Office_办公软件的应用及操作-
如何正确使用常见的办公软件？
如何正确使用常见的办公软件？随着科技的不断发展，办公软件已经成为现代办公环境中不可或缺的工具。
掌握常见的办公软件的使用技巧，可以提高工作效率，简化任务流程，并增加工作的专业性。
本文将介绍如何正确使用常见的办公软件，并列出详细的步骤。
一、Microsoft Office系列软件使用技巧1. Microsoft Word: Word是处理文档、撰写报告的常用软件。
以下是正确使用Word的步骤：- 打开Word软件，选择新建文档，或者打开已有文档。
- 设置文档格式，包括字体、字号、行距等。
- 编写内容，使用修饰工具，如粗体、斜体、下划线等。
- 插入图片、表格、图表等，并进行适当的格式调整。
- 检查拼写和语法错误，并进行必要的修改。
- 导出文档为不同的文件格式，如PDF或打印出来。
2. Microsoft Excel: Excel是处理数据、制作表格和统计分析的软件。
以下是正确使用Excel的步骤：- 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
- 在表格中输入数据，根据需要调整行高、列宽。
- 使用公式和函数进行计算和数据分析。
- 制作图表以可视化数据，如柱状图、折线图等。
- 设置单元格格式，如货币格式、百分比格式等。
- 进行数据筛选、排序、和筛选等操作。
3. Microsoft PowerPoint: PowerPoint是制作演示文稿的常用软件。
以下是正确使用PowerPoint的步骤：- 打开PowerPoint软件，选择新建演示文稿。
- 设计幻灯片布局，包括标题页、内容页等。
- 编写幻灯片内容，添加文本和图片等。
- 设置动画效果和幻灯片切换效果，使演示更生动。
- 定义幻灯片顺序，并设置自动播放时间和动态路径。
- 演示之前进行预览，以确保一切都正常。
二、谷歌（Google）办公套件使用技巧1. Google文档（Google Docs）: Google文档是一款类似Microsoft Word的云端文档处理软件。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。
它们在日常办公中被广泛应用，提高了工作效率和质量。
下面将介绍一些Office使用的技巧知识，帮助您更好地应用这些工具。
1. Word使用技巧：-使用样式和主题来快速格式化文档。
-利用自动编号功能生成目录和编号列表。
- 使用快捷键快速执行常用操作，如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴，Ctrl+B加粗等。
-利用批注功能进行内容审阅和注释。
-使用表格功能来创建和格式化数据表格。
2. Excel使用技巧：-使用公式和函数自动计算数据，如SUM、AVERAGE、IF等。
-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。
-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。
-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。
-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。
-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。
3. PowerPoint使用技巧：-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。
-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。
-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。
-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。
-使用放映模式预览和调整演示文稿。
-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。
4. Outlook使用技巧：-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。
-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。
-使用日历功能管理和安排会议和活动。
-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。
此外，在使用Office过程中还应注意以下事项：-定期保存文档，避免数据丢失。
-使用云存储服务将文档备份到云端。
- 关注Office的更新和升级，及时获取新功能和修复的补丁。
- 遵守软件许可协议，确保合法使用Office。
- 在使用Office时保护个人和机密信息。
office的运用
office的运用Office是一套广泛使用的办公软件，其中包括Word、Excel和PowerPoint等应用程序。
它们为用户提供了高效、方便的办公工具，可以在各种工作场景中应用。
本文将介绍Office的运用，包括办公文档的创建、数据分析和演示等方面。
一、办公文档的创建在Office中，最常用的应用程序之一是Word。
通过Word，用户可以创建各种类型的文档，如报告、简历、信件等。
Word提供了丰富的排版和编辑功能，使用户能够轻松地设计文档的格式、插入图片、调整字体样式等。
同时，Word还支持多人协同编辑，用户可以通过共享文档链接，与他人实时协同工作，提高工作效率。
二、数据分析除了文档处理，Office还提供了强大的数据分析工具，其中最常用的是Excel。
Excel可以帮助用户处理大量的数据，进行数据筛选、排序、计算等操作。
用户可以通过Excel的函数和公式，实现复杂的数据分析和统计。
此外，Excel还支持数据可视化，用户可以通过制作图表和图形，直观地展示数据结果，帮助决策和报告。
三、演示展示在需要进行演示和展示的场合，PowerPoint是首选的工具。
用户可以利用PowerPoint创建幻灯片，添加文字、图片、视频等内容，使演示更具吸引力和说服力。
PowerPoint还提供了各种动画和过渡效果，可以使演示更加生动有趣。
