病历质量监控、评价、反馈制度

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医院病历质控工作制度

医院病历质控工作制度

医院病历质控工作制度一、前言为加强医院病历质量管理,确保病历的完整性、真实性和可追溯性,提高医疗服务质量,根据《医疗机构病历管理规定》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、病历保存管理1. 病历保存原则:遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则,确保病历的保存管理工作。

2. 保存方式:采用纸质病历和电子病历并行保存。

纸质病历应放置在干燥、通风、防潮、防盗的专用病历柜中;电子病历应存储在医院信息系统(HIS)中,并进行备份。

3. 保存期限:根据《医疗机构病历管理规定》,住院病历保存期限为30年,门诊病历保存期限为15年。

4. 保存要求:(1)病历应按照患者就诊时间顺序进行整理,确保病历的连续性和完整性。

(2)病历保存期间,不得随意涂改、折叠、损坏、丢失或借出。

(3)病历管理人员应定期对病历进行清点,发现问题及时报告并处理。

5. 病历销毁:达到保存期限的病历,经医院病历质量管理小组审查,报院长批准后,可进行销毁。

销毁过程应有两人以上在场,并做好销毁记录。

6. 病历移交:患者转院、转科或死亡时,应将病历及时移交至相应部门,并做好交接记录。

7. 病历保存管理制度的培训与考核:医院应定期对病历管理人员进行培训,提高其业务素质和责任心。

同时,对病历保存管理工作进行定期或不定期的考核,对存在的问题及时整改。

三、病历书写1. 书写规范:(1)病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,字体工整清晰,不得使用圆珠笔、铅笔或红墨水。

(2)病历内容应真实、准确、完整,不得有遗漏或虚构。

(3)病历书写应使用规范的医学术语,避免使用方言、口语或简称。

(4)病历记录应及时,入院记录应在患者入院24小时内完成,病程记录、手术记录等应及时反映患者的病情变化。

2. 书写要求:(1)病历应由具有执业资格的医师书写,实习医师书写的病历需由带教老师审阅签名。

(2)病历记录应包括患者的个人信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划及执行情况等。

病历全程质量监控评价与反馈制度

病历全程质量监控评价与反馈制度

病历全程质量监控评价与反馈制度病案质量是医疗质量监控的重要内容,是医院质量管理评价、创建等级医院的关键环节,为了提高医院病历书写质量和病案管理水平,为医院创建等级医院奠定坚实的基础。

重视病案环节质量监控,严把病案终末质量控制关,实现病案全程质量监控,是全面提高病案质量的关键所在。

为此,我院特制定病案质量管理的四级监控体系和评价反馈制度如下:一、四级监控体系(一)一级监控:各临床科室成立由科主任、各医疗组组长、护士长、质控医师、质控护士组成的科室质控小组。

职责:负责对本科运行病历和出院病历的全面质量检查。

(二)二级监控:由医务处、病案室、院感科、护理部、门诊部等职能科室组成考核小组。

职责:医务处、病案室负责对运行病历书写的时效性、规范性、内涵质量及核心制度和《病历书写基本规范》落实情况的检查;院感科负责医院内感染、传染性疾病的监控和上报检查;护理部负责所有护理文书的时效性、规范性和内涵质量的检查;门诊部负责各诊室及住院病人门诊病历的质量检查。

(三)三级监控:由病案室管理人员和终末质控人员组成。

职责:负责对病案首页的专项检查(如主要诊断的选择及诊断名称和手术名称符合ICD-10、ICD—9—CM3要求,各项诊断符合的判断是否正确,主要医疗信息有无漏填、错填等情况)、出院病历书写规范性、完整性、合法性、逻辑性、排序等进行审查,对单项否决的项目检查。

(四)四级监控:由病案委员会委员组成。

职责:每年对运行病历和出科病历随机检查二、质控方法(一)环节质量控制:将质控的重点放在对环节质量监控中,狠抓病案形成的各个环节。

1、临床各科:建立在即时控制的基础上,主要通过以下几个环节来实现.1)经治医师书写病历后进行认真的自检,上级医师随时检查下级医师记录的合理性、及时性、合法性、完整性,检查无问题后方可签名.2)各医疗组长或质控医师经常抽查本组运行病历记录情况,对出院病案进行全面检查,严格把关,评定病案质量等级,质控率为100%,严禁不合格病历出科。

