资料员工作流程特别详细
资料员四大阶段的工作流程

资料员四大阶段的工作流程
1、做资料之前要确定的事情
①开工之前,进行分部、分项划分,并且要得到监理的认可。
②确认资料做几份。
③施工组织报审。
2、开工之前要收集的资料
①规划许可证;
②招标文件、投标文件;
③中标通知书;
④地质勘察报告;
⑤施工合同;
⑥施工许可证;
⑦报质监、安监的回执;
⑧施工单位营业执照和资质证书;
⑨施工单位安全生产许可证;
⑩项目经理等管理人员资质证书。
等等
3、开工时要做的事情
①施工方案报审;
②检测(试验)单位资质报审;
③混凝土厂家资质报审;
④施工技术交底记录别忘了做。
⑤要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。
签字时不可签错!
4、施工过程
①施工过程中,材料和设备的合格证要及时收齐,要及时进行进场材料和设备的报审。
②施工过程中,测量资料要跟上。
③每次开会要记得写会议纪要,虽然是监理的事。
④如果出现施工现场不按图纸做的情况,一定要弄清资料是按现场做,还是按图纸做。
⑤做出的资料要及时打印出来,及时盖章、签字。
⑥送检之前,去检测单位拿个送检指南。
⑦看图纸要看完每一个字,尤其要看清文字说明、大样图。
⑧安排好工序的时间后,要检查工序之间的时间间隔合不合理,工地上做不做得出来。
⑨所有工序的报验都用报验申请表,附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录。
资料员工作流程

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异,但主要包括以下内容:1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料;2.收集、检查、汇总各种质量保证资料;3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议;4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件;5.收集、传递、反馈各种工程信息,并在必要时及时向领导汇报;6.完成领导交办的其他工作。
一、前言:现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。
一)施工准备阶段:1.技术准备,包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等;2.现场准备,包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等;3.组织准备,包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。
二)施工阶段:1.质量控制,包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等;2.安全控制,包括控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境),落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等;3.进度控制,包括根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合等;4.成本控制,包括及时做好经济签证,降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,掌握经济索赔技巧及签证索赔,减少经济损失;5.文明施工,包括施工现场场容管理;6.现场料具管理,包括生产工具(发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色)、周转料(分类堆放)。
在竣工验收阶段,需要进行以下几个步骤:1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。
建筑资料员工作的具体内容及流程

建筑资料员工作的具体内容及流程职责概述建筑资料员是建筑工程项目中不可或缺的重要岗位之一。
他们的主要职责是负责收集、整理、保管和管理工程项目中相关的各种资料文件,为后续施工工作提供必要的资料支持,以确保项目的成功和顺利进行。
工作内容1.收集资料文件建筑资料员的首要任务是收集与工程项目有关的各种资料和文件。
他们需要收集图纸、报告、合同、技术规范、文件备忘录、安全规程等与工程项目有关的所有文件。
2.核对资料文件建筑资料员需要对收集到的各种资料文件进行仔细和精确的核对。
他们需要核对该资料文件是否符合规范、是否存在错误,是否完整,以确保项目过程中不存在任何失误和漏洞。
3.归档资料文件建筑资料员需要将收集到的所有资料文件进行归档。
这包括按照不同目录进行分类、给资料文件打上标签以及保存在相应的地方。
这有助于日后检索和查询资料文件时可以快速找到相关文件。
4.维护资料库为了方便项目管理人员和监理单位的查询与使用,建筑资料员需要维护一个完整的资料库。
他们需要负责更新资料库的内容,添加新资料,删除旧资料以保证资料库的完整性与时效性。
5.处理文件审批在建筑工程项目中,需要向政府部门、设计单位、监理单位或业主提交各种报告、计划和资料文件以进行文件审批。
这时候,建筑资料员就需要负责处理并跟踪审批相关流程。
工作流程建筑资料员的工作流程通常如下:1.收集资料文件,并进行核对;2.对收集到的文件进行分类和归档;3.维护资料库,包括添加、删除、修改文件等;4.处理文件审批,包括提交、跟踪,确保文件通过审批流程;5.提供资料支持,为施工人员和项目管理人员提供必要的资料并进行必要的更新。
建筑资料员需要与工程项目组的成员之间以及与其他组织之间保持密切的沟通与联系。
只有充分理解项目需求以及各个部门的工作流程才能更好地完成自己的工作任务。
建筑资料员在项目管理中是一个非常重要且不可或缺的岗位,他们需要不断收集、归档资料文件和维护资料库,以便在项目实施过程中提供必要的资料支持。
资料员日常工作流程

