管理制度汇编制度规范工作:实用文档
制度汇编

成都枢纽成都车站扩能改造工程站房及相关工程项目安全管理制度汇编编制:审核:审批:中铁建工集团有限公司成都枢纽成都车站扩能改造工程站房及相关工程项目经理部目录一、安全教育培训制度 (2)二、安全生产例会制度 (4)三、安全技术交底制度 (6)四、安全生产检查制度 (7)五、安全质量事故责任追究管理制度 (9)六、安全事故应急处理报告制度 (10)七、安全风险管理制度 (12)八、安全生产奖惩考核制度 (14)九、特种作业管理制度 (17)十、既有线安全管理制度 (18)十一、职业病危害防治管理制度 (24)十二、工伤事故统计报告调查处理制度 (25)十三、架子队安全管理制度 (26)十四、安全隐患排查制度 (38)十五、文明施工管理制度 (41)十六、施工现场安全纪律制度 (42)十七、重要工序旁站制度 (43)十八、农民工工资保障措施 (46)十九、危险源识别、评价和控制管理制度 (47)二十、施工用电管理制度 (53)二十一、安全生产资金保障制度 (61)二十二、安全费用管理使用制度 (64)二十三、消防安全管理制度 (65)二十四、易燃易爆品管理制度 (71)二十五、环境保护制度 (73)二十六、现场动火管理制度 (75)二十七、附则 (76)安全教育培训制度一、总则1、项目经理部根据经营管理的需要,对全体员工,所有进场工人进行经常性的安全教育,方法主要采取上课,观看录像,现场会等形式。
2、项目经理部对新录用的工人必须进行三级教育,考核合格后方可上岗,并填写教育手册。
3、对于电气、焊接、塔吊等特殊工种人员,必须持有相关操作证件,才能上岗,特殊工种必须单独教育,单独培训。
4、项目经理部建立安全活动日和在班前班后会上检查安全生产情况的制度,认真填写各种安全管理台帐,对施工人员进行经常性的安全教育。
结合施工人员文化生活,开展和进行安全生产宣传活动。
5、在采用新技术、新生产方法、新设备或工人调岗时必须进行安全教育。
管理制度汇编制度规范工作实用文档

管理制度汇编制度规范工作范文实用文档一、制度汇编制度汇编是企业管理中非常重要的一项内容,也是企业规范、系统化管理的重要手段。
制度汇编一般由公司各部门负责人协同完成,汇编不仅是对已有制度进行集中管理,还是不断完善、更新制度的过程。
下面是制度汇编的规范工作范文:1、制度汇编的制定(1)建立汇编小组。
汇编小组由公司各部门负责人组成,主要负责制定制度汇编的实施计划、工作任务及工作进度的调度和协调,以及汇编的质量控制等工作。
(2)汇编思路的确定。
制定制度汇编前,要先落实好汇编思路,包括汇编的目的、原则和内容等。
制定汇编思路需要考虑的问题包括:汇编的编写方案要根据企业实际情况进行细化,确保编写出来的制度规定符合企业实际情况,能够真正发挥制度规范、管理、约束等方面的作用。
(3)集中核心单位制定。
制定制度汇编是一个较为繁琐的工作,需要各部门协同工作,因此,建议优先制定集中核心单位的制度,并协同各部门需调整、完善的制度进行修订。
(4)制度汇编的最终审核。
制度汇编的最终审核应由专业人员或法务部门进行审核,确保制度汇编符合国家相关法规和企业内部对于制度制定的相关要求,保证汇编的完整性、科学性、系统性和实践可行性。
2、制度汇编的内容(1)公司基本组织架构和管理模式(2)公司各部门的职责和权限(3)公司各类资料保管管理办法(4)公司制度与规范汇编(5)工作流程规范(6)职工培训和考核管理(7)绩效考核制度(8)总结报告和优秀案例汇编3、制度汇编的质控制度汇编的编制除了单纯地收集各项规定及由各单位、各层级结合实践制定的规章制度外,还要注意对制度汇编的质量要提出真正所有工作,做出能起到规范和推动企业内部管理进步的成果。
所以,在制定制度汇编的过程中,需要注意以下质控方面:(1)逐项归纳和整合已有制度(2)制定制度需要参照国家有关法律法规进行制定,并征求相关专业人士、单位的意见和建议。
(3)编写制度应严格执行机构层级制度,严格按照层级进行编写,保证内容的系统性和逻辑性,避免制度交叉现象与条款遗漏。
管理制度汇编_制度规范_工作_实用文档

管理制度汇编_制度规范_工作范文_实用文档管理制度汇编一、制度规范1.红头文件使用规范所有文件必须使用红头文件,根据文件的不同,选择相应的红头文件,如:机关红头文件、党政机关红头文件、法人红头文件等,并按照文件编号、标题、签发机关、颁发日期、印发日期、页码、总页数等标准格式填写。
2.文件签章规范所有文件必须进行签章,签章的位置应在文件的右下角,并根据文件中所涉及的主要内容选择不同的签章类别,如:公章、行政章、法人章、单位章等。
