xxx公司邮件系统存储设计方案
XXX银行邮件归档项目技术设计方案
XXX银行邮件归档项目技术设计方案1.项目背景和目标随着互联网技术的发展，银行业务中邮件的使用越来越广泛。
为了更好地管理和归档这些邮件，提高业务效率和安全性，XXX银行计划开展邮件归档项目。
该项目的主要目标是建立一个高效、可靠且易于管理的邮件归档系统，可以自动对银行内部和外部的邮件进行归档、检索和备份，并符合相关法规和合规要求。
2.技术架构和系统设计2.1系统架构邮件归档系统采用分布式架构，包括以下几个核心模块：邮件采集模块、归档模块、检索模块和备份模块。
整个系统将部署在XXX银行的私有云环境中，以确保数据的安全性和隐私性。
2.2邮件采集模块邮件采集模块负责从银行内外部的邮件服务器中获取邮件，并将其标记为待归档状态。
该模块需要支持POP3、IMAP和SMTP等常见的邮件协议，并采用多线程方式并发采集邮件以提高效率。
同时，为了确保采集的邮件完整和准确，邮件采集模块还需要对邮件进行校验和去重等操作。
2.3归档模块归档模块是整个系统的核心部分，负责将采集到的邮件进行分类、压缩和归档。
建议使用分布式文件系统（如Hadoop HDFS）来存储归档后的邮件，以便能够应对大量的邮件数据和高并发请求。
为了提高归档的效率，可以使用多线程和消息队列等技术来实现邮件的快速处理。
2.4检索模块检索模块负责对归档后的邮件进行快速检索和查询。
建议使用全文检索引擎（如Elasticsearch）来搭建检索模块，以支持关键字、时间范围、发件人等多种检索条件。
同时，还要考虑到系统的安全性，只有经过授权的用户才能进行检索操作。
2.5备份模块备份模块负责对归档的邮件进行定期备份，以防止数据丢失和灾难恢复。
可以采用增量备份和冗余存储的方式进行备份，并定期进行数据完整性和可用性的检查。
3.数据安全和合规性3.1数据加密为了确保邮件数据的安全性，建议在邮件采集、归档、备份和检索等环节都使用数据加密技术，包括传输加密和数据存储加密。
3.2用户鉴权和权限控制为了确保系统的安全性，需要实现用户身份验证和权限控制机制。
公司企业邮箱系统规划实施方案
XX公司自建企业邮箱规划与实施方案随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。
邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为和A．采用托管在万网，40用户20G空间1700元/年（主要为固定公司高层主管使用）B．采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户此域名针对公司内文员使用企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。
自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施自建邮箱的优点就是：A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。
B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。
C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。
D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。
E．6节省成本。
相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投资更能节省企业的成本。
自建邮箱实施：硬件需求：邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟互联网宽带（已有100M联通）软件要求：邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币邮件管理制度：邮箱使用的相关人员的名单。
邮箱审核流程的图邮箱相关使用规范和要求。
实施周期：14~21个工作日具体操作：先从进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行域名的邮箱切换。
系统规划科Xxx2012年3月9日星期五。
企业保存邮件方案
企业保存邮件方案概述邮件是企业内部和外部沟通的重要工具之一，企业需要对邮件进行合理的保存和管理，以满足法律法规的要求，并便于日后的查找和处理。
本文将介绍一套企业保存邮件的方案，包括邮件的存储和备份、合规性要求以及查找和处理邮件的方法。
