商品进销存管理流程修订稿

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进销存管理制度及流程

进销存管理制度及流程

进销存管理制度及流程在企业管理中,进销存管理是一个非常重要的环节。

进销存管理制度及流程的规范与否,直接关系到企业的运营效率和盈利能力。

本文将从制度与流程两个方面,详细介绍进销存管理的相关内容。

一、进销存管理制度进销存管理制度是为了确保企业能够高效准确地进行采购、销售和存储,并及时了解库存状况,从而做出有效的经营决策所制定的规章制度。

进销存管理制度应包括以下内容:1. 采购管理制度:明确采购的程序和要求,包括供应商选择、询价、采购合同的订立、采购物资验收等环节。

同时,还应规定采购人员的权限和责任,确保采购过程的透明度和规范性。

2. 销售管理制度:明确销售的程序和要求,包括销售订单的处理、发货、销售回款等环节。

销售管理制度还应规定销售人员的目标和奖励机制,以激发销售动力。

3. 库存管理制度:明确库存的管理原则和方法,包括库存计量单位的确定、安全库存的设置、库存周转率的控制等。

库存管理制度还应规定库存盘点的频率和方法,以及库存报废和滞销产品的处理办法。

4. 财务管理制度:明确财务核算和报表的要求,包括供应商/客户账款的管理、应收/应付款的结算方式和时限等。

财务管理制度还应规定定期进行进销存账务核对,确保财务数据的准确性和完整性。

二、进销存管理流程进销存管理流程是指按照一定的步骤和流程,执行进销存管理制度中规定的各项工作。

下面将介绍一种常见的进销存管理流程:1. 采购流程:(1)确定采购需求:由相关部门提出采购需求,并填写采购申请单,包括所需物资的名称、规格、数量、质量要求等。

(2)询价比较:采购人员根据采购需求,向多个供应商发送询价单,比较报价和供货能力,选择最适合的供应商。

(3)采购合同签订:与选定的供应商协商并签订采购合同,明确双方的权利和义务。

(4)物资验收:采购的物资到达后,进行验收,并做好相应的记录和入库手续。

2. 销售流程:(1)接收订单:销售人员根据客户的需求,收到销售订单,并核实订单的准确性和可行性。

商品管理制度及流程范文

商品管理制度及流程范文

商品管理制度及流程范文商品管理制度及流程范(Product Management System and Process Specification)1. 引言(Introduction)商品是企业的核心产品,对于企业的运营和发展至关重要。

为了提高商品管理的效率和质量,制定和执行一套完整的商品管理制度和流程非常重要。

本文将详细介绍商品管理制度及流程范,包括商品计划、生产、采购、库存、销售和售后服务等各个环节的规定和操作流程。

2. 商品计划(Product Planning)- 制定商品计划,包括商品类型、规格、数量和上市时间等。

- 根据市场需求和销售预测,制定商品策划方案。

- 定期评估和调整商品计划,确保市场需求的及时满足。

3. 生产计划(Production Planning)- 根据商品计划,制定生产计划,包括原材料采购、生产工艺、生产周期等。

- 确定生产目标和指标,并对生产进度进行跟踪和监控。

- 协调各个部门之间的配合,确保生产计划的顺利执行。

4. 采购管理(Procurement Management)- 根据商品计划和生产计划,制定采购计划和采购预算。

- 选择合适的供应商,进行谈判和合同签订。

- 对供应商的信用和质量进行评估,并进行供应商绩效管理。

5. 库存管理(Inventory Management)- 设定库存目标和安全库存,确保及时满足市场需求。

- 制定库存管理制度,包括入库、出库和库存盘点等操作流程。

- 确保库存记录的准确性和实时性,避免过量库存或缺货。

6. 销售管理(Sales Management)- 制定销售计划和销售目标,并进行销售预测和订单管理。

- 设定销售政策和价格策略,进行市场推广和促销活动。

- 定期评估销售绩效,对销售数据进行分析和报告。

7. 售后服务(After-sales Service)- 建立售后服务团队,负责处理客户投诉和问题解决。

- 制定售后服务流程,包括设立服务热线、上门维修等。

产品出入库管理制度及流程

产品出入库管理制度及流程

产品出入库管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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商品出入库及销售管理办法

