酒店集团合同协议书签订及管理规定
酒店集团合同签订及管理制度
酒店集团合同签订及管理制度一、前言作为酒店行业的重要参与方，酒店集团的合同签订和管理是一个十分重要的环节，在保障自身权益的同时，也能够带动整个行业的规范化发展。
为此，建立一个合理的酒店集团合同签订及管理制度至关重要。
二、目的和依据1、目的本制度的主要目的是规范酒店集团的合同签订和管理，确保酒店集团的经营活动符合国家法律法规以及公司的规章制度，保护公司的合法权益，促进公司健康稳定发展。
2、依据该制度的制定参考了《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国民法通则》、国家有关标准和相关法规及公司内部管理制度，由公司领导审核并批准。
三、合同签订1、合同类型合同类型分为以下几种：（1）供应商合同：由酒店集团与供应商签订的采购协议。
（2）客户合同：由酒店集团与客户签订的客房预订、宴会、餐饮等协议。
（3）员工劳动合同：由酒店集团与员工签订的劳动合同。
（4）转让合同：由酒店集团与个人或企业签订的酒店、物业等的转让协议。
（5）其他合同：包括但不限于租赁合同、委托合同等。
2、签订流程（1）需求确认：相关部门提出需求，企业拟定合同草案。
（2）内审交接：合同草案由公司法务部门审核，并与相关部门确认内部审批流程。
（3）谈判洽谈：确定协议各方的签约意愿、合作方式、合同条款和期限等。
（4）合同签订：协商一致后，由各方授权代表与公司签署合同，并保留一份联合签字的原件作为备案。
四、合同管理1、存档管理签订后的合同应当按照文件统一编号体系规定进行编号、归档和管理。
应当设立负责合同存档管理的相关岗位或部门，向上级领导汇报合同存档情况。
2、履约管理（1）履约监督：对各方的履约情况进行监督，及时制止和处理合同违约情况，保障合同期限和各项义务的实现。
（2）合同变更：若需要对合同内容进行更改，由相关部门向公司法务部门提交合同变更申请，并进行相应修改和审批。
（3）合同解除：一旦合同必须解除，应当经过合规程序，及时通知合作方，并要求相关部门妥善处理事宜。
酒店集团合同协议书签订及管理规定
酒店集团合同协议书签订及管理规定一、引言随着旅游业的快速发展，酒店集团成为了现代社会中一个重要的产业。
为了确保酒店集团的运营和管理能够遵守规范并保障各方的权益，签订合同协议及制定管理规定显得尤为重要。
本文将讨论酒店集团合同协议的签订程序以及管理规定的制定。
二、酒店集团合同协议书签订程序2.1 合同协议的主体酒店集团合同协议的签订主体应包括酒店集团的法定代表人及相关部门的负责人，并在必要时由法律顾问参与并提供法律支持。
2.2 协议内容酒店集团合同协议的内容应详细列明各方的权益和义务，包括但不限于合作期限、合作范围、双方权益保障、违约责任与解除合同程序等。
协议内容应合法合规，不得违反相关法律法规。
2.3 协议签订程序（1）洽谈阶段：各方设立谈判小组，商讨合同细节并达成初步共识。
（2）起草阶段：由法律顾问起草合同协议书，并征求各方的意见。
（3）审查阶段：各方对合同协议书进行仔细审查，并在确认无误后进行签字确认。
（4）签订阶段：合同协议书签字确认后，各方正式签订协议，并保留一份原件作为备案。
三、酒店集团合同管理规定3.1 合同盖章管理为确保合同的有效性和安全性，酒店集团应制定合同盖章管理规定，明确合同盖章的适用范围、盖章程序及相关责任人，规范盖章管理流程，防止盖章失误或滥用。
3.2 审批门槛及程序酒店集团应设立审批门槛，明确合同审批权限的分级，并制定相应的审批程序。
审批门槛及程序应透明公开，以确保审批决策的合理性和公正性。
3.3 合同存档与备份酒店集团应建立合同存档与备份机制，确保合同的安全保存和易于检索。
合同存档应按照文件分类和编号，定期进行备份，同时确保备份资料的安全性和可恢复性。
3.4 合同履行监督酒店集团应建立合同履行监督机制，明确各部门之间的协作和配合方式，确保合同条款的有效履行。
相关部门应及时沟通并记录合同履行过程中的重要事项和争议解决情况。
3.5 合同变更和终止酒店集团在合同履行过程中，如果需要进行合同变更或提前终止，应按照事先约定的程序进行，并及时通知相关方。
酒店合同的管理制度
第一章总则第一条为加强酒店合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，维护酒店合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合酒店实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有合同的签订、履行、变更、解除及合同管理工作。
第二章合同管理职责第三条合同管理工作由酒店合同管理部门负责，合同管理部门应设立合同管理员，负责合同管理工作的具体实施。
第四条合同管理员应具备以下条件：1. 具备一定的法律知识，熟悉《中华人民共和国合同法》等相关法律法规；2. 具备良好的职业道德，严格遵守合同管理制度；3. 具备较强的沟通协调能力和组织能力。
