时间管理理论和方法
时间管理理论和方法
时间管理理论和方法时间管理是指合理安排和利用时间资源，以提高工作效率和生活质量的一种管理技巧和方法。
在现代社会中，时间管理已成为大家关注的焦点，而时间管理理论和方法也在不断发展和完善。
本文将介绍一些常见的时间管理理论和方法，帮助大家更好地管理时间。
1. 帕金森定律（Parkinson's Law）帕金森定律认为任务的完成时间会根据可用时间的多少来伸缩。
如果给自己设置一个固定的时间限制，那么会以更高效的方式完成任务。
因此，制定明确的时间计划和设定截止日期是提高效率的重要方法。
2. 二八法则（Pareto Principle）二八法则认为80%的结果来自于20%的原因。
在时间管理中，可以将注意力放在最重要的20%的任务上，以确保事情的关键部分得到有效处理，而不是被琐碎的事情所耗费。
3.格罗丁法则（GTD法则）GTD法则是大卫·艾伦提出的一种时间管理方法，全称为“Getting Things Done”。
该方法主要是通过将任务记录在收集箱中，然后通过分类、处理、组织、回顾、执行的一系列步骤，让人们高效地管理任务和时间。
4. 66日时间管理法则（The 66 Day Experiment）该法则认为，一个行为需要至少持续66天才能形成习惯。
通过设定一个目标并坚持66天，可以帮助改善个人的时间管理和工作习惯。
5. 日程管理（Scheduling）日程管理是一种常见的时间管理方法，通过合理规划和安排每天的工作和活动，使时间得到充分利用。
可以使用时间表、日历或其他工具来记录和安排日程，以确保每天的任务和活动被合理分配和完成。
6. 批处理（Batching）批处理是一种将相似或相关任务集中处理的方法。
通过将相似的任务放在一起进行处理，可以避免不必要的切换和浪费时间，提高工作效率。
7. 奥卡姆剃刀法（Occam's Razor）奥卡姆剃刀法在时间管理中被用于决策和任务选择。
该原则认为，当面临多个选择时，应选择最简单和最直接的方式。
时间管理—常见理论及方法
时间管理—常见理论及方法时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。
很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。
时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。
这四个阶段是相互传承的关系。
任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。
时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。
1、时间管理常见理论方法（1）番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组；（2）时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项；（3）二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）；（4）GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。
2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App）番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。
其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法的使用需要遵循以下原则：1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；2）一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废；3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"；4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较；5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败；6）必须有一份适合自己的作息时间表；如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情：A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
如何有效管理学生的学习时间？
如何有效管理学生的学习时间？在当今快节奏的社会，有效管理时间对于学生的学习极其关键。
作为教育专家，我始终专注于帮助学生们更好地利用时间，提升学习效率。
本文将从理论和实践两个方面，研究和探讨如何最有效地管理学生的学习时间。
一、理论基础：1.时间管理理论：艾森豪威尔矩阵:将任务通过重要性和紧急程度分为四个象限，帮助学生优先处理更重要的任务。
番茄工作法:将工作时间分成25分钟的间隔，并以短暂休息间隔开，提高专注度和效率。
GTD（Getting Things Done）:将待办事项清单化，并进行分类和整理，确保任务的完成率。
2.学习风格理论：视觉型学习:通过图像、视频等视觉媒介进行学习，如制作思维导图、观看教学视频。
听觉型学习:通过声音和语言参与学习，如听音频课程、进行小组讨论。
动觉型学习:通过动手实践进行学习，如自己制作模型、进行实验。
3.学习策略理论:主动学习:积极主动地参与学习过程，如提问问题、参与讨论、记笔记。
复习策略:定期复习学习内容，如间隔重复法、测试法。
课前预习:在老师上课前预习教材，为课堂学习做好准备。
二、实践方法：1.制定学习计划:设定目标:明确学习目标，并制定详细的步骤和时间安排。
制定时间表:将时间分配给不同的学习任务，并设置休息时间。
灵活调整:根据实际情况灵活调整学习计划，以适应学习需求的变化。
2.提高学习效率:理清思路:在学习过程中，关掉手机、社交媒体等干扰因素。
集中注意力:建议使用番茄工作法等方法，集中精力完成学习任务。
合理休息:定期休息，避免过度劳累，保持良好的学习状态。
3.利用学习工具:电子日历和待办事项清单:更方便记录和整理学习计划和任务。
学习APP:使用学习APP进行时间管理、学习内容记录等。
在线课程平台:利用在线课程平台学习新的知识和技能。
4.寻求帮助:与老师沟通交流:与老师沟通交流学习上的困难，寻求学习帮助和指导。
组建学习小组:与同学组成学习小组，互相帮助和鼓励。
