新闻发布会布置所需物料清单
新闻发布会物料清单
由工作人员发放
郭恬、潘冬
名称பைடு நூலகம்现场
规格
数量
位置
新闻发布会现场物料布置清单 交付对象 交付时间
拱门 气球 竖幅 横幅 地毯 签到墙 4m*2.5m 签字笔 舞台（背景屏） 灯光 易拉宝 胸花 台花 罗马柱 场地标识 桌子 背景幕墙 演讲台 椅子 网络 电源 工作人员 水 礼仪服装 主持人服装 主持人发言稿 对讲机 显示器 音乐 宣传片 电脑 选手\嘉宾\记者 选手号牌 手提袋 文件夹 礼品
安装公司
8月3日
工作人员 礼仪小姐 主持人 工作人员 安装公司 技师 8月4上午
选手 选手\嘉宾 记者 嘉宾
选手须知单 赛程安排单 电影票
入口 入口 会场
选手 选手 观众
置清单 备注 负责人 完成情况
（图片1）
由礼仪人员为嘉宾佩戴
联邦策划
图片2 图片3
图片4 图片5 联邦策划
由工作人员发放
郭恬、潘冬
酒店门口 拱门两侧（各5） 拱门两侧（各5） 入口 入口\休息区\会场 入口 签到墙边 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 接待处 舞台 嘉宾桌 演讲台 通道 迎宾道 会场 休息区 接待处 会场 大厅舞台 大厅舞台 接待处 会场 休息区 会场 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 舞台 舞台 入口\休息区\会场 舞台 会场 会场 会场 入口 入口 入口 会场
开业新闻发布会广宣物料配比及注意事项
开业新闻发布会广宣物料配比及注意事项
物料名称印刷数量印刷规格备注
宣传页宣传页1 2000 157g 16开
宣传页2 3000 157g 16开
开业活动单页3000 157g 16开
吊旗
开业吊旗300 157g A3大小
X展架红酒品鉴会 2 80*180
和卡功能介绍 2 80*180
开业充值活动 2 80*180
胸牌胸牌（正面信息
自行填写）根据实际需要8*12cm 新闻发布会工作
人员及店面人员
佩戴
条幅分公司及朋友
贺词条幅以实际统计数量
为准
根据店面
实际情况
二维码和谐之家
App二维码20-30 A4纸打印即可需提前和酒店沟
通协调，在会场
粘贴好。
开业庆典背景喷绘喷绘 1 根据舞台架
实际尺寸
还有酒店LED
屏幕两侧
画册及手提袋总部配送：画册300/店手提袋300/店
注意事项：
1.宣传单页印刷出来后需开业前1-2天进行发放.
2.新闻发布会前1天需把宣传单、画册等放入手提袋，每个座位上放置一份。
3.红酒品鉴会所需开瓶器、高脚杯等准备好。
4.二维码用A4纸打印出来即可，需提前和酒店沟通协调，在会场粘贴好。
5.签到墙和宣传物料台要放置在酒店会场门口，准备好签字笔。
6.酒店会场如果在高层，需要乘坐电梯，需要在电梯口等位置放置引导牌。
7.新闻发布会结束后，从会场到门店要做好路线引导。
大型发布会人员分工及物料筹备表
导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]
![新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]](https://img.taocdn.com/s3/m/f225fca91b37f111f18583d049649b6648d7090b.png)
新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员五、发布会组织七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气D、2:20播放企业宣传片E、2:25主持人请来宾就座F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L、3:40领导抽取来宾奖品活动M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向O、5:00与媒体交流结束、散场二、场地布置布展1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅4、广场各摆放某展架多个、写真贴多张5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴某某单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放某展架8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备、指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体、某某日报、某某电视台、某某广播电视局1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿5、公司宣传册7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、10、空白信笺、笔、方便记者记录、五、发布会组织1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、2、协调员、协调员由某某单位领导组成、负责各小组的协调、4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、1、会议手册3、相关图片、信笺和笔4、礼品券七、发布会筹备1、4月13日前、发布会策划方案定稿3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1、礼仪、6人、会场、2、新品展示模特、4人、会场、3、主持人、1人、主席台、4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、5、数码相机、3人3部、场内、6、横幅、2条、会场、7、彩虹门、一只、会场、8、彩旗、8只、会场、9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、12、笔记本两部、接待台和演讲台、13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、14、绶带、6条、接待礼仪、15、某展架、多个、会场以及广场内、16、产品展示架、2