3.文电收文规范文电收文必须按照收文时间和收文号的顺序进行归档,不得将原件随意乱放,应该妥善保存,以备查阅。
4.机密文件管理规范机密文件必须按照规定的保密程度分类,对不同级别的机密文件采取不同程度的保护措施,对于绝密文件更应该加强保密措施,防止泄露。
5.文件传阅规范文件传阅必须严格按照规定的传阅范围和传阅等级进行,对于涉密文件必须进行严格的传阅控制,防止泄露。
二、工作范文1.会议通知范文各位同事:根据公司领导的安排,现定于下周三下午16:00召开公司全体员工会议,会议地点为公司会议室2号,会议主要议题为公司管理制度改进。
请各位同事务必准时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前告知。
谢谢合作!2.工作计划范文工作计划时间:2019年10月1日-2019年11月30日一、市场调研1.调查本行业主要企业的经营情况和发展趋势。
2.了解本市场的供需状况及竞争情况。
时间:2019年10月1日-2019年10月31日二、制定营销策略1.根据市场调研结果,制定适合公司的营销策略。
2.考虑推广渠道、价格策略等。
时间:2019年11月1日-2019年11月30日三、推广营销活动1.制定推广方案。
2.组织实施推广活动。
3.收集活动效果,总结推广经验,为下一阶段的工作提供参考。
三、实用文档1.实用文档:招聘启事本公司现因业务扩展需要,诚聘网络销售人员若干名,详情如下:一、岗位职责:1.通过各种网络渠道,发掘新客户,推广公司产品。
安全生产管理制度(汇总模板)

安全检查及隐患排查治理制度1 、目的保证国家和上级颁发的各项安全生产法规、规章和本公司管理制度以及安全生产操作规程的贯彻和执行。
2 、适用范围适用于本公司安全施工的全过程3、职责与权限3.1质安科负责公司安全检查的组织及实施3.2工程科配合安全生产检查的实施3.3各施工项目部负责本单位安全生产检查的组织实施4、工作程序4.1安全检查的目标4.1.1及时发现并消除安全隐患,预防伤亡事故的发生,确保公司安全生产目标。
4.1.2不断改善生产条件和作业环境,达到最佳安全状态。
4.2安全检查方式4.2.1由公司每半年组织有关单位、人员按照职责分工,对各施工项目部进行安全检查,下发安全整改通知单,各施工项目部进行整改,并书面向公司质安部科报告整改结果,必要时公司质安科将派人员对整改结果进行验证。
4.2.2由各施工项目部的安全生产小组组织其成员对施工现场每月进行一次安全抽查。
4.2.3由劳务单位负责人组织,每月至少对本劳务队伍进行一次安全检查。
4.2.4班组每周由班长组织一次安全生产自检。
4.2.5专职安全员每天进行例行安全检查。
4.2.6设备管理人员每日对机械设备、设施进行维护和检修。
4.2.7每日作好施工记录。
4.3 安全检查内容4.3.1对执行安全生产方针、政策、法规、制度的情况进行检查;4.3.2对劳动生产现场的不安全、不卫生因素进行深入、细致的检查;4.3.3对企业的安全生产规章制度建立、健全和贯彻执行情况进行检查;4.4 安全检查的要求4.4.1安全检查时,要广泛地发动组织职工群众,边检查、边改进,并且及时地总结和推广先进经验。
对当时难以解决的,应制定计划,限期解决,必须做到条条有着落,件件有交待,从而促进劳动条件的改善,保障劳动者的安全和健康。
4.4.2各种安全检查都应根据检查要求配备足够的资源。
4.4.3每种安全检查都应有明确的检查目的、检查项目、内容及标准。
4.4.4检查记录是安全评价的依据,要做到认真详细、真实可靠,特别是存在隐患的施工部位的检查记录要具体。
规章制度汇编

规章制度汇编
第一章总则。
第一条为了规范组织内部管理,维护组织秩序,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有组织成员,包括领导、员工、实
习生等。
第三条所有组织成员应当遵守本规章制度,任何违反规定的行
为都将受到相应的处罚。
第二章工作制度。
第四条工作时间,员工每天工作时间为8小时,包括一小时的
午休时间。
加班需提前报备,并经领导批准。
第五条请假制度,员工如需请假,需提前向主管领导请假并得
到批准。
未经批准擅自请假者将受到相应处罚。
第六条岗位责任,每个员工都应当明确自己的岗位职责和工作任务,按照规定完成工作。
第三章行为规范。
第七条工作纪律,员工应当遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工,不得在工作时间内私自做其他事情。
第八条保密制度,员工应当严格遵守保密制度,不得泄露组织机密信息,不得利用机密信息谋取个人利益。
