公章使用管理办法
印章使用管理办法【最新6篇】
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学校公章管理使用办法
学校公章管理使用办法
学校公章是学校的重要财产，必须妥善管理和使用。
为了规范公章的管理和使用，减少风险，以下是学校公章管理使用的一些建议办法：
1. 公章保管：学校公章由专人负责保管，不得随意外借或私自保管。
公章应存放在专门的保险柜中，保持密封状态。
2. 公章使用申请：任何单位或个人需要使用学校公章时，必须提出书面申请，并注明具体使用目的和时间。
申请人需要提供相关材料以便核实。
3. 公章使用审核：学校应设立公章使用审核环节，由相关单位或人员审核公章使用申请。
审核时应认真核实申请人的身份和使用目的，确保使用合法合规。
4. 公章使用记录：每次使用学校公章都应有详细的记录，包括公章使用日期、使用单位或个人、使用目的等。
记录应保存长期并定期进行审核。
5. 公章使用限制：学校公章的使用应限于法定范围内的事务，不得超越权限。
超越权限使用公章可能带来严重后果，需严加限制。
6. 公章盖章方式：在使用公章时，应正确使用公章盖章，保证印章清晰、完整。
公章的印章效果应符合法律规定，并通过定期检查保证公章的质量。
7. 公章丢失或损坏：如发现公章丢失或损坏，应立即报告学校相关部门，并采取相应措施，如重新制作公章等。
8. 公章的注销：在学校发生重要变化，如改制、撤销等情况下，应及时注销相关公章，以防止公章被滥用。
以上是学校公章管理使用的一些建议办法，可根据实际情况进行调整和完善。
学校应建立健全公章管理制度，并定期进行培训和检查，加强对公章管理的监督和控制。
公章保管使用管理制度7篇
公章保管使用管理制度7篇公章保管使用制度（篇1）为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2）第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。
第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。
第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。
公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
学校公章管理使用办法范本
学校公章管理使用办法范本学校公章是一种重要的管理工具，用于证明、确认学校相关文件和事务的真实性和合法性。
为了确保学校公章的安全和正确使用，制定了以下管理使用办法：一、公章的保管和使用1. 学校公章由校长负责保管，校长应将公章存放在安全的地方，定期检查和核对公章的完整性和数量。
2. 学校公章的使用必须遵循法律法规和学校相关规定，严禁擅自私自使用学校公章。
3. 学校公章的使用范围限于学校行政和教学管理的正式文件，如公文、证明、合同等。
4. 任何单位或个人在使用学校公章前，必须提供合法、有效的文件证明和相关申请，并经过审批批准后方可使用。
并由使用单位或个人对公章的使用负责。
5. 在使用学校公章时，必须保证文件的真实性、合法性和准确性，严禁伪造、篡改或盗用公章。
6. 使用学校公章的文件必须经过核对和签字审批，确保签发的文件真实、完整、有效。
二、公章的保密和防伪1. 学校公章是学校的重要资产，必须妥善保管和使用，严禁随意外借和私自转交他人。
2. 在使用学校公章前，必须核对公章的真伪和完整性，发现问题及时报告上级部门，并采取相应措施保护公章安全。
3. 学校公章必须制作有特定的防伪标志和技术措施，如凸起图案、特殊纹样等，以防止伪造和冒用。
4. 学校公章的印章设备必须定期维护和保养，保证印章印刷清晰、鲜明，有效避免印章模糊或印章变形。
5. 学校可以通过技术手段对公章进行加密和防伪处理，以确保公章的安全性和可靠性。
三、公章的丢失和损坏的处理1. 如果学校公章遗失或损坏，必须立即向上级主管部门报告，并申请重新制作或挂失。
2. 学校公章遗失或损坏后，必须及时通知相关单位和个人，防止他人非法使用公章带来的不良后果。
3. 对于私自损坏或丢失学校公章的人员，将依法进行相应处理和追究法律责任。
四、公章管理的监督和检查1. 学校公章的使用管理应定期进行检查和审计，确保公章的使用符合规定，避免违法和违规使用。
2. 学校公章的使用记录应当详细、准确，并定期向上级主管部门报告相关情况。
公章使用管理办法
公章使用管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位所有的公章的管理和使用。
第三条定义1.公章：指本单位的印章，包括单位的法定印章、合同印章、行政章等。
2.公章管理员：指负责公章管理的专人。
第四条公章的种类根据具体用途和授权情况，本单位设立了法定印章、合同印章、行政章等多个种类的公章用于不同的场合和业务手续。
第二章公章的申请和制作第五条公章的申请1.对于需要使用新的公章的，由相关部门或单位填写公章申请表，注明公章的种类、用途和数量，并附上公章样本。
2.公章申请表须经单位主要负责人签字审批后，方可提交公章管理员进行办理。
第六条公章的制作1.公章管理员收到公章申请后，应当及时向专业印章制作公司提交公章样本和申请表。
同时应注意确认制作公司的信誉和专业资质。
2.公章制作完成后，公章管理员应当核对公章的数量、印模、铭文和辅助标志等，确保公章的质量符合要求。
第七条公章的保管1.所有的公章都必须由公章管理员统一保管，不得私自转让或擅自外借。
2.公章管理员应将公章妥善保管在专门的公章保险柜中，保证公章的安全。
第三章公章的使用第八条公章的使用权限1.公章使用必须在合法、合规范围内进行，严禁超越权限的使用。
2.法定印章只能由单位主要负责人使用，其他人员擅自使用将追究相应责任。
3.合同印章只限于相关人员在合同签订和履行中使用。
4.行政章只限于行政事务中使用，不得用于商业活动。
第九条公章的使用程序1.公章使用前，必须进行核对。
核对内容包括公章铭文、辅助标志等。
2.公章使用时，必须填写公章使用登记表，明确公章的使用事由、日期、对方单位信息等。
3.公章使用后，必须及时将公章归还公章管理员，并填写公章归还登记表进行备案。
第四章公章的管理和监督第十条公章的管理1.公章管理员对公章的保管、核对、发放和接收等工作负责，必须严格按照相关规定执行。
2.出现公章丢失、被盗或发现公章被伪造等情况时，公章管理员应当立即报告上级主管部门，并配合相关部门进行调查处理。
公章管理办法
公章管理办法公章管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规以及企业内部管理的需要，制定本办法。