资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通,了解工作目标和要求。
•制定工作计划,明确任务分配和时间安排。
2. 收集资料•根据工作计划,收集所需的各类资料。
•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。
3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。
•建立文件夹或数据库,将相关的资料归档存储。
4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。
•确保所使用的资料准确无误,并且没有遗漏重要信息。
5. 编制报告或文件•根据工作要求,将整理好的资料编制成报告或文件。
•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。
6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。
•根据审核意见进行修改和完善。
7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。
•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。
8. 维护资料库•定期更新和维护资料库,确保其中的资料及时准确。
•删除过时或无效的资料,保持资料库的整洁和高效。
9. 协助其他部门或人员•根据需要,提供所需的相关资料和支持。
•参与协助其他部门或人员的工作,如提供数据分析等。
10. 学习和提升•持续学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力。
•参加培训、研讨会等活动,与同行交流经验和分享成果。
以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。
在实际工作中,可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。
为了更好地完成工作任务,资料员还需要具备一些必要的技能和素质:技能要求:1.信息搜索与收集能力:熟练掌握各种信息搜索工具和方法,能够快速准确地找到所需资料。
2.文献阅读与分析能力:具备阅读理解和批判性思维能力,能够从大量文献中提取和总结有效信息。
3.数据处理与分析能力:熟练使用常见的数据处理和分析软件,能够对数据进行整理、分析和呈现。
4.沟通与协调能力:良好的沟通能力和团队合作意识,能够与他人有效地沟通和协调工作。
素质要求:1.严谨细致:工作需要保持严谨细致的态度,避免出现错误和遗漏。
市政工程资料员工作流程

市政工程资料员工作流程市政工程资料员工作流程指的是从市政工程项目开始到项目结束,资料员如何进行工作的一系列流程。
下面将详细介绍市政工程资料员工作流程,包括工程文件的编制、存档和管理等方面。
1. 项目启动阶段:在市政工程项目启动阶段,资料员需要收集项目相关的文献资料,包括立项文件、招标文件、设计文件等,然后根据文献资料内容和项目特点组织编制工程文件,包括工程规划图纸、工程设计图纸、资料汇编、施工图纸等文件。
2. 项目建设阶段:在项目建设阶段,资料员需要收集施工过程中的各种资料及验收材料,并按照规范进行整理、归纳和存档。
具体包括:(1)招标投标阶段:收集供应商的投标文件、招标文件、评标结果等,保留中标公司的资质、承诺文件等。
(2)设计阶段:收集建设单位的施工方案、设计方案、图纸等,资料员需要制定适当的文档格式,整理相关文件,编写相关说明文档,并建议建设单位建立项目资料管理制度,保证资料的准确性和真实性。
(3)施工阶段:收集施工过程中出现的数据、照片、清单、质量检测报告、验收合同、完工图纸等,全部资料单据按照规定规范完成,确保所有资料的准确性,已备案并被监视机构视为重要资料。
3. 项目维护阶段:在项目维护阶段,资料员需要维护原始数据的完整性和准确性,监视信息的安全性,以便更好地规划后续工程。
具体包括:(1)管理工程图纸:对工程图纸进行日常维护,保证图纸的准确性和完整性。
(2)日常维护管理:接收并处理工程资料,安排归档,确保资料的及时性、完整性和准确性,防止信息丢失。
(3)管理工程标准备案:按照相关规定备案工程和验收记录,确保工程的质量和安全符合卫生、环保和工程质量要求。
4. 项目结束阶段:在项目结束阶段,资料员需要完成以下工作:(1)工程资料的整理:将工程资料进行归档整理,并建立起相关资料的存档系统,确保文件的存档持久性、安全性和可查找性。
(2)撤回行使权利:按照规定将工程资料进行归档、存储、备份和撤销,保证工程资料的安全性和可用性。
甲方工程资料员工作方案

