档案管理员考试试题
档案专员岗位试题及答案
档案专员岗位试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理的主要目的是：A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可读性C. 确保档案的安全D. 所有选项答案：D2. 下列哪项不是档案管理的基本要求？A. 保密性B. 系统性C. 可访问性D. 随意性答案：D3. 档案的分类应根据什么原则进行？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 所有选项答案：D4. 档案管理中，档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 长期C. 永久D. 所有选项答案：D5. 档案数字化的主要目的是什么？A. 便于档案的存储B. 便于档案的检索C. 便于档案的保护D. 所有选项答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理包括哪些步骤？A. 归档B. 分类C. 编号D. 编目答案：ABCD2. 档案保管应遵循的原则包括：A. 环境适宜B. 定期检查C. 定期消毒D. 定期备份答案：ABCD3. 档案的利用包括哪些方面？A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的销毁答案：ABC4. 档案的保密性要求包括：A. 限制访问B. 授权访问C. 记录访问D. 定期审查答案：ABCD5. 档案数字化过程中需要注意的问题包括：A. 确保数据的完整性B. 确保数据的安全性C. 确保数据的可读性D. 确保数据的可访问性答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案工作的基础。
正确2. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
错误3. 档案的分类编号是档案管理中的一项重要工作。
正确4. 档案管理的最终目的是档案的销毁。
错误5. 档案数字化可以提高档案的利用效率。
正确四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括完整性、系统性、保密性、可访问性、安全性和有效性。
2. 档案的保管期限是如何确定的？答案：档案的保管期限是根据档案的内容、重要性以及使用频率等因素综合确定的。
(试题)考核档案管理员题库及答案
（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。
（）2. 档案的编号应包括档案的密级。
（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。
（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。
（）5. 档案的价值只有历史价值。
（）6. 档案的来源只有机关单位。
（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
（）8. 所有档案都需要长期保管。
（）9. 涉密档案不能销毁。
（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案管理考试试题
档案管理考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是：A. 保存历史资料B. 提高工作效率C. 维护信息安全D. 促进知识共享2. 下列哪项不属于档案的基本属性？A. 原始性B. 可读性C. 完整性D. 时效性3. 档案分类的基本原则是：A. 便于检索B. 便于保管C. 便于利用D. 所有选项都是4. 电子档案与传统纸质档案相比，具有哪些优势？A. 存储空间小B. 检索速度快C. 易于复制D. 所有选项都是5. 档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个6. 档案的归档工作应该在何时完成？A. 文件形成后立即B. 文件使用完毕后C. 每年年底D. 根据具体情况而定7. 下列关于档案利用的说法，哪项是错误的？A. 档案利用需遵守相关法律法规B. 档案利用需尊重档案所有者的权益C. 档案可以无限制地公开D. 档案利用需保护个人隐私8. 档案的数字化转型主要解决了哪些问题？A. 提高档案检索效率B. 延长档案保存期限C. 减少档案保管成本D. 所有选项都是9. 档案管理中的“四性”原则指的是：A. 真实性、完整性、可用性、安全性B. 真实性、准确性、完整性、安全性C. 真实性、完整性、时效性、安全性D. 真实性、准确性、时效性、可用性10. 档案的借阅制度是为了：A. 限制档案的流通B. 规范档案的利用行为C. 增加档案管理的难度D. 减少档案的利用次数二、填空题（每题2分，共20分）1. 档案管理的核心是________，它确保了档案的真实性、完整性和可用性。
2. 档案的保管期限分为________、长期和永久三种类型。
3. 在档案管理中，________是指档案从形成到最终销毁或永久保存的全过程。
4. 档案的分类方法有多种，其中________是一种常见的按内容主题进行分类的方法。
5. 电子档案管理系统通常具有________功能，以确保档案信息的安全性。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 保密性、完整性、可用性B. 真实性、完整性、可用性C. 保密性、真实性、可用性D. 真实性、完整性、保密性答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、50年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、5年答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案：D4. 电子档案的保管要求中，不包括以下哪一项（）。
A. 定期备份B. 异地保存C. 异地保存D. 异地保存答案：C5. 档案的利用服务不包括以下哪一项（）。
A. 提供档案复制件B. 提供档案原件C. 提供档案咨询服务D. 提供档案展览服务答案：B6. 档案的鉴定工作主要依据（）。
A. 档案的内容和形式B. 档案的保管期限C. 档案的价值和利用需求D. 档案的来源和形成时间答案：C7. 档案的数字化工作不包括以下哪一项（）。
A. 扫描B. 存储C. 归档D. 检索答案：C8. 档案的保密工作要求中，不包括以下哪一项（）。
A. 限制档案的查阅范围B. 对档案进行分类管理C. 定期对档案进行安全检查D. 随意复制档案内容答案：D9. 档案的移交工作不包括以下哪一项（）。
A. 移交前的清点B. 移交后的登记C. 移交前的鉴定D. 移交后的保管答案：D10. 档案的销毁工作必须遵循（）。
A. 随意销毁B. 保密性原则C. 完整性原则D. 合法性原则答案：D二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案：ABCD12. 档案的保管期限的确定依据包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的形成时间C. 档案的价值D. 档案的利用需求答案：ACD13. 档案的整理工作包括（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 归档答案：ABC14. 电子档案的保管要求包括（）。