邮件的存储和备份企业保存邮件的第一步是进行存储和备份。
以下是一些常见的存储和备份方式：本地存储一种常见的方式是将邮件存储在本地服务器或计算机上。
这种方式便于企业对邮件进行管理和控制，但存在一定的安全风险，例如硬件故障或灾难性事件可能导致邮件的丢失。
因此，企业需要定期进行备份，以防止数据丢失。
云存储另一种流行的方式是将邮件存储在云服务器上，例如使用企业级邮件服务提供商。
这种方式具有高可靠性和便捷性，并且可以根据企业需求灵活地扩展存储容量。
同时，云存储还可以提供数据备份和恢复功能，保证邮件的安全性和完整性。
无论选择本地存储还是云存储，企业都需要制定合适的存储策略。
这包括邮件的保留期限、归档规则以及存储容量的规划。
根据不同的需求，企业可以将邮件按照时间、部门、发送者/接收者等进行分类存储，并设定不同的保留期限和权限控制。
合规性要求企业保存邮件需要符合法律法规和监管要求，确保信息的完整性和安全性。
以下是一些常见的合规性要求：数据保护法规根据不同国家或地区的数据保护法规，企业需要遵循相应的隐私和数据保护要求，保护邮件中的个人信息和敏感信息。
例如，欧洲的《通用数据保护条例》(GDPR)要求企业处理和存储邮件时保护个人数据的安全性。
行业监管某些行业，如金融、医疗等，可能有特定的行业监管要求，要求企业对邮件进行特殊的保留和管理。
企业需要了解并遵守行业监管规定，例如金融行业的《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)，要求企业保存与财务有关的邮件至少7年。
邮件可以作为电子证据在法律诉讼中使用，因此企业需要确保邮件的完整性和可追溯性。
合规性的要求包括保存原始邮件和附件、防止篡改或丢失、确保邮件的时间戳等。
邮件系统设计方案
系统设计方案1.1需求分析1.1.1系统参数考虑到系统近一年的可扩展性,系统设计用户数为：总部总部为10000个用户、分支一和分支二各为1000个用户。
根据上表并考虑一定的活跃用户数比例,确定本次建设的<客户名称><项目名称>支持用户数量为1.3万。
另外,假设用户按如下场景使用系统：1.1.2网络流量分析1.1.2.1集中式的方案由于分支机构的用户均须通过骨干网对总部的服务器进行访问,因此对网络带宽的要求较高。
这里的特征假设是针对集中式方案下远程用户的假设,而因为本地网络都是百兆或千兆网,无需作带宽的计算。
远程的用户为节省带宽,将推荐用户在Outlook中配置RPC over Https。
即Outlook客户端采用HTTPS协议去访问服务器,这样可以给广域网环境下的用户节省带宽,又能克服不稳定的网络连接给用户性能的影响。
假设各站点的用户数为1000人,同时在线用户为60%。
每用户平均每日发送10份,接收40封,平均大小为30KB。
则预计所需的带宽为：POP3<IMAP4>/SMTP客户端：1000 * 60% * 30% * <10+40> * 50KB = 450 MB;按一小时的峰值流量估算 450MB/60/60 = 125 KBpsMAPI客户端：1000*60%*60%*5 KBps = 1800 KBpsHTTP客户端：1000*60%*10%*<10+40>*50KB = 90MB；按一小时的峰值流量估算 54MB/60/60 = 25KBps总计所需的流量约为：75 KBps + 1800 KBps + 15KBps = 1890 KBps = 1.8 Mbps计算结果是：1.1.2.2分布式方案分布式方案中,由于客户端直接访问本地服务器,故总部与分部间所需的网络带宽仅为服务器间收发的流量：●每天发到外部数 = 分部用户数*〔每用户平均每日发送数*来自和发送到分部外的比例 = 1000 * 10 * 30% = 3000封●每天发送到外部的字节数〔M = 每天发送到外部数*平均每封大小/1000 =3000 * 50 /1000 = 150 M●高峰时出省带宽<Mbps> =每天发送到外部的字节数〔M/3600 = 150M /3600 = 0.04M●每天收到外部数 =高峰时出省带宽<Mbps> * 4 = 0.16计算结果:1.2总体设计针对以上对<客户名称>现状和需求的分析,我们建议采用占全球企业62％市场份额的系统——微软Exchange Server 2007,采用集中部署的方式实施<客户名称>的电子系统。
XX邮件系统归档方案建议书学习资料
