人力资源信息统计管理制度

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统计管理制度范本(4篇)

统计管理制度范本(4篇)

统计管理制度范本一、目的为了有效管理和利用统计信息,提高统计工作的质量与效益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位内部进行的各类统计工作。

三、职责1. 统计部门负责组织、协调和管理统计工作。

2. 各部门负责按时提供需要统计的数据和相关资料。

3. 所有员工须按照制度的要求,积极配合统计工作。

4. 统计部门负责对统计数据进行分析、整理和报告。

四、统计数据的收集1. 各部门在规定的时间内向统计部门提供需要统计的数据和相关资料。

2. 数据的填报应准确、完整,不得伪造、篡改或删除。

3. 统计数据的交流、传递和存储应根据安全和保密的原则进行。

五、统计数据的分析和报告1. 统计部门负责对收集到的统计数据进行分析和整理。

2. 定期向上级部门提交统计报表和分析报告,并按要求解释分析结果。

3. 统计数据的报告和使用应遵守相关法律法规和保密规定。

六、统计工作的检查和评估1. 上级部门负责对统计工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改。

2. 各部门要配合上级部门的检查和评估工作,提供相关资料和信息。

七、违规处理对于违反制度规定的情况,将根据具体情况进行相应处理,包括但不限于批评教育、通报批评、追究责任等。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效,可根据实际情况进行调整和完善。

2. 对于本制度中未尽事宜,可以参照相关规定进行处理。

以上是统计管理制度的一份范文,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和完善。

制定和实施统计管理制度可以有效规范统计工作,提高统计数据的准确性和可靠性。

同时也能促进部门间的合作和沟通,提升整体统计工作的效率和质量。

统计管理制度范本(2)第一章总则第一条为了加强统计工作的组织和管理,做到统计数据真实、准确、完整、及时,并确保统计机构的工作顺利进行,制定本规定。

第二条统计管理是指对统计工作进行组织、计划、实施、监督、评价和管理的一系列制度和程序。

第三条统计管理应当遵循科学、规范、公正、公开的原则,保障统计数据的可信度和公信力。

hr信息管理制度

hr信息管理制度

hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理,保护员工隐私权,维护企业利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

第三条公司将建立和维护人力资源信息系统,对员工的个人信息进行管理,并依法保护员工的隐私权。

第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员,负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。

第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要,采集员工的个人信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。

第六条公司在采集员工个人信息时,应当经过员工本人的同意,并确保信息的真实性、准确性和完整性。

第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息,如宗教信仰、政治倾向、性取向等。

第八条公司将建立员工档案,并进行分类存储,保证信息的机密性和安全性。

第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度,详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。

第十条公司将建立人力资源信息操作日志,记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作,保证信息的安全性和追溯性。

第十一条公司将定期对员工档案进行审核,确保信息的准确性和完整性。

第十二条公司将建立信息安全防护措施,保护员工个人信息的安全性,防止信息泄露和滥用。

第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围,防止信息被非法使用或泄露。

第十四条公司将根据员工的工作需要,合理、合法地使用员工的个人信息,并及时更新和完善信息。

第十五条公司将建立权限管理制度,对员工个人信息的访问权限进行分级,严格控制信息的查看和修改。

第十六条公司将建立信息共享制度,将员工个人信息与其他部门共享时,应事先征得员工同意,并确保信息的安全性。

第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度,对员工个人信息进行严格的保密管理。

第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储,设置访问权限,防止信息被非法获取。

人力资源管理信息系统管理制度

人力资源管理信息系统管理制度

人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。

合理有效地管理和运用HRMIS,对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。

为此,制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的,以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。

一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用,确保信息系统的正常运行和数据的准确性,提高组织人力资源管理的效率和质量。

二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员,包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。

三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求:明确组织对HRMIS的需求,制定详细的需求规格说明书,并经过相关部门审核和批准。

