2018年学习文秘专业基本素质及工作任务
现代文秘的工作性质和任务
现代文秘的工作性质和任务作者：马飞飞来源：《世界家苑》2018年第07期摘要：文秘工作涉及内容范围比较广，并且综合性能相对比较强的一项管理性工作，具有十分重要的意义。
任何一个国家的机关部门、民间团体以及企事业单位是否能够正常运转，取决于文秘工作开展的运行状态。
随着社会步入现代化时代，文秘工作也逐步走向现代化的趋势。
现代文秘工作已经摆脱了的传统的依附性质，成为一门相对比较独立的工作，另外，随着文秘工作职业化趋势的逐步显现，文秘工作者所承担的角色定位也发生变化。
因此，本文针对现代文秘的工作性质和任务进行详细的阐述说明。
关键词：现代文秘；工作性质；工作任务随着社会市场经济的不断发展与进步，经济的主体呈现多元化，从而致使产生大量相关的文秘事务，极其需要专业性比较强的人进行处理，因此，社会上便出现一种新型的职业阶层即文秘。
除党政机关以外的秘书人员，其自身的政治性阶段性被削弱，流动性相对比较大，同时越来越多的人将秘书工作作为一项谋生的手段。
除此之外，社会上还出现大量的民办服务机构从事相关的秘书性事务。
因此，秘书工作已然成为众多职业门类中最热门的一种职业。
一、现代文秘工作的职业化趋势及其功能1.1文秘工作职业化趋势的特点首先，文秘工作其实是一项社会分工比较明确，正在慢慢摆脱自身传统的依附性以及自身的从属性地位，形成一种新型的且相对独立的社会职业；其次，由于文秘工作自身的经济性和连续性趋势，从而促使文秘从业人员以获得经济收入为主要目的，同时从业人员在较长的一段时间内不会更换新的工作；再次，文秘工作本身的繁琐以及复杂性，要求从业人员熟练掌握大量的知识内容和技术，同时这一知识技术性成为文秘人员是否称职的一项衡量标准；最后，相关文秘从业人员必须严格遵守该职业的道德规范，依据职业规范进行从业要求。
1.2现代文秘工作与传统文秘工作相比的显著特点（1）现代文秘工作与传统文秘工作相比，其服务功能更加突出，但参与功能却逐渐减弱。
【秘书基础】文秘专业素质知识
文秘专业素质知识(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐bai问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!(二)、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
(三)、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。
相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。
2018办公室秘书工作总结4篇
2018办公室秘书工作总结4篇一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、强化职能，做好服务工作。
我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心，为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。
今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合，为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。
在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情，为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质。
为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。
2018年机关单位文秘基础知识
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机关单位文秘基础知识
由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。
那你们知道事业单位文秘需要具备哪些基础知识吗?下面是由风林网络小编为你带来的“机关单位文秘基础知识”，更多内容请访问风林网络。
机关单位文秘基础知识
一、秘书工作的内容
(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容
1.机关办公厅(室)的基本任务
办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。
它的出现是秘书工作发展的必然结果。
中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。
它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。
2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务
秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。
各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：
第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;
第二，协助首长密切各方面的工作关系;
第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;
第四，协助首长掌管保密工作;
第五，协助首长掌管机要工作;
第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);
第七，掌管机关事务工作。
浅谈企业文秘人员应当具备的职业素养
员工工程MODERNENTERPRISE CULTURE2792018.07MEC 文秘人员是从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员的统称，在企业日常运营中起着参谋助手、上传下达、服务管理的作用。
具有较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力，这是对文秘人员最基本的业务能力要求。
虽然文秘工作不同于其他的一线工作，但是文秘工作是企业管理中不可缺少的一部分，一名优秀的文秘工作者不仅要有快速处理好相关事务的能力，还要有极强的洞察力和业务敏锐性，因为企业管理人员难免会存在因思考问题不周全而导致决策不符合实际的情况，就需要文秘的智慧，快速的分辨出漏洞和不足之处，及时为上司纠正错误，防止因决策失误给企业造成巨大的损失，因此文秘工作人员在企业的发展中所起到的作用是不可忽视的。
一、企业文秘人员存在的问题（一）文秘人员的岗位认知不足从工作性质和岗位特点上来说，企业的文秘岗位承担着非常重要的责任，要求文秘人员必须具备非常高的业务能力和职业素质，办事谨慎细致，细心辅助上司工作，必要时参政议政等等。
在日常工作中，虽然赋予岗位的责任重大，但是很多文秘人员对自己的岗位认知不够全面通彻，未能认识到自身所处岗位的业务工作对企业运营的作用和意义，大部分的文秘人员（特别是刚走上工作岗位的年轻人员）都认为所谓的文秘工作就是为领导跑跑腿、拿拿东西、端茶倒水、按要求完成上司交办的事项即可，也就将自己的岗位工作定位在了“打杂”这个层面，无形之中就将岗位工作的质量标准降低，形成了片面化的职业价值观，缺乏工作的主动性、积极性和创造性，未能充分发挥出自己的业务实力，未能在企业发展中起到应有的作用，反而对企业各项工作运行形成了一定影响。
（二）文秘人员的业务水平不高当前，部分企业在招聘工作环节，对文秘岗位应聘人员缺乏工作能力和学历专业方面的要求，而是逐渐的趋向于外貌的评判，这就造成了一些企业盲目用人，所用人员文不成、武不就，无实际工作能力和良好的职业素养，让文秘岗位留给人们只是一个“花瓶”摆设而没有真材实用的印象。
秘书工作的定义及岗位内容_文秘知识
秘书工作的定义及岗位内容文秘专业需要哪些基本素质，文秘专业的工作任务是什么?下面是橙子为您精心整理的秘书工作的定义及岗位内容。
篇一秘书工作一、秘书工作的定义秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动，其目的在于通过近身综合辅助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，协助领导提高工作效率和优化工作效果。
二、秘书工作的主要内容(一)主要内容1.事务管理2.中介沟通3.文书工作4.信息工作5.参谋辅助6.会务操办7.综合协调8.督促检查1 / 4篇二秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1.调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
2.文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
3.会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。
注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
4.来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。
在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
5.档案管理2 / 4如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
6.信访工作信访工作包括信访的接待和处理。
秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
2018年秘书工作总结
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文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。
通过一月来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一个月付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。
现在就7月份的工作情况总结一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多范文写作工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。
在这一月里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
这个月是公司的效益与服务月，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。
文秘专业素质考核
文秘专业素质考核（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！（二）、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
（详见“四”）（三）、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。
相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。
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文秘专业基本素质及工作任务
一、基本素质
1、身体素质：
健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：
要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：
这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!
二、业务素质
1、理论知识：
必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：
要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多
向有经验的人学习。
3、办事能力：
秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
(详见“四”)
三、文化素质
1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。
相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。
何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。
后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。
那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。
语出惊人，顿受青睐。
江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大?王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。
由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。
2、自然科学：
仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。
一方面，我们平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3、外语：
我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。
我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。
四、其他
学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。
俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。