培训档案管理办法(总7页)
培训档案管理办法
培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。
而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。
此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。
二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。
在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。
所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。
2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。
包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。
2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。
在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。
3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。
严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。
3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。
第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。
第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。
单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。
单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。
第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
培训档案管理办法
培训档案管理办法
一、目的
为规范培训档案管理，掌握各类人员的受培训情况，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司组织的各类培训的档案管理。
三、职工培训档案的内容
1．教学档案
（1）上级颁发的各类培训教学文件；
（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、学期各科试卷等；
（3）自编教材、讲议、教学参考书，不论有无公开出版，均应保存；
（4）教师的教案，经安全培训中心主任审查本人保存。
2、培训档案
（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、点名簿、培训登记表、培训效果评估表；
（2）职工培训档案（职工个人受培训的记录）；
（3）证书及发放名册。
四、培训档案的管理
1．档案的收集和整理
（1）培训资料按照“谁组织谁整理”的原则，由培训组织者进行整理，每年移交一次。
（2）职工培训档案每半年记录一次，由组织培训者填写。
（3）证书名册由办理证书者进行登记，每半年移交一次。
2．培训档案的保管
（1）培训档案指定专人保管。
（2）培训档案设专用库房和专柜进行保管，库房应达到档案保管有关要求。
（3）对培训档案按照公司档案管理有关规定分门别类进行整理。
3．培训档案的借阅
（1）学校内部人员借阅培训档案时，应填写借阅单。
（2）外部人员一般只允许在档案室进行查阅，需借阅和复制时，应填写借阅或复制审批单，由分管校长批准后方可借阅或复制。
4．档案的销毁
执行公司档案管理有关规定。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
人员培训档案管理办法(试行)
人员培训档案管理办法(试行)一、总则为规范和加强人员培训档案的管理，落实人员培训的有效性和可追溯性，制定本人员培训档案管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有担任培训职责的部门、培训师和培训参与人员。
三、培训档案的管理3.1 档案的建立3.1.1 每个培训参与人员应建立一份个人培训档案，其中包括个人培训记录、培训证书、培训成绩和其他相关材料。
3.1.2 培训师应建立一个培训课程档案，其中包括培训计划、培训内容和培训评估等相关文件。
3.1.3 部门负责人应建立部门培训档案，包括培训计划、培训需求分析和培训效果评估等相关资料。
3.2 档案的归档3.2.1 完成培训后，培训师应及时整理个人培训档案，并归入个人员工档案中。
3.2.2 部门负责人应对部门培训档案进行整理和归档，并及时上报至人力资源部门。
3.3 档案的保存3.3.1 培训档案应采用电子化管理，保存在公司内部服务器或云端，在备份和保密的前提下进行管理。
3.3.2 培训档案保留期限为5年，过期后应进行销毁，并做好销毁记录和相应的报备手续。
3.4 档案的查询和使用3.4.1 培训档案的查询和使用应符合公司的相关规定和流程，并保证信息安全和保密。
3.4.2 培训参与人员和培训师有权查阅和使用自己的培训档案，其他人员需提出申请并得到相关部门的批准。
3.5 档案的维护和更新3.5.1 培训档案应定期进行维护和更新，确保信息的完整和准确性。
3.5.2 培训师应及时录入培训结果和评估信息，并与培训课程档案进行关联。
四、违规与处罚任何单位和个人不得篡改、造假或删除培训档案，违反本管理办法的，将受到公司纪律处分和法律追究。
五、附则本管理办法的解释权归公司人力资源部门所有，凡本办法未涉及的事项，按照公司相关规定执行。
以上为人员培训档案管理办法，自公布之日起执行。
编写人：[你的姓名] 日期：[日期]。
培训档案管理制度
培训档案管理制度一、制度目的培训档案管理制度的制定是为了规范企业内部培训档案的管理流程，确保培训记录的准确性和完整性，为企业的人才培养和发展提供必要的支持和保障。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的培训档案管理，包括培训记录、培训评估、培训考核等各类培训相关信息的管理。
三、培训档案的建立和保存1. 培训档案的建立（1）个人培训档案的建立：公司将为每位员工建立独立的培训档案，记录其参加的各类培训活动及相关信息。
（2）培训记录的汇总：公司将定期对员工的培训记录进行汇总，并及时更新至电子档案系统中。
2. 培训档案的保存（1）电子档案管理：公司将建立完善的电子档案管理系统，统一存储和管理员工的培训档案信息。
（2）档案备份：公司将定期对电子档案进行备份，确保培训记录的安全和完整性。
四、培训档案的内容1. 培训活动信息：包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容等信息。
2. 培训评估：包括培训效果评估、培训满意度评价等信息。
3. 培训考核：包括培训成绩、培训证书等信息。
4. 其他相关信息：包括培训费用、培训参与人员名单等信息。
五、培训档案的管理流程1. 培训计划编制：各部门根据需要制定年度培训计划，并报公司培训部门审批。
2. 培训记录登记：员工参加培训活动后，需填写培训记录表，并交由培训管理员进行登记。
3. 培训档案归档：培训管理员将培训记录整理归档，并录入电子档案系统。
4. 员工查询备案：员工可通过公司内部系统查询个人培训档案信息，随时了解自己的培训情况。
5. 培训档案审批：公司领导对员工的培训档案进行审批，确保培训记录的真实性和合规性。
六、培训档案的使用和管理1. 培训档案的使用：公司可以根据员工的培训记录，制定个性化的培训计划，推动员工的职业发展。
2. 培训档案的保密：公司将对员工的培训档案信息进行保密处理，严格控制访问权限，避免信息泄露。
