物资采购周期表

物资采购加工周期参考表

40～60
2～3
防火阀、排烟阀、排烟口、调节阀、密闭阀
15～30
～
水箱（现场拼装）
15～30
5～10
阀门
30～40
～
卫生洁具
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ30
～
集、分水器、换热器（容积式、板式）
30～40
～
风口、保温材料、管材及配件
5～10
～
配电箱、柜
45～60
～
开关、插座、调速开关
5～10
～
灯具
10～20
～
线槽、桥架
5～10
国产（合资）常用机电设备物资采购加工周期参考表
设备名称
加工周期参考值（工作日）
单台安装周期参考值（工作日）
恒温恒湿机组、空调机组、新风机组、冷水机组、
45～60
10～15
风机、贯流式空气幕（电风幕和水源型风幕）、大门冷热风幕、风幕机
30～40
2～3
风机盘管、热回收机组、低温热管换热器
30～50
～
变频给水机组、无负压供水、潜污泵、水泵
～
绝缘母线
10～20
～
电缆
20～30
～
电梯
60～90
～
窗体顶端

采购交期管理规范

百度文库在必要的时间内准时获得生产经营活动必需的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的公司损失。

合用于公司生产物料的采购过程，非生产物料不在本管理范围之内。

每年 1 月，由采购部根据上年度的供应商状况和物料需求状况、物料性质制定本年度《采购周期表》，并向各相关部门发放，作为物料请购管理、库存管理、采购交期管理之参考。

每年 1 月，创造部根据上年度经营状况和本年度营销目标制定合理《安全库存表》，采购部长应该提出合理化建议，共同确认合理化库存表，库存表应该发放至下料、总装、机加工、仓库和采购。

自采购部收到《请购单》至使用部门要求的交货日期止。

1、签订长期合约关系的物料及供应商，应该在收到请购单后 8 个工作时内在《合格供应商名录》中选择供应商下达定单和定单确认。

(通过定单回传，没有传真的供应商电话确认并做好记录确认供应商已经收到采购定单和确认接受交期)；2、已经有合作关系的原材料供应商，应该在 8 个工作时内向其发出《询价单》，并催促其在 24 个工作时内提供报价单(最长不超过 2 个工作日)，收齐报价后12 个工作时内完成制作《比价单》、报价审批、制作采购定单、定单审批、定单下达和定单确认。

3、采购人员认为有必要扩大询价范围并准备向新供应商定货时，应该事先估计询价、报价、合同签订、付款、供应商准备、运输等各项作业所需的时间，最长不超过 5 个工作日完成定单确认，并确保在使用部门要求的时间内到货。

1、责任采购人员收到申购单后，应在 1-3 个工作日内采集供应商信息，采集报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应该到供应商处实地考察，最终由总经理审核价格后下单定单，确保供应商按期交货。

2、只进行意向询价而未有明确采购需求的物料，使用部门应该填写《价格需求表》，明确物料规格和技术要求，价格需求时间；责任采购人员收到《价格需求表》后及时采集供应商信息和报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通后共同筛选意向供应商，在使用部门要求的时间内把意向供应商和报价填写在《价格需求表》上反馈给使用部门。

物资库存控制管理规定,各种库存标准测算公式及参数说明

物资库存管理办法一、目的细化物资库存管理，合理控制库存，在确保生产的基础上，减少库存资金占用，减小不必要的仓储成本。

二、适用范围常规车箱使用的生产物料，不包涵特定车箱订单要求的特定物料三、管理细则1、各种库存的定义①安全库存：为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加而设置的备用库存量。

适用于单个品种物资的库存管理。

②定购点库存：为提示采购订货，确保物料库存量能够得到及时补充而设置的一种库存量。

适用于单个品种物资的库存管理。

③库存上限：为控制库存量，减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。

适用于单个品种物资的库存管理。

④平均库存：反映物资全月库存水平的库存量。

适用于各品类物资的库存管理。

⑤库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中，流动快慢的标准，适用于各品类物资及整体库存管理。

