《成功简报技巧》PPT课件
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简报技巧ppt讲义
简报技巧ppt讲义1.怎样做一次精彩的PPT演讲我来推荐个秘诀吧，别忘了给我加分啊：PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。
请您猜猜看那项是简报成功的关键呢？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。
回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。
做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技，也不是丰富的内容，而是我们诚恳的态度、专业的形象。
所以，下回再有简报机会时，让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音！态度：我能做好简报；我的内容很有价值；我的观众很重要（顾客焦点）；我要让观众很有收获；形象：情绪：我很高兴来做简报；我要用热情感染我的观众。
衣着：我很专业；我很有精神。
男：西装（深色）、兄衬衫（白）。
女：套装+窄裙+高跟鞋（最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸）声音：运用声调技巧；停顿；感情；目光接触：演讲者应该随时与听众保持目光接触，据说每个人约3-5秒；节奏快慢；加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴：/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
简报技巧训练ppt课件
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
如何做简报 ppt课件
如何做简报
6
1、一场令听众以及说者都 满意的简报，应当如同一场 正式且公开的演出。
如何做简报
7
准备一份成功的简报，可分为七个步骤：
第一步：确立目标 第二步：分析听众 第三步：规划简报 第四部：收集资料 第五部：完成提纲 第六部：制作视辅 第七部：持续练习
如何做简报
8
简报的英文presentation,原来就有演出、 呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场 表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具， 各个环节都必须达到完美的境界；除此之外， 演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及 情感作最佳的诠释，也都会影响简报的成功与 否。
如何做简报
9
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
如何做简报
10
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖ 我为什么要进行这次的简报？ ❖ 他们为什么要我做简报？ ❖ 我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖ 听众了解这个主题到什么程度？
如何做简报
11
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标： 一、分析听众； 二、澄清沟通目的； 三、实施调查； 四、根据简报策略。
如何做简报
4
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加 了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心， 更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力， 而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感， 要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是 一件困难的事。
如何做简报
5
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作 以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达 你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习 成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散 发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时 随地受欢迎的人。
有效的简报技巧-37页文档资料
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
准备简报—注意要点
Keep it Simple!
开始时… Start with …
• 清晰的目的
Open with Impact
Tell them what you’re
going to tell them
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
BS.EPS-Sl- 3
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KISS原则——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
没有什么比学习如何准备简报和 做简报,更能提高我的效能了。
(Wilson Harrel)
有两种类型的演讲者： … 神经紧张的演讲者 … 说谎的演讲者
(Mark Twain)
当我意识到人们除了自己以外的 其它什么事情都不关心的时候， 我就再也不担心别人会怎么想我 了。
(Steve Eggleston)
Summary, Reinforce Benefits.
•
简单的结构 (见例子)
Slid e 4
• 三个要点
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例子1: 行业中最训练有素的销售团队
目标
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PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明：完成上级赋予任务后，可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
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简报技巧--简报的目的在传达讯息(ppt 11)
（三）聲音：
運用聲調技巧 －停頓 －感情 －目光接觸 －節奏快慢 －重複、強調
二、成功簡報七步驟
（一）觀眾 1. 觀眾是誰？他們在乎誰的意見？為什麼？ 2. 觀眾為什麼來聽這場簡報？目的為何？ 3. 對於簡報的主題，觀眾了解多少？ 4. 觀眾的同質性如何？何所同？何所異？
（二）訊息
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
（四）練習 演講都有時間限制，好的演講者要能控制 時間，要知道每張投影片所花費的時間。 （五）講義 演講是無形的服務，所以要加以有形化， 最具體的有形化就是提供講義。
（六）開講 1. 場地：投影機＋投影片 2. 開場：電子簡報 3. 簡報開始 4. 簡報結束 （七）檢討
文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用 數字的使用 關聯資訊的使用
圖表的使用 9. 動畫的使用 10. 資訊來源
8.
（三）組織 1. 開場白（introdution） 2. 預告（preview） 3. 說明主要的和次要的概念 4. 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 5. 回顧 6. 結論 7. 別忘了說：謝謝！
簡報技巧
簡報的目的在傳達訊息一、簡Βιβλιοθήκη 成功的關鍵 抓住觀眾的注意力
幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的
訊息 引導觀眾同意我們的觀點 建立共識
（一）態度：自信
1. 2. 3. 4.
我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫
（二）形象：熱情、專業
情緒：熱情 －我很高興來做簡報 －我要用熱情感染我的觀眾 衣著：專業 －我很專業 －我神采奕奕
如何做简报PPT课件
第8页/共36页
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
第9页/共36页
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
第10页/共36页
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
第3页/共36页
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
第4页/共36页
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
第11页/共36页
3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
第12页/共36页
你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
第16页/共36页
5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
第17页/共36页
简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
第9页/共36页
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
第10页/共36页
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
第3页/共36页
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
第4页/共36页
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
第11页/共36页
3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
第12页/共36页
你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
第16页/共36页
5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
第17页/共36页
简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的