2021年公司员工培训档案管理办法
2021年人事档案管理制度
2021年人事档案管理制度人事档案管理制度?人事档案管理制度第一章总则第一条财产保险股份有限公司为加强公司员工档案管理,有效地保护和利用人事档案,规范人事档案管理工作,依据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》制定本制度。
第二条本制度适用于总、分公司所有后线管理人员的人事档案管理工作。
第二章人事档案的管理第三条适用范围3.1 员工人事档案分为员工历史档案和员工在职档案。
员工在进入公司前的个人档案,称为员工历史档案。
员工历史档案的管理按国家人事档案法律法规执行,不在本制度管理范畴内。
3.2 本制度涉及的员工在职档案是指员工在公司工作期间,因招聘录用、绩效考核、薪酬管理、在职培训、劳动合同管理及离职手续办理等产生的和个人相关的有存档价值的文书、电子文件、实物等形式的材料。
3.3 在公司人事管理信息系统中存放的员工个人档案是员工在职档案的有效组成部分。
第四条管理部门4.1 总公司人事行政管理部及分公司综合管理部作为人事管理部门,负责各级员工的在职档案管理。
4.2 总公司人事行政管理部负责总公司、机构管理中心、分公司班子及财务负责人的在职档案管理；分公司综合管理部负责前述人员之外的分公司所辖其他人员的在职档案管理。
第五条管理部门职责5.1 保管员工档案；5.2 收集、鉴别和整理员工档案材料；5.3 办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；5.4 登记员工工作变动情况；5.5 为有关部门提供员工信息；5.6 做好员工档案的安全、保密、保护工作；5.7 办理其他有关事项。
第三章员工在职档案的内容第六条在职档案的内容,包括但不限于：6.1 本人填写的应聘简历、员工登记表、面试评估表、录用通知书、录用声明、离职证明等招聘录用材料；6.2 新员工培养记录表、转正申请表、转正面谈表等试用期内的材料；6.3 员工绩效评估表、考核面谈表、个人绩效改进计划表等绩效考核材料；6.4 员工薪酬核定表、薪酬变更通知等薪酬管理材料；6.5 员工培训申请书、培训服务期协议、专项技术培训支付凭证（复印件）、培训记录等在职培训材料；6.6 解除劳动合同协议、离职申请单、解除劳动合同书、解除、终止劳动合同证明等离职材料；6.7 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；6.8 任免、职称等材料；6.9 政审材料、参加中国共产党、民主党派的材料；6.10 奖惩材料；6.11 其它有较大价值的可供参考的材料。
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。
本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。
二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。
2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。
3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。
三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。
2. 档案建立员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。
3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。
所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。
4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。
培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。
5. 档案迁移当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。
迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。
四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。
2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。
六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。
以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。
教育培训档案管理制度范本
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
公司考勤档案管理制度
公司考勤档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，提高公司管理效率，根据《劳动法》《劳动合同法》及公司的相关规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的考勤管理，包括正式员工、合同员工以及临时员工。
第三条公司考勤档案管理应遵循公开、公平、公正、规范的原则，做到真实、完整、准确、安全。
第四条公司将对所有员工的考勤记录进行统一管理，对于考勤信息的泄露、篡改等行为将追究相关责任人的责任。
第五条公司对于法定节假日、年度假期等特殊情况的休假管理要按照国家相关法律法规进行规范。
