常用办公设备使用与维护
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设备维护与保养
办公设备维护与保养在现代办公环境中，办公设备如电脑、打印机、复印机等扮演着重要的角色。
它们的正常运行对于保证工作效率至关重要。
为了确保办公设备的长久使用，我们需要进行适当的维护和保养。
本文将详细介绍办公设备的维护和保养方法，以提高其寿命和性能。
一、定期清洁首先，定期清洁办公设备是非常重要的。
办公设备表面经常会积聚灰尘、污垢等杂质，这些杂质会影响设备的散热和性能。
对于键盘、鼠标等使用频繁的设备，更是容易积累细菌。
因此，我们应该定期使用柔软的布或电子设备专用的清洁布对设备进行擦拭，保持设备表面的清洁。
二、设备运行环境的控制除了清洁设备表面，我们还应该关注设备的运行环境。
办公设备对温度、湿度等环境因素非常敏感。
过高或过低的温度都会影响设备的正常运行。
因此，我们需要确保办公室的温度在适宜范围内，并且要避免阳光直射，以免损坏设备的显示屏等部件。
湿度也是一个需要注意的因素。
过高的湿度容易导致设备内部潮湿，从而损坏电子元件。
而过低的湿度则会引起静电等问题，对设备造成损害。
因此，我们需要适时调节办公室的湿度，保持在相对稳定的水平。
三、合理使用和储存合理使用和储存办公设备也是延长使用寿命的关键。
对于电脑等设备，我们应该避免频繁开关机，因为频繁的开关机会对设备的电路产生一定的冲击。
同时，在使用过程中，要注意避免猛击、摔落等操作，保护设备的各个部件。
对于长期不使用的设备，我们应该遵循正确的存储方法。
设备应该放置在干燥、通风的地方，远离阳光直射。
同时，设备的周围应该保持清洁，避免尘埃和湿气的侵蚀。
四、定期维护和保养除了日常的清洁和合理使用，定期的维护和保养也是必不可少的。
这包括软件的更新和硬件的检查。
对于电脑等设备，我们需要定期更新操作系统和应用软件，确保设备在使用过程中能够拥有更好的性能和稳定性。
硬件方面，我们可以定期检查设备的硬盘、散热器、风扇等部件，确保其正常运转。
如果发现设备有异常，如散热不畅、风扇噪音过大等问题，应及时进行处理或联系专业人员进行维修。
《办公设备使用与维护》课程标准
《办公设备使用与维护》课程标准一、课程的性质与任务《办公设备使用与维护》课程是中等职业学校计算机应用专业一门必修专业课程，本课程的任务是：培养学生能够利用现代化的技术和设备，要求学生掌握常用办公设备（打印机，复印机、投影机、传真机、扫描仪、数码相机、无线外设）的选购原则、安装过程、使用方法、保养与维护常识及常见故障排除的基本技能。
二、教学目标1、知识与技能学生了解人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备，掌握办公设备的种类、技术指标、基本组成、选购原则、使用方法和基本的维护常识。
2、过程与方法通过以项目教学为主的教学，学生在做项目的过程，尝试在实践中学习办公设备的使用与维护，构建学习专业知识和技能的方法。
学生在学习过程中尝试运用办公设备解决实际问题，并敢于经过思考发表自己的见解，培养质疑、收集信息、分析和处理问题的能力。
3、情感态度与价值观（1）培养学生严谨、求实、守信的职业品质。
（2）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。
（3）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力。
四、教学指导思想课程的指导思想是：作为培养中职学生信息素养和使用信息技能的一门基础课程，是集知识和技能于一体、实践性很强的基础课，它要求学生能较好地掌握实际的动手能力，同时还要培养学生积极主动采集和分析及处理各种信息，初步掌握运用其解决实际问题的思路和方法。
因此在本课程教学中，应充分体现以学生为主体，让学生作为主体参与教学过程，使学生养成良好的学习习惯；充分发挥教师在教学设计、教学组织中的主导作用，提倡结合现有教学条件，灵活选择、运用教学方法。
注重学生能力的培养，强调学做结合，理论与实践融为一体，培养学生实际动手能力和解决实际问题的能力。
教师应充分发挥办公设备使用与维护课程的特点，培养管理和服务一线需要的德、智、体、美、全面发展的技能型人才，以职业实践活动为线索、以岗位职业能力为核心,确定以就业为导向，以职业能力为核心的专业人才培养方案。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
办公设备使用和维护的规范要求
办公设备使用和维护的规范要求随着科技的不断发展，办公设备在我们的日常工作中起着越来越重要的作用，如何正确使用和维护办公设备成为一项必要的任务，也是企业提升工作效率的重要途径。
以下是2023年关于办公设备使用和维护的规范要求。
一、使用规范1.保持设备清洁。
日常使用中，务必保持办公设备的清洁，定期清洁电脑屏幕、键盘、鼠标等设备。
轻微污渍可用微纤抹布擦拭，严重污渍可用消毒液清洗。
2.合理使用设备。
在使用设备时，务必合理分配资源，不做资源浪费行为。
关闭未用软件和程序，避免同时打开多个重量级软件和程序，保证计算机的流畅性。
3.使用正版软件。
使用正版软件能有效保护数据安全，避免版权纠纷，同时避免非法软件给系统带来的安全隐患。
4.妥善保存文件。
交接班时，应将文件保存于公文柜或加密文件夹内，确保文件不被外人获取。
及时备份，保障数据安全。
使用私人云盘，需要进行权限设置，防止泄露企业机密信息。
5.妥善宣传使用规范。
及时公示使用规范，对员工进行演示和宣传，引导员工养成良好的使用习惯。
二、维护规范1.定期维护设备。
定期对办公设备进行清洁、升级、维护和检测，确保设备的正常运行。
电脑维护应按照统一要求进行，同时记录维护情况。
2.妥善存放设备。
随意搬动办公设备将会导致设备损坏，应妥善存放设备，避免受到碰撞、水、火等损坏。
3.设备故障及时处理。
一旦发现设备故障，应及时通知专业人员进行处理，避免自行拆卸或修复，导致更大的损失。
4.妥善维护设备软硬件更新。
保障设备软硬件的安全和正常运行，及时更新设备软硬件，防止涉及机密程序泄露或数据丢失。
5.定期备份数据。
办公设备中的数据是企业的宝贵财富，必须做好数据备份工作，避免重要资料的丢失。
以上是2023年关于办公设备使用和维护的规范要求。
只有规范操作，才能保证办公设备的正常运行，提高工作效率和安全保障。
企业管理者应及时宣传、普及、执行规范要求，同时开展培训，提高全体员工的安全意识和保护意识。
办公设备使用与维护
办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。
为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。
本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。
2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。
以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。
- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。
- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。
以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。
- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。
2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。
以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。
- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。
- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。
3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。
以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。
- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。
3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。
以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。
- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。