第九条行为规范,员工应当遵守社会公德,不得有违法行为,不得参与赌博、吸毒等不良行为。
第四章奖惩制度。
第十条奖励制度,对表现优秀的员工将给予奖励,包括奖金、荣誉称号等。
第十一条处罚制度,对违反规定的员工将给予相应处罚,包括警告、扣发工资、停职等。
第五章其他规定。
第十二条本规章制度如有变动,将提前通知所有组织成员,并经相关程序审批。
第十三条本规章制度的解释权归组织领导部门所有。
以上为规章制度汇编,所有组织成员都应当严格遵守,任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
规章制度汇编

规章制度汇编第一章总则。
第一条为了规范组织内部管理,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本组织所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条本规章制度的内容包括但不限于工作时间、休假制度、奖惩制度、安全保障等。
第四条所有员工应当遵守本规章制度,不得违反规定。
第二章工作时间。
第五条工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间由部门负责人安排。
第六条加班工作需要提前向部门负责人申请,并经批准后方可进行。
第七条严禁在工作时间内进行个人事务,如购物、娱乐等。
第三章休假制度。
第八条员工享有带薪年假,年假天数根据工作年限和职务等级而定,具体按照公司规定执行。
第九条请假需提前向部门负责人请假,并经批准后方可休假。
第十条临时有事需请假的,应当提前通知部门负责人,并提供请假理由。
第四章奖惩制度。
第十一条对于表现突出的员工,将给予奖励,例如奖金、表彰等。
第十二条对于违反规章制度的员工,将给予相应的处罚,例如警告、降职、甚至开除。
第五章安全保障。
第十三条员工在工作中应当严格遵守安全操作规程,做好个人防护措施。
第十四条发现安全隐患应当及时报告,不得擅自处理。
第十五条组织将定期进行安全培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第六章附则。
第十六条本规章制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
第十七条本规章制度的解释权归本组织所有。
如有修改,将提前通知全体员工。
以上即为规章制度汇编,希望所有员工严格遵守,共同营造一个和谐、安全、高效的工作环境。
《制度管理》范本

《制度管理》范本
制度管理,是指企业对制度的建立、执行、监督和完善的管理活动。
良好的制度管理能够帮助企业规范行为,提高效率,提升员工积极性,保障企业的长期发展。
下面是一份制度管理的范本,供参考:
一、制度的建立
1.1制度名称:公司员工考勤制度
1.2制度目的:规范员工考勤行为,提高工作效率
1.3适用范围:全体公司员工
1.4制度内容:
1.4.1员工应按照公司规定的上班时间和下班时间准时参加工作
1.4.2若因事缺勤需要请假,应提前请假并经主管批准
1.4.3迟到、早退、旷工等行为将被记录并影响绩效考核
二、制度的执行
2.1公司将制度内容向全体员工进行宣传并加以解释
2.2HR部门负责监督员工考勤情况,并根据制度对违规员工进行处理
2.3主管应定期检查员工考勤情况,及时发现问题并提出改进建议
三、制度的监督
3.1HR部门应每月对员工考勤情况进行统计及分析
3.2由管理层负责对员工考勤情况进行抽查,确保制度得到有效执行
3.3员工可以向HR部门提出对制度的建议和意见
四、制度的完善
4.1公司应定期评估考勤制度的执行效果,并根据实际情况对制度进行调整和完善
4.2主管及员工可以根据实际工作需求向HR部门提出对制度的修改建议
4.3HR部门应定期研究员工对制度的反馈意见,以便不断完善考勤制度
上述范本只是一个简单的示范,实际的制度管理需要根据企业的具体情况进行制定和调整。
制度管理不仅仅是一份文件,更重要的是要通过有效的执行和监督,让制度成为公司员工工作行为的规范和指导,从而实现企业的长期发展目标。
希望通过不断完善和改进,能让企业的制度管理水平不断提高,为企业的可持续发展做出贡献。
公司管理制度汇编制度规范_工作_实用文档

公司管理制度汇编第一编制度大全一、基本管理制度为了更好地服务于油田建设,发展壮大地方经济,根据《中华人民共和国公司法》的有关规定,经股东协商一致,设立了东营市荣兴公司。
为更好地进行公司经营,提高经济效益,特制定公司的基本管理制度如下:第一条公司实行董事会领导下的总经理负责制,由出资股东选举组成董事会,经董事会成员选举产生董事长,董事长为企业法人代表,代表公司签署有关文件。