此外，用户还可以通过PowerPoint导出为PDF格式，方便分享和传播。
除了以上介绍的常见功能，Office还具有其他实用的工具和应用。
例如，Outlook是一款集邮件、日历、联系人管理等功能于一体的电子邮件客户端，方便用户管理和查看邮件。
OneNote是一款便签应用，可以帮助用户记录和整理信息。
此外，Office还支持云存储和多设备同步，用户可以随时随地访问和编辑自己的文件。
Office作为一套强大的办公软件，为用户提供了各种办公需求的解决方案。
无论是创建文档、进行数据分析还是进行演示展示，Office都能够满足用户的需求。
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
常用办公软件的操作方法
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建空白文档，或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中，可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮，如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时，Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后，可以对文档进行保存，选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件，用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法：- 在Excel中，可以新建一个空白工作簿，或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表，可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中，可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式，如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式，然后按下回车键进行计算。
- 同时，Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据，并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后，可以对工作簿进行保存，选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建一个空白演示文稿，或者打开已有的演示文稿文件。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
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03
OFFICE办公软件之EXCEL篇_Excel操作应用PPT
整理课件
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EXCEL数据类型
• 对于纯数字的数据，如果做算术运算无意 义，则最好设置为字符型数据，如学号、电 话号码、邮编等。只要输入时在数字前面加 上 ‘（单引号），就会变成文字。
整理课件
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数据格式
• 也可以在输入内容后，选中文本数字所在的 单元格，单击鼠标右键，在弹出的右键快捷 菜单中选择「设置单元格格式」命令，通过 设置将其转变为文本数据。
OFFICE办公软件之EXCEL篇
整理课件
EXCEL 篇
● Excel基本知识 ● 工作表的编辑和格式化 ● 数据的排序与筛选 ● 公式与函数 ● 图表的制作
整理课件
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全选按钮 编辑栏
列标
行号 工作表标签
当前工作簿名称为Book1 当前工作表名称为Sheet1
整理课件
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取消按钮
整理课件
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在工作表中输入数据
输入文本：
１．单击单元格后，直接 输入文字
２．按下 Enter 鍵後， 会移到下一单元格中，即 可继续输入文字
3．按下向右的方向键 「→」後，单元格向右移 动
整理课件
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数据格式
• 在Excel中，只要不是数字，都会被当成文字， 例如：ABC123（数字掺杂文字）就是文字格式， 而文字格式的数据默认都会靠左对齐，数值格式 的数据会靠右对齐。
– 输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”键 。
整理课件
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选中合适的区域，单 击右键选择“设置单 元格格式”命令
改变所选单元格区域的数字格式
整理课件
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整理课件
办公软件应用操作讲解
2
第2部分
WPS Office 套
件
WPS Office 套件
WPS Office 套件是金山公司开发的一款办公软件，与 Microsoft Office 类似，包括 WPS Writer、WPS Spreadsheets、WPS Slideshow 等组件。下面将分别介绍这些软件的基 本操作
WPS Office 套件
数据分析： 可以利用 Excel 提供 的各种函数 和工具进行 数据处理和 分析
Microsoft Office 套件
PowerPoint
PowerPoint 是 Microsoft Office 套件中的演示文稿软件，主要用于制作幻灯片演示。 以下是 PowerPoint 的基本操作
