ERP物料分类编码规则

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ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.XX.XX.XXXX四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)1.2 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段(0-9)第一段(00-99) 第三段(00-99) 第四段(0000-9999)编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留,暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码,仅用于采购操作,不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.X.XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品:TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

ERP物料分类及编码规则文件

ERP物料分类及编码规则文件

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程,其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则:1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类,例如:-五金类:如螺丝、螺帽、螺钉等;-塑料类:如塑料板、塑料管等;-电子元器件类:如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类,例如:-原材料:未经加工或半成品的物料;-零配件:用于组装成最终产品的物料;-附件:用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类,例如:-机械类:如发动机、减速器等;-电子类:如手机、电视等;-化工类:如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统,下面是一个常见的物料编码规则:1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定,通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码,以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构,例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码,例如:-物料材质:0代表金属,1代表塑料,2代表陶瓷等;-物料尺寸:根据不同物料的尺寸特点进行编码,如长度、宽度、高度等;-物料颜色:根据不同物料的颜色特点进行编码,如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性,可以在编码中加入流水号,以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询,可以根据实际需要添加一些附加编码,例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则,以下是一个示例物料编码:分类编码:1001(表示五金类)属性编码:-材质:0(金属)- 尺寸:0805(长度为8cm,宽度为5cm)-颜色:01(红色)流水号编码:001(不同物料的唯一标识)附加编码:-供应商代码:10(代表供应商A)综上所述,ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划(ERP)系统中,对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。

物料编码的目的是方便企业对物料进行管理,包括库存管理、采购计划、销售分析等。

下面是一些常见的物料编码原则:1.可识别性原则:物料编码应具备唯一性,能够在系统中唯一标识一个物料。

物料编码中应包含物料的基本信息,如类别、型号、规格等。

2.层级性原则:物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。

例如,可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等,方便进行分类和统计。

3.遵循业务流程原则:物料编码应根据企业的业务流程进行设计。

例如,如果企业有多个生产线,可以为每个生产线的物料定义独立的编码,方便生产计划和调度。

4.可扩展性原则:物料编码应具备一定的可扩展性,方便企业根据业务变化进行调整和扩展。

例如,当企业新增一种物料时,可以在原有编码结构的基础上进行扩展。

5.可读性原则:物料编码应具备一定的可读性,方便员工理解和使用。

编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征,避免使用过长或复杂的编码。

6.避免重复原则:物料编码应避免重复,确保每个物料都有唯一的编码。

重复的编码会导致系统混乱,难以进行正确的物料管理。

7. 兼容性原则:物料编码应与其他系统和标准相兼容。

例如,可以采用国际通用的编码标准,如国际物料编码(International ArticleNumber,简称EAN)或统一产品编码(Universal Product Code,简称UPC)等。

8.简洁性原则:物料编码应尽量简洁,避免冗余信息。

简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。

9.易于排序原则:物料编码应易于排序,方便系统进行物料的分类和统计。

可以根据编码的规则和格式,将物料按照一定的顺序排列。

10.易于记忆原则:物料编码应易于记忆和识别,方便员工使用。

可以根据物料的特征、名称或其他关键信息,设计易于记忆的编码。

ERP产品及物料编码规则

ERP产品及物料编码规则

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写,是为了帮助企业管理各项资源,提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中,对产品及物料进行编码是非常重要的环节,它能够标识和管理企业的产品和物料,为企业的运营提供支持,并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定,但一般会采用以下原则:1.层次性原则:产品编码要有层次感,能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码,不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则:产品编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则:产品编码要简洁明了,便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则:产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性,能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码,包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则,但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点:1.层次性原则:物料编码也需要有层次感,能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则:物料编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则:物料编码也要简洁明了,便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则:物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

ERP电子物料编码规则

ERP电子物料编码规则

ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统(ERP)中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。

该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性,以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。

以下是一些常见的ERP电子物料编码规则:1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构,以便将物料划分为不同的类别和子类别。

