某上市公司合同管理规定(080717)
上市公司合同法律管理办法
上市公司合同法律管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，保障公司利益，防范合同风险。
第四条合同管理应当实行全过程管理，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等环节。
第五条合同管理应当实行分类管理，根据合同的性质、金额、重要程度等因素，实行不同的管理措施。
第六条合同管理人员应当具备法律、经济、管理等专业知识和技能，熟悉合同法律法规，具备合同管理能力。
第二章合同的起草和审核第七条合同起草应当明确合同的目的、内容、履行方式、违约责任等条款，符合法律法规的规定，保障公司合法权益。
合同起草人员应当根据合同的性质、金额、重要程度等因素，选择适当的合同文本，并参考公司已有的合同范本。
第九条合同起草人员应当充分调查了解合同对方的资信情况、履约能力等情况，防范合同风险。
第十条合同起草完成后，应当进行内部审核。
内部审核应当由法律、财务、业务等专业人员组成，对合同的合法性、合规性、可行性等进行审核。
第十一条内部审核完成后，合同应当提交给公司法定代表人或者授权代表进行审批。
第十二条公司法定代表人或者授权代表审批通过后，合同方可签订。
第三章合同的签订和履行第十三条合同签订应当采用书面形式，并由公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十四条合同签订前，应当对合同文本进行再次审查，确保合同内容符合法律法规的规定，保障公司合法权益。
合同履行过程中，合同管理人员应当对合同的履行情况进行跟踪管理，及时发现并解决问题。
第十六条合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情况，应当按照公司内部审批程序进行审批，并及时通知对方。
第四章合同的归档和保密第十七条合同签订后，合同管理人员应当及时将合同文本及相关资料进行归档，并按照公司内部管理规定进行保管。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、概述上市公司作为市场主体，与各方进行业务合作不可避免地需要签订合同。
为了规范上市公司内部的合同管理流程，提高合同履约的效率和风险控制能力，制定本合同管理制度。
二、合同管理职责1. 合同管理部门的职责合同管理部门是负责协调、监督和管理上市公司合同活动的专门机构。
其职责包括但不限于：1.1 制定和修订合同管理制度和相应的流程文件；1.2 指导并监督各部门执行合同管理职责；1.3 统一管理合同签订、履行、变更和终止的流程，确保合同的合法性和有效性；1.4 跟踪合同履约情况，并进行风险评估和预警；1.5 提供合同管理咨询和培训服务。
2. 合同管理人员的职责各部门内的合同管理人员是合同管理部门的执行人员，其主要职责包括但不限于：2.1 协助合同管理部门制定和修订合同管理制度和相应的流程文件；2.2 负责与供应商、客户等合作方进行合同洽谈和签订，并确保合同的合法性和有效性；2.3 与其他部门共同跟踪合同履约情况，及时处理合同履约过程中的问题和变更；2.4 维护合同管理系统的数据完整性和准确性，定期报告合同履约情况和风险评估结果。
三、合同的签订与审核1. 合同签订程序上市公司各部门在签订合同前，需按照以下程序进行：1.1 需求提出：各部门根据业务需求，提出合同签订的申请。
1.2 风险评估：合同管理部门对申请进行风险评估，判断合同的合法性和合规性，并提出相应的建议。
1.3 合同洽谈：申请通过风险评估后，合同管理人员与合作方进行实质性的合同洽谈工作，协商合同条款。
1.4 合同起草：合同管理人员根据洽谈结果，起草合同草案。
1.5 内审与法务审查：合同草案提交内审部门和法务部门进行审查，确保合同的合规性。
1.6 合同签署：通过内审和法务审查后，由相关职能部门的负责人签署合同。
2. 合同管理系统上市公司应建立健全合同管理系统，统一管理合同的签订、履行、变更和终止等流程。
合同管理系统需要具备以下功能：- 合同存储与检索：将已签订的合同进行归档和存储，并提供便捷的检索功能，方便查阅。
某某大型上市公司合同管理制度-25页word资料
某某大型上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范和完善公司各类合同的订立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，给公司经营带来损失，特制定本办法。
第二条公司以及各职能部门代表公司签订购销、网络接入及服务、财产租赁、房屋买卖、土地使用权转让、建筑工程、合资、合作、广告发布、技术开发、专利权及专利申请权的转让和许可、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵照本办法。