创建演示文稿：点击"文件"->"新建"->"空白演示文稿"，即可创建一个新的空白演示 文稿 添加幻灯片：点击"插入"->"幻灯片"，即可添加新的幻灯片 添加内容：在幻灯片中添加文字、图片、图表等内容 设置动画效果：可以为幻灯片中的内容添加各种动画效果，增强演示的视觉效果 放映演示文稿：点击"幻灯片放映"->"从头开始"，即可开始演示文稿的放映
1
第1部分
Microsoft
Office 套件
Microsoft Office 套件
1
Microsoft Office 套件是 微软公司开发的一系列办
公软件，包括 Word、 Excel、PowerPoint、
Outlook 等
2
下面将分别介绍这些 软件的基本操作
Microsoft Office 套件
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Office 办公软件应用及操作第一模块WORD操作及应用第一部分WORD基本认识一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。
二、WORD启动（略）三、WORD窗口的基本构成：1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”的空白文档。
2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。
共九个菜单3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。
经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。
（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。
（*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。
5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。
一般默认以A4纸为标准大小，划分为文本区和页边区。
文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。
（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。
排版时可使用标尺快速调整页面）6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）（窗口构成如下图所示）标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条/滚动按钮状态栏第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑一、WORD文档的基本操作：1 保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。
存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。
2 新建：直接创建一个空白WORD文档。
单击“文件”-“新建”。
3 打开：可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。
（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）4 退出（略）补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。
二、文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。
1、利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/半角的区分）2、段落结束后，击回车确定；3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置；4、选定文本：任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本；特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击可选定一句；移动插入点到相应位置，按下Shift键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。
5、清除文字：1）选定文字，单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容”。
2）选定文字，利用键盘上Delete键或Backspace键也可清除内容。
（注意：Backspace退格键可依次清除插入点之前的文字；Delete键依次清除插入点之后的文字）6、段落的合并和拆分：定位插入点，击回车键即可分段；定位插入点，到两段之间，利用B a ckspace或Delete键可将段落合并。
7、符号的编辑：键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下Shift键再击键即可输入。
三、文字的基本编辑操作：1 移动/复制：选定文字，单击“编辑”-“剪切”/“复制”—定位插入点指定位置，单击“编辑”-“粘贴”。
（WORD中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上，执行“粘贴”命令即可。
）2 查找和替换：定位插入点，单击“编辑”-“查找”/“替换”：指定查找/替换的内容，查找下一处/替换/全部替换（根据需要执行相应的操作即可）3、撤销：允许用户将错误操作步骤取消应用。
WORD提供了撤销操作步骤的应用功能，用户可直接通过该操作恢复到用户进行格式设置修改前的状态。
单击“编辑”-“撤销”（操作步骤名称）（用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操作步骤）4、重复：如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上，用户可选定相应对象，单击“编辑”-“重复”（操作步骤名称）第三部分：WORD文字格式修饰WORD文字格式修饰适用于WORD文档中任何形式下的文字。
（正文区/表格文字/图形文字等）***一般要求先选定相应的文本区域。
