合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理办法合同管理办法（精选16篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
2024年-行政事业单位合同管理办法
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规，制定本办法。
（一）采购合同；（二）建设工程合同；（三）服务合同；（四）租赁合同；（五）劳动合同；（六）其他合同。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效益的原则。
第五条单位应当建立健全合同管理制度，加强对合同签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程的管理。
第二章合同的签订（一）有明确、合法的目的；（二）有明确的合同内容、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等；（三）符合国家有关法律法规、规章和政策；（四）具备履行合同的能力；（五）符合单位内部管理制度。
第七条单位签订合同，应当进行审查。
审查内容包括：（一）合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力；（二）合同内容是否合法、合理；（三）合同条款是否明确、完整；（四）合同签订是否符合法定程序；（五）其他需要审查的事项。
第八条单位签订合同，应当采用书面形式。
书面合同应当载明本办法第三条规定的内容。
第九条单位签订合同，应当由法定代表人或者其授权的代理人代表单位进行。
代理人签订合同，应当出具法定代表人签发的授权委托书。
第十条单位签订合同，应当使用单位公章或者合同专用章。
合同专用章应当刻制单位名称、合同专用章字样和编码，并报单位法定代表人备案。
（一）合同承办部门提出合同签订建议，报单位领导审批；（二）单位领导审批同意后，合同承办部门与合同当事人进行协商，达成一致意见；（三）合同承办部门起草合同文本，报单位法律顾问审核；（四）合同文本经单位法律顾问审核同意后，由法定代表人或者其授权的代理人签订；（五）签订后的合同报单位财务部门备案，并按照规定进行归档。
第三章合同的履行、变更、解除和终止第十二条单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，并监督合同当事人履行合同。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
2024年-版【】国企合同管理办法(通用)
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理，规范合同行为，保障国有企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规，维护企业合法权益，提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同，应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时，应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的，应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任、程序和期限，确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中，应当加强合同变更、解除、终止的管理，严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的，应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中，应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式，维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度，对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理，确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度，对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理，防止泄露。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理办法
为了加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本办法。
合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。
本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
1. 总体要求
合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
公司各部门对外签订的各类合同一律适用本办法。
2. 合同的签订
2.1签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
2.2签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。
2.3合同内容应注意的主要问题
2.3.1部首部分，写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.3.2正文部分，产品名称应具体写明生产厂家、型号、规格、单位、数量、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确。
2.3.3结尾部分，双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
2.4签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或订金按我国《合同法》有关规定办理。
2.5签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。
2.6 拟稿完毕后，经办人填写合同审批单，将合同稿一并交部门经理初审。
总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，审核意见签署在合同审批单上。
2.7合同的签订人必须是经授权的相关员工。
3. 合同的履行
3.1合同依法成立即具有法律约束力，双方应当全面履行合同约定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。
合同经办单位是完成合同的责任人，必须按合同的约定组织力量实施，按质、按量、按期完成。
3.2合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料。
3.3在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员认可后，转财务审核付款。
3.4 财务部门依据合同履行收付款工作，对收款单位与当事人名称不一致的应当拒绝付款。
3.5财务立合同台帐，定期或不定期汇总合同订立或履行情况，财务主管向总经理汇报。
3.6合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，经协商给出处理办法。
4. 合同的要求
4.1合同的评审按照《与顾客有关的过程控制程序》有关规定执行。
4.2销售合同在技术协议签订之后进行。
4.3采购合同
4.3.1直接采购合同按本文规定执行。
4.3.2外委采购合同是根据地区情况和公司整体利益考虑，公司部分采购合同可委托某单位代为采购，生产部实施具体联系和协调，委托函须由总经理签署。
4. 合同资料的管理
4.1合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。
4.2 合同正本与合同审批单存办分室（财务部），复印件存相关部门。
4.3 各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料，包括与有关的文书、图表、传真件等。
5. 责任
5.1凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究责任者的经济和行政责任。
5.2因故意或过失而给公司造成重大损失的，追究责任者的法律责任。
6. 本办法从XXXX年XX月XX日起执行。