第二条董事会行使下列职权:第三条1、决定公司的经营方针和投资计划第四条2、选举和聘任董事长、总经理和监事第五条3、审议、批准公司的年度财务预、决算方案第六条4、审议、批准公司利润分配和弥补亏损方案第七条5、对公司增加或减少股东作出决议第八条6、决定公司内部管理机构的设置第九条7、对公司合并、分立、变更、解散和清算等事项作出决议第十条8、修改公司章程第十一条董事会定期召开,临时性会议由董事长提议可随时召开,会议记录应由出席会议的董事签名,存入公司档案。
第十二条公司总经理由董事会决定并任命,负责主持公司的全面管理工作,组织实施执行董事会决议并制定公司各项规章制度。
第十三条公司实行现代管理制度,按照现代企业形式组建公司内设机构,本着精简效能的原则配备相应人员。
第十四条公司设立一名监事,负责检查督促公司内部执行董事会决议情况,并监督财务方面开支的合理情况。
第十五条劳动用工制度按照国家法律、法规及国家劳动部门的有关规定执行,对干部实行聘任制,对全体职工实行合同制。
第十六条公司员工应当严格执行公司的各项管理制度,遵守劳动纪律,服从管理,不得损害公司的利益。
第十七条公司有权对损害本公司利益的人员和行为作出处理,直至除名。
第十八条公司对管理人员制定相应的职责范围,并据其业绩实行定期考核。
第十九条公司管理人员的报酬实行动态效益工资,按照其考核情况发放相应数额。
第二十条公司每月编制一次财务报表,送董事长审查,每年编制财务会计报表,依法审验后供各位董事审查。
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1. 组织架构设置管理制度1.O 目的规范公司组织架构的设置。
2.0 适用范围适用于重庆市合川区汤王府养生食府的组织架构设置管理工作。
3.0 职责3.1 总经理负责组织架构设置的审批。
3.2 行政部负责组织架构设置的制定和管理。
4.0 程序要点4.1 组织架构的设置与调整。
4.1.1 公司组织架构设置的模式:(见附表一)公司设置:财务部、行政部、前厅、后厨;4.1.2 组织架构的设置工作由公司行政部牵头组织制定,报总经理批准后执行。
4.1.3 一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时),由行政部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理,由总经理牵头召开办公会议议定,需对组织架构进行调整的,由总经理审批后执行。
2. 人事定编管理制度1.0 目的规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。
2.0 适用范围适用于公司人事定编的管理。
3.0 职责3.1 总经理负责公司人事定编计划的审批。
3.2 行政部负责公司人事定编计划的组织实施。
4.0 程序要点4.1 人事定编计划的制定与审批。
4.1.1 人事定编计划包括以下内容:a)各岗位人员的配置数额;b)各岗位人员负责的区域工作;c) 定编的依据。
4.1.2 经总经理审批的人事定编计划由行政部监督执行。
4.2 人事定编的调整。
4.2.1 人事定编调整的依据:a) 公司业务发展与变化;b) 员工的工作水平发生变化;c) 劳动定额的调整;d) 作业流程发生改变。
4.2.2 调整的时间:每年计划调整一次,特殊情况待定。
4.3 超编与缺编情况的处理。
4.3.1 超编。
a) 有下列情况之一时,可申请临时超编:――开业初期;――员工培训技能尚未达到工作标准要求;――节日或业务高峰期;b) 超编时,由部门填写超编原因、人数等报总经理审核,审批后方可执行。
4.3.2 缺编。
a) 正常情况下缺编由部门及时填写《人员增补申请表》报总经理审批;b) 审批后行政部应优先进行内部调配,调配不了的,再行对外公开招聘;4.4 附表批3. 人事招聘管理制度1.0 目的规范公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0 适用范围适用于公司全体员工的招聘工作。
3.0 职责描述3.1 用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2 行政部负责制定招聘计划及公司招聘组织实施。
3.3 公司人员招聘计划和录用人员由本部门主管审核,总经理审批。
4.0 程序要点4.1 用人部门依据人事定编及实际情况,若需增补人员则填制《人员增补申请表》报行政部。
4.2 行政部收到《人员增补申请表》后依据人事定编及各部门现状进行审核。
