毕业论文写作中需要重点注意的问题(含参考文献国标)

毕业论文写作中需要重点注意的问题

一、封面：

1、年级不能简写，如2008级不能简写为08级；

2、毕业论文终稿完成时间为2013年6月，不能写成2013年5月；

3、封面不能出现页码，页码从中文摘要开始出现，为罗马字符，正文页码为阿拉伯数字；

4、注意封面各部分内容的字体和字号，以及是否加粗；

二、中英文摘要：

1、论文类摘要结构要完整，应包括：“目的”（Objective）、“方法”(Method)、“结果”(Result)、“结论”(Conclusion)四要素，缺一不可（很多学生的摘要中缺乏“目的”），但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括；

2、英文题目中除虚词（介词，副词，连词，助词，代词）外所有单词首字母大写，不能用直译，符合英文行文习惯，如“某某研究”一般写成“Research on ...”，不能直译为“....(很长)Research”；

3、作者和指导教师英文翻译“名在前姓在后”（还有个别同学没改过来），Directed（个别同学有拼写错误）by Professor(教授)/ Associate Professor (副教授)/ Lecturer(讲师) /Assistant(助教)不能有拼写错误；

4、中文摘要中“摘要”和“关键词”要加粗，前面空两格，英文摘要中“Abstract” 和“Key words”要加粗，顶格写，中英文“摘要”和“关键词”后面没有冒号；

5、中文关键词和英文关键词必须一一对应，关键词一般用名词，而且从标题或摘要中选取，每篇文章可选3～8 个关键词。中文关键词用中文表述，尽量不出现英文或英文简写（专有英文术语尚无中文翻译可除外），中文关键词之间标点是“中文分号”、英文关键词之间标点是“英文逗号”；英文关键词中所有单词首字母大写；

6、英文摘要通篇是“Times New Roman”，字体颜色为“黑色”（不能出现灰色），不要出现中文标点（如英文中没有顿号），所有英文标点后面都要加一个空格，选用“1.5倍行距”(检查中许多同学用单倍行距)。书写生物拉丁学名时，属名和种加词要斜体！统计学中的P值，用斜体P！pH值的规范写法是p小写，H大写！另外注意数字的上标和下标，如“H2O”应该写成“H2O”,“kg-1d-1”应该写成“kg-1d-1”。

7、英文摘要行文注意事项：

1) 英文摘要的时态：英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。

A. 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。例如：This study (investigation) is (conducted, undertaken) to…，The result shows (reveals) that…，It is found that…，The conclusions are…，The author suggests that…．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。

B. 一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查等过程）。例如：The techniques of questionnaire and interview were applied to study women customers' demand for cosmetics in January and August, 2005. 需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

2）英文摘要的语态：在多数情况下采用被动语态。采用被动语态的情况主要有：说明事实经过时，某件事是谁做的，无须一一证明；为强调动作承受者；有些情况必须用强调的事物做主语，例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常使用主动语态，其优点是鲜明有力。而且有时摘要中谓语动词采用主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如：The author systematically introduces the history

and development of the tissue culture of poplar 比The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强。

3) 英文摘要的人称：

摘要的首句多用第三人称This paper…等开头，或采用更简洁的被动语态，一般不用第一人称。4）遣词造句：（符合英文行文习惯，尽量避免出现汉语式英语）

掌握一定的遣词造句技巧，简单、准确地表达作者的观点，减少读者的误解。

A. 用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词do, run, get, take 等，虽简单常用，但其意义少则十几个，选择意义相对明确的词诸如perform, achieve 等，以便于读者理解。

B. 造句。尽量使用短句，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。一是熟悉英文摘要的常用句型：尽管英文的句型种类繁多，丰富多彩，但摘要的常用句型却很有限，而且形成了一定的规律，大体可归纳为（1）表示研究目的，常用在摘要之首In order to……This paper describes……The purpose of this study is……（2）表示研究的对象与方法The curative effect/function] of certain drug was observed/studied…（3）表示研究的结果：The result showed/It proved/The authors found that…（4）表示结论、观点或建议：The authors suggest/conclude/consider that…。二是尽量采用-ing 分词和-ed 分词作定语，少用关系代词which , who 等引导的定语从句。由于摘要的时态多采用一般过去时，使用关系代词引导的定语从句不但会使句式变得复杂，而且容易造成时态混乱。

5) 注意事项：

在英文摘要的写作过程中应避免一些常见的错误。A. 冠词。主要是定冠词the 易被漏用。the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。例如：The author designed a new machine. The machine is operated with solar energy. 由于现在缩略语越来越多，要注意区分 a 和an ，如an X ray. B. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred samples are collected…中的Three hundred 不要写成300. C. 单复数，一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。

三、目录：

注意字体字号，目录采用“1.5倍行距”，自动生成，目录内容和页码一定要和正文一一对应，目录内容一定要完整，包括导言、材料与方法、结果与分析，结论、讨论及建议、参考文献、致谢，后附调查表、设计图纸及照片等。

四、参考文献：

主要“参考文献”的字体字号为“小四号宋体”，参考文献内容“1.5倍行距”，编号顺序要和正文中被引用的顺序保持一致，仔细检查确保一一对应！！

参考文献写作格式：

[1]蔡志强, 赵希岳, 李亮, 等. 三种天然抗氧化剂清除自由基作用的研究[J]. 中国药科大学学报, 2004, 35(2):

190-192.（引用中文期刊）

[2]Gilchrest B A , Park H Y, Eller M S , et al . Mechanisms of ultraviolet light-induced pigmentation[J]. Photochemisty

and Photobiology, 1996 , 63(8): 1-10.（引用英文期刊）

[3]郑建仙. 功能性食品[M]. 北京: 中国轻工出版社, 1995: 344-378.(引用书籍)

[4]程朝霞. 广州市天河区居民计划免疫知识、态度、行为现况调查. 学术论文态度、行为现况调查[D]. 广州: 中

山大学, 2005: 1-56. （引用博硕士论文）

注：全部使用英文标点，英文标点后加空格，作者超过三人中文加“等”，英文加“et al”（注意用斜体），作者后是英文句号，然后是论文题目，然后是杂志名称后面加[J]，后面是出版年，卷号（期号），没有卷号，只加期号，不用加括号。起止页码，起止页码之间用“-”

具体参考2005国家标准参考文献格式：