甲方工程资料员工作方案一、任务目标本工程资料员工作方案旨在规范和指导工程资料员的工作,确保工程资料的准确、完整、规范和可靠,并且提高资料管理效率,保障工程建设的进度和质量。
二、工作职责1. 负责工程资料的收集、整理、存储和归档工作;2. 负责编制工程资料记录表、工程档案目录表等资料管理工作相关文件;3. 负责发放、管理和监督工程资料的使用;4. 负责检查工程资料的准确性和完整性;5. 负责向有关部门和单位提供工程资料。
三、工作流程1. 收集工程资料:收集各类工程资料,包括但不限于设计图纸、施工合同、工程验收记录、质量检测报告等;2. 整理工程资料:对收集到的工程资料进行分类、整理并建立档案目录,确保资料的有序存放;3. 存储工程资料:将整理好的工程资料存放在指定的位置,确保档案的安全性和完整性;4. 归档工程资料:根据档案目录,将工程资料进行归档,形成完整的档案;5. 发放工程资料:对需要使用工程资料的人员进行资料的发放,并确保使用的合法性和安全性;6. 监督工程资料使用:对工程资料的使用情况进行监督,确保资料不被滥用或损坏;7. 检查工程资料:定期对档案进行检查,确保档案资料的准确性和完整性;8. 提供工程资料:根据相关工作的需要,向相关部门或单位提供所需的工程资料。
四、工作标准1. 对收集的工程资料要进行及时、准确的整理和归档,确保资料的完整性和准确性;2. 对发放的工程资料要进行记录和备份,确保资料的安全性和合法性;3. 对工程资料的使用要进行监督和检查,确保资料的不被滥用或损坏;4. 对需要提供的工程资料要及时、准确地提供,并确保资料的安全性和合法性。
五、工作方法1. 制定工作计划:根据工程建设的实际情况,制定合理的工作计划,确保资料员能够按时完成工作任务;2. 严格执行工作流程:严格按照工作流程进行工作,确保工程资料的收集、整理、存储和归档顺利进行;3. 加强沟通协调:与相关部门和人员保持良好的沟通和协调,协同推进工程资料管理工作;4. 不断学习提高:加强自身的学习和提高,提高资料员的专业技能和业务水平;5. 精益求精,不断改进:不断对工作方式、流程等进行改进和优化,提高工作效率和质量。
房建工程资料员工作流程

房建工程资料员工作流程作为房建工程的一员,资料员是一个非常重要的角色。
资料员主要负责房建工程的各种资料文件的管理,包括资料的整理、收集、整合和归档。
这项工作的重要性不言而喻,因为它确保了整个工程的顺利进行和统一管理。
下面将详细介绍房建工程资料员的工作流程。
一、资料员的职责首先,让我们来了解一下资料员的职责,就是:1. 收集和整理房建工程的各种资料文件,包括建设批文、设计图纸、施工图纸、工艺流程、质量安全监测报告等等。
2. 对收集的资料进行分类、整合、编码和归档,确保文件的安全保密和易于检索。
3. 负责编制各种资料汇总表,向领导或相关部门及时汇报工程的进展情况。
4. 负责修改资料文件和保证对所有提交和批准的资料文件进行更正和更新,确保其准确性和及时性。
5. 负责管理和维护资料室的各种设备和资源,确保文件的安全保管和便捷操作。
二、资料员的工作流程接下来,让我们来详细介绍资料员的工作流程:1. 资料文件的收集和整理在房建工程的前期阶段,资料员需要负责收集和整理各种资料文件。
主要包括建设批文、设计图纸、施工图纸、工艺流程、质量安全监测报告等等。
资料员需要严格按照工程进度表,对各项资料进行收集、整理和编码,确保资料的安全保密和易于检索。
2. 资料文件的整合和编码当资料文件齐全后,资料员需要对资料进行整合和编码。
资料员需要精细地审查、比对资料,以维护文件的准确性和及时性。
资料员还需了解部分资料的重要性,按照标准化规范进行分类并进行编号打标,以确保资料的安全传递和规范维护。
3. 资料文件的归档当资料整合和编码完成后,资料员需要将资料文件进行归档。
资料员需要准确地将文件放置在归档架或文件柜上,确保有序,方便查找和检索。
归档时应注意分类细致、编号精准、标签规范,并拍下缩略图进行记录,过期资料立即清理。
4. 资料汇总表的编制和上报在整合资料之后,资料员需要编制资料汇总表,向领导或相关部门及时汇报工程的进展情况。
资料员应确保资料汇总表的完整性和及时性,避免失误和遗漏。
房建工程资料员工作流程