商品出入库及销售管理办法

商品出入库及销售管理办法第一篇:商品出入库及销售管理办法商品出入库及销售管理办法一、商品入库流程1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、订单录入后,采购人员通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

3、当商品运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近有二、效期等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;4、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可填制入库单,入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;5、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

二、商品出库流程1、销售负责人开具领料单,仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验,核对准确无误,方可签字认可出库。

2、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

三、商品销售。

1、销售负责人领货后根据场地实际情况,将商品分配给各店促销人员,并做好交接签字确认工作,提交交接附表给财务人员入账。

2、销售负责人应隔天及时到店收取促销人员营业款,将销货清单及营业款一并交予财务人员,财务人员开具收款收据。

3、每月30日销售负责人需与财务人员盘点各店商品结余及销售情况。

第二篇:商品出入库管理制度商品出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购经理审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订货单、随货同行联,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

进销存管理业务流程重组方案

进销存管理业务流程重组方案

进销存管理业务流程重组方案嘿,大家好!今天我们要聊一聊进销存管理业务流程重组这个话题。

作为一名有着10年方案写作经验的大师,我将以一种意识流的方式,给大家呈现一篇完整的方案。

话不多说,我们直接进入主题。

一、现状分析1.1进销存管理业务概述进销存管理业务主要包括采购、销售、库存三个环节。

随着企业规模的扩大和业务量的增加,传统的进销存管理方式已经无法满足现代企业的需求。

1.2现状问题(1)信息孤岛现象严重:各部门之间的信息沟通不畅,导致数据重复录入、信息不一致等问题。

(2)业务流程繁琐:手工操作环节较多,效率低下,容易出错。

(3)库存管理混乱:库存积压、过期、损坏等问题时有发生。

二、目标设定2.1提高工作效率通过业务流程重组,简化操作环节,提高工作效率。

2.2优化库存管理实现库存的实时监控,降低库存成本,提高库存周转率。

2.3提高数据准确性确保各部门之间的数据一致性,提高数据准确性。

三、方案设计3.1信息化建设(1)搭建统一的信息平台:整合各部门业务系统,实现数据共享。

(2)引入智能硬件:如条码扫描器、RFID等,提高数据采集效率。

3.2业务流程优化(1)采购环节:建立供应商评估体系,优化采购流程,降低采购成本。

(2)销售环节:优化销售策略,提高客户满意度。

(3)库存环节:实行精细化管理,提高库存周转率。

3.3人才培养与培训(1)选拔具备业务流程优化能力的人才,组成项目组。

(2)开展内部培训,提高员工对业务流程优化重要性的认识。

四、实施步骤4.1项目筹备阶段(1)组建项目组:确定项目组成员,明确各自职责。

(2)需求分析:了解各部门业务需求,分析现有问题。

4.2系统设计与开发阶段(1)制定系统设计方案:根据需求分析,设计系统架构。

(2)系统开发:按照设计方案,开发适用于企业的业务系统。

4.3系统上线与运行阶段(1)系统部署:将系统部署到服务器,进行测试。

(2)数据迁移:将现有数据迁移到新系统中。

(3)培训与推广:开展培训活动,确保员工熟练使用新系统。

进销存管理制度及流程

进销存管理制度及流程

进销存管理制度及流程进销存管理制度及流程一、制度概述为了规范企业的进销存管理,保证企业经济发展和各个业务环节的快捷高效运转,特制定本管理制度。

本制度适用于企业的所有业务环节,涉及采购、销售、库存等多个方面。