4.3 行政部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(登报、电视广告、现场招聘、职业介绍所、亲朋介绍、张贴、查阅人才信息库等)、组织细则等项目,报总经理审批。
所产生的经费需一同上报总经理审批。
4.4 审批同意后,行政部依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。
4.5 第一次面试由行政部负责。
4.5.1 行政部准备面试地点及面试资料。
4.5.2 应聘人员填写好《应聘登记表》后交回行政部。
4.5.3 行政部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位基本要求。
4.5.4 行政部将需要面试的应聘人员给予及时通知面试。
4.5.5 行政部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料,签署审核意见,注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”,并签署姓名、日期。
4.5.6 行政部对应聘人员及结果按以下方式办理:a)经初试合格,由行政部当天通知用人部门,确定是否上岗及复试,并通知应聘人。
b)对“待考虑”人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧地告之“请等消息,一周内没有接到通知即为落选”;c)将“推荐复试”及“待考虑”人员资料及时送给用人部门参阅并签名确定,对“待考虑”人员要确认是否通知复试:――需通知复试的,由行政部及时通知应聘人员;---- 不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。
4.6 复试:第二次复试采取由行政部组织,用人部门面试为主的方式进行。
4.6.1 行政部准备复试地点及面试资料。
4.6.2 按照约定通知参加复试人员复试。
4.6.3 由招聘该职位的直接上级(或专业人员组成面试团)进行业务技能考核,并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。
464 考核结果由行政部汇总:a) 录用人员,由行政部通知应聘人员上岗时间;并发放《新员工分配通知书》,交由相关部门人员进行相关技能培训。
b) 其他人员,按不合格人员方法并在其资料中注明,对“待考虑人员”资料进行跟踪,并与用人部门确认是否录用。
4.7 资料整理与保存。
4.7.1 将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.7.2 将需补签的已录用人员资料送有关领导签名确认。
4.7.3 已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。
4.7.4 待考虑人员资料保存期限为一年。
4.7.5 不合要求人员资料保存期限为一个月。
4.8 对员工后期跟踪。
4.9 附表《应聘登记表》见附页应聘登记表4. 公司内部管理制度1.0 目的规范公司内部管理工作,确保各部门内部管理高效有序。
2.0 适用范围适用于公司内部管理工作。
3.0 职责3.1 总经理负责审批公司各部门的工作计划及工作总结,并组织监控各部门总体工作质量。
3.2 总经理负责组织本年度、季度、月度工作计划的制定、实施与控制,并对年度、季度、月度工作进行总结。
3.3 各部门应每月编写工作月报,于每月月末报公司总经理处。
4.0 程序要点4.1 工作计划的制定。
4.1.1 年度工作计划:a) 每年12月15日前,各部门根据公司中长期工作规划,结合业务分工编制出下一年度工作计划,并经工作会议进行专项讨论通过;b) 经讨论修改后的工作计划于12月30日前通过会议审批,并于每年的1月1日前下发执行;c) 经批准后的年度工作计划由各部门组织分配各岗位工作,将年度工作目标分解到各个岗位,计划的完成情况作为各部门的考评指标之一;d) 年度工作计划的内容应包括以下几部分:――编制的目的、依据和指导思想;——年度工作目标;――主要工作实施说明;--- 保证措施;工作计划完成时间表;――费用预算。
4.2.2 季度、月度工作计划:a) 每季末或月末,公司部门主管应根据公司批准后的年度工作计划、公司新的要求具体编制出下季度或月度工作计划;b) 各部门的季度或月度工作计划由公司部门主管组织各岗位员工具体实施,并监控计划的实施、完成情况;c) 季度、月度工作计划的内容应包括以下几部分:——季度、月度工作目标;――主要工作实施说明;工作计划完成时间表;――费用预算。
