外部人员访问管理制度

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外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全,确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。

第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房,须按本制度执行。

第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员,包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。

第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统,为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。

第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域,访问本单位信息系统,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房出入登记表》,整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。

第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。

损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。

违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。

第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜,同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。

“外部人员”在工作时间未经允许,不得进入这些场所;如需进入必须由相关人员全程陪同,不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所;“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。

在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入,如确有需要则必须通知值班,由相关人员全程陪同并做相关记录。

第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统,如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户(如guest)进入系统进行所允许的操作。

2024年外部人员访问管理制度范本(四篇)

2024年外部人员访问管理制度范本(四篇)

2024年外部人员访问管理制度范本1. 目的鉴于____年我司电气公司的施工任务重、人力资源紧张,为确保各施工现场的顺利执行,特此制定本规定。

2. 适用范围本管理规定适用于电气公司全体职员,包括无工号员工。

3. 管理细则3.1 奖励准则3.1.1 若我司员工推荐的人员(无特定施工技能)在我司工作满____个月,将一次性奖励推荐员工____元/人。

3.1.2 若我司员工推荐的人员(具备本专业施工技能)在我司工作满____个月,将一次性奖励推荐员工____元/人。

3.1.3 新入职员工在当月开始工作即发放一次性奖励给推荐人。

若新员工在____个月内离职,推荐人的奖励将在下月薪资中扣除。

3.2 引进人员要求3.2.1 引进人员的基本条件。

年龄需在____周岁至____周岁之间,性别不限,且需身体健康。

3.2.2 引进人员的薪酬待遇3.2.2.1 无技能人员前三个月日工资为____元,各工区可根据其能力和表现酌情发放奖金。

三个月后,按照班组承包工资标准发放。

具备专业技能的人员待遇等同于班组员工,按班组承包工资发放。

3.2.2.2 所有新引进人员需与天津诚浩达建筑安装有限公司签订劳务代理合同,个人办理农行卡作为工资卡,工资于每月____日发放。

3.2.2.3 无工号的劳务代理员工与有工号的劳务代理员工待遇相同,且在入职半年后,根据表现择优转为有工号的劳务代理员工。

本规定自发布之日起生效,各工区需确保每位员工了解并做好相关统计工作。

电气公司____年____月____日2024年外部人员访问管理制度范本(二)甲方:地址:邮编:电话:传真:乙方(被保险人):身份证号:地址:电话:丙方(担保人):身份证号:地址:电话:基于自愿原则,经三方友好协商,在公平、公正、诚信和平等的基础上,就乙方请求甲方以参保单位身份代缴社会保险事宜,达成以下共识:一、乙方为享受社会保险福利,自愿选择甲方作为参保单位并请求代缴,同时承诺严格遵守甲方的相关管理规定。

机房外部人员访问管理制度

机房外部人员访问管理制度

一、目的为确保机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本机房外部人员访问管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。

三、管理制度1. 人员登记(1)进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请,并填写《机房外部人员访问登记表》。

(2)机房管理人员对申请人员进行身份核实,确认其进入机房的目的和必要性。

2. 入场手续(1)外部人员进入机房时,必须佩戴机房临时出入证,并主动向值班人员出示。

(2)值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训,使其了解机房的安全规定。

3. 行为规范(1)外部人员在机房内应遵守以下规定:a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。

b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。

c. 不得擅自打开机房门锁。

d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。

e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。

4. 人员退出(1)外部人员完成工作或参观任务后,应及时离开机房。

(2)离开机房时,应主动向值班人员说明情况,并归还临时出入证。

5. 紧急情况处理(1)若遇紧急情况(如火灾、盗窃等),外部人员应立即报警,并协助机房管理人员处理。

(2)机房管理人员应迅速采取有效措施,确保人员和设备安全。

四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理,确保本制度的有效执行。

2. 外部人员违反本制度规定,造成机房设备损坏、信息泄露等后果,由其本人承担相应责任。

3. 机房管理人员未履行监督职责,导致机房安全受到威胁,将承担相应责任。

五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外部人员访问管理制度(三篇)

外部人员访问管理制度(三篇)

外部人员访问管理制度第一章总则第一条为了规范外部人员访问行为,维护公司的安全稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有访问公司的外部人员。