文档资料信息目录一、邮件归档解决方案 (4)1.1. 需求分析 (4)1.2邮件归档功能实现 (6)1.2.1.邮箱归档 (6)1.2.2.日记归档 (7)1.2.3.保留期限 (8)1.2.4.搜索功能 (8)1.2.5.OWA访问 (9)1.2.6.PST导入 (9)1.2.7.离线访问 (10)1.3.方案设计 (11)1.3.1. 系统架构设计 (11)1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12)1.3.3.归档存储规划 (13)2.4. 功能模块配置 (13)2.5. 软硬件配置推荐 (13)二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。
2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。
电子邮件系统设计方案
电子邮件系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中必不可少的沟通工具。
为了提高工作效率和便捷性，设计一个高效稳定的电子邮件系统显得尤为重要。
本文将针对电子邮件系统的设计方案进行探讨。
二、系统架构设计1. 服务器端在服务器端，我们可以采用客户-服务器架构，客户端通过电子邮件客户端软件连接到邮件服务器，完成邮件的发送和接收。
同时，服务器端还需要搭建数据库以保存用户信息、邮件内容等数据，确保数据的安全性和可靠性。
2. 客户端客户端是用户与电子邮件系统进行交互的界面，我们可以设计一个简洁易用的客户端界面，支持发送、接收、查看和管理邮件等功能。
同时，客户端需要保证数据传输的安全性，可以采用加密算法来保护邮件内容的机密性。
三、功能设计1. 邮件发送用户可以通过客户端输入邮件内容、选择接收人和附件等信息，发送电子邮件。
系统需要对邮件进行格式校验和安全性检测，确保邮件发送的有效性和安全性。
2. 邮件接收用户可以通过客户端接收新邮件，系统需要及时更新用户的收件箱并提醒用户有新邮件到达。
同时，系统可以实现自动过滤垃圾邮件等功能，提升用户体验。
3. 邮件管理用户可以对已发送和已接收的邮件进行管理，包括删除、标记、归档等操作。
系统需要提供便捷的管理界面，帮助用户轻松管理邮件内容。
四、安全性设计1. 用户认证在用户登录时，系统需要对用户进行身份验证，确保用户身份的合法性。
可以采用用户名密码验证、双因素认证等方式提升系统的安全性。
2. 数据加密为了保护用户的隐私和机密性，系统可以对邮件内容和附件进行加密传输。
同时，系统需要采用SSL/TLS等安全协议来保护数据传输的安全性。
3. 防火墙设置为了防止黑客攻击和恶意软件侵入，系统可以设置防火墙来监控数据流量和网络连接，保障系统的稳定性和安全性。
五、性能优化设计1. 邮件队列管理为了减少系统压力，系统可以设置邮件队列，对邮件发送进行排队管理，保证系统的稳定性和高效性。
邮件系统建设方案
一、情况分析 (1)二、需求分析 (1)三、方案建议 (1)A)机房环境改造 (1)B)网络结构调整 (2)C)虚拟化环境的构建 (3)D)邮件系统的构建 (4)E)域控系统的构建 (6)F)文件系统的构建 (6)G)备份系统的构建 (6)H)信息安全管理 (8)四、设备清单 (1)一、情况分析随着美国总部业务在中国市场扩展的深入，整个集团业务的正常、有效运行对美国总部现有IT架构要求有了新的要求和挑战，例如：1、中国区的员工如何稳定、快速、有效收发邮件，而不会因频繁出差受到影响。
2、全球各分公司间如何实现信息对称，不至于因信息共享问题而影响到业务。
3、面对中国区各分公司将来要使用的应用系统(CRM、BI、OA、Mail、Web、BackUP等)如何为所有用户提供可靠的服务，同时可以实现集中管理的要求。
4、面对将来对IT持续的投资，如何在规划初期一次性考虑到TCO(Total CostOwnership)的投入、以减少对总体成本的投资。
目前，贵公司在美国总部的IT系统已经很健全，并且也有完善的管理体制。
但因受距离限制和其它不可抗拒之力的影响，当前系统无法满足中国区用户的需求，因此特针对中国区情况提出本方案。
二、需求分析针对前面提到的实际情况，我们认为贵公司对中国区IT环境应做规划如下：1、构建统一邮件系统2、构建统一域控系统3、构建统一文件系统4、构建存储备份系统5、构建虚拟化环境三、方案建议通过我们前段时间的沟通与了解，目前最紧迫的工作有以下几方面：A)机房环境改造目前上海分公司已有一个简单功能的机房，但从专业性和规范性来看，需要重新改造其物理环境、以及添置相关辅助设备，例如：网络机柜、UPS供电系统、灭火器、门禁、防雷设施、接地系统、监控系统、温湿度计、强电系统等。