1.2 开发委托:根据需求规格说明书,制定开发委托书,明确开发工作的目标、范围、时间和费用,并委托开发单位进行开发工作。

1.3 开发过程管理:建立开发工作进度管理制度,确保开发工作按时完成,同时进行质量控制和项目管理。

1.4 测试验收:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定运行和数据的准确性。

2. HRMIS维护管理2.1 维护责任:明确HRMIS的维护责任,设置专人负责HRMIS的日常维护和监控,并建立故障处理和紧急情况应对机制。

2.2 数据安全:采取必要的措施,确保HRMIS的数据安全,包括备份、加密、权限控制等措施,防止数据泄露、丢失或被篡改。

2.3 系统更新:定期对HRMIS进行系统更新,包括功能更新和补丁安装,以保持系统的性能和功能的最新状态。

2.4 用户支持:建立用户支持渠道,提供系统使用培训和技术支持,解答用户的疑问和问题。

人力资源行业员工信息管理制度

人力资源行业员工信息管理制度

人力资源行业员工信息管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用,人力资源行业越来越重视员工信息的管理和保护。

为了科学、规范地管理员工信息,提高信息管理的效率和安全性,制定一个完善的员工信息管理制度势在必行。

二、信息收集与存储1. 员工信息收集:员工入职时,应填写详细的个人信息表,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等。

同时,还应记录员工提供的相关证明材料。

2. 信息存储:员工信息应存储在专门的员工信息管理系统中,采用加密技术,确保信息的安全性和私密性。

同时,要定期备份并存储在安全的地方,以防止数据丢失或损坏。

三、信息使用与管理1. 信息使用权限:根据职务和工作需要,给予不同的部门和岗位相应的信息使用权限,并进行严格的权限管理,确保信息的合理和安全使用。

2. 信息保密:员工信息属于敏感信息,必须严格保密。

除非经过员工本人同意或法律规定,否则不得随意泄露或提供给外部人员。

3. 信息更新:员工信息需定期更新,如有变动要及时通知人事部门,并进行相应的修改。

四、信息安全与隐私保护1. 系统安全措施:建立健全的员工信息管理系统,设置有效的身份认证机制和访问控制策略,阻止未授权人员访问和使用员工信息。

2. 数据备份与恢复:定期对员工信息进行备份,并建立相应的灾难恢复机制,以防止数据丢失或损坏。

3. 隐私保护:员工个人信息属于隐私范畴,严禁任何人员以任何方式侵犯员工的隐私权,对于违反者必须进行严肃处理。

五、信息查询与管理1. 查询权限:员工个人可以通过员工信息管理系统查询自己的相关信息,如有需要,可向本人所在部门申请以合法、合规的方式进行信息查询。

2. 信息准确性审核:人事部门应定期对员工信息进行审核,确保其准确性和完整性,如发现问题,应及时进行纠正和更新。

3. 信息销毁:员工离职后,应及时将其相关信息进行销毁处理,确保信息不被滥用或泄露。

六、违规处理对于违反员工信息管理制度的行为,将进行相应的处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等,严肃追究相关责任。

人力资源数据分析与管理制度

人力资源数据分析与管理制度

人力资源数据分析与管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了规范企业人力资源数据分析与管理工作,提高人力资源决策的科学性和准确性,促进企业的可连续发展。

2.本制度依据国家有关法律法规和企业实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于企业的人力资源部门和相关人员,在人力资源数据分析与管理工作中必需遵守本制度。

第三条定义1.人力资源数据分析:指对企业的人力资源数据进行手记、整理、分析和猜测,为企业的人力资源决策供应科学依据的工作。

2.人力资源管理:指对企业的人力资源进行规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等方面的工作。