第三条本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大，其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同，包括（但不限于）：房屋买卖、土地使用权转让、技术开发、技术转让与许可、合作、合资、重大工程施工等合同以及合同标的额超过如下标准的合同：非业务类：10万元以上（非业务类合同指超出公司经营范围，与公司业务无直接关系的所有合同，以营业执照上核准的经营范围为准）业务类：10万元以上（业务类合同指属于公司经营范围内的所有合同，以公司营业执照核准的经营范围为准）第二章合同的签订、变更、解除和履行第一条签订、变更、解除合同，均应采用书面形式。
第二条公司的法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理《法定代表人授权委托书》。
第三条《法定代表人授权委托书》的办理机构为公司总经办。
《法定代表人授权委托书》必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。
持有《法定代表人授权委托书》的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动。
第四条合同签订程序：一般合同：特指包括在公司各部门年度计划内、合同标的额为10万元以下的合同。
不同意销项存档合同→立项审批授权范围内签订合同要约（部门经理）同意合同草案部门经理授权范围外主管副总经理重大合同：特指合同标的额属于重大合同范畴内的、在公司各部门年度计划外的合同。
某上市公司合同管理规定(080717)
文件编制/ 修改记录生编签编制/ 修改说明效日制人发人期文件版次第01 版姓名 李强制人2008 年 7效日期 月合同管理规定、目的规范合同管理，有效规避风险。
二、适用范围公司所有购销、服务、财务及劳务合同、协议（劳动合同除外）。
尔集团 （印章最新生效会签CEO 贺颖签名三、原则 采购合同、协议以我方合同为执行范本，销售合同、协议视具体情况确所有合同原则上以 “广东德尔电器有限公司 ”名义订立 （涉及到成品采购直接 出口的要求供应商变更采购商品为零配件后开具发票；4、合同经办人认真审阅合同条款并明晰定稿，合同一式四份（我方要求原件 不少于三份：档案室、财务部、经办部门各一份），并填制合同审批单（见附 件）。
四、合同评审流程1、海外营销部销售合同（PI ）:由经办人到公司服务器上的共享文件夹《外销销售合同管理登记表》 （由财务部会计江海燕维护上自动取号，外销部负责人审核签署（无需填制合同审批单），并由经办人将客户确认后的PI 交一份给财务存档。
2、国内营销部销售合同：由经办人到公司服务器上的共享文件夹《内销销售 合同管理登记表》 （由财务部会计田野维护上自动取号，经办人部门负责人签署审 查意见，财务部部门负责人签署审核意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相 关部门存档。
3、海外营销部采购合同：外销采购经办人 （高尚到财务部会计田野处取号，财 务部会计田野登记放号信息，外销部门负责人 （王咏梅签署审查意见，财务部部门 负责人签署审核意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
4、内销 OEM 产品、样品等采购合同：外销采购经办人 （高尚到财务部会计田野处取号，财务部会计田野登记放号信息，内销部门负责人签署审查意见，财务部定；2、所有合同在签订前必须经过合同评审； 1、3、部门负责人签署审核意见，总裁或总裁授权人签署审批意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
5、阳江工厂所有采购合同：工厂采购部经办人到财务部应付款管理会计处索取合同、协议编号，财务部应付款管理会计登记放号信息，工厂采购部门负责人签署审查意见，工厂财务负责人签署审核意见，工厂负责人签署审批意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度一、引言某上市公司（以下简称“公司”）作为一家合法注册并上市交易的企业，充分认识到合同管理对保护公司利益和规范业务运作的重要性。
为了确保合同的签订、履行、存档和变更的合规性和准确性，公司特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内外部的所有合同活动。
公司的全体员工、供应商、顾问和业务合作伙伴等所有相关方都有责任遵守本制度。
三、合同管理流程3.1 合同签订1. 合同起草：合同的起草由相关业务部门或法务部门负责，确保合同内容清晰明确，涵盖双方权责。
2. 合同审批：合同需经过公司的合同审批流程进行内部审查和批准。
包括法务部门的法律合规性审查、财务部门的费用预算审查等。
合同审批需在电子合同管理系统中完成，并确保审批流程记录完整。
3. 合同签订：合同经过审批后，由双方在法定代表人或授权代表与见证人的见证下签署。
3.2 合同履行1. 合同执行：涉及到合同履行的各业务部门应及时、按合同约定履行合同义务，确保履行的及时性和准确性。
2. 履行监督：公司内设合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和跟踪，并及时与履行方沟通，解决合同履行中的问题和纠纷。
3. 履行记录：公司应建立合同履行记录，包括履行过程、履行结果、履行费用等信息的记录和归档。