3. 培训档案的更新：员工参加新的培训活动后，需及时更新个人培训档案，确保培训记录的完整性。
档案培训方案
档案培训方案档案培训方案一、培训目的通过档案培训，提高员工对档案工作的认识和理解，使其具备档案管理的基本知识和技能，提升档案管理水平，确保公司档案工作的高效、规范和安全。
二、培训内容1. 档案管理基础知识（1）档案管理的概念和重要性；（2）档案管理的原则和规范；（3）档案管理的分类和归档方法；（4）档案保管和调阅的要求。
2. 档案管理流程与操作（1）档案管理流程的梳理与分析；（2）档案管理系统的使用方法；（3）档案整理、装订和归档操作。
3. 档案安全管理（1）档案安全管理的重要性和原则；（2）档案存储设施的安全要求；（3）档案传递和借阅的安全管理。
4. 档案数字化管理（1）档案数字化管理的意义和方法；（2）数字化档案的存储和检索技术；（3）数字化档案的安全备份和恢复。
5. 档案管理案例分析（1）根据实际案例进行档案管理问题的分析和解决；（2）案例中的典型问题和应对策略。
三、培训方式1. 线下培训（1）专业培训讲师授课；（2）结合理论与实践，进行案例分析；（3）现场模拟操作，加强实际操作能力训练。
2. 线上培训（1）利用网络平台进行远程在线培训；（2）提供在线学习资料和学习任务，加强个人学习和反馈。
四、培训评估与考核1. 培训评估（1）由参训人员填写培训满意度调查问卷；（2）开展培训后的能力评估，了解培训效果。
2. 考核方式（1）进行档案管理知识和操作的考试；（2）组织参训人员进行实际案例分析并提交报告。
五、培训时间和地点1. 培训时间根据公司具体情况安排，一般为2-3天。
2. 培训地点（1）线下培训可在公司内部会议室或外部培训机构举行；（2）线上培训可通过网络平台进行。
六、培训后的跟进措施1. 提供培训证书和相关学习资料；2. 通过定期回访和交流会议，了解培训效果和存在的问题，并进行进一步的指导与辅导；3. 建立档案管理交流平台，促进员工间的经验分享和学习交流；4. 不定期开展档案管理经验分享会和学习班，进一步加深档案管理知识。
培训档案管理办法
培训档案管理办法
1.目的
为有效地利用和保护培训资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本办法。
2.适用范围
公司人事部培训组对培训文件档案的管理。
3.职责
公司人事部培训负责公司培训资料的保管工作。
4. 培训档案归档范围
1)日常各类培训档案存档目录
2)日常培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》、《培训效果评估表》、《培训
评估报告》等。
3)其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。
4)无论笔试、口试及实操，考试成绩将以电子档形式记录存档。
5)外派培训档案的收集和保管、存放。
6）培训教材档案的存档应包培（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），。
7）培训往来文件存档目录
8）培训每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
5.培训档案存档要求
1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
2)归档的文件材料要完整、系统、准确。
3)归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
6)各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
6.监督执行
人事部培训。
7.记录及表格
《培训签到表》、《培训效果评估表》、《培训考核成绩单》，以上文件均包含纸质和电子档。
8.附则
本办法自2014年12月01日起开始执行,最终解释权归人事部培训组。
培训档案管理工作流程图。
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一、目的
为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。
其中内容依次为：
培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案（原件）
（1）培训班通知；
（2）学员“两个带来”、培训体会等；
（3）学员手册；
（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；
（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；
（6）课时费酬金表复印件；
（7）学员登记表或结业鉴定表；
（8）教学情况调查表、测评表等；
（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；
（10）其它与培训管理相关的材料等。
（二）电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。
其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管
（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。
（2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。
（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。
3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
附录：培训档案（样本）
附录：
**********培训班
培训档案
培训人数：
培训时间：
班主任：
（说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承
办科室公章）
干部学院河北分院
****年**月**日
档案目录
1.培训通知及附件 ....................... 错误!未定义书签。
2.课程安排（课表） ..................... 错误!未定义书签。
3.学员名单 ............................. 错误!未定义书签。
4.学员登记表 ........................... 错误!未定义书签。
5.教师情况登记表 ....................... 错误!未定义书签。
6.学员综合成绩单 ....................... 错误!未定义书签。
7.班级组织及研讨分组名单................ 错误!未定义书签。
8.教学质量和学员信息调查汇总表.......... 错误!未定义书签。
9.专题研究报告 ......................... 错误!未定义书签。
10.................................................................................................... 培
训班工作总结 ......................... 错误!未定义书签。
档案材料格式要求
一、标题
一般用2号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
表格字体大小，据实际情况选用合适字号。
三、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
四、特殊情况说明
当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
五、页边距设置
上37mm，下35mm，左右26mm。
六、附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。