针对目前情况，我们提出如下调整建议：1、进行机房集中整理，把所有服务器和网络设备统一放置于网络机柜上，以便集中、统一管理，同时也方便平时发现问题时，工作人员能够快递有效定位问题，减少因IT故障对业务产生的影响程度，而且使得机房设备更规整；2、使用理线架、网络跳线等，对布线系统进行整理，并对所有线路进行标签标识，做到布线系统井井有条；3、对服务器、机柜、机房等进行除尘，保证机房环境干净、稳定；4、购买UPS（不间断电源）设备，对机房设备进行供电，降低市场电力供应故障而引起的数据丢失风险；B)网络结构调整目前上海分公司网络结构基本上处于原始阶段，并且与美国总部的IT系统没有任何统一、协调的规划，因此为了实现整个集团公司IT系统整合管理、方便将来集团系统的统一部署、规划以及升级、变更等需求，建议采取新的网络结构如下：在上图中，建议在上海分公司建立数据中心的模式，主要为中国区用户提供邮件、OA、文件共享服务。
企业建立信箱方案
企业建立信箱方案1. 背景概述随着互联网时代的到来，越来越多的企业开始采用电子邮件作为重要的沟通工具，使得企业内外之间的沟通更加快捷和高效。
建立企业信箱系统可以帮助企业集中管理邮件，提高工作效率和协作能力。
但是，如何建立一个高效、安全、实用的企业信箱方案是值得我们深入探讨的问题。
2. 选择合适的信箱系统在建立企业信箱方案之前，首先需要选择一个适合自己的信箱系统。
要从以下几个方面进行考虑：2.1. 邮箱系统稳定性无论对于企业还是个人用户而言，邮件往往都是非常重要的沟通工具，因此，在选择邮箱系统的时候，首要考虑的就是稳定性。
必须要选择具有稳定性良好的邮件系统，以确保邮件的发送和接收过程不会出现问题。
2.2. 邮箱系统安全性企业的电子邮件除了代表企业的声誉和业务，在邮件的保密性方面，同样也是非常重要的。
因此，在选择邮箱系统的时候，必须确保系统的安全性。
包括内外网防火墙、数据加密传输、邮件系统的防病毒功能等。
2.3. 邮箱系统的易用性企业电子邮件往往涉及到部门之间的协作和外部之间的沟通交流，因此，企业必须选择一个易用性良好的邮箱系统，以便所有人都能够轻松地使用和管理电子邮件。
3. 建立企业信箱规则在建立企业信箱方案之前，还需要对企业信箱规则进行制定。
企业信箱规则应该包括以下几个方面：3.1. 邮箱账号开设规定企业应该对邮箱账号的开设进行规范，包括规定登记制度和信箱命名规则，上级领导授权签字等。
3.2. 邮件发送规定企业应该对邮件的发送进行规范，包括邮件的抄送、密送、内容和附件等方面，以避免不必要的沟通误解。
3.3. 邮箱存储规定企业应该对信箱存储进行规范，包括信箱容量、清理工作、邮件的归档、备份等问题。
这样可以有效地防止在工作过程中出现卡顿等问题。
4. 建立企业邮箱管理机制在企业建立信箱方案过程中，保障整个体系的维护和管理，是十分重要的事情。
因此，需要建立严格的企业邮箱管理机制，对企业邮箱进行全方位、多层次的管理和维护工作。
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Xxx公司邮件系统邮件系统存储系统设计方案
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目录
1总述 (4)
1.1项目背景 (4)
1.2建设必要性 (4)
1.3Xxx公司网络拓扑 (5)
2存储系统设计 (5)
2.1需求分析 (5)
2.1.1用户邮箱规划 (5)
2.1.2邮件系统配置 (6)
2.2存储容量设计 (7)
2.2.1用户邮箱计算 (7)
2.2.2存储计算 (7)
2.3存储组划分 (8)
2.4存储划分 (8)
2.4.1磁盘组参数 (8)
2.4.2VDisk参数 (9)
3数据备份设计 (10)
3.1空间规划 (10)
3.2NetApp配置 (10)
3.3备份策略 (10)
1总述
1.1 项目背景
为配合xxx公司融合工作的推进，整合企业的统一对外形象，满足集团内各公司互联互通的业务要求，xxx公司将建立新的基于微软Exchange2016的邮件系统，建立统一企业通讯录和企业应用目录，使用统一的邮件后缀进行邮件收发(@)，建立统一的用户帐户，加强企业内外的信息交流，提高整个集团公司的信息化的整体管理水平。
1.2 建设必要性
消息传递与协作是企业增强商业竞争力、加强团队交流和提高员工生产力的关键所在。
消息与协作平台是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础，无论在企业内部还是外部，使员工通过进行消息与协作平台网络协同工作，可以有效地提高团队的凝聚力和工作效率。
电子邮件系统作为消息传递与协作的最基础系统，正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具。