本制度的执行与否,是判断企业经营成功还是失败的重要标志之一。

二、管理流程(一)采购管理1. 采购前期准备:(1)采购前期需对产品提出明确的需求,包括品牌、规格、型号、数量、质量标准、交货期等要求。

如需多方确认或报批,申请人需提前到技术部等相关部门进行协调确认。

(2)经过多方调研后选择供应商,并与其签订《采购合同书》。

(3)对供应商进行评估,并建立供应商名录,经验值不在可选范围内的供应商,需在评估时淘汰。

(4)制定采购计划,明确采购的数量和时间,按照计划完成采购。

2. 采购执行:(1)由采购员负责采购事宜,提前做好采购计划及采购单。

(2)根据采购计划向供应商发送采购订单并跟踪供应商的交货情况,如有延迟或供货不足等情况临时调整采购计划。

(3)接收到产品后进行验收,如发现质量问题可及时与供应商沟通,并进行相关处理。

(4)将符合要求的产品进行入库管理。

3. 采购后期处理:(1)将采购订单、交货单据等实物和价格等相关单据进行核对,将信息录入系统进行确认。

(2)将通过验收的产品进行入库管理,如有不符合要求的产品及时返还供应商。

(3)对采购过程中出现的困难和问题进行记录,并交由采购部门进行总结、分析,并适时进行工作改进。

(二)销售管理1. 销售前期准备:(1)根据市场需求进行销售计划的制定,明确销售目标,制定各项销售工作任务,推动销售工作的顺利开展。

(2)对销售人员进行相关的培训,提高销售团队的素质水平。

(3)对销售目标及任务进行监督和考核,激发销售人员的工作积极性和管理动力。

(4)建立客户数据库,及时跟进客户需求,提供售前咨询服务。

2. 销售执行:(1)接收客户的询价需求,并及时给予回复。

(2)根据客户需求,认真编制大量的售前服务方案和售后服务方案,确保在竞争中脱颖而出。

商品购销存管理流程

商品购销存管理流程

商品购销存管理流程商品购销存管理是指对商品的采购、销售和库存进行有效管理的一套流程。

它涉及到市场调研、采购计划、供应商谈判、库存管理和销售预测等环节。

下面将详细介绍商品购销存管理流程,旨在帮助企业实现高效的库存管理和销售。

一、市场调研市场调研是商品购销存管理的第一步,通过对市场的调查和分析,了解市场需求和竞争情况,从而确定合适的商品采购计划。

1.了解市场需求:通过分析市场数据、顾客反馈和竞争对手情况,了解市场上的需求趋势和热点产品。

2.确定采购计划:根据市场需求和销售预测,制定合理的采购计划,包括采购数量、采购时间和预算等。

二、供应商谈判供应商谈判是为了获取合适的商品供应商,确保采购的商品质量和价格符合要求。

1.寻找供应商:通过多种渠道(如互联网、展会、推荐等)寻找潜在的供应商,并对供应商的信誉、质量和价格进行评估。

2.谈判与选择供应商:与潜在供应商进行面谈谈判,明确双方的合作条件和要求,并根据谈判结果选择最佳供应商。

三、采购管理采购管理是指对商品采购过程进行有效的管理和跟踪,包括订单管理、供应商评估和质量控制等。

1.订购商品:根据采购计划和谈判结果,与供应商签订采购合同并下订单,确保商品的准时供应。

2.供应商评估:对供应商的交货准时性、商品质量和售后服务进行评估,建立供应商评价体系,并根据评估结果对供应商进行分类管理。

3.质量控制:对收到的商品进行质量检验,确保商品符合质量标准,并及时与供应商沟通解决质量问题。

四、库存管理库存管理是指对商品库存进行有效的控制和管理,以实现库存的最优化和成本的最小化。

1.库存监控:监控当前库存量和销售情况,建立库存警戒线,及时补充库存以避免断货或过多库存。

2.库存分类:对库存商品进行分类,根据销售速度和利润率等指标,制定合理的库存分类和采购策略。

3.库存周转:通过促销、清库等方式,加快库存周转率,减少滞销和过期商品。

五、销售预测销售预测是根据市场需求和历史数据进行的销售量和销售额预测,以指导商品采购和库存管理。

商品进销存流程及相关规定

商品进销存流程及相关规定

商品进销存流程及相关规定进销存是指商品生产、销售和库存管理的一系列流程。

这一流程涉及到商品的进货、销售和库存管理等环节,对企业来说至关重要。

下面将详细介绍商品进销存流程及相关规定。

一、进货流程1.采购计划:根据市场需求和销售情况,制定合理的采购计划,确定采购数量和时间。

2.供应商选择:通过评估供应商的信誉度、产品质量、价格和交货期等因素,选择合适的供应商。

3.询价和比较:与多个供应商进行询价比较,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的供应商。

4.采购合同:与供应商签订采购合同,明确交货期、质量标准、售后服务等内容。

5.收货和验货:在货物到达时进行收货和验货,确保货物数量和质量与合同一致。