第三条外部人员包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。

第四条外部人员访问应遵守国家法律法规以及公司有关规定,并接受公司的管理。

第五条违反本制度的,公司将依法追究其法律责任,并终止与其的合作关系。

第六条公司将制定具体的访问管理措施,并向外部人员进行宣传和教育。

第二章外部人员申请访问流程第七条外部人员如需访问公司,应提前向公司提出书面申请,申请内容应包括访问目的、时间、人员背景等详细信息。

第八条公司将组织相关部门对外部人员的申请进行审批,并作出决策是否允许其访问。

第九条公司应及时向外部人员提供访问决策的详细信息,并告知其需要履行的义务和规定。

第十条外部人员如需长期访问公司,应提前与公司签订访问协议,并按照协议规定履行义务。

第三章外部人员访问权限管理第十一条外部人员访问公司的权限将根据其访问目的和所需资料的机密程度进行划分。

第十二条外部人员访问时,应持有有效的访问证件并上报相关人员。

第十三条公司将提供不同级别的访客证件,外部人员应根据访问权限进行申请。

第十四条外部人员在访问期间,应根据公司的规定在规定的范围内活动,并遵守公司的规章制度。

第十五条对于高风险区域、重要设施,公司将设置安全隔离区,任何外部人员未经许可不得进入。

第四章安全管理措施第十六条公司将建立安全管理制度,制定相应的安全管理措施,确保外部人员访问的安全。

第十七条外部人员在访问时,应在公司安保人员的陪同下进行。

第十八条外部人员在访问期间,应遵守公司的安全要求,如佩戴安全帽、穿防护服等。

第十九条外部人员在访问过程中,不得随意拍照、拍摄视频等,如需相关资料,应提前向公司申请。

第二十条如外部人员发现安全隐患或异常情况,应及时向公司的相关人员报告。

第五章保密管理第二十一条外部人员在访问公司期间,应严格遵守公司的保密要求,不得擅自泄露公司的商业秘密和技术资料。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度是指企业或机构针对外部人员访问进行的规范和管理措施。

该制度的目的是确保外部人员的访问符合公司的安全要求和保密要求,同时保护公司的机密资料和财产安全。

外部人员包括但不限于供应商、客户、媒体代表、游客等。

下面是一个典型的外部人员访问管理制度的内容:1. 访问申请流程:外部人员必须提前向企业或机构提交访问申请,并按照规定的流程进行审核和批准。

2. 访客登记:外部人员在到达企业或机构后,必须在门卫处或前台进行登记,提供有效的身份证明,并获得访问许可。

3. 临时访问证件:企业或机构可以向外部人员颁发临时访问证件,该证件在访问期限内有效,超过期限的需要重新申请。

4. 限制区域和时间:外部人员在访问期间,必须遵守企业或机构规定的限制区域和时间,不得随意进入未授权的区域,不得在非工作时间访问。

5. 安全指导和监控:企业或机构应向外部人员提供必要的安全指导,包括安全注意事项和应急措施,并对访问过程进行监控和记录。

6. 保密要求:外部人员在访问期间必须遵守企业或机构的保密要求,不得泄露任何机密资料或商业秘密。

7. 随身物品管理:外部人员进入企业或机构时,可能需要接受安全检查和随身物品携带注册,以确保不携带违禁物品或会危害安全的物品。

8. 突发事件处置:企业或机构应对突发事件进行预案制定,并向外部人员提供必要的应急指导和处置措施。

9. 访问日志和记录:企业或机构应对外部人员的访问进行日志和记录,包括访问时间、人员信息、访问目的等,以备查档和审计。

10. 评估和改进:企业或机构应定期评估外部人员访问管理制度的执行情况,并根据需要进行改进和完善。

外部人员访问管理制度的实施可以有效控制访问风险,保护企业或机构的安全和利益。

企业或机构应根据实际情况和安全要求进行详细的制度制定,并向员工和外部人员进行宣传和培训,以确保制度的有效执行。

外部人员来访公司管理制度

外部人员来访公司管理制度

外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为,确保公司资产安全,维护正常的工作秩序,同时保障访客的合法权益。

制度遵循“安全第一、服务至上”的原则,确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。

二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。

三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。

2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。

3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。

四、访客分类与预约根据访问目的和需求,访客可分为预约访客和临时访客。

预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系,并填写《访客预约登记表》。

临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。

五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件,并在《访客登记簿》上签字确认。

前台接待应核对访客身份,记录访客信息,并发放访客证。

六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非公开区域。

2. 访客在公司内部应保持文明礼貌,不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。

3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客,应提前告知并获得相关部门的许可。

七、访客离开访客访问结束后,应将访客证交还前台,并在《访客登记簿》上签退。

前台接待应确保所有访客离开后,及时更新登记信息。

八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为,员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。