第三章合同签订第五条合同签订前，合同管理员应审查合同文本，确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订需经以下程序：1. 提交合同签订申请，包括合同名称、对方当事人、合同金额、签订时间等；2. 合同管理员对合同签订申请进行审核，符合要求的，报请部门经理审批；3. 部门经理审批同意后，合同管理员与对方当事人进行合同签订。
第四章合同履行第七条合同签订后，合同管理员应督促双方当事人按照合同约定履行义务。
第八条合同履行过程中，如遇以下情况，合同管理员应及时采取措施：1. 合同一方当事人未履行合同义务；2. 合同履行过程中发生争议；3. 合同履行过程中出现重大风险。
第五章合同变更与解除第九条合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方当事人应按照以下程序进行：1. 提交合同变更或解除申请，说明变更或解除的原因；2. 合同管理员对申请进行审核，符合要求的，报请部门经理审批；3. 部门经理审批同意后，合同管理员与对方当事人进行合同变更或解除。
第六章合同归档第十条合同签订、变更、解除后，合同管理员应及时将合同文本及相关资料归档保存。
第十一条合同归档应遵循以下原则：1. 分类存放，便于查阅；2. 保密管理，确保信息安全；3. 定期检查，确保档案完整。
第七章奖惩第十二条对在合同管理工作中表现突出的合同管理员，给予表彰和奖励。
酒店管理协议5篇
酒店管理协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方：[甲方名称]（酒店所有者）乙方：[乙方名称]（酒店管理者）鉴于甲方拥有一所酒店，并有意委托乙方进行酒店管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议范围1. 甲方委托乙方对甲方所拥有的酒店进行全面管理，包括但不限于酒店运营、市场营销、财务管理、人力资源、客户服务等方面。
2. 乙方接受甲方的委托，并按照本协议所规定的条款和条件，为甲方提供专业的酒店管理服务。
二、酒店管理和运营1. 乙方应按照国际酒店管理标准和行业标准，全面负责酒店的日常管理和运营。
2. 乙方应制定并执行酒店的运营策略，包括但不限于市场营销策略、财务策略、人力资源策略等。
3. 乙方应确保酒店的服务质量达到预定标准，并不断提高客户满意度。
三、财务管理1. 乙方应负责酒店的财务管理，包括预算编制、成本控制、收入管理等方面。
2. 乙方应定期向甲方提交财务报告，包括但不限于财务报表、审计报告等。
3. 乙方应确保酒店的财务状况良好，避免财务风险。
四、人力资源1. 乙方应负责酒店的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等方面。
2. 乙方应与甲方合作，制定并执行合理的薪酬和福利政策。
3. 乙方应确保酒店员工遵守酒店的规章制度，并保持良好的工作态度和职业操守。
五、保密条款1. 双方应对本协议以及履行本协议过程中所涉及的信息和资料保守秘密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 双方应采取合理的措施保护对方的商业秘密和知识产权。
六、合同期限与终止1. 本协议自双方签字之日起生效，有效期为XX年。
2. 协议期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。
3. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致终止本协议；（2）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（3) 一方严重违约，另一方有权解除本协议。
七、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因一方违约导致本协议终止，守约方有权要求违约方支付违约金。
酒店公司合同管理制度
酒店公司合同管理制度一、总则为规范酒店公司与各合作方的合同管理，明确合同的签订、履行和监督流程，保障酒店公司和交易对方的合法权益，特制定本合同管理制度。
二、合同管理范围本合同管理制度适用于酒店公司与供应商、客户、合作伙伴等各类合作方之间签订的所有合同管理。
三、合同签订流程1. 合同立项阶段（1）各部门提出合同需求，填写合同申请表，包括合同名称、合同金额、合作方信息等内容，并提交至合同管理部门进行立项。
（2）合同管理部门对合同需求进行评估，确定合同范围、目标和要求，形成合同拟定方案。
2. 合同拟定阶段（1）依据合同拟定方案，制定合同草案，明确合同各方的义务和权利，防范风险。
（2）合同草案经相关部门审批，形成正式合同文本。
3. 合同签订阶段（1）双方就合同文本进行商议，达成一致意见。