常用办公设备使用与维护电大
一、填空题（每空3分，共30分）1. 办公自动化是指_办公过程_和办公过程的自动化。
2. 引起计算机系统故障的原因很多，一般可归纳为电源性故障、电磁性故障、温度过高过低、灰尘过多、腐蚀作用、带电维护、日常维护使用不当所导致的故障等。
3. 复印机按用途可分为办公用复印机、工程图纸复印机、_全彩色复印机_、特殊用途复印机等类型。
4. 数码照相机除了有传统照相机的镜头、光圈、快门、调焦装置等部件外，还有以下不同的部件：光电传感器、_存储器_、液晶显示器、白平衡调整装置和输出接口等。
5. 目前平板电脑按结构设计大致可分为“_纯平板电脑_”、“旋转型平板电脑”和“混合型平板电脑”。
1. 管理型办公自动化系统由_计算机设备_与软件系统、计算机设备_、通信设备、数据库等构成。
2. 目前市场上的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和多功能一体机。
3. 目前市场上常见的两种显示器是_ CRT显示器_和液晶显示器。
4. 计算机网络的主要功能有资源共享、数据传送、分布式处理_、提高计算机的可靠性和可用性。
5. 文件传真机按技术特性和速度可分为一类机、二类机、三类机和四类机，目前使用最多、最广泛的是三类机_。
6. 使用摄像机时非常讲究拍摄技法，常见的三种持机方法是_扛机立摄、举机立摄_、抱持式拍摄。
1. 通信类办公设备包括电话机、传真机、局域网、_传真机_、集团电话、自动交换机、微波通信设备、卫星地面站等。
2. 机械类办公设备包括打印机、绘图仪、数字化仪、_扫描仪_、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面印刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸机、折页机和_装订机_等。
3. 信息的输出的形式和方法包括：显示器显示输出、打印机打印输出、绘图仪绘制输出、声音和视频输出和电子通信输出。
4. 打印机的选购应从打印类型、打印环境、打印精度、_打印速度_、打印成本几方面考虑。
5. 扫描仪的性能指标主要有_分辨率_、色深、感光器、扫描速度、接口和扫描幅面等几项。
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步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所 采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择 端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口 ”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则
选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。
步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中 可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。 如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁 盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安 装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。
打开墨盒车 安装墨盒
把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源 开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检 测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装 过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检 测到新硬件，则按以下步骤执行：
步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面 板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打 印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真
②文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现 。
③行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
④信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出 ，如图所示，并将色带盒的上盖打开。
取出色带盒
步骤2 从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在 色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色 带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再 顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色 带拉紧，如图所示。
色带旋钮
装好色带并旋钮拉紧
⑤决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
⑥图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就 和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接 收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则 是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀 ……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方 给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听 到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示， 传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送 给对方。
”命令。
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“ 添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置 界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连 接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系 统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下 一步”按钮。
2 传真机概述与使用
传真机是现代图像通信设备的重要组 成部分，它是目前采用公用电话网传送并 记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真 通信是把记录在纸上的文字、图表、相片 等静止的图像变换成电信号，经传输线路 传递到远处，在接收方获得与发送原稿相 似的记录图像的通信方式。
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机 ）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真 机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机 （也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动 发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接 收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第 二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