九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训,确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。

同时,公司可通过宣传栏、内部网站等方式,向员工宣传访客管理制度的重要性。

十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其时效性和有效性。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是组织为了确保信息系统安全而建立的制度之一,外部人员包括供应商、服务提供商、承包商等非本组织员工。

本文将介绍外部人员访问管理制度的定义、制定目的、适用范围及制度内容等方面内容。

二、定义外部人员访问管理制度是指组织为了确保信息系统的安全性、可靠性和完整性,制定相应的管理办法,对外部人员在访问、使用信息系统和信息资源过程中的权限、流程、监控等进行规范管理的制度。

三、制定目的1. 保障信息系统安全:防止外部人员非法入侵、窃取、破坏信息系统和信息资源。

2. 保护信息资产:防止外部人员泄露、滥用组织信息资产。

3. 规范管理流程:明确外部人员访问信息系统的流程、权限和监控要求,提高管理效率。

4. 降低信息风险:减少外部人员访问信息系统可能带来的风险。

四、适用范围外部人员访问管理制度适用于所有涉及外部人员访问信息系统和信息资源的情况,包括但不限于以下情形:1. 外部供应商访问内部信息系统;2. 第三方服务提供商访问内部系统;3. 外部承包商或外包团队需要访问内部信息资源等。

五、制度内容外部人员访问管理制度应包含以下内容:1. 访问流程:明确外部人员访问信息系统的申请、审批、授权、使用和注销流程。

2. 访问权限管理:规定外部人员访问信息系统的权限分级、授权方式和权限审批流程。

3. 环境准入控制:规定外部人员在进入信息系统前需要进行的准入控制和身份验证要求。

4. 访问监控与审计:规定对外部人员访问信息系统过程进行监控和审计,记录相关操作和行为。

5. 安全风险管理:明确外部人员访问信息系统可能带来的安全风险,规定相应的风险管理措施。

6. 责任与义务:明确外部人员在访问信息系统过程中的责任和义务。

六、执行与监督1. 实施部门:X部门负责制定和实施外部人员访问管理制度。

2. 监督部门:信息安全部门或内部审计部门负责对外部人员访问管理制度的执行情况进行监督。

公司外部人员管理制度

公司外部人员管理制度

公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为,确保公司的正常运营秩序和财产安全,特制定本制度。

本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则,旨在实现对外部人员的有序管理。

二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。

三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。

2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息,并对接访客的接待工作。

3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。

四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备,并提供访客的基本信息和访问目的。

2. 外部人员到达公司大门时,需出示有效身份证件进行登记,并由安保人员核对身份无误后方可进入。

3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证,并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。

4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同,不得单独自由活动。

5. 访问结束后,接待部门应确保外部人员按时离开,并将离场信息反馈给安保部门。

五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非授权区域。

2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司,如有特殊需求,应提前申请并获得批准。

3. 外部人员应保持文明礼貌,不得干扰公司的正常工作秩序。

4. 对于违反规定的外部人员,公司有权采取必要的措施,严重者可移交司法机关处理。

六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为,安保部门应立即采取措施,必要时可联络公安机关协助处理。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

2. 对于特殊情况,相关部门可根据实际情况灵活处理,但需事后向人力资源部门报备。

3. 本制度每两年至少审查一次,以确保其适应性和有效性。

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外部人员访问机房管理制度
一、为维护信息系统安全,确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。

二、非本单位机房工作人员进出机房、档案室、办公区等重要区域,须按本制度进行审批。

三、因工作需要进出机房、档案室、办公区等重要区域,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房等重要区域出入审批登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。

整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。

如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。

四、非本部门人员,严禁单独进入机房、档案室、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作。

五、外部参观人员出入机房、档案室、办公区等重要区域,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作。

五、进入机房、档案室的人员要保持机房的清洁、卫生。

严禁在机房、档案室内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备和馆藏档案构成威胁。

六、相关业人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务系统事故的,将追究操作人员的责任。

七、进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房内工作内容后方可退出。

八、机房、档案室、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。

损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。

违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。

附:《机房等重要区域出入审批登记表》
机房等重要区域出入审批登记表。

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