4.3 工作总结。
431 年度工作总结:a) 每年团年前20天,公司部门主管应依据上年度工作计划、工作记录、档案及本部门季度工作小结,编制出上年度工作总结报告书;b) 年度工作总结应以书面规范格式上报公司总经理;c) 总经理应在每年团年前召开公司对各部门上年度工作总结进行审议,并作出审议结论;d) 审议结论作为绩效考评依据之一;e) 年度工作总结的内容要求包括:――计划目标的逐项完成情况、完成数据;――主要工作措施的实施情况;――员工的绩效考评结果;--- 费用成本支出情况;--- 存在问题和改进方案;4.4 日常工作组织、布置、实施。
4.4.1 工作例会、专项会议、协调会议。
a) 公司每月召开一次行政例会,会议由总经理主持公司部门主管以上人员参加,例会是为促进沟通,统一思想、集思广益、提高行动能力、进而解决问题、保证企业正常运行,应按以下要求召开:――听取公司各部门汇报近期工作,并根据工作中出现的情况和问题提请会议研究决――检查上次会议布置的工作任务完成落实情况;——对公司重大问题作出决策决定;――对下一步的工作进行布署。
b) 工作会议是由行政部组织,并负责相关人员参加召开的签到记录,和会议的专项工作记录。
会议应当按以下要求召开:——有明确的解决问题目标;--- 应事先通知参会相关人员;――有相关人员的主要发言记录;――有会议讨论的结果和具体方案。
c) 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒已见,允许持有不同观点和保留意见但会上旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
d) 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
e) 参会人员必须准时到会,一般情况下不得请假迟到;开会时必须将通讯工具关闭或调整为振动状态。
f) 会议均包括会前准备、会中组织与会后落实工作:会前准备一般包括会议材料、数据,会议地点的联系与确认,通知相关人员到会;会中要求有记录;会后要求有跟踪落实。
442 工作的组织实施:a) 各岗位员工应当严格依据各自岗位以及公司相关制度实施专项工作;b) 各部门负责人应经常督导各岗位员工按制度、流程工作;C) 工作日常检查、监控、应当依据相关标准作业规程对下属的工作进行日常例行检查、并记录在案。
d) 检查的重点部位、要重点重复检查;检查结果原始证据的保留;因检查出违规现象时,应当场予以纠正,示范指导,严禁只查不办的行为。
4.5 记录/管理。
4.5.1经审核批准后的年度工作计划、工作总结由公司归档长期保存。
4.5.2季度工作计划、工作小结、会议纪要由行政部统一归档保存。
保存期两年。
5. 经营、办公区管理管理制度1.0 目的规范经营、办公区的管理工作。
2.0 适用范围适用于公司办公区的日常管理工作。
3.0 职责3.1 行政部负责公司办公区的日常管理监督工作。
3.2 各部门主管负责本部门办公区、公共区的日常管理监督工作。
3.5 办公区各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。
4.0 程序要点4.1 物品摆放:4.1.1 办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置,不得随意调整。
4.1.2 各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏,发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告,并采取相应的补救措施。
4.1.3 上班时应保持环境整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品。
4.1.4 下班前应将工作台面清理干净,桌椅、物品摆放有序。
4.1.5 上班前检查照明设备、消防通道,公共区域物品摆放是否整齐、有序;下班后应安排保洁人员关闭经营区的照明设备,锁闭消防通道、门窗等。
4.2 环境管理:4.2.1卫生:办公室、大厅、走廊、卫生间、工作间卫生由保洁员负责,各岗位人员相互监督。
发现问题,应由保洁员员处理。
a) 保洁员应于每天上班时检查公共区域的卫生状况,要求墙壁无积尘、污迹,地面无垃圾、烟头和痰迹,窗明几净,空气无异味。
b) 各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况,办公用品是否摆放整齐,文件资料是否排列有序。