这有助于组织和管理大量物料,并提供快速的分类和能力。

通常,编码规则中的每个层次(如一级、二级、三级等)都代表着特定的类别或属性。

2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的,并根据企业的特定需求分配。

例如,一级编码位可以表示物料的大类(如原材料、成品等),二级编码位可以表示物料的类型(如金属、塑料等),三级编码位可以表示物料的规格或属性(如尺寸、厚度等)。

通过确定编码位的含义,用户可以快速识别物料的特征。

3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成,以增加编码的灵活性和可读性。

例如,字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息,符号可以用于表示物料的状态或属性。

但需要注意的是,编码中使用的字符数量应该是可控的,以便于数据输入和识别。

4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的,以避免重复和混淆。

企业应该建立一套唯一性标识规则,以确保每个物料都有一个唯一的编码。

此外,为了保持一致性,相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。

5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展,以包含更多的属性和特征信息。

这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。

通过扩展物料编码,企业可以更好地管理物料的特征和属性。

6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则,如国际物品编码(GTIN)或统一产品编码(UPC),以便于与供应商和客户的交互。

如果标准编码不能满足企业的需求,企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是一种综合管理企业各个方面的信息系统。

在ERP系统中,物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。

物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。

本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。

2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性,即每个物料都应该有一个独一无二的编码。

唯一性原则可以避免物料信息混淆,方便系统进行准确的数据处理和查询。

物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现:•序列号:使用逐次递增的编号作为物料编码,例如M0001、M0002等。

这种方法简单直观,但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。

•层次结构:根据物料的分类和层次关系对物料进行编码,例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。

这种方法有助于快速定位和识别物料,但需要对物料的分类结构进行合理设计。

•符号组合:使用字母、数字和符号的组合作为物料编码,通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。

这种方法可以提供更丰富的信息,但编码复杂度较高。

3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性,方便用户快速理解和识别。

可读性原则可以通过以下几种方式实现:•语义化编码:将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语,例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。

这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。

•一致性编码:物料编码的格式和规范应保持一致,避免出现混乱的编码规则。

例如,可以规定使用大写字母表示一级分类,数字表示二级分类,小写字母表示三级分类等等。

这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。

•长度控制:物料编码的长度不宜过长,一般应控制在一定范围内,方便用户输入和使用。

过长的编码容易误输入或导致编码冗余。

4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性,方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。

ERP物料分类编码规则

ERP物料分类编码规则

分类代号分类名称分类名称分类名称0101电线010101起帆电线0102电缆010201起帆电缆0103通信线缆010301艾莫迅通信线缆010401CPU 010402模块010403辅件010501ABB 变频器010502安川变频器010503台达变频器010601施耐德断路器010602ABB 断路器010701施耐德继电器010702欧姆龙继电器010703ABB继电器010801施耐德接触器010802欧姆龙接触器010803ABB接触器分类区继电器0107断路器PLC及辅件01040108接触器变频器01050106一级分类二级分类三级分类XX XX XX XXX1级分类代号,01-3级分类代号,01流水码,001-9992级分类代号,01说明:1,分类根据现有ERP 物料数据,并考虑到后续可拓展性;2,分类为三级分类,每级由两个数字组成,01-99,十进制。

如该级无细分则001-99。

即ERP 系统内物料编号为9位纯数字组成。

010901温度传感器010902流量传感器011001魏德米勒端子011002德力西端子0111电源011101明纬电源011102施耐德电源0112按钮开关012101施耐德按钮开关011301茗熔熔断器芯011302茗熔熔断器座011303德力西熔断器芯011304德力西熔断器座0114散热扇011401011501照明灯011502指示灯011503紫外线灯011504LED灯011601显示屏011602触摸屏019701绝缘胶带019702热塑管019801管套019802线槽019803铜排019804扎带019805隔离柱019806固线夹0201变送器020101横河压力变松器0202液位计020201民丰液位计020301科隆流量计020302横河流量计020303肯腾流量计020304天康流量计020305银环流量计0204压力表020401白云压力表0205压差表020501德尔威压差表0206触摸屏020601昆仑通态触摸屏0207温度计020*******氨逃逸分析仪020*******氨气探测仪020*******密度计021*********气缸021102气源三联件030101南方多级离心泵030102南方单级离心泵040101电动球阀040102手动球阀0402调节阀0403安全阀0404节流阀0405单向阀0406减压阀0407浮球阀050101金属过滤网050102二氧化钛过滤网0502过滤棉050301管路过滤器050302初效过滤器气动元件0211灯0115屏01160113端子传感器熔断器01090110020301电气0198电气辅件0401过滤网050102仪器仪表及自动化03泵0301离心泵流量计阀04净化/过滤05过滤器0503电气耗材0197球阀999,01-99,01-99,01-99细分则用数字00表示。

