计算机设备管理制度

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计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度计算机设备管理制度为了保障公司计算机设备的正常使用、数据安全及信息系统的稳定运行,规范计算机设备的管理,订立此计算机设备管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司内全部计算机设备(包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机等)的管理及使用。

二、设备的保管1.设备的安全保管(1)计算机设备应放置在有安全防范的房间或专用设备房间内。

(2)未经授权人员禁止任意进入设备房间或接触计算机设备。

(3)应设置门锁、关闭窗户等措施,确保设备房的安全与干净。

(4)禁止私自移动计算机设备设备,设备的重点更替需经过部门领导或行政管理人员同意。

2.设备的维护保养(1)设备领用人员应定期检查计算机设备的运行状态及设备的完好程度。

(2)设备面板、键盘等简单沾染污垢的地方,定期清洗消毒,保证设备卫生、乾净。

(3)保养计划:依据每台设备的使用时间和环境条件,订立适合的保养计划,进行定期的检查、保养和维护和修理,保证设备的正常工作。

(4)定期备份:对公司紧要数据进行定期备份,避开丢失和损坏情况的发生。

(5)保养记录:设备领用人员应编制设备运行、维护保养和故障处理记录,并按月归档,备份存档。

三、设备的使用规定1.权限掌控(1)每个使用者必需被授权才能使用设备。

(2)限制用户的访问权限,调配不同的权限组,以保证公司信息的安全。

2.电脑使用规定(1)不得擅自更改公司供给的操作系统、软件、硬件;(2)不得安装未授权软件,严禁在电脑上存放非工作相关的内容;(3)禁止私自上网下载学问、软件、游戏等东西,造成网络拥堵。

3.文件存储规范(1)工作数据不能任意放置,不宜轻易保存在个人电脑或移动设备上,只能保存在公司内网中的指定目录下。

(2)文件命名规范:文件命名应符合统一规范,不得使用包含有非法字符、敏感词汇或未经许可的注册商标等等有悖社会公序良俗或损害他人利益的文件名。

(3)文件分类存储:将电子文件依照工作内容、项目或日期次序等分类后,进行相应的存储、备份和保密处理。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

计算机及设备维护维修管理制度

计算机及设备维护维修管理制度

制度2023-11-09CATALOGUE目录•引言•设备管理•员工培训•安全与风险管理•制度执行与监督•改进建议与展望01引言确保计算机及设备的高效运行,提高设备的使用寿命和稳定性。