3.数据安全:指对人力资源数据的保密性、完整性和可用性的安全要求。

第四条基本原则1.科学性原则:全部数据分析和管理工作必需基于科学方法和理论,重视客观性和准确性。

2.合法性原则:全部数据分析和管理工作必需符合国家有关法律法规,并遵守企业规章制度。

3.保密性原则:全部人力资源数据必需严格保密,不得泄露给未授权的人员。

4.效率性原则:数据分析和管理工作必需高效、精准,利用现代技术手段提高工作效率。

第二章数据手记与整理第五条数据手记1.人力资源部门负责统一订立数据手记计划,并组织相关人员进行数据手记工作。

2.数据手记包含但不限于员工基本信息、薪酬福利、绩效评估、培训记录等方面的数据。

第六条数据整理1.人力资源部门负责对手记到的数据进行整理和归档,确保数据的准确性和完整性。

2.数据整理包含对数据的清洗、筛选、分类和归档等工作。

3.数据整理过程中,必需注意保密性和数据安全的要求。

第三章数据分析与猜测第七条数据分析方法1.人力资源部门应依据需求选择适当的数据分析方法,如统计分析、回归分析、决策树分析等。

2.数据分析方法要具备科学性和可操作性,能够对人力资源数据进行深入分析和挖掘。

第八条数据分析内容1.数据分析内容包含但不限于员工流动情况、薪酬福利情形、绩效评估结果、培训效果等方面的内容。

人力资源信息系统管理规章制度

人力资源信息系统管理规章制度

人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统(以下简称“系统”)的管理和使用,保障信息安全,提高工作效率,提升人力资源管理水平,特制定本规章制度。

第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度,并严格执行。

第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性,禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。

第四条系统管理员应负责系统的运行和管理,并落实信息的备份和恢复措施。

第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。

第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任,负责系统的整体规划、设计和安全维护。

第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任,负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。

第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任,可根据需要使用系统提供的功能。

第九条定期对系统使用权限进行复核和调整,确保权限合理、适度。

第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码,严禁将账号和密码外借他人使用。

第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作,不得随意修改、删除系统内的数据。

第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。

第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。

第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。

第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作,确保系统运行的稳定性和安全性。

第十六条系统管理员应定期备份系统数据,并确保备份数据的完整性和可用性。

第十七条用户应严格遵守相关的保密制度,不得将系统内的信息泄露给其他人。

第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报,协助进行问题的解决。

第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具,以保证系统的稳定安全。

第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为,包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等,将依据企业相关规定进行严肃处理。