（3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传 真机开始自动接收传真。此方法在接收传 真时还能向外打电话，但不能接电话，也 不能使用录音电话功能。还可用此方式设 置只接收电话簿上登录的对方发来的传真 ，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指 定时间段响铃或不响铃接收。
步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“ 原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设 置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。
步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。
2.3 传真机日常维护和保养
（1）不要频繁地开机
（2）雷雨天气防止雷击
（3）使用传真机应做到“六不要”
①不要过多地复印稿件。
②不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气
体的环境下工作。
③要使用标准传真纸。
④闭合纸仓盖时不要用力过猛。
⑤传真的文件上不要有硬物。
⑥不要发送墨迹或胶水未干的文档。
3 扫描仪的使用
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
步骤3 将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打 印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间 ，如图所示。
打印头前档片
色带盒
打印头
安装色带盒并卡紧
步骤4 顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带 拉紧，如图所示。
色带旋钮
转动色带旋钮拉紧色带盒
2、 喷墨打印机墨盒灌墨
步骤1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码 器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一 些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。
步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命 名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设 定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打 印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享 窗口，将打印机设置为是否共享。
步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是 否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“ 下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后， 单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可 完成打印机的安装。
激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印 速度和打印质量最好。
激光打印机源于激光技术应用于复印机之后， 利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术 和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统 、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组 成。
特点：输出质量高
打印速度快
介质兼容性好
1.4 打印机组装与使用
扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。
传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节
：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、
记录变换、接收扫描。
2.2 传真机的使用
1．发送传真 步骤1 传真机的安装连接。如图所示。
步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，
将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要 ，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准” 、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“ 精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和 平时打电话时一样），如图所示。
常用办公设备使用与维护
办公自动化
定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
（4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电 话接通，开始播放录音留言，录音留言播 放完毕后自动切换为传真接收方式或电话 录音方式。
3．复印
传真机除了能传真之外，还可以进行复印。 传真机复印操作步骤如下：
步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板 上；
步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细” 级；
喷墨打印机
3、激光打印机维护
（1）正确选用复印纸 （2）正确选用碳粉盒 （3）正确安装与存放硒鼓 （4）正确更换臭氧过滤器
（5）电板丝的维护 （6）扫描系统的维护 （7）定影辊的维护 （8）分离爪的维护 （9）硒鼓的维护
激光打印机
1.6 打印机耗材维护
1、 针式打印机更换色带 步骤1 将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两
打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB
3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介 绍USB接口。
USB接口又称为通用串行接口，其特点是即
插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即
可使用所连接的设备），如图所示。
USB线方头一端连接打印机
USB线扁头一端连接电脑
管理打印任务
喷墨打印机的安装与设置
就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
2.1 传真机的基本工作原理
传真通信和其他通信系统一样，由发送、接
收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整
地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像
经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调
制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到
接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收
意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
办公自动化系统具备六项功能
①文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储 、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子 照排轻印刷设备等来完成这项任务。
步骤2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒 进行慢慢灌墨，并注意上面的2个透气孔是否进墨 ，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续 灌墨水了，如图右所示。