减少设备故障对工作的影响,保障工作的顺利进行。

建立一套完善的计算机及设备维护维修管理制度,提高工作效率。

目的和背景本制度适用于公司内所有计算机及设备,包括台式机、笔记本、打印机、复印机等。

本制度适用于公司内所有员工,包括管理层和普通员工。

范围和应用02设备管理设备采购与验收对所需设备进行充分调研,明确技术参数、性能指标等要求,确保采购的设备能够满足工作需求。

明确采购需求对供应商进行资质审核、比较价格和质量,确保采购的设备性价比高、质量稳定可靠。

合理选择供应商与供应商签订采购合同,明确设备规格、数量、价格、交货时间等条款,确保双方权益得到保障。

签订采购合同在设备到达后,根据合同和相关技术标准进行验收,确保设备质量合格、外观完好无损、性能稳定可靠。

设备验收设备使用和维护为设备使用人员提供操作规程,确保设备安全、正确使用,避免因误操作导致设备损坏或事故发生。

操作规程制定设备维护计划,定期对设备进行保养、检查和维护,确保设备运行状态良好、延长使用寿命。

定期维护设备管理人员应定期对设备进行巡检,发现异常及时处理,确保设备正常运行不受影响。

日常巡检对设备故障进行记录,包括故障现象、原因分析、维修措施和维修结果等,为日后设备维护提供参考依据。

故障记录故障报告当设备出现故障时,设备使用人员应及时报告给设备管理人员,协助管理人员进行故障诊断和处理。

维修实施根据诊断结果,制定合理的维修方案,并对设备进行维修处理。

若需要更换部件或维修费用较高,应与上级领导协商处理。

诊断方法设备管理人员应根据故障现象,采用适当的诊断方法,如外观检查、听诊器检测、仪器检测等,确定故障部位和原因。

维修记录对维修过程进行记录,包括故障诊断结果、维修方案、维修实施情况等,为日后类似故障处理提供参考依据。

计算机设备采购和管理制度

计算机设备采购和管理制度

计算机设备采购和管理制度计算机设备采购和管理制度是指为了保证计算机设备的正常运行和有效管理,组织或企业需要制定的一系列规定和措施。

该制度涵盖了计算机设备的采购流程、使用规范、维护管理等内容,以提高计算机设备的使用效能和延长设备的使用寿命。

本文将详细介绍计算机设备采购和管理制度的制定流程和内容。

一、计算机设备采购制度1.采购需求确定:包括根据实际使用需求编制设备采购计划,明确需要购买的设备类型、数量和预算等。

2.供应商选择:通过市场调研及招标等方式,选择合适的供应商,并制定评估标准,确保供应商的信誉和能力。

3.合同签订:明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款,并签署正式合同。

4.设备验收:按照事先制定的验收标准进行设备验收,确保设备的质量符合规定。

5.设备登记及档案管理:对采购的设备进行登记,并建立设备档案,记录设备的基本信息、维修记录等。

6.设备投入使用:设备检验合格后,由专业人员进行安装、调试和培训,确保设备正常工作。

7.设备报废处理:在设备达到规定的使用寿命后,根据相关规定进行设备的报废处理,以确保设备安全及环保。

二、计算机设备管理制度1.设备使用规范:制定设备使用规范,明确设备的使用权限、使用责任及禁止行为,确保设备正常使用和安全运行。

2.设备维护管理:建立设备维护计划,定期进行设备维护和保养,以预防故障和延长设备的使用寿命。

3.设备备份与恢复:定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性,并建立数据恢复计划,以防止设备故障导致数据丢失。

4.设备巡检与清洁:定期进行设备巡检,检查设备的电源、连接线等状况,及时发现和解决问题。

同时,对设备进行定期清洁,保持设备的良好状态。

5.设备更新与升级:定期进行设备的更新与升级,以适应技术发展和业务需求的变化。

6.设备报修与维修:建立设备报修机制,对出现故障的设备进行及时维修,以减少故障对业务的影响。

7.设备安全管理:制定设备安全管理措施,包括设立访问权限、防止设备丢失或被盗等,确保设备的安全使用。

计算机管理制度安全方案

计算机管理制度安全方案

一、目的为保障我单位计算机信息系统的安全稳定运行,防止计算机病毒、恶意软件的侵害,确保信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机及其相关设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器、网络设备等。

三、制度内容1. 硬件设备安全(1)确保计算机硬件设备完好,定期进行保养和维护,防止设备故障。

(2)禁止将易燃、易爆、腐蚀性物品放置在计算机设备附近。

(3)严禁将食品、饮料等物品放在计算机设备上,防止液体泄漏损坏设备。

2. 软件安全(1)操作系统和应用程序应使用正版软件,禁止使用盗版软件。

(2)定期更新操作系统和应用程序,修复已知漏洞。

(3)安装杀毒软件,并定期进行病毒查杀。

(4)禁止随意安装与工作无关的软件,如游戏、聊天工具等。

3. 数据安全(1)重要数据应定期进行备份,确保数据安全。

(2)禁止未经授权的复制、删除、修改他人数据。

(3)严格管理用户权限,确保用户只能访问其授权的数据。

4. 网络安全(1)禁止使用非官方认证的无线网络,防止网络攻击。

(2)定期检查网络设备,确保网络设备安全可靠。

(3)加强网络安全意识,防止内部人员泄露敏感信息。

5. 用户行为规范(1)用户应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

(2)用户应遵守单位规章制度,不得利用计算机设备进行不正当行为。

(3)用户应妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。

四、安全责任1. 信息技术部门负责制定、实施和监督本制度。

2. 各部门负责人对本部门计算机设备的安全负责。

3. 所有用户应自觉遵守本制度,确保计算机信息系统的安全稳定运行。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护计算机信息系统安全的单位和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成计算机信息系统安全事故的单位和个人,将依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由信息技术部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规及上级部门相关规定相冲突,以国家法律法规及上级部门相关规定为准。