3.3 合同存档1. 合同归档：公司应建立合同归档管理系统，对所有已签订的合同进行归档。
合同归档应包括电子版和纸质版，确保合同信息的安全性和可查阅性。
2. 归档管理：公司应及时将合同归档并进行分类、编号和整理。
归档管理人员负责对归档文件进行管理和维护，并确保文件的完整性和保密性。
3. 归档管理权限：公司应设定不同员工的归档管理权限，保证合同归档的操作安全可控。
3.4 合同变更1. 变更申请：当合同变更时，涉及到合同变更的一方应提出书面申请，并说明变更的原因、范围和影响等。
申请需经相关部门批准后方可进行变更。
2. 变更审核：合同变更申请需由合同管理部门进行审核，并根据合同管理规定和程序进行批准或拒绝。
某上市公司合同管理规定
某上市公司合同管理规定第一章总则第一条为加强本上市公司（以下简称“公司”）合同管理，规范合同的签订、履行、变更和解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、借款合同、技术服务合同等。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构，负责审议重大合同、协调解决合同管理中的重大问题。
合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。
第五条公司法律事务部门是合同管理的归口部门，其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度；2、参与重大合同的谈判、起草和审核；3、监督合同的履行情况，处理合同纠纷；4、对合同管理人员进行培训和指导。
第六条各业务部门是合同的承办部门，其主要职责包括：1、负责本部门业务范围内合同的起草、谈判和签订工作；2、对合同对方当事人的资质、信誉进行审查；3、按照合同约定履行合同义务，及时反馈合同履行中的问题；4、负责本部门合同的档案管理工作。
第三章合同的签订第七条合同签订前，承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，必要时可以委托专业机构进行调查。
第八条合同应当采用书面形式，合同条款应当明确、具体、完整，具备可操作性。
合同的主要条款包括：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
第九条重大合同应当经过法律事务部门的审核，审核的主要内容包括：合同的合法性、完整性、有效性、风险防范措施等。
第十条合同签订应当按照公司的授权审批制度进行审批，未经审批的合同不得签订。
第四章合同的履行第十一条合同签订后，承办部门应当按照合同约定履行合同义务，及时催收到期款项，确保合同的顺利履行。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范某上市公司的合同管理流程，确保合同管理的透明度、高效性和合规性。
本制度适用于公司内所有与外部实体签订的合同，包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。
2. 职责与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责全面管理公司的合同流程，包括但不限于合同审核、系统管理、合同变更和归档。
具体职责如下：负责对所有合同进行审核，确保合同的合法性和合规性；管理合同管理系统，包括合同的录入、分类、存档和查询；监督合同的执行情况，及时处理合同变更和续签；负责合同的归档和保管，确保合同的安全性和可追溯性。
2.2 合同签订方合同签订方是指与外部实体签订合同的公司职员。
合同签订方的主要职责包括：根据业务需要与外部实体协商并签订合同；确保合同的内容准确、完整和符合公司政策；提供合同必要的证明文件和支持材料；确保合同变更和续签的及时提醒和处理。
2.3 相关部门除了合同管理部门和合同签订方，其他相关部门也承担着合同管理的部分职责。
各部门的职责如下：采购部门：负责与供应商签订、履行和管理采购合同；销售部门：负责与客户签订、履行和管理销售合同；法务部门：负责审核合同的法律风险和合规性；财务部门：负责审核合同的财务影响和可行性。
3. 合同管理流程3.1 合同审批流程1. 合同签订方填写合同审批表，并附上合同草稿和相关证明文件；2. 合同签订方向合同管理部门提交合同审批表；3. 合同管理部门对合同进行法务审核、财务审核和合规审核；4. 若合同内容存在问题，合同管理部门要提出修改意见或退回合同签订方重新修改；5. 若合同审核通过，合同管理部门将合同转交给相应部门进行处理；3.2 合同执行和变更1. 合同签订方需按照合同的约定执行合同；2. 如需变更合同内容，合同签订方需向合同管理部门提交合同变更申请，注明变更原因和内容，并提供相关证明文件；3. 合同管理部门对合同变更申请进行评估，并提出修改意见；4. 若合同变更获得批准，合同管理部门将修改后的合同通知相关部门，并进行相应的合同变更记录和归档。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法上市公司合同管理办法一、总则上市公司作为一种重要的法律主体，经常与各类合作伙伴签订合同，合同管理的规范化和专业化对于保障上市公司的权益、提高公司经营效益具有重要意义。