寻求专业辅导:如果学习遇到较大困难，可以寻求专业辅导机构的帮助。
时间管理理论与方法.doc
时间管理理论与方法.doc时间管理是人们日常生活、学习和工作中必不可少的技能和能力之一，每个人都必须学会如何合理利用时间，才能够提高自身的效率和成就。
时间管理的目的是使人们更加有效地利用时间，从而提高工作、学习、生活的效率，实现个人和团体的目标。
一、时间管理的基本理论1.时间是有限的资源时间是一种宝贵而有限的资源，一个人的时间是有限的，不同的人之间时间的分配也是不同，如果不合理利用，就会造成时间的浪费和资源的浪费。
因此，合理有效的时间管理是非常必要的。
2.根据优先级来安排时间在进行时间管理时，要将任务按照重要程度从高到低排序，将时间和精力集中在最重要的任务上，先完成重要的事情，然后处理次要的事情，这种方式能够在工作和学习中达到最佳效果。
3.时间管理是一种技能和习惯时间管理需要长期的实践和培养，只有通过不断的训练和练习，才能在工作和学习中更加高效地利用时间。
时间管理是一种能力和习惯，只有通过长期的坚持，才能够形成良好的习惯和信念。
二、时间管理的方法1.制定明确的目标和计划时间管理的第一步是确立明确的目标和计划，根据目标和计划制定一个详细的工作计划和时间表，将任务按照优先次序列出来，合理利用时间。
2.合理安排时间和日程在完成计划之前，要先考虑实际情况，根据个人的工作和学习情况，制定一个合理的时间表和日程安排，具体包括合理的工作时间、日常活动和休息规律等。
3.识别和管理时间的浪费时间的浪费可能来自于不必要的会议、电话、邮件等，要通过自我纠正和自我监督，避免时间的浪费，及时止损，使时间的利用效率达到最优。
4.集中注意力，提高工作效率在进行工作时，要时刻保持高度集中的状态，不被外界干扰所影响，提高自身的工作效率，想办法延长注意力的持续时间，以达到更高的专注度。
5.分解复杂的任务，分步进行对于比较复杂和庞大的任务，可以采用分步进行的机制，将任务分解成小的步骤，逐步完成，这样不仅能够降低压力和困难度，还能够增强成就感和自信心。
时间管理理论方法
时间管理理论方法时间管理是指在有限的时间内高效地利用时间资源，以完成工作和达到个人目标。
在日常生活和工作中，时间管理对于提高效率和减少压力非常重要。
下面将介绍一些常见的时间管理理论方法。
1. 帕累托法则帕累托法则，也称为80/20法则，是时间管理领域中常用的一种方法。
该法则认为，在许多情况下，约80%的结果来自于约20%的原因。
因此，我们可以通过优先处理那些能够产生最大效益的20%工作，来提高工作效率。
应用帕累托法则，首先需要明确自己的目标和优先级。
然后，根据目标和优先级对任务进行排序，将重要的任务放在前面处理。
通过这种方式，可以确保花费更多的时间和精力在那些对重要目标产生最大影响的任务上。
2. 文艺复兴四象限法文艺复兴四象限法是一种常用的时间管理工具。
它将任务划分为四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
•紧急且重要的任务应该优先处理，因为它们对目标的实现和结果产生直接影响。
•重要但不紧急的任务可以在紧急任务处理完之后再进行，但不能忽视。
•紧急但不重要的任务可以考虑委托给他人或者进行时间上的调整。
•不紧急且不重要的任务可以暂时搁置或者完全放弃。
通过使用文艺复兴四象限法，可以更好地安排任务的优先级，提高工作效率和时间利用率。
3. 番茄工作法番茄工作法是一种相对简单和实用的时间管理方法。
它将工作切分为25分钟的时间块，称为一个番茄钟。
在每个番茄钟结束后，需要休息5分钟，然后再开始下一个番茄钟。
番茄工作法的核心思想是通过限制时间来增加工作的专注度和效率。
通过为每个任务设置一个明确的时间限制，可以避免拖延和各种干扰，提高工作效率。
当然，根据任务的复杂程度和个人的时间管理能力，番茄钟的时间长度也可以进行调整。
但是，无论如何，坚持每个时间块之间的短暂休息是非常重要的。
4. GTD（Getting Things Done）GTD是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理理理论
时间管理理论时间管理是指通过合理安排和有效利用时间，提高工作效率，实现个人和组织目标的一种管理方法。
在现代社会，时间管理无疑是每个人必备的技能。
本文将介绍三种常见的时间管理理论，包括“乔治·莫瑞斯理论”、“双向列表法”和“番茄工作法”。
1. 乔治·莫瑞斯理论乔治·莫瑞斯是一位著名的时间管理专家。
他提出了一个简单但实用的时间管理理论，即“四象限理论”或“乔治·莫瑞斯矩阵”。
这个理论将任务分为四个象限，分别是：•重要且紧急的任务：这些任务需要立即完成且对实现目标至关重要。
我们应该优先处理这些任务，以避免紧急状况的发生。
•重要但不紧急的任务：这些任务对实现目标非常重要，但不需要立即处理。
我们应该合理安排时间来处理这些任务，防止它们变成紧急任务。
•紧急但不重要的任务：这些任务需要立即处理，但对实现目标并不重要。
我们应该尽量避免被这些任务耗费过多时间，可以委托给他人或简化处理方式。
•不重要且不紧急的任务：这些任务对实现目标既不重要也不紧急。
我们应该尽量避免被这些任务浪费时间，可以彻底忽视或完全取消。
通过对任务进行分类，并根据其重要性和紧急性进行优先级排序，我们可以更有效地管理时间，提高工作效率。
2. 双向列表法双向列表法是另一种常用的时间管理理论。
它通过将任务分为两个列表，即“待办事项列表”和“已完成事项列表”，来帮助人们更好地管理时间。
具体步骤如下：1.创建一个待办事项列表，将所有要完成的任务记录下来。
2.根据任务的重要性和紧急性，对待办事项进行排序。
3.从待办事项列表中选择一个任务开始执行。
4.在完成任务后，将其移动到已完成事项列表中。
5.继续选择下一个任务，重复步骤3和4。
通过双向列表法，我们可以清晰地了解自己的任务进展情况，并更好地掌控时间。
同时，已完成事项列表也可以作为一个回顾的工具，帮助我们总结经验教训，提升工作效率。
3. 番茄工作法番茄工作法是一种非常流行的时间管理理论，由弗朗西斯科·西里洛于上世纪90年代提出。
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时间管理理论与方法
1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list），在忙碌中调配时间与精力。
（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）
第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）