档案员基础试题及答案
档案员基础试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅利用档案D. 收集、整理、保管档案2. 档案的保管期限通常分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、50年、20年3. 档案的整理工作包括（）。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、编号、装订4. 档案的利用方式不包括（）。
A. 阅览B. 借阅C. 复制D. 销毁5. 档案的数字化处理是指（）。
A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案资料进行扫描D. 将档案资料进行印刷6. 档案的保密性要求档案管理人员（）。
A. 可以随意查看档案内容B. 仅在授权下查看档案内容C. 可以随意复制档案内容D. 仅在授权下复制档案内容7. 档案的鉴定工作主要是为了（）。
A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用方式D. 确定档案的存放位置8. 档案的分类工作应遵循（）。
A. 随意分类B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好9. 档案的排列工作应遵循（）。
A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随意顺序D. 逻辑顺序10. 档案的编号工作应遵循（）。
A. 随意编号B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性2. 档案的保管条件应包括（）。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 良好的通风D. 充足的光照3. 档案的利用应遵循（）。
A. 合法性原则B. 合理性原则C. 有效性原则D. 安全性原则4. 档案的数字化处理可以带来的好处包括（）。
A. 提高档案的可访问性B. 减少档案的物理存储空间C. 延长档案的保存期限D. 降低档案的维护成本5. 档案的保密性要求档案管理人员（）。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案员考试题及答案
档案员考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是指：A. 记录在一定载体上的历史文件B. 记录在一定载体上的历史信息C. 记录在一定载体上的具有查考价值的历史文件D. 记录在一定载体上的具有保存价值的历史信息答案：C2. 档案工作的基本任务是：A. 收集、整理、保管、利用档案B. 收集、整理、保管、鉴定档案C. 收集、整理、保管、编目档案D. 收集、整理、保管、提供档案答案：A3. 档案的保管期限分为：A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A4. 档案的整理工作主要包括：A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、排列、编目D. 分类、排列、编号、保管答案：B5. 档案的鉴定工作是指：A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保存期限进行确定答案：D6. 档案的利用工作主要包括：A. 提供档案阅览、复制、咨询服务B. 提供档案保管、鉴定、咨询服务C. 提供档案保管、编目、咨询服务D. 提供档案鉴定、编目、咨询服务答案：A7. 电子档案与传统纸质档案的主要区别在于：A. 存储介质不同B. 存储容量不同C. 存储方式不同D. 存储成本不同答案：A8. 档案的数字化是指：A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息转换为数字信息D. 将数字信息转换为档案信息答案：A9. 档案的保密工作主要包括：A. 档案的保管、鉴定、利用B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、鉴定、利用D. 档案的保管、鉴定、编目答案：A10. 档案的开放工作是指：A. 将档案提供给公众查阅B. 将档案提供给特定人员查阅C. 将档案提供给内部人员查阅D. 将档案提供给外部人员查阅答案：A二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案的价值主要包括：A. 凭证价值B. 信息价值C. 历史价值D. 法律价值答案：ABCD12. 档案的收集工作主要包括：A. 接收B. 征集C. 移交D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作主要包括：A. 物理保管B. 环境控制C. 信息安全D. 档案修复答案：ABCD14. 档案的编目工作主要包括：A. 著录B. 标引C. 目录编制D. 档案鉴定答案：ABC15. 档案的数字化工作主要包括：A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）16. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理员考试试题 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案：A
2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案：B
3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周
C、两周
D、一个月
正确答案：C
4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D
5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。
（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。
（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。
（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。
（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。
主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的着作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收
审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。