事务文书的特点
简述事务文书的特点与作用
简述事务文书的特点与作用
事务文书是指用于管理、操作、控制和记录各种事务的书面文件,通常包括各种表格、报表、报告、合同、协议等。
事务文书的特点如下:
1. 实用性:事务文书具有实用性,能够帮助管理者、操作人员、控制者等进行实际的操作和管理,记录和保存各种信息。
2. 规范性:事务文书通常按照一定的格式和标准编写,具有规范性和一致性,能够确保数据的准确性和完整性。
3. 可操作性:事务文书具有可操作性,能够方便地进行填写、修改、查询、统计等操作,便于管理者和操作人员进行有效的管理。
4. 及时性:事务文书具有及时性,能够在短时间内完成编写和发送,保证信息的及时传递和更新。
5. 安全性:事务文书具有安全性,采用电子格式或纸质格式,能够保证信息的安全性和保密性。
事务文书的作用包括:
1. 记录和保存信息:事务文书能够记录和保存各种信息,包括数据、操作日志、管理记录等,为管理者和操作人员提供重要的参考和依据。
2. 管理和控制操作:事务文书能够对操作进行管理和控制,包括设置操作规则、审核操作记录、监控操作进度等,确保操作的正确性和有效性。
3. 查询和统计信息:事务文书能够方便地进行查询和统计,包括数据查询、报表查询、统计分析等,为管理者和操作人员提供重要的决策支持。
4. 沟通和协作:事务文书能够方便地进行沟通和协作,包括发送邮件、短信、
聊天等,为管理者和操作人员之间提供有效的沟通和协作工具。
总之,事务文书是企业管理、操作和记录的重要工具,能够提高工作效率、保证信息的准确性和安全性、促进协作和沟通,是企业运营和管理的重要支撑。
国开作业应用写作（汉语）-形考任务242参考（含答案）
题目：1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。
（20分）2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
（20分）3．结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
（20分）4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。
（40分）（1）工作计划（2）工作总结要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
答案：事务文书的特点 1．对象比较具体，2．格式比较固定，3．写法比较实际，4．时限比较紧迫。
事务文书的作用：1．贯彻政策，指导工作为使党和国家的方针、政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式将其贯彻到实际工作中去。
有些事务文书就是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的重要工具，如计划、规章制度等。
制订计划和规章制度要以党和国家有关的方针、政策为依据，同时，科学、合理的计划和规章制度又是指导人们开展工作的依据。
2．沟通情况，联系工作在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。
沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书就能起到这种手段和凭借的作用，如简报、调查报告、协议书等。
3．积累和提供资料工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留存价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。
4．宣传教育，检查督促事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
标准答案：一、含义调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。
二、用途调查报告可以在报刊上发表，也可以供领导机关作为处理问题、制定政策的依据或参考。
调查报告是宣传唯物论和辩证法、坚持实事求是思想路线的有力武器，历来被无产阶级革命家所重视，起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
简述事务文书的特点和作用
简述事务文书的特点和作用
事务文书是指在商业、法律和行政事务中用于记录和证明事实、传达意见和决策、规范行为等的各种文件。
它们有以下特点：
1. 具有法律效力：事务文书通常被认为是具有法律效力的文件，能够作为证据在法律程序中使用。
2. 规范性强：事务文书通常是规范性强的文件，其中包含了组织、公司、政府等单位的规章制度、合同、协议等。
3. 内容准确：事务文书的内容应当准确、清晰、明确，以便读者理解。
4. 签署和盖章：事务文书通常需要签署和盖章，以确保其真实性和合法性。
事务文书的作用主要有：
1. 证明事实：事务文书能够记录和证明交易、协议、合同等事实，以确保其合法性和有效性。
2. 传达意见和决策：事务文书可以传达组织、公司、政府等单位的决策和意见，以保证组织的顺利运作。
3. 规范行为：事务文书中包含了组织、公司、政府等单位的规章制度、合同、协议等，能够规范组织内部和外部的行为。
4. 流转和保管：事务文书能够记录文件的流转过程，并保证文件的安全保管，以确保文件的完整性和可靠性。
第三章 事务文书
3.结束语 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 4.落款 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称( 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个 人计划的个人姓名)和日期。 人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针 制订计划要以党和国家的方针、 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是 制订计划要实事求是， 2.制订计划要实事求是，切实可行 3.制订计划要明确具体 制订计划要明确具体， 3.制订计划要明确具体，切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 4.制订计划要语言简洁
(五)注意事项 1.注意积累 注意积累， 1.注意积累，占有材料 2.探索规律 探索规律， 2.探索规律，提炼观点 3.突出特点 突出特点， 3.突出特点，抓好重点 4.实事求是 实事求是， 4.实事求是，一分为二 5.语言准确 语言准确， 5.语言准确，简练生动 6.总结与计划的关系 6.总结与计划的关系 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划 执行的结果，做总结既要以计划为依据， 执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据， 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据，其 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的； 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的；总 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。计划的 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施， 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重 在叙述说明； 在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西， 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西，做出理论 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做， 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程 度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样， 规律。 规律。