（2）在法律顾问的指导下，双方签署正式合同，并盖章生效。
四、合同履行1. 履行义务各合同主体应按合同约定的内容和时间节点，履行自己的义务，并尊重对方的权利。
2. 履行监督（1）建立履行监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并采取有效措施解决。
（2）对于合同履行中出现的问题，及时与对方沟通协商，解决纠纷，维护双方的合法权益。
五、合同变更和解除1. 合同变更（1）双方经协商一致，可以对合同内容进行部分变更，但必须依法办理合同变更手续。
（2）变更后的内容应经相关部门审批，并及时通知各相关部门。
2. 合同解除（1）双方经协商一致，可以解除合同，但必须依法办理合同解除手续。
（2）解除合同后，双方应按照约定或相关法律法规进行清算，处理相关事宜。
六、合同存档和管理1. 合同存档（1）对于每份签订的合同，应进行密封存档，并标明合同编号、存档日期、存档位置等信息。
（2）根据相关法律法规的规定，对于重要的合同应保存至少5年以上。
2. 合同管理（1）设立专门合同管理部门，负责合同的存档管理和监督，确保合同的有效性和合法性。
酒店合同类管理制度规定
一、总则第一条为加强酒店合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，保障酒店合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本酒店实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有合同管理活动，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、工程合同等。
二、合同管理职责第三条酒店合同管理由合同管理部门负责，合同管理部门设立合同管理员，具体职责如下：1. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作；2. 对合同履行情况进行跟踪、监督，确保合同条款得到有效执行；3. 协调解决合同履行过程中出现的问题；4. 收集、整理合同档案，建立合同管理台账；5. 定期对合同管理情况进行汇总、分析，提出改进措施。
三、合同签订第四条合同签订前，合同管理员应做好以下工作：1. 仔细审查合同文本，确保合同内容符合法律法规及酒店规定；2. 对合同对方主体资格进行核实，确保其具备相应的权利能力和行为能力；3. 调查了解合同对方的信誉、实力等情况，评估合作风险；4. 参与合同谈判，争取对我方有利的条款。
第五条合同签订时，合同管理员应确保以下事项：1. 合同文本内容完整、清晰，签字盖章齐全；2. 合同双方对合同内容达成一致意见；3. 合同签订地点、时间符合法律规定。
四、合同履行第六条合同签订后，合同管理员应做好以下工作：1. 跟踪监督合同履行情况，确保合同条款得到有效执行；2. 协调解决合同履行过程中出现的问题，保障酒店合法权益；3. 对合同履行情况进行定期汇总、分析，评估合同履行效果；4. 对合同履行过程中出现的问题，及时向酒店管理层汇报。
五、合同变更与解除第七条合同变更与解除应符合以下条件：1. 合同双方协商一致；2. 变更或解除合同的内容符合法律法规及酒店规定；3. 变更或解除合同的内容不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第八条合同变更与解除程序：1. 合同双方协商一致后，签订变更或解除协议；2. 合同管理员对变更或解除协议进行审核；3. 酒店管理层审批；4. 合同管理员办理变更或解除手续。
酒店签约管理制度模板
一、总则第一条为加强酒店签约管理，规范签约行为，确保酒店合法权益，提高签约效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门在签订各类合同、协议、契约等文件时的管理。
第三条酒店签约管理应遵循合法、合规、高效、安全的原则。
二、签约前的准备工作第四条签约前，各部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的基本情况，包括但不限于对方的资质、信誉、财务状况等。
第五条部门负责人应组织相关人员对拟签订的合同内容进行审核，确保合同条款符合法律法规和酒店利益。
第六条合同审核内容包括但不限于：（一）合同标的的合法性；（二）合同条款的完整性；（三）合同风险的防范；（四）合同双方的违约责任。
三、签约程序第七条部门负责人将审核通过的合同文本提交至合同管理部门。
第八条合同管理部门对合同进行初步审查，确认合同符合酒店利益和法律法规后，将合同提交至总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同，由合同管理部门负责办理正式签约手续。
第十条签约过程中，合同管理部门应确保合同专用章的合法使用，并做好合同文本的存档工作。