学校计算机使用及管理制度

学校计算机使用及管理制度

一、目的与意义为规范学校计算机的使用,提高计算机设备的使用效率,保障计算机网络安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校师生员工及外来人员在学校范围内的计算机使用行为。

三、管理职责1. 学校信息中心负责学校计算机设备的采购、安装、维护和更新。

2. 各部门、各班级指定专人负责本部门、本班级计算机设备的管理和维护。

3. 教师应加强对学生的计算机使用指导,培养学生的计算机素养。

四、使用规定1. 学生和教师应自觉遵守国家有关计算机使用的法律法规,不得利用计算机从事违法活动。

2. 学生和教师应爱护计算机设备,不得随意拆卸、改装计算机设备。

3. 学生和教师不得将计算机设备带出学校,如因特殊情况需带出,需经学校信息中心批准。

4. 学生和教师应正确使用计算机设备,不得恶意攻击他人计算机系统,不得传播计算机病毒。

5. 学生和教师应合理使用计算机资源,不得占用他人计算机资源。

6. 学生和教师应自觉维护计算机网络安全,不得非法侵入他人计算机系统。

五、计算机教室使用规定1. 计算机教室仅用于教学、培训和学术活动。

2. 学生和教师进入计算机教室应自觉排队,按顺序使用计算机。

3. 计算机教室内的计算机设备不得擅自拆卸、改装。

4. 计算机教室内的计算机设备不得用于商业活动。

5. 计算机教室内的计算机设备不得用于传播有害信息。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予警告、记过、留校察看等处分。

2. 对于严重违反本制度的行为,将移交有关部门依法处理。

3. 对于恶意攻击他人计算机系统、传播计算机病毒等违法行为,将依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度由学校信息中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

计算机设备安全管理制度

计算机设备安全管理制度

一、总则为加强公司计算机设备安全管理,确保公司信息系统的正常运行,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有计算机设备,包括但不限于服务器、工作站、网络设备、存储设备、移动存储设备等。

三、安全责任1. 公司信息管理部门负责制定和实施计算机设备安全管理制度,对计算机设备的安全进行监督和管理。

2. 各部门负责人对本部门计算机设备的安全负有直接责任,应确保本部门计算机设备的安全使用。

3. 每位员工应遵守本制度,加强计算机设备的安全意识,提高自身安全防护能力。

四、计算机设备安全要求1. 物理安全(1)计算机设备应放置在安全、通风、防尘、防潮、防高温、防电磁干扰的环境中。

(2)严禁将计算机设备放置在潮湿、易燃、易爆等危险场所。

(3)定期检查计算机设备,确保设备正常运行。

2. 访问控制(1)建立计算机设备访问权限管理制度,明确不同级别人员的访问权限。

(2)禁止未授权人员访问或操作计算机设备。

(3)对重要计算机设备进行加密,确保数据安全。

3. 软件安全(1)使用正版软件,严禁安装盗版软件。

(2)定期更新操作系统和应用程序,修补安全漏洞。

(3)禁止在计算机设备上安装未经授权的软件。

4. 数据安全(1)建立数据备份制度,定期对重要数据进行备份。

(2)对重要数据进行加密,确保数据不被非法获取。

(3)禁止在非授权设备上存储、处理公司数据。

5. 网络安全(1)建立网络安全管理制度,确保网络设备的安全运行。

(2)禁止使用未经授权的网络设备。

(3)定期检查网络设备,防止网络攻击。

五、安全培训与教育1. 定期组织员工进行计算机设备安全培训,提高员工的安全意识。

2. 对新员工进行入职培训,使其了解计算机设备安全管理制度。

3. 对涉及计算机设备安全的员工进行专项培训,提高其专业技能。

六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,积极维护计算机设备安全的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成计算机设备安全事故的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度第一章总则第一条为了加强计算机设备的管理,保障计算机设备正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有计算机设备的管理,包括计算机硬件、软件、网络设备等。