应用写作形考二答案结合教材-简述事务文书的特点与作用。
1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。
（20分）答：事务文书的特点:（1）.对象比较具体; （2）.格式比较固定；（3）.写法比较实际; （4）.时限比较紧迫.事务文书的作用:（1）.贯彻政策,指导工作;（2).沟通情况,联系工作;(3).积累和提供资料;(4).宣传教育,检查督促.2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
（20分）答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程.调查报告的特点:（1）.真实性;（2）.针对性;（3）、典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告.调查报告的写作要求:（1）.要认真进行调查研究,充分占有材料;（2）.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;（3）.要讲究结构形式和语言特色.3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
（20分）答：讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告.讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的.讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长.此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别.撰写讲话稿的要求:（1）.针对性要强;（2）.主题要集中鲜明;（3）.内容要吸引人;（4）.语言要通俗生动,要有气势和文采.4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。
简述事务文书的特点和作用
事务文书的特点和作用一、事务文书的定义事务文书是指记录和表达人们在日常工作、生活中进行交往和处理事务时使用的文件，主要包括各种证明、凭证、协议、合同以及其他与事务相关的书面文件。
二、事务文书的特点1. 法律效力强事务文书通常是依照国家法律法规规定，采用正规的书面形式记录和表达，具有明确的要求和规定。
一旦形成，具有法律效力，可以作为证据使用。
2. 实质性内容明确事务文书通常涉及双方或多方之间的权益关系，必须具备实质性内容明确的特点。
即文书中的要素、条款以及表达的意思必须清晰明确，能够准确表达各方的意思和约定。
3. 案件的重要组成部分在涉及诉讼和法律纠纷的情况下，事务文书往往是案件的重要组成部分，并且在法庭审理过程中发挥着重要的角色。
在一些行政审批和申请办理过程中，事务文书也是必不可少的材料。
4. 具备时效性事务文书通常要求在特定时间内提交或签署，具备时效性要求。
一旦超过时效，文书的效力可能会受到影响。
5. 格式统一规范事务文书通常有一定的格式和规范要求，以便于存储、检索和使用。
不同类型的事务文书可能会有不同的格式样式，但是一般都需要包括标题、正文、签名等基本要素。
6. 内容固定不变一旦事务文书形成，其内容一般是固定不变的，不允许擅自修改或篡改。
只有在特殊情况下，经过法定程序或各方协商一致的情况下，才能对事务文书进行修改。
三、事务文书的作用1. 约定权益关系事务文书通常作为一种法律方式，能够约定并明确各方之间的权益关系。
无论是个人之间的协议合同，还是企业之间的合作协议，通过事务文书的形式，能够确保各方的权益得到有效保护。
2. 作为证据使用事务文书在法律领域具有重要的证据作用。
当发生争议或纠纷时，有关方面可以通过事务文书来证明自己的主张。
法院会根据事务文书的合法性、规范性以及真实性等因素，对争议进行判断和裁决。
3. 规范行为事务文书可以作为一种规范行为的手段，对参与者的行为进行约束和规范。
通过签订合同、协议等事务文书，可以明确双方的权利义务，并为双方提供明确的行为准则。
结合教材简述事务文书的特点与作用
事务文书是指各种日常工作中用于处理事务的文件和表格，通常包括各种通知、报告、申请、审批等文书，是组织和企业内部管理和沟通的重要工具。
其特点和作用如下：
特点：
明确具体：事务文书通常都是为了解决特定的问题而制定的，具有明确的目的和内容。
规范统一：事务文书有一定的格式和要求，使用标准化的格式和规范的用语，以确保各种事务文书的一致性和标准化。
实用性强：事务文书通常用于日常办公和管理工作，应具有实用性，方便易用，易于管理和归档。
时效性：事务文书通常都有截止日期和期限，要求及时、准确、快速地处理和反馈。
作用：
统一管理：事务文书能够规范组织和企业内部管理，统一标准，规范流程，便于管理和归档。
提高效率：事务文书可以减少沟通成本，避免信息不准确或信息交流不畅等问题，提高工作效率。
明确职责：事务文书可以明确各部门和员工的职责和任务，避免工作责任的不明确和任务交叉的问题。
督促落实：事务文书能够监督和落实各项任务和计划，确保各项工作的顺利进行和完成。
综上所述，事务文书在组织和企业内部管理和沟通中具有重要的作用，可以规范管理、提高效率、明确职责、督促落实等，是现代组织和企业不可缺少的一部分。
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事务文书的特点
1.对象的明确性
事务文书的写作有明确的对象,特定的读者,对于对象有明显的约束力,一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等,所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等,凡涉及到的人都一定得看。
2.内容的实效性
事务文书是直接用来处理事务工作的,要注意实用,讲求效率。
为此,事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率;写作形式的运用也要讲求实际和效率,便于文书内容的落实和处理。
3.一定的程式性
事务文书一般都有一定的程式性,有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求,但在长期的应用中,事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性,但总体上是相对稳定的。
4.较强的时限性
事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写
的。
而一项工作任务的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,虽然它没有法定公文那样紧迫,但同样也要在限定的时间内及时完成,否则很难发挥事务文书的作用。