第六条公司对于加班、调休、请假等情况要进行记录并按照相关规定进行处理，确保员工的合法权益。
第七条公司将建立完善的考勤管理制度，以提高公司管理水平，增强公司的竞争力。
第八条公司将不定期对员工的考勤档案进行检查，对于不符合规定的情况要进行及时纠正。
第二章考勤制度第九条公司将根据工作性质、部门特点等因素制定不同的考勤制度，如弹性工作制、固定工作制等。
第十条员工每月应根据公司规定按时按点到岗，并在工作结束后按照规定的时间离岗。
第十一条员工在工作期间如需外出办事、请假等情况，需提前向上级领导请假并按照规定程序办理。
第十二条员工在工作期间如遇到疾病、事假等情况需要请假，需提供请假证明并按照规定程序进行请假。
第十三条员工应严格遵守公司的考勤制度，不得迟到早退、擅离职守、旷工等情况。
第十四条公司将建立假期管理制度，保障员工的休息权益，确保员工在工作中有充分的休息。
第十五条公司将建立加班管理制度，对于因工作需要而加班的员工应提供相应的加班费或调休假。
第三章考勤记录第十六条公司将建立完善的考勤记录系统，记录员工的出勤情况、迟到早退、加班、请假等情况。
第十七条员工应按照规定的考勤方式进行打卡签到，确保考勤记录的准确性。
第十八条公司将建立考勤异常处理机制，对于出现迟到早退、旷工等异常情况要进行及时处理。
第十九条公司将根据员工的考勤情况对员工的工资、绩效等进行评定，以激励员工提高自身工作表现。
安全培训档案管理制度范本
安全培训档案管理制度范本一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作，规范安全培训档案的管理，提高员工安全意识和技能，确保公司安全生产，特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规，以及公司内部的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理，包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。
三、责任主体1. 人力资源部：负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度，协助相关部门进行培训计划的编制和执行。
2. 各部门负责人：负责组织、安排本部门的安全培训活动，并保证相关档案的完整性和准确性。
3. 培训部门：负责培训计划的编制、培训的组织与实施，并及时记录相关培训信息。
四、档案管理流程1. 培训计划编制（1）各部门根据工作需要，制定本部门的安全培训计划，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。
（2）培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部，经审核后，统一发布。
2. 培训组织与实施（1）各部门按照培训计划，组织相应的安全培训活动。
培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。
（2）培训过程中需制定培训记录，记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。
3. 培训材料归档（1）培训部门负责归档培训相关材料，包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。
（2）归档时，需按培训主题进行分类，制定相应的档案编号，确保档案的可查寻性和易识别性。
4. 培训档案管理（1）人力资源部建立安全培训档案管理系统，对不同部门的培训档案进行统一管理。
（2）各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案的移交清单，并按要求移交相关档案。
（3）安全培训档案需按要求保存3年，过期后视情况进行处理，保证档案的完整性。
五、档案查询与利用1. 安全培训档案的查询（1）员工可通过人力资源部门提供的查询方式，查询个人的安全培训档案。
（2）部门负责人可通过安全培训档案管理系统，查询本部门的安全培训情况。
关于做好2021年员工培训工作的指导意见
关于做好2021年员工培训工作的指导意见Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________关于做好2021年员工培训工作的指导意见温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
关于做好2021年员工培训工作的指导意见各子公司、单位、部(处)室:为认真贯彻落实河南煤业化工集团有限责任公司和永城煤电控股集团有限公司(以下简称“永煤控股”)年度工作会议精神, 努力推进人力资源结构调整, 着力提升员工队伍素质, 夯实企业发展人力、智力、技术、素质支撑, 现对2021年员工培训工作提出以下指导意见。
一、员工培训工作指导原则和目标2021年的员工培训工作坚持“实用、快捷、高效”, 以“两调整、两提高、两创新、两带动”为主攻方向, 以“学习培训提素质、挂职交流传经验”为工作抓手, 秉承“从零开始、向零奋斗”的安全理念, 贯彻“管理、装备、培训”并重原则, 按照“干什么学什么、缺什么补什么、学什么考什么、考什么用什么”要求, 以“全体员工培训一遍, 把永煤办成一所企业大学”为目标, 遵循“培训为本、安全为天”的教学方针, 明确培训职责, 强化培训管理, 健全培训机构, 创新培训方式, 建立“管理人员、技术人员、操作人员”三个层次全员培训格局, 营造“学习工作化、工作学习化、工学一体化”的培训氛围, 确保员工“素质提升”培训工程取得实效。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。