四、签约后的管理第十一条签订合同后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应及时向合同管理部门报告，并按程序办理变更手续。
第十三条合同到期或解除后，各部门应将合同文本及相关附件归档保存，并做好合同履行情况的总结和评价。
五、责任与考核第十四条各部门负责人对本部门签订的合同承担管理责任。
第十五条合同管理部门负责合同的管理、监督和检查，对违反本制度的行为，应予以纠正。
第十六条对因违反本制度导致酒店利益受损的，应追究相关人员的责任。
六、附则第十七条本制度由酒店合同管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
注：本模板仅供参考，具体内容可根据酒店实际情况进行调整。
酒店合同协议书管理规定
酒店合同协议书管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089酒店合同管理制度1、为了加强酒店的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护国家利益和酒店的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，结合酒店实际情况制定本制度。
2、合同管理工作由财务部经理负责。
3、合同管理人员必须经工商行政管理部门的专业知识培训，并考试合格获得结业证书者方能担任。
4、财务部是酒店的合同管理部门，其职责：（1）负责合同专用章的保管和使用。
（2）设立合同汇总的台账，负责酒店对外签订合同的管理。
（3）检查各部门订立和履行合同的情况，并进行汇总作出统计报表。
（4）制定有关的合同管理办法，组织各部门学习合同管理的法律和政策，提高政策水平和业务能力。
（2）参加重大合同的谈判与签订，审查与企业经济效益和市场关系较大的合同，参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。
（3）合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映，甚至越级反映。
5、酒店对外的一切合同，必须加盖酒店合同专用章，各部门不得以部门公章对外签订合同。
6、对外签约各种合同必须是酒店总经理或总经理给予授权的各部门经理，未经总经理正式授权者不得对外签订合同。
7、合同草签阶段填写合同审查表，由部门经理签署意见后，连同合同文本一并交送财务部审查，财务部经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查，并签署意见报送总经理审批后执行。
8、凡涉及酒店的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同，均由酒店财务部经理报总经理批准方为有效。
其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。
9、签订经济合同必须条款齐全，责任明确，字迹清楚，在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。
10、签订合同时对对方履行的能力（包括资信资格）不明的，除要求其出示法定代表人委托书外，还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本，审查其主体资格和经营范围，要求提供银行资信证明或担保，担保者必须是能够承担相应的经济责任，并具备独立法人资格的经济实体。
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第4章合同内容
第十二条：合同主要内容
（一）合同首部
1、合同名称及编号；
2、双方当事人基本情况：包括名称（姓名）、住所、法定代表人姓名、职务、联系方式等内容；
3、签约的目的和依据。
（二）合同正文
1、标的；
2、数量、质量；
3、价款或报酬及付款方式；
（1）经营状况严重恶化；
（2）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
（3）丧失商业信誉；
（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；
第二十一条：债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；
（一）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
第二条适用范围
集团总公司、各分店
第三条名词解析
㈠ 本办法所称合同，是指公司在运营活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。劳动合同管理另行制定。
㈡ 本办法所称合同管理，是指对集团公司及集团公司各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。
