档案管理培训课程文件
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
2024年档案管理培训课件
2024年档案管理培训课件一、教学内容本次教学内容选自《档案管理原理与实践》教材第四章“档案信息化管理”，具体内容涵盖电子档案的采集、存储、管理与利用，重点讲解信息化背景下档案管理的流程优化与信息安全。
二、教学目标1. 理解并掌握电子档案管理的流程及关键环节；2. 学会运用信息技术提高档案管理效率，保障档案安全；3. 培养学生的档案信息化管理意识，提高其实践操作能力。
三、教学难点与重点难点：电子档案的安全存储与共享、档案管理信息系统的构建与维护；重点：电子档案管理流程、信息化管理工具的使用、档案信息安全。
四、教具与学具准备1. 教具：投影仪、计算机、激光笔；2. 学具：笔记本电脑、教材、《档案管理原理与实践》课件。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过介绍某单位档案管理工作中遇到的问题，引导学生思考电子档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）（1）电子档案管理的基本概念；（2）电子档案管理的流程及关键环节；（3）信息化管理工具在档案管理中的应用。
3. 例题讲解（15分钟）讲解一个具体案例，分析电子档案管理中的问题及解决方法。
4. 随堂练习（15分钟）让学生结合教材内容，运用所学知识解决实际问题。
5. 小组讨论（15分钟）分组讨论如何优化电子档案管理流程，提高档案管理效率。
六、板书设计1. 电子档案管理流程图；2. 信息化管理工具列表；3. 档案信息安全要点。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述电子档案管理的流程；（2）结合实际案例，分析档案管理中存在的问题及解决方法。
2. 答案：（1）电子档案管理流程：采集、整理、存储、利用、销毁；（2）答案见教材第四章案例分析。
八、课后反思及拓展延伸1. 介绍更多实用的档案管理软件及工具；2. 深入探讨档案管理信息系统的构建与维护；3. 组织实地考察，了解档案管理部门的工作流程及信息化管理现状。
重点和难点解析1. 电子档案管理流程；2. 信息化管理工具的使用；3. 档案信息安全；4. 实践情景引入；5. 例题讲解；6. 小组讨论；7. 课后反思及拓展延伸。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
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档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
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档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
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档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
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档案数据库建设与管理
档案管理知识培训课件
第二章 文书档案的整理
一、文书档案整理流程 鉴定――分类――装订――排列――盖档号 章――填写档号――著录――装盒、排架
注：此流程中没有包含收集，因收集是上一 环节之工作。在收集档案的同时，注意文件 材料交接清单的准确性及双方签字。
第二章 文书档案的整理
（一）鉴定： 归档文件的来源主要有：集团下发的文件、 单位内部形成的文件、政府部门针对本单位 发文或需要本单位执行的文件及公司参与合 作的项目，合作单位按要求向本单位提交的 文件。对照归档范围来确定某类文件是否需 要归档。
第一部分 档案管理的基础知识
3、档案工作的原则： －统一领导、分级管理 －集中统一管理
第二部分 档案管理的操作实务
第一章 档案整理的几个概念 第二章 文书档案的整理 第三章 科技档案的整理
第一章、档案整理几个ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ念
一、档案整理定义：是指将处于零乱的和需要 进一步条理化的档案，进行基本的分类、组 合、排列、编号、编制目录、建立全宗等， 组成有序体系的过程。 二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形 成规律和特点，保持文件材料之间的有机联 系；区分文件材料的价值，确定档案的保管 期限；便于保管和利用。
第一部分 档案管理的基础知识
二、档案工作 1、档案工作的性质 -专业性：档案工作有自己专门的研究对象、 理论体系和业务标准、工作规范。 -服务性：为企业各项工作服务。 -机要性：档案中有不少内容在一定的时间和 空间具有机密性。
第一部分 档案管理的基础知识
2、档案管理工作的内容 八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、 检索、编研、利用服务。 六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、 开发利用
