关于会议方案模板六篇
会议实施方案模板
会议实施方案模板（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议议程范文12篇完美版
《会议议程范文》会议议程范文（一）：XX公司年会议程(范文)公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：1、上一年度年会回顾2、上一年度公司目标达成状况总结3、下一年度经济与行业形势分析4、下一年度公司主要工作目标5、各部门工作总结6、人事任命7、优秀员工表彰8、年终奖发放9、各部门节目比赛10、其他活动总经办XX年X月X日传发各主管副总、各部门经理会议议程范文（二）：会议议程范文：会议时间：******会议地点：********会议程序：一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会此刻开始。
首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）这天那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想透过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）三、播放光碟；（时间：3分钟）四、**集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）五、***领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）六、**公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）七、客户代表发言；（时间：5分钟）八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程范文（三）：会议议程格式及范文关于会议议程的格式要求比较简单，格式如下：一、交代会议的任务、目的；二、介绍与会者（主席台上的为出席，台下的为参加）；三、进入会议流程：1、会议进行第一项2、会议进行第二项四、总结。
会议方案的模板6篇
会议方案的模板6篇会议方案的模板篇1一、时间、地点时间：10月16日14：00～17：30地点：沙洲坝“二苏大”礼堂二、参会领导及规模大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人三、会议议程1、观看电视专题片；2、致欢迎辞；3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况；4、中央党史专家报告；5、座谈讨论；6、首长讲话；7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。
四、工作职责1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈列）的部委领导参加红博会；负责协调邀请中央党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写；2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。
会议方案的模板篇2一、会议主题：__公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
会议筹备方案模板合集六篇
会议筹备方案会议筹备方案模板合集六篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编为大家收集的会议筹备方案6篇，欢迎大家分享。
会议筹备方案篇1为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；3、表态发言；（1）胡集镇政府办公室（2）辛店乡政府办公室（3）农业局办公室（4）发改局办公室（5）河务局办公室（6）电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；6、县广电局安排专人负责音响。
关于会议方案模板六篇
关于会议方案模板六篇关于会议方案模板六篇为确保事情或工作顺当开展，时常需要预先预备方案，方案的内容和形式都要围围着主题来开放，最终达到预期的效果和意义。
那么问题来了，方案应当怎么写？以下是收集整理的（会议方案）6篇，希望对大家有所关怀。
会议方案篇1一、活动目的：为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行（总结）、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年X月X日7:30—9:00四、活动地点：公司餐厅五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王**、洪**横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年（贺词）；3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家喧闹欢迎4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰（准备）：(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议（主持词）第1项主持人发言（1分钟）各位领导、各位同事：今日，在新春佳节即将到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司各项工作的进展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。
关于会议筹备方案六篇
关于会议筹备方案六篇关于会议筹备方案六篇为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议筹备方案篇1为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
会议方案模板6篇
会议方案模板6篇会议方案模板1****年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：****集团****年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。
三、会议主持人：***、**四、会议时间：****年*月**日（暂定）会议地点：********五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人；六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》七、节目表演：1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的进展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。
2．节目数量：****；3．审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。
负责部门：总经办2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。
负责部门：总经办3．组织组：①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：****部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门：人力资源部④负责会后会场全部设备的清理，收回。
负责部门：总经办4．宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。
负责部门：****部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：***部6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。
方案会议纪要范文（精选6篇）
⽅案会议纪要范⽂（精选6篇）⽅案会议纪要范⽂（精选6篇） 在平⽇的学习、⼯作或⽣活中，很多时候处理事务都会使⽤到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。
那么⼀般会议纪要是怎么写的呢？以下是⼩编为⼤家整理的⽅案会议纪要范⽂（精选6篇），希望对⼤家有所帮助。
⽅案会议纪要1 时间：20XX年6⽉22⽇ 会议地点：XX 参加⼈员：XX 在项⽬经理宋芊组织下，安庆⼀⽔⼚异地扩建⼯程项⽬部各职能部门负责⼈和施⼯队负责⼈，于20XX年6⽉22⽇对施⼯⽤电⽅案(报审稿)进⾏了讨论与评审，论证本⽅案的经济与合理性，与会⼈员经过讨论，纪要如下： 现场设置的临时⽤电主⼲线路由业主提供⼀台1000KVa变压器接⼊，现场采⽤380V低压供电，设配电总柜，内有计量设备，采⽤TN-S系统供电，现场采⽤三级配电⼆级保护。
场地按⽅案要求进⾏平整，地下管线已查明光缆线位置。
本⽅案包括现场施⼯区和办公⽣活区两部分的临时⽤电设计。
现场设置主配电柜2个，1#主柜前期对取⽔泵房沉井、清⽔池供电;2#主柜对办公⽣活区和送⽔泵房及吸⽔井碎⽯桩施⼯供电。
此外还必须加强⽇常对配电设备的维护和审查，确保⽤电安全。
与会⼈员对⽅案的可⾏性进⾏了论证，认为⽅案是可⾏了⽽且是可靠的，经济的。
最后通过讨论，⼤家⼀致认为，本⽅案是合理的可⾏的，同意通过本⽅案。