病历全程质量监控评价与反馈制度

病历全程质量监控评价与反馈制度

病历全程质量监控评价与反馈制度1.简介病历是医院医生记录患者诊疗信息的重要文件,直接关系到医院诊疗质量和患者治疗效果。

为了保证病历质量,医院应建立全程质量监控评价与反馈制度,对医生填写的病历进行评价和反馈,促进医生的病历写作能力的提高。

2.目标全程质量监控评价与反馈制度的目标是确保病历的规范化、准确性和完整性,提高医生病历写作的专业水平,减少错误和疏漏,保证临床信息的准确传递。

3.流程(1)病历填写:医生在诊疗过程中填写病历,包括患者基本信息、病史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等内容。

(3)评价与反馈:质控部门根据病历的审核结果,对医生进行评价,并提供必要的反馈意见。

评价内容包括病历规范化程度、信息准确性、写作风格等方面。

(4)培训与辅导:对于病历写作存在问题的医生,质控部门应组织相关培训和辅导,帮助医生改进病历写作能力。

(5)定期总结与分析:医院质控部门定期对病历质量进行总结与分析,找出问题的共性和特点,制定相应的改进措施。

4.质量监控评价指标(2)信息准确性:评价医生病历中的诊断、治疗方案、用药等是否准确,有无漏诊、误诊等问题。

(3)完整性:评价医生病历中的信息是否全面,是否包含了患者的基本信息、病史、体格检查、实验室检查结果、影像学检查结果等方面的内容。

(4)写作风格:评价医生病历的语言表达是否规范、精准和简洁,是否存在冗长、啰唆等现象。

5.反馈机制(1)书面反馈:质控部门对医生的评价和建议应书面反馈给医生,明确指出病历存在的问题和需要改进的方面,具体建议医生在指定时间内进行修改和调整。

(2)个别讨论与解答:质控部门可根据需要,组织与医生的个别讨论与解答,为医生提供更细致的指导和支持。

(3)团队分享与交流:医院可以定期组织病历质量团队分享会,让医生互相学习和交流经验,共同提高病历质量。

6.小结病历全程质量监控评价与反馈制度是医院保障病历质量和提高医生写作能力的重要措施。

通过质控部门的审核、评价和反馈,医生可以及时了解自己病历写作存在的问题,改进工作中的不足之处,提高病历质量和临床诊疗水平。

病历质量管理制度_病历质量管理制度办法

病历质量管理制度_病历质量管理制度办法
病历质量管理制度_病历质量管理制度办法
一、总则
1.为加强医疗机构病历质量管理,规范病历书写和保管行为,提高病历质量,保障医疗安全,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》和《中华人民共和国病历管理规定》,制定本办法。
2.本办法适用于全国各级各类医疗机构。
3.医疗机构应当建立健全病历质量管理制度,加强病历质量控制,确保病历的真实性、完整性、及时性和准确性。
5.病历中涉及患者隐私的部分,应当保密。
三、病历质量管理
1.医疗机构应当设立病历质量管理机构或指定专人负责病历质量管理工作。
2.医疗机构应当制定病历质量评价标准,对病历进行定期检查、评估和反馈。
3.医疗机构应当对病历书写人员进行培训,提高病历书写质量。
4.医疗机构应当建立病历质量控制指标体系,对病历质量进行持续改进。
五、病历的利用与监督
(一)病历利用
1.医疗机构内部应实现病历信息共享,便于医务人员查阅、分析和利用。
2.在保障患者隐私的前提下,可与其他医疗机构或医学研究机构共享病历资料。
(二)病历监督
1.医疗机构应建立健全病历监督机制,对病历书写、保管和利用进行全面监督。
2.对发现的问题应及时整改,并对相关人员进行责任追究。
十二、病历质量评价与反馈
1.医疗机构应建立科学的病历质量评价体系,定期对病历进行全面评价,包括病历书写的及时性、完整性、准确性及医疗行为的合理性。
2.评价结果应及时反馈给相关医务人员,对其中的共性问题进行整改,对个性问题进行针对性指导。
3.医疗机构应将病历质量评价结果作为医务人员绩效考核、职称评定的重要依据。
六、法律责任与纠纷处理
(一)法律责任
1.医疗机构及其医务人员违反本办法规定,将依法承担相应的法律责任。