2、各种库存标准测算公式及相关参数说明①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=〔最大日用量-平均日用量〕*供应商交货周期+〔供应商有可能延期到货的天数*平均日用量〕。

②定购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量④平均库存标准=〔安全库存标准+库存上限标准〕/2⑤库存周转率标准：如果测算各品种库存周转率，如测算整体库存周转率参数说明：最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。

平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。

〔车型比例依据最近3个月的实际装车历史数据进行统计〕供应商交货期：从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。

按照制定的《供应商交货期明细表》执行。

供应商交货期可能向后延迟的天数：依据不同供应商的供货稳定性进行设置。

按照《供应商不安全系数表》执行。

采购计划周期：相邻两次采购计划制按时间之间相隔的天数，按照《物资采购计划周期表》执行。

3、各项库存标准的制定原则：库存标准原则上是三个月调整一次，如遇特别状况〔比如公司订单车型结构或者技术用量大幅度调整〕时，可针对相关物资品种进行调整。

关于规范物资采购计划上报的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函…2011‟135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心：按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》，结合神东（2010）423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题，为了保证生产物资按期到货，规范计划提报，特下达此通知。

一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。

按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划，物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。

委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次，而且该计划必须执行审批程序，并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。

2.根据公司要求2011年停止零星采购，委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求：1.属于神华集团采购的物资，按照集团要求，物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划，因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。

各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部，方能列入当月计划。

2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。

如系统中没有编码，须要使用单位先向所驻供应站（无供应站报计划部）提报编码申请，编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资，各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划，供应站要以使用单位的计划为依据，对其进行认真的核实确保其可采购性，同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请，计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况，在每月的3-15日完成计划的汇总、利库，形成采购计划和移库计划，采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。

所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。

采购管理程序

采购管理程序1 、目的为规范公司的物资采购，满足生产经营需要，根据上级有关规定，结合公司实际，特制定本管理程序。

2、适用范围本程序适用于公司固定资产、备品备件、材料及低值易耗品、劳动防护用品、安全生产物资、办公用品等各类物资的采购。

3、依据性法律法规及上级公司文件3.1《中华人民共和国合同法》4、职责4.1 经营管理部负责公司物资采购的归口管理，负责物资采购供应商的管理及采购实施。

4.2 党群工作部负责评标专家的选择、组织及物资采购评标过程的监督。

3.3 计划财务部负责采购物资资金计划的确认、付款及结算。

4.4 安全技术部负责固定资产、安全生产物资、材料及低值易耗品、备品备件等物资需求计划和技术规格书的审核及到货物资的质量检验。

3.5 人力资源部负责劳动防护用品需求计划的审核、汇总提报及劳动防护用品的4质量检验和发放。

4.6 各项目部（分公司）负责本单位的计划提报及授权委托范围内的物资采购、质量检验。

4.7 综合部负责公司办公用品需求计划的审核、汇总提报及办公用品的检验与发放。

5、工作程序本管理程序包括的工作事项有：物资分类管理，采购计划管理，采购实施管理，采购物资验收管理，不合格品处理，结算及付款。

具体要求如下：5.1物资分类管理根据公司实际将物资分为五大类别管理，分别为：5.1.1固定资产固定资产包含机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具等。