建立高效、通畅的信息交流渠道，打破集团与各省、省与省之间的消息壁垒
在全集团内使用统一邮件后缀、统一企业通讯录，建立xxx公司统一的企业形象，可以提高企业核心竞争力
使用统一的技术建设邮件系统，建立邮件系统统一的系统监控、维护管理，提高企业内部控制有效性
可以在全集团内实施统一的防范垃圾邮件和防病毒策略
有利于与其他系统集成，统一的邮件系统可以通过提供统一的接口与ERP、业务系统等应用进行交互，便于充分利用已有的信息资源，
为xxx公司其他的信息化系统提供基础服务
1.3 Xxx公司网络拓扑
2存储系统设计
2.1 需求分析
2.1.1用户邮箱规划
本次建设的后端邮箱群集服务器是为xxx公司用户提供邮箱存储服务。
在本次项目建设中，设计用户数量为5000邮箱邮箱存储空间为500M，200位VIP邮箱存储空间为1000MB。
用户邮箱使用情况按如下考虑：
用户收发邮件情况基础数据
2.1.2邮件系统配置
本次xxx公司邮件项目的邮箱服务器搭建在一套A+P的群集系统之上，建立1台虚拟邮箱服务器，采用Exchange Server 2007 SP2构建单一副本群集实现高可用性。
Exchange Server配置如下表所示：
Exchange 数据配置如下表所示：
2.2 存储容量设计
2.2.1用户邮箱计算
根据需求可以计算出每邮箱在存储中所需占用的空间如下：
●邮箱在存储中所占用的空间为574M和1074M，计算方法如下；
⏹用户每日邮件发送量=平均邮件大小* 邮件数量
⏹系统所占空间约等于一天的邮件收发量
⏹邮箱所占存储=邮箱大小+用户每日邮件发送量*删除邮件保留
天数+系统空间
●每邮箱的数据库缓存空间为5MB
●每日每邮箱事物日志为24
●每邮箱所需的IOPS为0.32
●每邮箱的磁盘读写比率为0.53
2.2.2存储计算
按系统需求，根据微软Exchange产品组出具的存储计算公式“Exchange 2007 Mailbox Server Role Storage Requirements Calculator”计算得出：
●后端服务器内存推荐不少于12GB；
●数据磁盘和日志磁盘大小
⏹每服务器所需的数据磁盘大小为640GB，日志磁盘大小为
76GB；
⏹所有服务器所需磁盘大小总计为2147GB，其中数据磁盘大小总
计为1920GB，日志磁盘大小总计为227GB。
2.3 存储组划分
包含4个活动节点的6节点Exchange 2007单一副本群集的存储组划分和磁盘驱动器划分如下表所示：
2.4 存储划分
2.4.1磁盘组参数
由相关厂商补充填写
划分2个磁盘组，信息如下：
建立磁盘组的参数：
磁盘组1命名：DiskGroup1
磁盘组2命名：DiskGroup2
2.4.2VDisk参数
由厂商填写
磁盘数量和空间划分如下：
磁盘空间划分如下：
磁盘组1 Raid-5：
⏹磁盘组建立完成后，空间均分为3份
磁盘命名为
◆DATA1
◆DATA2
◆DATA3
磁盘组2 Raid 1+0：
⏹Xxx公司在磁盘组建立完成后，划出两个5G空间分别给仲裁盘
和MSDTC使用，再划出3个76GB空间作为日志磁盘，剩余空
间均分为4份
磁盘命名如下：
◆Quorum * 第一个5G空间
◆Msdtc * 第二个5G空间
◆LOG1
◆LOG2
◆LOG3
3数据备份设计
备份策略包括：
●对整个邮件系统的备份策略采用每周进行一次完整备份，保存两周
的完整备份在存储中。
每天晚上进行一次增量备份，一周循环一次。
●对于重要的邮箱，配置单邮箱备份，以保证用户数据的快速恢复。
3.1 空间规划
实际磁盘和备份软件配置如下：
3.2 NetApp配置
由厂商填写
3.3 备份策略
备份策略如下：
Xxx 公司邮件系统文档
限内部使用 11 1. 四个活动节点本地全备份
JXMBX01
备份内容：邮件数据库全备份
备份周期：每周进行全备份，本地硬盘x 上保留两个全备份（可按
单双周）
备份时间：时间如3.1表。
（根据情况进行单邮箱备份）
2. 四个活动节点增量备份
JXMBX01
备份内容：邮件数据库增量备份
备份周期：每天进行备份（全备份当日除外），本地硬盘x 上保留
一周的增量备份。
备份时间：时间如3.1表。
（根据情况进行单邮箱增量备份）
3. 系统状态备份
每台服务器的系统状态和其它服务器进行交叉备份，具体备份位置
各地根据实际情况具体编写，然后建立策略将这些备份复制到备份服务
器一份。
备份周期每周一次。
4. 系统盘备份
系统安装完毕对C 盘进行备份，采用服务器交叉备份的方式，具体
备份位置各地根据实际情况具体编写。
每月备份一次。