第二条公章是企业的法定签章，必须由企业法定代表人或授权代表使用，用于对外签署行政许可、合同、协议、文件等公文。
第三条公章的使用应严格遵循有关法律法规，确保安全可靠，符合企业形象。
第二章公章的保管第四条公章的保管责任由企业负责人或被授权的具体人员承担。
第五条公章应存放在专门的保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱的钥匙由负责人保管。
第六条任何单位和个人不得擅自移动、使用企业的公章。
第七条公章的使用范围及权限应明确，公章不得私自借出或外借。
第三章公章的使用第八条使用公章时，应按照以下程序进行：（一）由授权人员填写相应的公文内容；（二）公文内容经过审核，确保内容准确完整；（三）由企业负责人或授权的人员亲自盖章；（四）公文上方留有盖章人员的签名和日期。
第九条公章的使用一定要谨慎，避免造成损失。
如果发现公章被丢失、损坏或遗失，应立即向企业负责人报告。
第四章公章的注销第十条在以下情况下，应主动注销公章：（一）企业名称变更或法定代表人变更；（二）公章被盗、损坏或遗失。
第十一条注销公章时，应及时向相关部门进行备案。
第五章附件本文档涉及附件如下：附件1：公章使用申请表格附件2：公章变更申请表格附件3：公章注销申请表格第六章法律名词及注释1.《中华人民共和国行政许可法》：中华人民共和国国家权力机关依法向个人、法人或者其他组织发放行政许可证件的法律。
2.公章：企业的法定签章，必须由企业法定代表人或授权代表使用，用于对外签署行政许可、合同、协议、文件等公文。
3.公章保管责任：企业负责人或被授权的具体人员负责保管企业的公章，确保安全可靠。
4.注销公章：在企业名称变更、法定代表人变更等情况下，需主动注销公章，并向相关部门进行备案。
注：以上内容仅为参考，请根据实际情况进行调整与补充。
在制定、执行及变更相关规章制度时，请遵守国家法律法规和企业内部管理要求。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
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公章使用管理办法
为加强本单位公章使用管理，保障公章使用的严肃性、权威性，促进本单位工作制度化和规范化。
特制订本办法。
第一条公章由综合科科长管理，日常放置在保险柜内。
综合科科长是公章使用、保管的直接责任人，必须严格遵守公章使用、保管的有关规定，要经常检查、保养公章。
第二条使用公章必须填写公章使用申请表，经单位领导签字审批同意后方可盖章。
应急使用公章，单位领导未能及时书面审批的，综合科科长须电话口头报告，得到单位领导批准后方可盖章，事后及时补办书面审批手续。
书面审批手续和用章登记须妥善留存备查。
第三条综合科科长在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容，确保内容正确无误，符合相关要求。
第四条使用公章必须登记、签名，填写盖章登记簿。
第五条公章原则上只在办公室内使用，如确需将公章携带出办公室或单位以外使用，需报单位领导批准，指派专人负责使用。
第六条盖章必须保证位置恰当、图形清晰。
第七条发现公章有异常情况或丢失，要保护现场，及时汇报，查明情况，及时处理。
必要时报警。
第八条公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及登记簿交接手续。
第九条本办法自制订之日起实施。
公章使用申请表
公章使用申请表
公章使用申请表
盖章使用登记薄
公章使用管理制度
第一章总则
第一条为使我场公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我场实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条衡阳市酃湖渔场公章包括行政公章、法人章和部门公章。
行政公章、法人章由办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制
第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向场办公室提出刻章申请，经场领导批准后方可刻制。
任何部门和个人不得私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时，必须先到场办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章公章管理
第六条公章管理实行专人负责制。
场行政公章、法人章由办公室专人掌管；部门公章由各部门专人掌管。
未经场领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条场行政公章存放和使用地点在场办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害单位利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回办公室，不得私存或自行销毁。
启用印章或停用印章应由场办公室发文公示。
印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章使用
第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。
严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条以农场名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。
加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。
第十三条涉及农场重大利益的有关合同、协议书等，必须经场长或主管领导批准，方可盖章。
第十四条对内、对外发放的各种证件、证明需加盖公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。
第十五条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经场领导同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第十六条使用公章，应严格履行审批及登记手续。
第五章附则
第十七条各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第十八条各部门业务专用章其管理办法参照本规定执行。
第十九条本规定自颁发之日起施行。
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