人力资源信息系统管理制度

人力资源信息系统管理制度

人力资源信息系统管理制度1. 引言人力资源信息系统(HRIS)是一个综合性的管理系统,用于处理和管理组织的人力资源相关数据和信息。

有效的HRIS可以帮助组织提高人力资源管理的效率和效果。

本文档旨在制定人力资源信息系统管理制度,以确保HRIS的正常运作和数据的安全性。

2. HRIS管理责任为确保HRIS的有效管理和运行,部门和职责分配给各相关方:•人力资源部门将负责HRIS的维护、更新和数据管理。

•IT部门负责HRIS的技术支持和系统安全。

•各部门负责及时更新人力资源数据,并确保数据的准确性和完整性。

•所有员工负责保护HRIS的安全性,包括不泄露个人账号和密码。

3. HRIS的使用政策3.1 员工权限分配为保护HRIS的安全性和数据的机密性,各员工将被授予适当的访问权限,是权限的分配方式:•系统管理员具有最高权限,可以访问和修改HRIS的全部内容。

•人力资源部门和经理层具有管理和修改员工信息的权限。

•普通员工仅具有查看自己和相关团队成员的信息的权限。

3.2 数据保护和隐私•HRIS中的所有数据都应受到严格的保护,并只能在必要的情况下向授权人员提供。

•个人隐私应得到充分尊重,任何未经授权的使用、披露或修改个人信息的行为都是严格禁止的。

•所有员工都有责任保护自己和其他员工的个人账号和密码,不得与他人共享或泄露。

4. HRIS的运营和维护4.1 数据收集和录入•人力资源部门负责确保HRIS中的员工信息完整准确,并及时更新。

•各部门应及时向人力资源部门提供员工的相关数据,例如入职信息、离职信息、晋升信息等。

4.2 数据备份•定期进行HRIS数据的备份,以防止数据丢失或损坏。

•备份数据应存储在安全可靠的设备中,并有专人负责备份的存储和恢复。

4.3 系统安全和维护•IT部门负责HRIS的安全管理,包括系统的安装、更新和维护。

•HRIS的登录和访问应采用合适的安全措施,例如登录密码、二次验证等。

•定期进行系统的安全检查,并及时修复发现的漏洞和问题。

公司人力资源数据统计与分析管理制度

公司人力资源数据统计与分析管理制度

公司人力资源数据统计与分析管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司人力资源数据的统计与分析工作,提高人力资源管理水平和决策科学性,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工,包含但不限于人力资源部门、行政部门、各级管理人员以及全体员工。

第二章统计数据收集第三条数据手记范围1.公司对人力资源数据的手记范围包含员工基本信息、招聘数据、离职数据、薪酬福利数据、绩效考核数据、培训发展数据等。

2.数据手记周期为月度统计,并于次月5日前上报到人力资源部门。

第四条数据手记方式1.公司采用电子化系统进行数据手记和管理,员工需依照操作规程,在指定系统中填写相关信息。

2.员工需确保填写的数据真实、准确、完整,不得窜改、伪造或删除数据。

第五条数据手记责任1.人力资源部门负责引导各部门和员工进行数据手记工作,并进行审核、整理和汇总。

2.各部门负责搭配人力资源部门的工作,并定时供应相关数据。

第三章数据分析与报告第六条数据分析目标1.通过对人力资源数据的分析,中国彩票最新消息中奖号码,对各项人力资源指标进行评估和分析,及时发现问题和短板,为公司的人力资源管理决策供应科学依据。

2.通过数据分析,评估员工绩效、薪酬体系和培训计划的有效性,并提出改进措施。

第七条数据分析方法1.人力资源部门采用多种统计分析方法,例如趋势分析、比较分析、关联分析等,对收集到的数据进行全面深入的分析。

2.人力资源部门可借助数据分析工具,提高分析效率和精准明确度。

第八条数据报告形式1.人力资源部门每月对数据进行分析和整理,将分析结果以报告形式上报公司高层管理人员。

2.数据报告应包含人力资源指标分析、问题点指出、改进建议等内容,以便高层管理人员进行决策。

第九条数据保密1.对于涉及员工个人隐私以及公司商业数据的统计与分析工作,人力资源部门需确保数据的保密性,并严格遵守相关法律法规。

2.未经许可,任何员工不得将统计与分析报告泄露给外部人员或用于其他非正当用途。

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人力资源信息统计管理制度
第一章总则
第一条为掌握xx限公司(以下简称集团公司或公司)总体人力资源状况并实施监控,促进人力资源管理的规范化,特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。

第二章统计方式与内容
第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。

第五条各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。

第六条月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容,变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等,具体详见《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》。

月度报表的上报时间为每月3日之前。

第七条季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外,还须填写人力资源情况季度分析报告。

季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。

第八条年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外,还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容,并填写《年度考核情况统计表》和《人力资源成本支出统计表》,于每年1月15日前上报。

第九条公司综合管理部视工作需要,可进行临时性统计及走访调查,及时掌握人力资源相关信息。

第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。

第三章分析与运用
第十一条公司综合管理部应对统计报表加以分析,及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等,全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况,对以往人力资源规划进行检测、评估,对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进,为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。

第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告,全面反映公司人力资源整体状况,总结经验,并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案,供公司领导决策参考。

第四章附则
第十三条本制度由公司综合管理部负责解释与修订。

第十四条本制度自印发之日起施行。

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