医院病历质量评价与管理制度及书写制度

医院病历质量评价与管理制度及书写制度

医院病历质量评价与管理制度及书写制度病历是医生和医院对病患进行医疗服务和管理的重要基础文件。

为了确保病历的质量、准确性和完整性,医院需要制定病历质量评价与管理制度,并同时规定相关的病历书写制度。

本文将重点介绍这两个制度的重要性和具体内容。

一、病历质量评价与管理制度病历质量评价与管理制度是医院为了监督和提升病历质量而建立的一套规范化管理制度。

其目的是确保病历的准确性、可读性和规范性,从而保障医疗质量和患者安全。

以下是该制度的主要内容。

1. 病历质量评价指标医院应制定明确的病历质量评价指标,包括病历的完整性、准确性、逻辑性和规范性等方面。

评价指标应根据医院的实际情况进行调整和修改,确保能够客观评价病历的质量。

2. 病历质量评价方法医院可以采用定期抽查、专家评审、自查互查等方式进行病历质量评价。

定期抽查可以从不同科室、不同医生的病历中随机选择一定比例进行评价;专家评审可以邀请专业人员对病历进行全面评估。

自查互查则指医务人员应相互交换病历进行评价,以促进医务人员之间的学习和交流。

3. 病历质量评价结果医院应及时对病历质量评价结果进行统计和分析,并根据评价结果制定相应改进措施。

比如针对评价结果中常见的问题,医院可以组织相关培训,加强对医务人员的规范化培训,以提高病历质量。

4. 病历质量奖惩机制为了激励医务人员提高病历质量,医院可以设立病历质量奖励机制。

比如对于评价结果良好的医生进行表彰和奖励,同时对于频繁出现病历质量问题的医生进行批评和教育。

二、病历书写制度病历书写制度是医院为了规范医务人员的病历书写而制定的管理制度。

其主要目的是确保病历的规范化、系统化和完整性。

以下是该制度的主要内容。

1. 病历书写要求医院应明确规定病历书写的要求,包括病历必须包含的内容、书写要求和规范术语的使用等。

比如病历应包括患者的基本信息、主诉、病史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等内容,并要求医务人员使用统一的术语和格式进行书写。

中医院病历质量管理评价制度与奖惩办法

中医院病历质量管理评价制度与奖惩办法
四、病历质量管理实施策略
1.强化病历书写规范培训
(1)开展新入职医护人员的病历书写规范培训,确保其在入职前掌握病历书写的基本要求。
(2)定期对全院医护人员进行病历书写规范培训,提高病历书写质量。
(3)针对病历书写中的常见问题,组织专题讲座和讨论,促进医护人员相互学习、共同提高。
2.完善病历质量控制体系
2.建立病历质量管理荣誉制度
(1)对连续多年病历质量管理优秀的个人,授予荣誉称号,并在全院范围内进行表彰。
(2)对病历质量管理取得显著成效的科室,给予表彰和宣传,提升科室荣誉感。
八、病历质量管理沟通与协作
1.建立跨科室沟通机制
(1)鼓励不同科室之间就病历质量管理进行沟通交流,分享经验,共同提升病历质量。
二、奖惩办法
1.奖励措施
(1)对病历质量评价优秀的个人,给予一定的物质和精神奖励。
(2)对连续多年病历质量评价优秀的科室,给予一定的奖励,并在全院范围内进行表彰。
2.惩罚措施
(1)对病历质量评价不合格的个人,视情节轻重,给予口头警告、书面警告、罚款等处罚。
(2)对病历质量评价不合格的科室,责成科室主任进行整改,并在医院质量会议上进行通报批评。
2.定期开展病历质量管理评估
(1)定期对病历质量管理工作的实施情况进行评估,总结经验,发现问题,持续改进。
(2)将病历质量管理评估结果作为医院质量管理的重要内容,纳入医院年度考核。
五、病历质量评价结果的应用
1.个人评价结果应用
(1)个人评价结果作为医护人员年度考核、职称评定、岗位晋升的重要依据。
(2)对评价结果优秀的个人,优先推荐参加各类学术交流和业务竞赛。
(1)开展病历质量管理宣传活动,提高全院医护人员对病历质量管理的认识。