安庆⼀⽔⼚异地扩建⼯程项⽬部 20XX年6⽉22⽇ ⽅案会议纪要2 ⼀、时间 20XX年3⽉16⽇ ⼆、地点⼯地办公室 三、参加⼈员 1、专家5⼈ 2、总监、现场监理员 3、项⽬经理、施⼯员 4、甲⽅代表 四、会议内容 1、⽅案可⾏。
2、圆弧结构处⽀撑系统按矩形搭设，宽度⼤于建筑物⾼度。
3、监测点需⽤标志(如三⾓形符号)标出。
4、材料必须合格，如管壁厚度、管的垂直度必须符合要求。
5、⽴柱基础施⼯必须在分层夯实后⽅可浇筑混凝⼟，⽴柱底座需垫⽅⽊，扩⼤受⼒⾯积。
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关于会议方案模板六篇关于会议方案模板六篇为确保事情或工作顺利开展，常常需要预先准备方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。
那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编收集整理的会议方案6篇，希望对大家有所帮助。
会议方案篇1一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年X月X日 7:30—9:00 四、活动地点：公司餐厅五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX 七、活动方案： (一)会场布置：负责人：行政后勤科：王**、洪** 横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会 1、主持人宣布：宣读会场纪律 2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词； 3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划 5、主持人宣布：请总经XXX 宣读员工表彰决定： (1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟） (2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟） (3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟） 6、总经理对大会进行会议总结； 7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议主持词第1项主持人发言（1分钟）各位领导、各位同事：今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求： 1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话； 2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳； 3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟； 4、会议结束以后，依次退场。
现在会议正式开始。
第2项：XXX致新年贺词（5分钟）首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。
感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。
第3项：XXXX讲话（10分钟）下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。
正如XXX所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项：XXX讲话；（10分钟）下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。
感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。
第5项：颁奖与合影；（25分钟）每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。
本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下面有请XXX宣读表彰决定。
第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）有请获奖员工代表***发表感言再次把掌声送给他们。
刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项：总经理总结性讲话（5分钟）感谢王总。
第8项：主持人结束致辞：（1分钟）今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。
我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！第9项：主持人会后布置：（5分钟）（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
（2）春节值班事宜。
值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。
（3）会议现场归位（音响、主席台等）。
编制：审核：批准：日期：日期：日期：会议方案篇21.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1。
参加会议人员(正式代表);2。
特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等; (3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员名单 (三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作下列工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。
主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。
会议方案篇3一、会议时间：“秘书工作”年××月××日×:×，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：“秘书工作” 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作; 2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作; 3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名) (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书; 7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作; 8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。
会议方案篇41、主题明确、目的单纯-----有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。
例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的’肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。
原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。
在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。
在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。
在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。
3、成功的申请策划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题： 1、为什么要举行会议营销？答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销？答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面； 3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。
成员包括： 1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人：只有一个。
将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。
3、会务组成员负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。
包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。
包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。
这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。
并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。
在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。