第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）
第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
）
2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》
GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：
通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：
把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：
处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
（所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
）
组织：
下一步行动(Next actions)：对于每个需要关注的事项，定好可以实际采取的下一步行动。
如：“写项目报告”，下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。
完成某个事项，可能会有很多步骤和行动，但其中一定会有需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。
较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”，“在商场”。
项目(Projects)：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
等待(Waiting for)：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。
将来/可能(Someday/Maybe)：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。
例如：“学习中文”。
跟踪预约和委托，用日历。
GTD的最后一个关键组织模块是归档系统，可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统，快速存储和提取信息。
（组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。
而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
）
回顾：
如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。
为克服拖延，可以一个接一个地做列表上的事情，按照列表顺序。
至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。
Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。
（回顾本周，计划下一周。
）
执行：
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！
GTD 其实就是两点：
1.清空你大脑的内存。
2.把任何任务和项目具体成行动。
工具：
1.苹果应用：《手写便签》，可满足GTD应用各个步骤的需求，其最大的特点是支持手写。
便签列表(可用颜色区分重要程度)、分组管理、日程提醒。
GTD工作流：
3、6点优先工作制（价值2.5万美元的时间管理方法），艾维利
把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
4、帕累托原则，帕累托
生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A．重要且紧急——必须立刻做。
（救火）
B．紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
（打麻将三缺一）
C．重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
（比如学习、体检等）
D．既不紧急也不重要——有闲工夫再说。
（比如娱乐、消遣等事情）
5、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。
咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。
最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
因此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
6、莫法特休息法
詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
（每隔一段时间就变换不同的工作内容，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
）
具体如下：
A．每天计划时间，目标明确。
时间要有灵活性，只将50%的时间计划好，其余用来应对突发事情。
B．将事情按优先程度排序，80%的事情只需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，享有优先权。
C．做好的事情要比把事情做好更重要。
前者是有效果，后者仅仅是有效率，先考虑效果，再考虑效率。
D．区分紧急事务与重要事务，紧急事务往往是短期性的，重要事务往往是长期性的。
给所有列出来的事务定一个完成期限。
7、时间管理小结
A．和你的价值观相吻合。
明白什么是重要的，如何分配时间。
B．设立明确的目标。
按重要程度排序。
C．改变你的想法。
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就做你所拖延的事情。
每天从清单中挑出最不想做的事情先做。
D．遵循20比80定律
做重要的事，而不是紧急的事。
E．安排“不被干扰”时间
每天至少半小时到一小时。
F．严格规定完成期限
帕金森在其所著的《帕金森法则》中，写下这段话:“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。
”
G．做好时间日志
每天记录时间，分析浪费了哪些时间。
H．学会列清单
I．同一类的事情最好一次把它做完
8、时间管理工具
A．手写便签
B．日事清
C．时间表
D．提醒事项
E．OUTLOOK任务。