个、展台、17、赠送礼品、多个、视来宾人数、18、产品VI会标、1块、演讲台、20、请柬、多份、视邀请人数、21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、23、招待烟、10条、宾客接待、24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、27、来宾证、多个、视来宾人数、28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、29、新品海报、20张、会场布置、30、胸花、15份、部分来宾、31、幔布、2块、产品覆盖、32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、33、所展产品、道具、1套、产品展示、34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、九、产品发布会邀请人员清单、略、十、发布会费用预算新闻发布会也是媒体所期待的。
新闻发布会所需物品
（一）前期邀请 项目 名称 精品邀请函 前期邀请 传真邀请函 电话邀请 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间 规格使用 20-50人 60-100人 100-200人 200-500人
（二）前期宣传 项目 前期宣传软文 名称 报纸新闻报道 网络贴子 篇幅 字数 规格尺寸 到位时间
音响配置
饮料
饮料 矿泉水 记录用品 笔 本
（七）人员配置 项目 名称 主持人 礼仪小姐 摄影 摄像 工作人员 数 量 价格 总 计 要求 到场时间
工作人员 现场总督导
电脑操作员 现场灯光及其他人员
（八）其它筹备
名称 流程 主持词 音乐流程
数量/说明
宣传 手摇架 手摇架上面光灯 音箱 音箱周边 讲台立麦 记者区无线话筒 主持话筒 主舞台无线话筒 话筒贴的LOGO 嘉宾胸花 鲜花布置 讲台花 贵宾席桌花 花篮 投影仪 水晶启动球 电磁幕 道具 香槟塔 香槟酒 香槟酒小桌 启动球小桌 电子礼花 （六）桌上用品 项目 名称 绿茶 红茶 数量 单价 总计 到位时间
（三）前期礼品准备 项目 赞助商、媒体礼品 特别邀请人群礼品 广告合作商礼品 礼品袋 名称 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间
（四）现场物料 项目 现场宣传物料 工作证 席位卡 名称 现场宣传册 工作证 贵宾区 媒体区 合作单位 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间
（五）现场布置
项目 名称 签到背景 电子签到机 入场签到区 红地毯 签到指示牌 礼品领取区桌子 椅子 横幅 海报 展示物料 X展架 绶带 迎宾牌 舞台喷绘背景 舞台布置 舞台 地毯 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间
新闻发布会布置详细通用方案
xxxx新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计（9月28日）⏹9：10 嘉宾报到，迎接⏹9：10 –9：45 茶歇/ 看宣传片/ （备用1个会议室，四楼）⏹9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）⏹9：50 – 10：30 新闻发布会⏹10：30 活动结束，赠送礼物⏹宴会另定新闻发布会会序⏹嘉宾、记者分别入座（专人引导）⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹xx领导致欢迎词⏹xx领导选读活动规则⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布⏹hnbk领导（副总以上）致词⏹邀请领导讲话⏹记者提问⏹结束新闻发布会主题设计⏹主题⏹xxxx新闻发布会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个⏹四楼（备DVD、或手提电脑）⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）⏹会场地点⏹xxx大厦正门前小广场⏹主题会标⏹xxxx新闻发布会⏹主题画面⏹巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由广告公司设计，xx领导审批⏹主席台⏹主席台设在xxx大厦正门踏步之上⏹主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒⏹主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）⏹记者、来宾席⏹在xxx大厦前小广场，主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅（不设小桌）⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。
条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。
条幅内容：（略）⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式：不可 节 画 材 ： 情况而定
折叠屏
材 ： 框是 合
粘
，
框，内芯 是Kt板，
画 尺寸： 60x90cm 60x160cm 80x180cm 80x200cm 100x200cm
方式：不可 画 材 ： 情况而定
海报架
支杆材 ： 合
明PVC
尺寸： 单 海报架：60*90cm 画 尺寸60*85cm 双 海报架：60*90cm 画 尺寸60*90cm 手提式海报架：123*59*84cm 画 尺寸58*81cm
合促台
材：合 格：
正 ：78cm*68cm 侧 ：78cm*33cm 眉板：20cm*80cm 台 ：40cm*70cm 50cm*80cm
度：整 190cm左右 合 促 台，有拉网式 拼接式 属于 展示 具，在商品促 中 使用， 有 的拆掉眉板可做临时接待 处使用 出厂不同 型号不同，在 格上也会有所 差异
木工板
由两片单板中 粘压拼接厚度相同 排列，并紧密拼接而成.
