函的介绍和使用

根据所、校各自人员配备情况， 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在 可能的条件下对所方研究生、 可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予 以帮助。 以帮助。 双方科研教学所需要高、 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设 在可能的条件下，予对方提供利用。（ 。（略 备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 加强图书资料和情报的交流。 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意， 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员 就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，希研究见复。 特此函达，希研究见复。
四、函的写法
标题
函 的 结 构
主送机关
正文
生效标识
（一）标 题 组成。 发文单位）＋事由＋ ）＋事由 函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
深圳职业技术学院关于商洽×× ××同志调动工作事宜的函 例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
函是不相隶属机关之间相互商洽 函是不相隶属机关之间相互商洽 不相隶属机关 工作、询问和答复问题，或者向有关 工作、询问和答复问题， 部门请求批准事项、 部门请求批准事项、答复审批事项时 所使用的公文。 所使用的公文。
• 什么是信函格式？ 什么是信函格式？ • 信函格式与文件格式的区别？ 信函格式与文件格式的区别？ • 信函格式的函与便函的不同？ 信函格式的函与便函的不同？
XX市海威企业有限公司： 市海威企业有限公司： 市海威企业有限公司 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一 型 我厂于两年前购进贵公司组装生产的 一89型 自动考勤打卡机，两年来使用情况良好， 自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现 打印出现断痕，造成“ 、 打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字 、 、 等字 难以分辨，估计是打印头断针。 难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多 家电脑维修站（ ），均无此配套的打印头 均无此配套的打印头。 家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函 向贵公司询问， 向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维 修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 款方式等。望予告知为盼。 特此函达。 特此函达。 XX市塑料二厂 市塑料二厂 ○○○年 二○○○年 五月一日
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、 函的行文对象一般情况下是明确、单一 的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 所以多数函的主送机关只有一个。 时内容涉及部门多， 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。 的情况。
正文 （三）函的正文 发函的根据、目的、 发函的根据、目的、 原因等。 原因等。 关于商请报价的函
三、函的种类
用于不相隶属机关之间互相 商洽工作。 商洽工作。 用于不相隶属机关之间询 答复问题。 问、答复问题。 用于请求批准事项。 用于请求批准事项。 请批函 批答函 复批函 用于审批答复申请 用于审批答复申请 事项。 事项。
商洽函
询答函
函
用于相互告知有关事项。 用于相互告知有关事项。 相互告知有关事项 告知函 告知函
便函是信函的一 是各级机关、 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种 简便公函。 简便公函。
××市卫生局便函 ××市 人民医院： ××市×人民医院： 你院× ××日来函收番 日来函收番， 你院×月××日来函收番，所谈准备派人来 我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生 一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人 一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时 间可安排在9－ 月份 月份。 间可安排在 －10月份。关于该院使用的醋离子 渗透机产地及性能，现寄上一份说明书， 渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购 可直接与厂家联系订购。 买，可直接与厂家联系订购。 ××市卫生局 ××市卫生局 ××年 ×× ××年×月××日
答 复 函
XX市海威企业有限公司
海XX函〔2000〕15号 XX函 2000〕15号
XX市海威企业有限公司 市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ： 市塑料二厂 你厂1月 日 你厂 月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机 － 型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函》 塑函〔 维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）收 塑函 〕 鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司 市尚未设立维修网点， 悉。鉴于我公司在 市尚未设立维修网点 决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上 决定派出售后服务部经理 并一名技师前往贵厂上 门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公司拟在XX 门维修 型自动考勤打卡机。我公司拟在 型自动考勤打卡机 市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。 市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。 特此函复. 特此函复 XX市海威企业有限公司 市海威企业有限公司 ○○○年 二○○○年 五月五日
说明致函事项。 说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。 见叙写清楚。
“特此函达”、“特此 特此函达” 函商” 特此函询” 函商”、“特此函询”、 特此函告” “特此函告”
（四）生效标识 （四）
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。 盖印章生效。 • 公章盖在成文日期上。 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。 位于正文下方偏右。
南山区委、南山区国土局: 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要， 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求 将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公 司。 当否，请批示。 当否，请批示。 万科地产公司 2004年10月25日 2004年10月25日
真是胡来！ 真是胡来！
老李认为这是 一篇很不规范 的文稿， 的文稿，首先 文种就不正确， 文种就不正确， 因此打回给小 王，让她认真 重拟。 重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗 请示”
函
具有法定的地位 代表机关的意志 具有法定的权威
例 文
函件 格式
函的概念
函的特点
函的分类
函的写法
一、函的概念（Conception ）
思考：商洽事项的函怎么写？ 思考：商洽事项的函怎么写？
• 中国科学院电子研究所与 电子科技大学在一些项目 上有过合作，现想进一步 上有过合作， 扩大合作关系， 扩大合作关系，拟致函对 方商洽有关事宜，这份函 方商洽有关事宜， 该如何写呢？ 该如何写呢？
例 文
中国科学院电子研究所
× ×函〔2005〕1号 2005〕
中国科学院电子研究所（盖章） 中国科学院电子研究所（盖章） ○○五年一月十日 二○○五年一月十日
思考： 思考：询问和 答复询问事 项的函怎么 写？
询 问 函
X X市塑料一厂
× 塑函〔2000〕11号 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 X市塑料二厂关于 一89型自动考勤打卡机 市塑料二厂关于TK 维修事宜的询问函
试试看， 试试看，下面 的函有很多错 误之处， 误之处，请逐 一找出来。 一找出来。
大发服装厂： 大发服装厂： 贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩 爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。 爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感情受煎 熬不说，还加重了家庭负担， 熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料 而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。 而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。实 乃现代生活的一幕大悲剧！ 乃现代生活的一幕大悲剧！ 鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出， 鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两 人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆， 人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆， 合家欢乐！我们是社会主义国家，工人是国家的主人， 合家欢乐！我们是社会主义国家，工人是国家的主人， 工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我 工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发， 们决定同意祖大明调往贵厂， 们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们同意孙小花调往 鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？ 鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？ 星星皮具厂 OO四年四月五日 二OO四年四月五日
例 文
五、撰写函件应注意的问题
要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 要注意用语把握分寸。 机关的行文，都要注意语气平和有礼， 机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或 强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意 复函要注意行文的针对性，答复的明确性。 时效性。 时效性。
个案分析
小王是万科地产公司 办公室新招聘来的文员， 办公室新招聘来的文员 ， 某日， 某日 ， 办公室副主任老李 给她布置了一项写作任务， 给她布置了一项写作任务 ， 主题是向南山区国土局申 请购买位于蛇口大南山脚 下的一块土地。 下的一块土地。
小王的拟稿如下： 小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
×× ×茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴 趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、 结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最 惠折扣，我公司将考虑批量定货。
说明致函事项。 说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。 见叙写清楚。
广东省人民政府文件 广东省人民政府文件
粤府函〔1999〕532号
关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复