一字体：选定文本，单击“格式”-“字体”：打开如图所示对话框：1、“字体”选项卡：设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/着重号等基本文字格式；同时，还可设置字符特殊效果，如删除线/上、下标/阴影、空心、阳文、阴文等。
2、“字符间距”选项卡：以当前字符格式为标准，对字体进行缩放（100%为标准值）/字符间距（标准/加宽/紧缩）/位置（标准/提升/降低）。
3、“文字效果”选项卡：设置字符的屏幕显示效果（六种）。
二、段落格式：如图所示将文档段落的基本格式进行调整，主要包括：1、对齐方式：设置文档标题/落款等对齐方式（默认为两端对齐即左对齐；居中；右对齐等）；2、缩进：左/右选项针对段落中每一行文字的缩进（如调整为负数，则文字排列于页面边界范围；3、行距：调整文字行之间的距离（默认为单倍行距）；段间距：设置段落之间的距离（段前/段后距）三、其他格式：1、分栏：将文档页面以多栏形式进行编排。
选定文本，单击“格式”-“分栏”：选择合适的分栏效果（或自定义分栏：栏数，栏宽，栏间距等），确定。
（即取消，可选定文本，选择栏数为“一栏”选项，确定即可）2、边框和底纹：选定文本，单击“格式”-“边框和底纹”：1）“边框”选项卡下，为所选文字添加线条边框（包括线型/线色/线宽以及线条应用范围等选项设置）；2）“页面边框”选项卡下，为当前文档的所有页面添加边框（应用于整个文档的每个页面，可不必选定文本）；3）“底纹”选项卡下，为所选文字添加填充色。
3、项目符号和编号：为项目段落文字添加符号标记。
所选项目文字，单击“格式”-“项目符号和编号”：选择合适的符号标记（或“自定义”选择），确定。
4、调整宽度：将所选文字以字符数为标准调整宽度。
选定字符，单击“格式”-“调整宽度”：设置合适的字符数，确定。
5、文字方向：可设置文字排列方向为竖向。
6、首字下沉：为段落第一个字符设置下沉或悬挂效果。
选定首字，单击格式-首字下沉：选择下沉/悬挂效果，设置下沉行数，设置字符选项，确定。
第三部分图形图片的引用和编辑WORD提供了三种可直接引用的图形对象，包括图片、自选图形、艺术字。
一、图片：引用外部图片到指定位置。
定位插入点，单击“插入”-“图片”-“来自文件”：选择图片文件的保存位置，选择合适的图片，确定插入即可。
（图片插入后，系统一般自动给出“图片”工具栏，可利用该工具栏对图片的属性进行调整，如图片的显示模式/图片的亮度和对比度/图片的剪裁/图片的外框/文字环绕方式〈*注：图片插入后，一般以“嵌入型”与文字进行混排，可调整为其他方式，以便图片的移动〉等）二、自选图形：WORD提供了多种图形形状，用户可根据需要拖放绘制。
单击“插入”-“图片”-“自选图形”：系统给出“绘图”工具栏：用户可利用该工具栏上的相关工具，进行图形绘制以及修饰。
1 插入：单击“自选图形”，在打开的图形列表中选择合适的形状对象，在页面中拖放绘制完成。
（线条类图形绘制时，双击完成绘制；标注类的自选图形可直接进行文字录入）2 图形的移动/缩放可通过鼠标拖放完成。
（选定图形：要在图形位置任意处单击，或者选择工具栏上“挑选”工具，将要操作的图形区域框选；按下Ctrl键不放，依次单击/框选可选定不连续的任意图形对象）如图，为图形被选定的状态。
3、图形修饰：利用绘图工具栏上填充/线色/字体颜色/实线线型/虚线线型/箭头样式以及阴影和三维效果为当前所选图形进行修饰。
(如下图所示) 修饰工具旋转控制变形控制缩放/位移4、图形特效：利用绘图工具栏上“绘图”菜单（如图所示）1）组合：将多个图形对象组合为一个整体图像。
同时选定多个图形对象，单击“绘图”-“组合”。
（如需取消，选定图形，单击“绘图”-“取消组合”即可）2）叠放次序：将相互叠加显示的图形对象次序进行调整（上下方向的调整）选定图形对象，单击“绘图”-“叠放次序”：选择合适的调整方式（上移一层/下称一层；置于顶层/置于底层等）3）对齐和分布：将多个图形对象的位置对齐或在同一个图文框中进行平均分布。
选定多个图形对象，单击“绘图”-“对齐和分布”：选择合适的对齐或分布方式即可。
4）文字环绕：**是将图形与正文文字之间的混排版式确定。
、选定图形对象，单击“绘图”-“文字环绕”：选择合适的环绕方式（四周型/紧密型；上下型；浮于文字上方/衬于文字下方等）三、艺术字：WORD提供了多种艺术字形式，用户可将艺术字看作是“以文字为形状的自选图形）单击“插入”—“图片”—“艺术字”：选择合适的样式，编辑文字，确定。
艺术字编辑和修饰与自选图形相似，可利用“艺术字”工具栏和“绘图”工具栏完成艺术字的调整和修饰。
第四部分WORD一、表格的插入和绘制：利用该工具栏提供的绘制工具完成表格的绘制（即通过鼠标拖放完成）二）自动制表：单击“表格”-“插入”-“表格”：设置合适的行数/列数，选择合适的自动制表方式（固定列宽/根据内容调整表格/根据窗口调整表格），确定。
（说明：表格中单元格的字体/段落等修饰与正文文字完全一致）二、表格的调整：表格中一个单元格为一个段落。
对表格内容的字体/段落/对齐等格式进行设置时，要注意选定相应的单元区域。
单元区域的选定可通过鼠标拖放任意选定，也可在表格左侧或上方对行/列进行选定，定位插入点到任意单元格，单击“表格”-“选择”-“行/列/单元格/表格”也可。
行高/列宽的调整：用户将鼠标指针定位到相应的线框处，鼠标拖放任意调整即可。
（或者：单击“表格“-“表格属性”：根据需要在“行/列/表格”等选项卡下，指定固定的宽度或高度也可）1、行/列/单元格的插入：选定行/列/单元格，单击“表格”-“插入”-“行（在上方/在上方”/“列（在左侧/在右侧”。
（*插入若干个单元格时，注意选择单元格的插入方式：活动单元格向下移/活动单元格右移或者整行/列的插入）2、行/列/单元格/表格的删除：选定行/列/单元格，单击“表格”-“删除”：行/列/单元格（*注意删除方式：下方单元格上移/右侧单元格左移/整行/整列）/表格（*删除表格时，只需将插入点定位到任意单元格即可）（说明：Delete键清除的单元格内容，对单元格框不起作用）3、单元格的合并和拆分：1）合并：选定单元区域，单击“表格”-“合并单元格”。
2）拆分：选定单元区域，单击“表格”-“拆分单元格”：设置合适的行数，列数，确定。
（拆分是将所选单元区域拆分成与原区域的行数/列数不同的区域）4、拆分表格：将表格在指定的行处拆分。
确定插入点位置，单击“表格”-“拆分表格”。