6.入库:合格货物入库,及时更新库存信息。

二、销售流程1.销售计划:根据市场需求和竞争情况,制定合理的销售计划,确定销售目标和渠道。

2.客户开发:通过市场调研和客户关系管理,积极拓展新客户和维护老客户。

3.销售订单:根据客户需求和销售计划,与客户签订销售订单,明确销售数量和价格等内容。

4.发货:根据订单要求,及时安排发货,并保证货物与订单一致。

5.送货和安装:根据客户需求,及时送货和安装,并提供相关售后服务。

6.收款:及时向客户收取货款,并及时更新销售记录。

三、库存管理1.库存监控:根据销售和采购情况,及时掌握库存数量、种类和周转情况,做好库存监控。

2.定期盘点:定期对库存进行盘点,核实实际库存和系统库存的差异,及时纠正。

3.报废处理:对过期、损坏或其他原因无法正常销售的商品,及时进行报废处理。

4.库存调整:根据销售情况和市场需求,及时调整库存数量,防止库存积压或缺货。

5.质量管理:对库存商品进行质量管理,确保商品质量符合标准要求。

6.库存报表:定期生成库存报表,分析库存情况和库存周转率,提供决策参考。

相关规定:1.采购合同:采购合同应明确交货期、产品质量、售后服务等内容,确保双方权益。

2.销售订单:销售订单应明确销售数量、价格和交货要求等内容,确保订单准确执行。

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商品进销存管理流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
商品进销存流程
一、目的:
为了加强商品的进销存管理,规范进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。

二、实用范围:所有采购部、库房、设计部、销售人员、财务部。

三、建立档案及编码:
1、建立供应商档案,产生供应商编码。

2、建立合同档案,产生合同编码。

3、建立商品档案,产生商品编码。

4、采购订货
、由采购部依据订货需求以及实时库存来制作《采购订货单》,由采购部负责人进行采购订单的确认及审核。

(订货单需打印稿,一式两份,一份作为预付款申请附件,一份交给库管人员,库管人员按我们的采购订单验货入库!)。

、采购部通过互联网或其他方式将订货单传递给供应商,要求供应商按期备
货、送货。

四、验收
供货商/采购员送货至验货区,库管人员严格按照供应商/采购员所持订货单对商品进行验收,逐一核实标识、质量、商品名称、规格、数量等。

对少于订货单数量的商品按实际数量收货;对多出订货单数量和无订货单的商品不予收货。

验收完毕后,库管人员按照实际收货情况录入系统,并打印《入库单》/《其他入库单》一式三份,采购员、库管人员双方签字,一份交予采购员,一份交财务部作为结算依据、一份留存。

五、出库管理
1、设计部人员/销售人员选货,库房人员通过扫描计算价格,并打印《出库单》/
《销售单》一式三份,设计部人员/销售人员、库管人员双方签字,一份交予设计部人员/销售人员,一份交财务部作为成本结算依据、一份留存。

2、销售退回,设计部人员/销售人员打印《销售退货单》,库房人员根据《销售退
货单》点货验收,并签字确认,《销售退货单》一式三份,一份交予设计部人员/销售人员,一份交财务部作为结算依据、一份留存。

六、财务处理
1、财务部根据《入库单》冲抵预付账款;根据《出库单》、《销售单》确认销
售收入;根据《销售退货单》确认销售退回。

七、盘点
1、商品盘点,每月由财务部,库房人员同时对库存商品进行盘点,月盘点时必须
核对明细账。

2、《盘点表》一式三份,当月盘点表必须归档保存,以备下月查实。

八、对账
1、盘点结束后,及时进行盘点实数与台账、大账的核对,只有核对后实现实数与
台账、大账完全相符,才能说明账目清晰;如出现不符,就必须对明细资料进行逐一核查,找出差异。

2、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单,说明情况,上
报部门负责人及总经理。

注:各单据必须包含信息如下:
《入库单》商品编码、名称、数量、单价、总价、经手人、日期;
《出库单》客户/项目名称、商品编码、名称、数量、单价、总价、经手人、日期;《销售单》客户/项目名称、商品编码、名称、数量、单价、总价、经手人、日期;《销售退回单》客户/项目名称、商品编码、名称、数量、单价、总价、经手人、日期;
《其他入库单》商品编码、名称、数量、单价、总价、经手人、日期等;
《盘点表》商品编码、名称、数量、单价、总价、日期。

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