病历质量监控、评价、反馈制度

病历质量监控、评价、反馈制度病历质量是医疗机构提供优质医疗服务的基础,其准确、完整和规范性对于患者的诊疗结果和医疗质量都有着重要影响。

建立病历质量监控、评价和反馈制度,可以帮助医疗机构不断改进病历质量,提高医疗安全和患者满意度。

病历质量监控是指通过对病历进行定期或不定期的抽查和审核,来评估病历的准确性、完整性和规范性的过程。

其目的是及时发现和纠正病历中存在的问题,并从根本上提高病历质量。

在进行病历监控时,应注重以下几个方面的内容:1. 病历书写的规范性:包括患者的基本信息、主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查结果、诊断、治疗方案、随访等内容是否完整、准确,并且按照规定的格式书写。

2. 病历数据的准确性:对于体温、脉搏、血压、呼吸、身高、体重等数据的记录,要求准确无误,以确保诊断和治疗的准确性和安全。

3. 病历信息的完整性:除了包括患者病史和体征检查结果外,还需要记录医生的诊断意见、治疗计划、药物处方和用药指导等重要信息,以方便医务人员之间的交流和患者的继续治疗。

4. 病历评价和反馈:对抽查的病历进行评价和反馈,并及时反馈给相关医务人员,指出存在的问题和改进建议,以推动医务人员提高病历质量。

病历质量评价是对病历质量的定性和定量分析,旨在了解医疗机构病历质量的整体水平和存在的问题。

其中包括以下几个环节:1. 定性分析:通过抽查病历,对病历准确性、完整性和规范性进行评价,以判断病历质量好坏。

2. 定量分析:通过统计分析,对病历中存在的问题进行数量化的评估,如漏诊率、误诊率、重复检查率等,以客观反映病历质量。

3. 专家评审:邀请相关学科专家对病历质量进行评价,以提供专业的意见和建议,进一步改进病历质量。

病历质量反馈是指将评价结果和改进建议及时反馈给相关人员,以促进医务人员不断提高病历质量的过程。

具体做法包括以下几个方面:1. 定期开展病历质量讨论会:每月或每季度召开专门的病历质量讨论会,邀请相关医务人员参与,共同总结和分析病历质量情况,提出改进建议。

2024年医疗质量监控和评价制度模版(六篇)

2024年医疗质量监控和评价制度模版质量控制科通报____年第二季度医疗质量评估准旗中心医院第一、二季度医疗质量检查评价分析本院于六月____日由质控科、医务科、护理部、院感科组织的团队对临床科室进行了本年度第一季度和第二季度的医疗质量检查结果进行了综合分析。