（5）签约时间和地点；
第十三条：事务性合同（非经济合同），由集团公司统一授权后，所属部门按照本《合同管理办法》内部完成审查会签流程。
第十四条：经济合同，在合同正式签署前，合同承办人应将合同文本草案及相关文件材料按顺序提请集团公司有关业务部门和人力资源部审查会签。根据需要，各审查会签部门有权要求合同承办人提供与合同有关的补充证明材料。审查完毕，合同承办人应将审查意见及合同文本交由酒店总经理批示并申请用印。
第八条：集团公司法定代表人和集团公司法定代表人授权的人员在授权范围内有权代表酒店签订合同。授权委托书应明确委托权限和期限，禁止使用“全权委托”等措辞。凡涉及下列合同时，须由酒店法定代表人每次单独授权：
（一）担保合同；
（二）代表酒店实施的投资项目、融资项目、资产划转项目的投资合同、融资合同、资产划转协议；
第二章 合同分类
第五条 合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。
第六条 集团公司合同主要分为以下几类：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，保管合同，仓储合同，委托合同，居间合同。
第3章合同的签署
第七条：合同的签署必须遵守国家法律、行政法规和集团公司的相关规章制度，不得利用合同进行违法活动。
第十五条：各审查会签部门负责审查与本部门业务相关的下列内容：
（1）是否符合与本部门业务相关的法律法规、政策及审批文件；
（2）是否符合与本部门业务相关的各级标准及规程、规范；
（3）是否符合与本部门业务相关的业内习惯；
（4）其他内容
第十六条：各部门对外签署各项合同应使用合同专用章，不得使用行政公章、部门印章或其他印章代替。合同专用章的使用与管理，执行《酒店印章管理办法》的有关规定，不得超越其使用范围使用和借用。
（四）具备相应的履约能力，必要时可要求对方出具资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师出具的验资报告以及近期涉及重大诉讼可能影响合同履行的有关情况说明；
（五）履约信用记录良好；
（六）通过招标方式确定合同当事人的，应有生效的中标通知书；
（七）其他与合同签署、履行相关的情况。
第十一条：对不符合本办法第十条规定的对方当事人，不应与其签署合同；必须签署合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。对方当事人提供担保的，还应审查担保人的担保资格和担保能力，审查范围适用第十条的有关规定。
（三）企业兼并、合并、联营合同；
（四）其他需要酒店审查同意的合同。
第九条：签署程序
（一）对方当事人的资信调查；
（二）合同的谈判；
（三）合同的起草；
（四）合同的审查会签；
（五）合同的签署。
根据法律、法规的规定或当事人的约定，合同需要办理公证、鉴证、审批、登记等手续的，应由承办人负责向有关机构申请办理，行政部予以协助。
第6章合同的变更、解除
第二十二条：条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
酒店集团合同协议书签订及管理规定
版号
06
文件编号
TY/HR-2015006
文件名称
《合同管理
及签订制度》
生效日期
第1页
共11页
第1章总则
第一条 目的
为加强酒店集团的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，结合酒店实际情况，现制定本制度。
第十条：合同签署前，承办部门或合同承办人应仔细审核对方当事人的主体资格、资质、资金、履约能力等资信情况，具体包括：
（一）具备签署合同的主体合同，能以自身名义独立对外签署合同，具有经年检有效的营业执照；
（二）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书；
（三）由代理人代为签署的合同，应具备真实有效的法定代表人身份证明、授权委托书和代理人身份证明；
第十七条：合同承办人应对正式签署合同逐页小签或申请加盖合同骑缝章。
第5章合同的履行
第十八条：公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第十九条：在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
第二十条：在合同履行过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司人力资源部处理，并报总经理。
4、7、变更、解除合同的条件；
8、根据法律或合同性质应当具备的其他条款和双方当事人约定的其他主要条款。
（三）尾部
（1）合同生效的时间和条件；
（2）合同正副本份数和双方持有状况；
（3）附件名称及数量；
（4）双方法定代表人或授权委托代表的签名、盖章；