房建工程资料员工作流程作为房建工程的资料员,是整个项目的重要岗位之一,负责规划、收集、记录、整理和管理项目资料,确保资料的及时性和真实性,为项目的可持续发展提供可靠的依据。
本篇文章将为大家介绍一下房建工程资料员的工作流程,共计。
一、前期准备工作作为资料员,一般在项目的前期准备工作中就要开始工作了。
首先需要了解项目的相关规划和需求,掌握项目的基本情况,明确各部门的职责和要求,以便在工作过程中能够有的放矢地进行资料收集和整理工作。
在这个阶段,需要与其他部门的负责人进行沟通,了解项目的目标和阶段性工作计划,收集他们的意见和建议,分析和整理后,明确资料员的工作目标和素质要求,以此作为后续工作的重要依据。
二、工作流程1、资料规划在明确工作目标和任务后,资料员需要根据项目的需求及其工作计划,制定资料收集和整理的具体方案。
方案的编制需要综合考虑各方面的因素,如资料数量、种类、来源、格式等,以确保资料信息的正确性、完整性和及时性。
在资料规划的过程中,资料员需要根据项目的阶段性情况,制定相应的收集计划和时间表,明确各个环节的工作内容和工作时间,并与相关部门和岗位负责人进行沟通和协调,确保各项任务能够按时完成。
2、资料收集资料收集是整个工作流程中最为重要的部分。
资料员需要通过各种途径和手段进行资料的收集。
主要包括以下几个方面:(1)项目沟通会议记录:资料员需要与其他部门的负责人进行沟通,并记录下相关的会议记录。
(2)合同文件:资料员需要收集项目实施过程中涉及的合同文件,保证项目合法合规。
(3)相关法规文件:对于房建工程来说,资料员需要了解相关的法规和规章制度,及时收集新版的法规文件,以便项目实施过程中的合法合规。
(4)执照文件:资料员需要收集施工相关的执照证明文件,包括施工许可证、安全生产许可证、环保审批证明等。
(5)工程文件:工程文件是整个项目中最为重要的资料之一,包括施工图纸和设计图纸等相关文件,资料员需要建立资料库,保证文件信息的完整和及时性。
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资料员工作流程特别详细
资料员工作流程
资料员工作流程第一部分开工前资料
1、中标通知书及施工许可证(甲方提供)
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同(监理提供)
4、施工图审查批准书及施工图审查报告(甲方提供)
5、质量监督登记书(甲方提供)
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案(质监站提供)
7、岩土工程勘察报告(地勘提供)
8、施工图会审记录(图纸会审时记录)
9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案(施工单位编制完成后报监理签字)
10、开工报告(SG-002和JL-A001)(施工单位报监理)
11、开工令
12、质量管理体系登记表
13、施工现场质量管理检查记录(JL-A014)
14、技术交底记录(每个施工程序都需要,各个工种都需要)
15、测量定位记录(测量定位放线,若有场平的要做原始地貌抄测)第二部分质量验收资料
1、地基验槽记录(需要设计、甲方、监理、地勘、乙方五方责任主体以及质监站)
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、﹛地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录﹜各个部位的检验批
第三部分试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报告(专门的检测检测机构)桩基完成后28天进行检测见规范
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)三性:性能检测报告、经常验收记录、和复检报告
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告(专门的检测机构气象局)
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告(检测中心)
18、质量验收规范规定的其它试验报告
19、地下室防水效果检查记录(防水抗渗漏检查记录SG-T112)
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气(风)道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录(照明通电试运行检验批记录)
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、制冷设备试运行调试记录SG-A064
32、通风、空调系统试运行调试记录SG-A059
33、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其它测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其它合格证
第五部分施工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接
检记录
4、建(构)筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录。