我们汇总了在日常检查中发现的医疗管理和医疗活动中的问题。

以下为详细报告:一、突出表现与亮点:1. ICU、急诊科、麻醉科和药房等科室的医疗质量管理记录详实、严谨,基本符合管理规定要求。

2. 护理管理的各类登记本如医嘱查对本、急救登记本、业务学习笔记本等记录完整。

3. 病房环境整洁,床铺保持干净。

4. 各护理单元的抢救药品统一摆放,固定数量,采用封存管理,二类精神药品和高危药品存放在指定地点,物品摆放整齐,标识清晰。

5. 抗生素使用趋向合理化。

6. 医疗废物管理符合规范。

二、共性问题:1. 科内质量控制执行不力。

多数科室质控小组的自我检查不足,活动记录质量不高。

部分科室的质控记录存在虚假情况,未能有效监督科室内的医疗质量,质控小组的作用未得到充分发挥。

2. 各类登记不全。

医疗差错和抢救会诊记录不全,部分重点科室未落实疑难、危重病例讨论制度。

3. 科内业务学习执行不力。

部分科室未开展业务学习,部分医务人员基础操作不熟练,反映出对基础理论知识学习的不足。

4. 门诊儿科和门诊妇产科缺乏门诊病历,部分处方金额过大,书写不规范。

门诊儿科普遍使用限制性抗生素(如夫西地酸钠、黑黄素)。

5. 病历书写问题:⑴主管医师对病历审查不严,存在明显错误。

⑵病历及病程书写不及时,缺乏病情及辅助检查结果的分析。

⑶三级医师查房制度执行不力,查房记录过于简单,未能体现科主任查房的意义和价值。

⑷体温单漏记大小便、体重情况。

⑸知情谈话不规范,病历书写字迹不清,辅助检查项目缺失,存在涂改现象。

6. 护理方面:患者床头卡填写不及时(新病床设计未考虑放置床头卡),护士与患者沟通不足,护理不良事件报告体系不健全,护理人员对制度理解不全面。

急诊病历质量管理与评价制度

急诊病历质量管理与评价制度一、前言为加强急诊病历质量管理,提高医疗服务水平,保障患者权益,根据《中华人民共和国病历管理条例》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定《急诊病历质量管理与评价制度》。

本制度旨在明确急诊病历的保存、书写、归档、查阅、复制、封存和启封等环节的管理要求,确保病历质量,为临床决策提供准确、完整的依据。

二、病历保存管理1. 急诊病历应当按照《中华人民共和国病历管理条例》的规定保存,纸质病历保存期限为30年,电子病历应当符合国家有关电子病历管理规定。

2. 医院应当设立专门部门负责急诊病历的保存管理工作,确保病历的安全、完整、整洁。

3. 急诊病历保存场所应当具备以下条件:(1)防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失;(2)温湿度适宜,避免阳光直射;(3)有专用病历柜或病历架,便于查找、归档。

4. 急诊病历保存过程中,严禁涂改、篡改、损坏、丢失病历资料。

5. 医院应当定期对急诊病历进行质量检查,发现问题及时整改,确保病历质量。

6. 急诊病历在保存期限内,如需销毁,应当按照国家有关病历销毁规定,经医院负责人审批后,报卫生健康行政部门备案,并做好销毁记录。

7. 医院应当建立健全急诊病历保存管理责任制,明确相关人员的职责,确保病历保存管理工作落实到位。

三、病历书写1. 书写要求(1)病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整,使用规范的医学专业术语。