（二）分类：根据集团及各公司情况，文件材 料产生量不大，因此采用 “年度----保管期限” 结合事由分类法。 1.分年度：将归档文件按其形成年度分开。 2.分保管期限：严格对照本公司《归档文件 分类、保管期限表》，将同一年度内的文件 按永久、长期、短期或永久、30年、10年三 种保管期限分开。从2010年起，集团档案的 保管期限按国家档案局8号令改为永久、30年 和10年。 3.分类别：将同一类别的文件排列在一起。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
档案管理培训教材课件
培训目标与课程设置
培训目标
课程设置
包括档案管理基础知识、档案分类与 整理、档案数字化管理、档案利用与 服务等方面内容。
培训方式与时间安排
培训方式
时间安排
培训效果评估与考核办法
培训效果评估
考核办法
WATCHING
和利用。
数字化整理
对纸质档案进行数字化处理，建 立电子档案数据库，实现档案的
数字化管理和利用。
CHAPTER
档案存储与保管
档案存储设施要求
专用档案库房 档案柜架 温湿度调控设备
档案保管措施与制度
档案分类与编号
档案借阅与复制
定期检查与清点
档案安全与防灾管理
防火安全
01
防盗安全
02
防灾管理
03
CHAPTER
档案管理培训教材课 件
contents
目录
• 档案管理概述 • 档案管理制度与法规 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案利用与服务 • 电子档案管理与信息化 • 档案管理培训与考核
CHAPTER
档案管理概述
档案的定义与分类
档案定义 档案分类
档案管理的重要性
维护历史真实面貌
服务社会经济发展 保障公民合法权益
制定数据迁移和备份方案，确保 数据的安全性和可用性。
02
功能模块
包括档案分类、存储、检索、借 阅、归还、销毁等功能模块，满
足档案管理全流程需求。
04
培训与推广
对档案管理人员进行系统操作培 训，提高电子档案管理意识和技
能水平。
电子档案信息安全保障措施
访问控制 加密与解密 监控与审计 容灾与恢复
档案管理培训教程课件
法规
国家颁布的档案管理相关法律法规，如《中华人民共和国档 案法》等。
制度
各组织内部制定的档案管理规章制度，如档案分类制度、档 案保密制度等。
02 档案的收集与整 理
档案的收集范围与方式
收集范 围
确定档案的收集范围，包括组织内部产生的文件、外部获取的资料等，确保档 案的完整性和系统性。
收集方式
采用定期收集、随时收集、专项收集等多种方式，确保档案的及时性和准确性。
数据挖掘与分析
通过数据挖掘和分析技术，深 入挖掘档案资源价值，为决策 提供支持。
区块链技术的应用
区块链技术可以确保电子档案 的真实性和完整性，为电子档
案的管理提供新的解决方案。
THANKS
感谢观看
定期对档案进行鉴定，确定其保管期限，对 无保存价值的档案进行销毁。
档案管理人员的培训与发展
培训内容
档案管理的基本理论、 方法和技术，档案法规 与标准，档案数字化等。
培训方式
培训周期
培训考核
线上培训、线下培训、 实践操作等多种形式相
结合。
根据实际情况而定，一 般每年至少进行一次培训。
对参加培训的人员进行 考核，合格者颁发证书。
档案数字化的技术与方法
总结词
档案数字化的技术与方法
详细描述
档案数字化需要借助专业的数字化设备和技术手段，包括高速扫描仪、数字相机、数据 压缩技术等。同时，还需要根据不同类型的档案信息选择不同的数字化方法和参数，以 确保数字化质量和效率。在数字化过程中，还需要注意档案信息的完整性和准确性，以
及数字化后的数据格式和存储等问题。
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的概述 • 档案的收集与整理 • 档案的保管与利用 • 档案的数字化管理 • 档案管理人员的素质要求 • 档案管理的发展趋势与展望
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公文的形态：作为正式外发文件，目前还 是以纸质为主。
7
文件的概念 文件的属性 文件的功能与效用
2019/5/15
8
一、文件 的特征
2019/5/15
文件是形成者在社会活动中为了一 定的目的而形成的，文件的内容直 接与形成者的活动相关；
18
二、总体分类
纸质文件
根据物 质载体 的不同
2019/5/15
磁介质文件，如：录音 文件、录像文件、磁盘 文件等。
感光介质文件，如照片 文件、影片文件、缩微 文件等。
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三、通用文件的分类
传递 方向
2019/5/15
上行文：向所属上级领导、指导 机关报送文件；
下行文：向所属被领导、被指导 的下级机关送达文件；
限国内公开：不涉及国家秘密，不 宜或不必向国外公开；
涉密 程度
内部使用：不涉及国家秘密，不宜 或不必向社会公开；
秘密：含有一般的国家秘密；
机密：含有重要的国家秘密；
2019/5/15
绝密：含有最重要的国家秘密。
指国家秘密，不是工作秘密、 商业秘密、公民隐私等。
22
三、通用文件的分类
缓急 程度
2019/5/15
10
文件的概念 文件的属性 文件的功能与效用
2019/5/15
11
1、记载功 能文件的多 文种、多类 型是文件记 载功能的各 种表现形式
3、传递功 能传递是文 件发挥效用 的重要步骤 之一
2019/5/15
一、文件 的功能
