立，由校领导担任组长，保密办公室负责具体工作。
领导小组定期召开会议，研究保密工作策略和措施。
2. 保密工作责任制度建立情况：我校制定了保密工作责任制度，明确了保密责任人、工作职责和考核机制，并在各相关部门进行了公布和宣传。
3. 保密教育和培训情况：在报告期内，我校举办了多次保密教育和培训活动，包括保密法律法规学习、信息安全培训等。
并通过定期组织练习活动，提高全体师生的保密意识和技能。
4. 保密制度建设情况：我校完善了保密制度，包括文件分类管理、信息系统保护、密级标识和保密审查等。
并在相关场所设置了安全门禁系统，加强对敏感场所和信息的管控。
5. 信息系统安全保障情况：我校加强了信息系统的安全保障，定期对系统进行漏洞扫描和安全评估，并及时更新和升级系统软件，确保数据的安全性和完整性。
二、保密工作存在的问题1. 保密意识不够强烈：部分师生对保密工作的重要性认识不足，存在泄密风险意识淡薄的情况。
2. 保密制度执行不到位：存在一些部门和个人对保密制度执行不严格，没有形成有效的保密闭环。
3. 信息系统安全薄弱环节：部分关键信息系统存在安全薄弱环节，需要进一步完善防护策略和技术手段。
三、整改措施1. 加强保密教育宣传：组织更多的保密培训活动，提高全体师生的保密意识，加强信息安全知识普及。
2. 建立健全保密考核机制：对各部门和人员的保密工作情况进行定期考核和评估，激励先进，常态化监督。
3. 完善信息系统安全：针对存在的薄弱环节，加强系统安全评估，修复漏洞，更新和升级软件，确保信息系统的安全性。
以上是我校保密工作自查报告，请领导和相关部门提出宝贵意见和建议，帮助我们进一步完善保密工作。
高校保密工作自查报告2自查时间：2021年7月1日-2021年12月31日一、保密工作基本情况1. 高校保密工作领导机构设置和职责分工情况：我校保密工作领导小组继续保持，并对职责进行了进一步细化和明确。
大学保密工作自我检查报告
大学保密工作自我检查报告大学保密工作自我检查报告大学作为培养人才的机构，承担着重大的社会责任，同时也面临着众多的保密风险和挑战，保密工作的重要性不言而喻。
为了保障学校的正常运转和发展，有效防范各种保密事件的发生，我校积极开展了一系列的保密工作。
为进一步提升保密工作水平，现自我检查报告如下：一、机构设置与保密管理我校成立了专门的保密管理机构，负责制定和执行保密规定，开展保密培训和检查工作。
同时，各部门也成立了自己的保密工作小组，负责本部门的保密工作。
保密办公室定期对各部门的保密工作进行检查和督导，并及时提供保密方面的指导和帮助。
但在实际操作中，存在一些保密流程不规范，需要进一步完善。
二、保密立法与安全管理我校制定了一系列的保密法规，明确了保密工作的职责和要求。
在保密活动中，我校采取了严格的安全管理措施，包括物理控制、技术控制和管理控制。
加强了重要部门和设施的保卫工作，制定了出入境和网络安全管理制度。
但仍需加强对这些制度的执行力度，妥善处理各类风险，提高保密工作的针对性和有效性。
三、人员培训与管理我校开展了广泛的保密培训工作，建立了保密培训体系，定期组织各类保密培训活动，并在新员工入职时进行保密知识培训。
对需要接触敏感信息的人员进行特殊的保密培训，并通过考核来评估保密知识的掌握情况。
在对保密岗位人员的管理上，加强了对行为规范的要求和监督，加强对人员安全意识的教育，提升岗位责任感和敬业精神。
但需要进一步完善保密人员的岗位职责和管理制度，加强风险评估和预警机制，提高保密人员的自我保护能力。
四、保密宣传与监督我校加强了保密宣传力度，采取多种形式进行宣传，如网站、微信、海报、宣传册等。
在重要活动中，也会加入保密要求，并通过外部渠道与媒体进行沟通，保证活动中不泄露敏感信息。
同时，我校严格监督各项保密制度的执行情况，加强保密检查和保密评估，及时发现和纠正保密工作中的不足和偏差。
但需要全员参与，加强对保密制度的学习和理解，提高对保密工作的重视和自觉性。
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大学保密工作自查报告篇一：高校公文管理和保密工作自查报告高校公文管理和保密工作自查报告高校公文管理和保密工作自查报告***********公文管理和保密工作自查报告根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就2003年1月份至2004年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。
现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。
一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。
我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。
同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。
成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求；对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。
各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。
在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉接受全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。
通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。
具体情况是：1、文件管理工作我院自2002年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。
在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。
对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。
及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。
对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。
即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。
对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。
努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。
及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。
对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。
对所发文件篇二：高校公文管理和保密工作自查报告***********公文管理和保密工作自查报告根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就2003年1月份至2004年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。
现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。
一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。
我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。
同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。
成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求；对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。
各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。
在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉接受全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。
通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。
具体情况是：1、文件管理工作我院自2002年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。
在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。
对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。
及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。
对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。
即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。
对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。
努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。
及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。
对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。
对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。
注意公文的政治方向，实事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整；保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。
在公文处理和相关文件的管理上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。
尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。
对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合本院实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。
同时，还设立了专门的监督委员会，保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。
2、保密工作***********在成立之初，就把保密工作做为一项重要的工作来抓。
在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》、中共牡丹江市委保密委员会制定的《保密守则》和省农委关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。
同时，结合本院的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，紧扣学校中心工作，开拓创新，开创了学校保密工作的新局面，取得了显著成效。
主要抓了四方面工作：一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了师生员工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。
学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的组成部份，按照明确责任、强化责任、落实责任的要求，层层签定责任状，做到了目标明确，措施得力，责任到人。
建立了与安全保卫工作相协调的保密工作考核奖惩制度。
划分了保密行政执法责任区，将安全保密工作落实到人，实行保密工作一票否决制度，凡是因保密工作不落实或玩忽职守而发生失密、泄密事故的单位或个人，取消当年评选先进和领导干部评先晋级的资格。
同时，追究其相应责任。
在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，学院把保密思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。
采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。
及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育；定期开展保密专项教育，除此，还经常利用校长办公会、中层干部会议和全院教职工大会宣传保密工作，进行保密教育。
使涉密人员和全院教职工的保密意识明显提高，极大程度的推动了我院安全保密工作和教育教学工作的顺利开展。
关于计算机的保密管理问题不但是当前的一个热门话题，也是一个迫切需要解决的问题。
随着电子信息技术的迅速发展和广泛应用，计算机网络的保密与窃密较量愈来愈带有高科技抗衡的特点。