5.1.2安全生产物资安全生产物资指所有纳入公司安全费用的生产物资。

5.1.3材料及低值易耗品(含备品备件)材料包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。

低值易耗品指价值10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。

按照用途划分为：（1）通用工具。

通用刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具，如扳手、千斤顶等。

（2）专用工具。

具有特定用途的工具，如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。

说明：
1.采购周期指物资申购计划单经各部门审核批准后交采购部的次日起至物资
进库时间。

2.此采购周期未含运输意外情况而造成的延误时间.
3.所购物资需先款后货的，则采购周期以银行转帐手续时间或入对方帐户时间
起计算。

4.因供方节假日休假(不能协调的），则供货周期顺延。

5.所购物资在采购前必须经需求部门确认的，则采购周期在确认后起计算。

6.包装材料，在新版、新规格或改版等情况下,采购周期以质量部签审的样稿日
期起计算。

7.促销品的购买、订购或彩宣印制，采购周期以申购部门最终签字认可的小样
(稿样)日期起计算。

采购周期

集中采购每月2次。集中采购每月2次。
备注：以上周期为订单下达到厂商发出时间，不包括运输时间。
审批：
Hale Waihona Puke 审核：制表：4层板以上除外已提供品牌、型号、规格情况下。集中采购每月2次，定制座椅除外。
办公用品
零星物料
其他
笔、橡皮、胶水、订书机、文件夹、笔记本、 3个工作日纸张等电脑、办公桌椅 7个工作日拉伸膜、打包带、胶带 5个工作日、卡板、托盘、电批、钳子、电烙铁等 5个工作日维修工具外发：丝印、打孔等 7个工作日礼品、奖品类 10个工作日提前15个工作机票、酒店预订日项目授信订单 7个工作日
关于各类物资采购供货周期的说明
各中心/部门：为了提高采购效率，降级采购成本，及时满足采购需求。增强各中心/部门采购需求的计划性，现明确公司各类物资采购供货周期，具体情况见下表：材料种类生产原材料内容供货周期备注
研发样品
IC、电解电容、线材、按照系统正常包材、PCB板等、外壳、交期票箱等。 PCB板 7个工作日成品设备（常规品）一个月电子物料 7个工作日

物资采购管理表格

物资采购管理表格1、采购计划表2、用料计划表3、采购数量计划表4、采购预算表5、采购申请单6、采购变更审批表7、请购单8、临时采购申请单9、预算表10、采购订单11、采购进度控制表表—001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________ 表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量,若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单.表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量：表—004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位:元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表—006 采购变更审批表采购变更审批表编号: 申请日期: 年月日制表人：电话：表—007 采购开发周期表采购开发周期表编号：修订日期：部门: 编制日期:编制: 审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单临时采购申请单NO：表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表—012采购电话记录表采购电话记录表表—013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表—014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表—016采购追踪记录表采购追踪记录表表—017交期控制表交期控制表月日至月日表—018来料检验日报表来料检验日报表年月日表—019不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期：年月日表—020 损失索赔通知书表—021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管: 核准:表—022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表—026 采购成本比较表采购成本比较表表—027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表—028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称: 年月日【注】本表由供应商填写.表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号：版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表—031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期：制表: 审核：表—033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间：年月日制表：审核: 表—034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号：版本：编制：审核: 表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出.2。

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度材料（设备）采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作，确保⼯程质量和进度，减少流通环节费⽤，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。

第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤，使⽤频次较⾼，对建筑产品质量和成本影响⼤，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。

随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。

如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。

第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤，竞争充分易采购，采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。

第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少，⽆法形成有效竞争，包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵，涉及⾦额较⼩的材料设备。

如有线电视、宽带、健⾝器材等。

第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资，不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资（⼀般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。

第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场，采购主管需制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。

第七条计划管理职责（⼀）项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》；（⼆）项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。

（三）⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》（施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核，25⽇前报甲⽅⼯程管理部）；第⼋条控制程序及⽅法（⼀）制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料（设备）采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》，明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈，报公司主管领导批准；3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料（设备），由⼯程管理部填写“急需物资请购单”，经⼯程管理部经理审核，公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。

关于规范物资采购计划上报的通知

关于规范物资采购计划上报的通知神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函〔2011〕135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心：按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》，结合神东（2010）423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题，为了保证生产物资按期到货，规范计划提报，特下达此通知。

一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。

按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划，物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。

委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次，而且该计划必须执行审批程序，并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。

2.根据公司要求2011年停止零星采购，委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求：1.属于神华集团采购的物资，按照集团要求，物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划，因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。

各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部，方能列入当月计划。

2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。

如系统中没有编码，须要使用单位先向所驻供应站（无供应站报计划部）提报编码申请，编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资，各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划，供应站要以使用单位的计划为依据，对其进行认真的核实确保其可采购性，同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请，计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况，在每月的3-15日完成计划的汇总、利库，形成采购计划和移库计划，采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。