2、凭证功 能主要通过 文件的有效 性来体现， 文件的内容 则是凭证功 能的实质所 在
平件：无特殊时间要求；
急件：内容重要并紧急，优先迅 速传递处理；
特急件：内容至关重要并特殊紧 急，随到随优先迅速传递处理。 公务电报与文件的性质效用完全相同， 标识方法则不同，根据紧急程度分别标 明：特提、特急、加急、平急。
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三、通用文件的分类
制作 阶段 和效用
文稿
草稿 定稿
规范性文件的正本还 有暂行本、试行本、
便于文件按不同情况、不同要 求分别处理、管理与保管。
文件的分类是指按某一标准或从某一 角度将某类文件与其它文件区分开来。
不会影响文件本身的性质和作 用。
2019/5/15
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二、总体分类
根据形成和 作用的具体 公务活动的 领域的不同
2019/5/15
通用文件：各类国家机关和其它 组织在工作中普遍形成和使用的 文件，如：命令、通知、计划、 请示等。
修订本等形式。
文本
正本 存本 副本
同一文件在形成过程中需要用两种或两 种以上文字同时撰拟时，会形成不同文 字的文稿或文本。（详细）
文件是有特定体式、名称的信息 记录；
文件是同时具有原始记录性、针 对性、有效性、凭证性、实用性 、传递性等性质的信息记录。
9
二、公文 的特征
2019/5/15
公文是由法定作者制成并向一定 的对象发布； 公文必须反映与处理公务活动；
公文是由法定作者制成并向一定 的对象发布；
公文具有合法性、权威性、强制 性、时效性等性质。
4、存储功 能文件物质 材料质量是 基本条件， 科学管理与 保护是根本 保证
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现行效用在效力上的不等 决定历史效用的大小
指文件形成时所具 有的现行执行效用
现行效用
源于文件作 者的合法性 文件的现行效用
二、文件 的效用
公文的现行效用
每份公文都具有的作用， 其它作用则要具体分析
1、文件在其形成时即具有 现行效用；2、文件的效用 是法定的；3、文件的效用 具有不等性（强弱、作用 范围、有效期限）。
专用文件：一定专业机构或在一 定专项领域内根据特殊需要专门 形成和使用的文件，如：审计文 件、会计文件等。
科技文件：在生产、科研、基建 等活动中形成和使用的文件，如： 工程图纸、实验报告等。
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二、总体分类
文章式文件
根据信息 表达方式
的不同
表格式文件 图形式文件 图像式文件
2019/5/15
声音式文件
公布性文件：可直接公之于众的文件；
陈述陈ห้องสมุดไป่ตู้性文件：指由被领导被指导机关 向所属上级机关制发的内容为陈述情况、 汇报工作、提出建议、答复询问、请求指 示或批准的文件，如各种报告、请示等；
商洽性文件：各类函件；
说明性文件：可作为专门凭据的文件，如
各种证书、证明、协议等。
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三、通用文件的分类
对外公开：不涉及国家秘密，可直 接对国内外公开；
1、记录与凭证依据作用； 2、规范与行政约束作用； 3、领导与指导作用； 4、知照与联系作用； 5、宣传与教育作用。
历史效用
存史作用 查证和参考作用
2019/5/15
指文件转化为档案 后所具有的作用
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第二节 公文的分类与种类
2019/5/15
14
2019/5/15
公文的分类 公文的种类
15
一、含 义
选用文种。认识公文格式标准化，掌握党
政机关公文格式。
2019/5/15
3
第一节 文件的概念与属性
2019/5/15
4
文件的概念 文件的属性 文件的功能与效用
2019/5/15
5
一、文件的定义
法人及其代表形成公
务文件，个人一般形
成私人文件。
根本属
文件是国家机构、社会组性。织或个人在
履行其法定职责或处理事务中形成的各种
平行文：向无隶属关系和指导关 系的其它机关送达的文件。
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内容 性质
2019/5/15
三、通用文件的分类
规范性文件：以强制力推行的用于规定各 种行文规范的文件，如条例、办法等；
领导指导性文件：指由领导指导机关制发 的用于颁布政策、规章，指导、指挥、布 置工作，阐明领导指导原则和具体处置意 见的文件，如命令、指示、通报、通知等；
上海市档案人员 专业培训系列课程
之一
2019/5/15
1
第一章 文件
2019/5/15
2
学习目的和要求：
全面认识文件。理解文件的概念，明
确文件的属性、功能与效用，认识文件的
分类意义，掌握文件分类的主要方法、文
件的功能及其表现、文件稿本的区别。掌
握文种的用法与特点，认识各文种的含义、
性质、用途，掌握文种选择的依据，正确
形式的信息记录。
信息符号表达方式 和文件载体是多样
化的。
形成原因不外乎两个 方面，反映了公务和 个人活动的原始记录。
2019/5/15
6
二、公文的定义
公务文件， 简称公文。
2019/5/15
公文的形成者：国家机关、政党、社会团 体、企事业单位及其法人代表，必须是依 法成立的。
公文的效力：内容在形成者法定职权之内 就具有法定效力。