第三条公司应当重视计算机设备的管理,加强日常维护和保养,确保计算机设备安全、可靠、高效地运行。

第四条公司全体员工应当遵守本制度,爱护计算机设备,禁止任何损害计算机设备的行为。

第二章设备采购与管理第五条计算机设备的采购应当遵循公司采购制度,选择质量可靠、性能稳定、服务良好的产品。

第六条采购部门在采购计算机设备时,应当充分考虑公司实际需求,合理配置硬件和软件资源。

第七条计算机设备的使用部门应当建立设备档案,记录设备的基本信息、使用状况、维护保养情况等。

第八条计算机设备的管理人员应当定期对设备进行盘点,确保设备数量和状态的准确性。

第三章设备使用与维护第九条计算机设备的使用人员应当经过培训,掌握设备的基本操作技能和安全知识。

第十条使用人员应当合理使用计算机设备,禁止进行无关工作以外的操作,禁止在设备上安装、运行非法软件。

第十一条计算机设备的使用人员应当定期对设备进行清洁、保养,确保设备正常运行。

第十二条计算机设备出现故障时,使用人员应当及时报告设备管理人员,并配合进行维修。

第四章设备维修与保养第十三条计算机设备的维修应当由专业人员进行,禁止非专业人员擅自拆卸、维修设备。

第十四条设备管理人员应当对计算机设备进行定期检查,发现问题及时处理,确保设备正常运行。

第十五条计算机设备的保养应当根据设备类型和使用状况制定保养计划,确保设备性能稳定。

第十六条设备管理人员应当对维修、保养情况进行记录,便于跟踪设备运行状况和分析设备故障原因。

第五章设备安全与保护第十七条计算机设备的安全管理应当纳入公司信息安全体系,加强网络安全防护。

第十八条计算机设备的使用人员应当遵守公司信息安全规定,保护公司数据和信息的安全。

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计算机设备管理制度
(一)、公司网络内所有计算机设备归属计算机中心管理,包括应用于公司信息网络的计算机、打印机等周边设备、计算机通信设备、网络设备、电源系统等;不包括与仪器设备连接的专用计算机。

(二)、购买计算机设备必须相关专业技术人员论证,符合国家有关标准的规定,满足实用性、可靠性与兼容性要求。

(三)、严格执行设备登记,设备到达时要根据所签订合同内容逐条核对,查正无误后将其入库;新入设备按其种类、型号、生产厂家和保修期等相关项目进行登记;设备由其它科室申领或借用时,要根据设备分项登记,并由当事人签字;新购置的设备需由计算机中心安装调试、做好标签、测试合格后方可投入使用。

(四)、未经计算机中心许可,使用科室不得擅自拆开设备或调换设备配件。

(五)、对计算机的使用必须严格执行计算机操作规程,禁止频繁开关机器,每次开机关机时间至少要间隔30秒。

(六)、保养好计算机, 做好防尘、防潮、防火、保洁工作。

(七)、管理人员每天对服务器、网络设备的运行状态做一次例行检查。

(八)、使用部门发现设备故障应电话联系计算机中心,首先在技术人员电话指导或远程控制下排除一次故障,如果故障仍未消除,计算机技术人员应到现场排除故障。

(九)、送到计算机中心维修的设备必须做好登记,登记内容包括维修日期、设备科室、设备名称、设备编码、维修内容等。

(十)、送到厂家维修的设备必须做好交接登记,并由计算机中。

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