(2)病历书写应当使用蓝黑或碳素墨水,字迹清晰,不得使用圆珠笔、铅笔或红笔书写。

(3)病历书写不得随意涂改、篡改,如需修改,应当在错误处划线标注,并在旁边注明修改时间及修改人签名。

2. 书写内容(1)患者基本信息:包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、职业、住址等。

(2)主诉、现病史、既往史、家族史、个人史等。

(3)体格检查、辅助检查结果。

(4)诊断、治疗方案、治疗效果及评估。

(5)医嘱及执行情况。

(6)病程记录、会诊记录、转科记录、手术记录等。

病历质量控制管理制度

六、病历质量控制结果运用
1.病历质量控制结果作为临床科室、医生个人绩效考核的重要依据。
2.病历质量问题突出的科室和个人,将予以通报批评、绩效扣减等处罚。
3.对于病历质量优秀的科室和个人,给予表彰和奖励。
4.病历质量控制结果纳入医院医疗质量管理体系,为医院管理提供决策依据。
七、病历质量控制改进措施
1.针对病历质量存在的问题,制定切实可行的改进措施,并明确改进目标和期限。
3.对新入职医务人员进行病历质量控制专项培训,确保其迅速适应工作岗位。
病历质量控制管理制度是确保医疗质量、提高医疗服务水平的关键环节。通过全面实施病历质量控制,强化全院医务人员的质量意识,规范病历书写行为,促进医疗质量的持续改进。同时,加强病历质量控制与信息化、绩效激励、内部沟通协作等方面的结合,形成全方位、多角度的管理体系。在此基础上,不断提升病历质量控制水平,为患者提供更加安全、优质的医疗服务,为医院的长远发展奠定坚实基础。
2.引进和培养专业化的病历质量控制人才,提高质量控制的专业能力。
3.提供必要的软硬件设施支持,包括病历书写工具、信息化系统等,提升病历质量控制效率。
十四、病历质量控制与法律法规遵守
1.确保病历质量控制工作符合国家相关法律法规的要求,如《医疗机构病历管理规定》等。
2.定期对医务人员进行法律法规培训,提高法律意识,防范法律风险。
病历质量控制管理制度
一、病历质量控制目的
为确保医疗质量,提高医疗服务水平,保障患者安全,制定本病历质量控制管理制度。通过对病历质量的全程监控,促进临床医生提高病历书写质量,确保病历内容的真实、完整、准确,为临床、教学、科研及医院管理提供可靠依据。二、病历 Nhomakorabea量控制范围
1.病历质量控制范围包括:门急诊病历、住院病历、病程记录、会诊记录、手术及操作记录、检查检验报告、医嘱单等。
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病历质量监控、评价、反馈制度
为提高病历质量,医院实行院、科两级病历质量监控,监控的重点为运行病历及手术、输血、危重、死亡病历,并对质量监控中的结果进行评价和反馈。

一、科室病历质量监控
(一)科室医疗质量与安全管理小组对照《病历书写基本规范》《四川省住院病历质量评分标准》及我院《病案管理相关规范》(2017年)等规定的有关要求,加强科室病历质量监控,对运行病历进行检查或抽查;上级医师及科主任查房时应对所查病历进行检查,及时发现问题及时进行整改;科室质控医师对出院病历进行质控评分。

各科确保甲级病历率不低于90%,杜绝丙级病历。

(二)各科将病历质量监控结果记录在“科室质量与安全管理记录本”中的专项记录栏中,每季度形成总结材料记录在“科室季度质量考核汇报材料”中交医务科。

二、医院病历质量监控
(一)医务科负责病历的院级质控,组织医院病案管理委员会及院内有关专家对各科病历进行检查。

(二)每月对各科的住院运行病历进行抽查监控,抽查后将存在的问题、缺陷反馈给各科责任人及科室负责人,由科室相关负责人签写整改意见后督促科室人员整改。

每月对各科归档出院病历、急诊科归档急诊病历和(门)急诊留观记录进行抽查,对门诊病历进行现场抽查,将检查中的突出问题向主管医师进行面对面交流、沟通,督促整改。

(三)对各科的检查情况进行汇总分析,形成质量简报反馈给各科,由科室相关负责人监督整改。

(四)各科将质量简报在科内及时通报分析,对本科存在的问题展开讨论,提出整改意见并严格执行。

(五)将各科的病历质量监控结果纳入科室医疗质量与安全考核评价体系,按照医院有关规定,将监控结果与科室、个人绩效直接挂钩,同时将病历质量评价结果用于对临床医师的技术考核中。

(六)不定期举办“出院病历评展活动”,由医务科、护理部共同组织。

三、加强病历书写与管理的培训与考核
(一)各临床科室应将病历书写有关要求与规范纳入科内“三基”培训的主要内容之一,在科内进行培训与考核。

(二)医务科对临床科室新员工、进修医师和实习医师的岗前病历书写与管理进行培训,并在日常的病历抽查和检查中对其书写的病历重点监控。

(三)对在日常病历抽查及检查中病历质量相对较差的医师,医务科与医师本人、上级医师、科室主任/负责人沟通反馈,提出整改意见。

(四)医务科每年开展至少一次全体医师的病历质量培训,主要内容为病案首页培训、管理新要求新规定、病历质量与医疗安全等。

同时,在临床科室年度“三基”考试中对病历质量相关内容进行考核。

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