03ERP常见实用物料分类及编码规则

03ERP常见实用物料分类及编码规则

密级:★高★版本:1.0 常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月25日2022-04-25物料分类及编码规则公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下:X.XX.XX.XXXXXXXXXX物料规格(10位)物料品种类型(2位阿拉伯数字)物料小分类(2位大写英文字母)物料大分类(1位大写英文字母)一、物料大分类及其代码:1、电子材料:用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料:用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,3、塑胶材料:用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料:用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料:用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料,主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

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分类代号分类名称
分类名称分类名称0101
电线010101起帆电线0102
电缆010201起帆电缆0103通信线缆010301艾莫迅通信线缆
010401
CPU 010402
模块010403
辅件010501
ABB 变频器010502
安川变频器010503
台达变频器010601
施耐德断路器010602
ABB 断路器010701
施耐德继电器010702
欧姆龙继电器010703
ABB继电器010801
施耐德接触器010802
欧姆龙接触器010803ABB接触器分类区
继电器0107断路器PLC及辅件
01040108接触器
变频器01050106一级分类
二级分类三级分类XX XX XX XXX
1级分类代号,01-
3级分类代号,01
流水码,001-999
2级分类代号,01
说明:1,分类根据现有ERP 物料数据,并考虑到后续可拓展性;
2,分类为三级分类,每级由两个数字组成,01-99,十进制。

如该级无细分则001-99。

即ERP 系统内物料编号为9位纯数字组成。

010901温度传感器010902流量传感器011001魏德米勒端子011002德力西端子0111
电源011101明纬电源011102施耐德电源0112
按钮开关012101施耐德按钮开关011301茗熔熔断器芯011302茗熔熔断器座011303德力西熔断器芯011304德力西熔断器座0114
散热扇011401011501照明灯011502指示灯011503紫外线灯011504LED灯011601显示屏011602触摸屏019701绝缘胶带019702热塑管019801管套019802线槽019803铜排019804扎带019805隔离柱019806固线夹0201
变送器020101横河压力变松器0202液位计
020201民丰液位计020301科隆流量计020302横河流量计020303肯腾流量计020304天康流量计020305银环流量计0204压力表020401白云压力表0205
压差表020501德尔威压差表0206
触摸屏020601昆仑通态触摸屏0207
温度计020*******
氨逃逸分析仪020*******
氨气探测仪020*******
密度计021*********
气缸021102
气源三联件030101
南方多级离心泵030102
南方单级离心泵040101
电动球阀040102手动球阀0402
调节阀0403
安全阀0404
节流阀0405
单向阀0406
减压阀0407
浮球阀050101金属过滤网050102二氧化钛过滤网0502
过滤棉050301管路过滤器050302初效过滤器
气动元件0211灯
0115屏0116
0113
端子传感器熔断器0109
0110
020301电气0198电气辅件
0401
过滤网0501
02仪器仪表及自动
化03泵0301离心泵流量计
阀04净化/过滤
05过滤器0503电气耗材
0197球阀
999
,01-99
,01-99
,01-99
细分则用数字00表示。

流水码由三个数字组成
物料数据(设计)信息物料代号物料名称物料规格型号
010101001起帆电线起帆电线BVR-10黑色;100米/卷010201001起帆电缆起帆电缆RVV-10*0.75 ;100米/卷010301001艾莫迅通信线缆OCB20隔离/艾莫迅
010401001西门子PLC/CPU6ES7214-1HG40-0XB0/西门子010402001西门子PLC终端模块6ES7151-1CA00-0AB0/西门子010403001西门子PLC异型导轨6ES7390-1AE80-0AA0/西门子
020101001横河压力变送器EJA530A-EBS8N-02DE/横河
030101001南方轻型立式多级离心泵CDLF20-2/南方040101001沪工电动球阀Q941F-16R;DN32/沪工
050101001金属过滤网06010001/金属过滤网
物料示例区
物料数据(操作/进销存,需相关人员完善)信息。

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