度不 的木条平
别名： 细木工板 大芯板 木芯板 ： 木芯的拼接也有手拼和机拼的，好的木工板 了
环保 到 求外，木芯应 紧密，没有 地空 为好， 点可以 从 开的断 看到
格： 板材尺寸 2440mm*1220mm 板材厚度 12mm 15mm 18mm 20mm 用 ： 个用 太多了，不多 特点： 优点太多了，我也不知 哪个突出点... 缺点： 味儿大，PS 算不算？受力后易 变形
02
板材类
板28 密度板29 胶合板30
板31 木工板32
成材33
三聚 板34 石 板35 木 板36
板
由木材或其他木 纤维素材料制成的碎料， 施加胶粘剂后在热力和压力作用下胶合成 的人 板
19推介会物料明细
活动物料明细：
气球：100个
注水道旗：60个
LED 8×4米
椅子500把（带椅套）
桁架：20个（6×3米）
桁架：10米×4米
桁架：背景板（指引）1个，6×4米
冷餐台：10米×2米
舞台一个，12×8米
签约桌椅：4套桌椅
演讲台：1个（带花）
嘉宾胸花：50个
签到区背景：6×3米
签到座椅1套
签到薄2个
礼仪：8个
主持人：2个（男女）
节目：2个
影像设备：1套
地毯1500平米
花柱2个
推介会现场布置主要内容规划
1、入口处主背景板1个，10米×4米
2、背景板（指引）1个，6×4米
3、推介会现场主背景板1个，11米×6米
4、LED显示屏1个，8×4米（暂定）
5、舞台一个，12×8米（暂定）
6、北面70米展板、南面60米展板（20个（6×3米））
内容：公司介绍及项目介绍；政府支持（省市领导）；热销（4.23五金认筹、10.16五金招商、3.172号开盘）；华盛奥特莱斯、华南城网、乾龙物流、集团会展部介绍及展示。
7、邀请函1000份
8、销售海报、招商折页、大楼书、招商手册、品牌馆手册。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
发布会现场
其它
物料 大横幅竖幅 竖幅 大型飘空气球（高尔夫） 拱形门（大） 指示水牌 大Led屏 红地毯 拱形门（小） 赞助商展架（小） 免费午餐宣传展架（小） 公司简介展架（小） 大型留影区展板 大型签到背景展板（大会活动简明信息） 签到桌椅 签到帖 签到笔（金色） 工作纸笔 签到台摆饰，台面花篮、名片收集夹（突出高尔夫的装饰设计） 茶歇区 花牌 嘉宾标识、媒体标识、企业代表标识、工作人员标识等 资料袋 大型舞台展板 启动仪式装置、道具 大型Led屏/投影设备 红地毯 舞台席位 媒体席位 嘉宾席位 花牌 主赞助商展架/展台 大会活动展架 免费午餐宣传展架 无线话筒 音响设备 摄影摄像设备 公司、免费午餐、企业的视频宣传资料片 嘉宾接送车辆 其它
数量估计
5+2
若干 若干
若干 3+2 5+5 若干
预算 1 2 1 1
1 1 1
4 1 1
若干 出席人数 出席人数1 1 1 1ຫໍສະໝຸດ 若干5+2
备注
1m*1.5m 为突出慈善，限制企业展架数量，最好与免费午餐展架比例为1:1
公司简介、大会活动简介、主赞助商企业简介、免费午餐资料，赠品、发布会晚宴券、纸笔 2.5m*3M 桌椅 椅 桌椅