为此，制定上市公司合同管理办法，以规范上市公司合同活动，保证合同的严格执行和合同风险的有效防范。
二、合同管理的原则1. 合同订立的公平自愿原则：上市公司与合作伙伴在平等的基础上进行合同谈判、签订合同，确保各方权利和义务的平衡。
2. 合同履行的诚实信用原则：上市公司要诚实守信、信守合同，确保合同的有效执行和履行。
3. 合同风险的控制原则：上市公司要充分评估合同的风险，在谈判和签订过程中妥善控制合同风险，并通过合同风险管理措施进行风险防范。
三、合同的订立1. 合同订立的程序：上市公司在订立合同前，应组织专业团队对合作伙伴进行尽职调查，并制定合同订立的程序，明确合同订立流程和责任。
2. 合同内容的明确：上市公司与合作伙伴签订的合同应具备明确的合同内容，包括合同的名称、双方的权利和义务、合同期限、违约责任等，保证各方的权益得到充分保护。
3. 合同的书面形式：上市公司与合作伙伴签订的合同应采取书面形式，并加盖公章，以确保合同的法律效力。
四、合同的履行1. 合同履行的及时性：上市公司应按照合同的约定和履行期限，及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
2. 合同履行的监督和管理：上市公司应设立专门的合同管理部门，负责合同履行的监督和管理，加强与合作伙伴的沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。
3. 合同履行的记录和归档：上市公司应做好合同履行过程的记录，包括履行情况、履行证据等，并对合同进行归档保存，以备查阅和管理。
五、合同的变更和解除1. 合同变更的程序：上市公司与合作伙伴变更合同内容时，应经过双方协商一致，并按照合同约定的程序进行变更，确保变更的合法性和合同的完整性。
2. 合同解除的条件：上市公司与合作伙伴解除合同时，应依法依约履行解除合同的条件，确保解除合同的合法性，并根据合同约定进行相应的赔偿或补偿。
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李强CEO 贺颖
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2008年7月
合同管理规定
一、目的
规范合同管理，有效规避风险。
二、适用范围
公司所有购销、服务、财务及劳务合同、协议（劳动合同除外）。
三、原则
1、采购合同、协议以我方合同为执行范本，销售合同、协议视具体情况确定；
2、所有合同在签订前必须经过合同评审；
3、所有合同原则上以“广东德尔电器有限公司”名义订立(涉及到成品采购直接出口的要求供应商变更采购商品为零配件后开具发票；
4、合同经办人认真审阅合同条款并明晰定稿，合同一式四份（我方要求原件不少于三份：档案室、财务部、经办部门各一份），并填制合同审批单（见附件）。
四、合同评审流程
1、海外营销部销售合同（PI）：由经办人到公司服务器上的共享文件夹《外销销售合同管理登记表》(由财务部会计江海燕维护上自动取号，外销部负责人审核签署（无需填制合同审批单），并由经办人将客户确认后的PI交一份给财务存档。
2、国内营销部销售合同：由经办人到公司服务器上的共享文件夹《内销销售合同管理登记表》(由财务部会计田野维护上自动取号，经办人部门负责人签署审查意见，财务部部门负责人签署审核意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
3、海外营销部采购合同：外销采购经办人(高尚到财务部会计田野处取号，财务部会计田野登记放号信息，外销部门负责人(王咏梅签署审查意见，财务部部门负责人签署审核意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
4、内销OEM产品、样品等采购合同：外销采购经办人(高尚到财务部会计田野处取号，财务部会计田野登记放号信息，内销部门负责人签署审查意见，财务部
部门负责人签署审核意见，总裁或总裁授权人签署审批意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
5、阳江工厂所有采购合同：工厂采购部经办人到财务部应付款管理会计处索取合同、协议编号，财务部应付款管理会计登记放号信息，工厂采购部门负责人签署审查意见，工厂财务负责人签署审核意见，工厂负责人签署审批意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
6、行政服务、易耗品等采购合同：行政采购经办人(付强到财务部会计田野处取号，财务部会计田野登记放号信息，行政人力资源部负责人签署审查意见，财务部部门负责人签署审核意见，总裁或总裁授权人签署审批意见，印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关存档部门。
五、合同编号原则
1、前两位数字表示订立合同、协议的部门（按照行政人力资源部确定的一级部门编码取号）。
2、第三位数字表示订立合同、协议的年度（如2008年为8）。
3、后5位数字表示合同、协议的序号（从00001开始）。
六、其他
1、本规定自颁布之日起执行；
2、与此相冲突的其他文件一律以本文件为准。