办公用品和低值易耗品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法1. 引言在一个开发公司中，低值易耗品与办公用品的管理对于公司的正常运作和发展有着重要的作用。
本文档旨在规范开发公司低值易耗品和办公用品的管理方法，以提高资源利用效率，降低开支成本，并确保员工在工作过程中的需求得到满足。
2. 管理目标开发公司低值易耗品与办公用品管理的主要目标如下：•确保低值易耗品和办公用品的充足供应，满足员工的正常工作需求。
•降低采购成本并提高采购效率，实现资源的合理利用。
•建立一套科学的领用制度，确保低值易耗品和办公用品的合理使用和归还。
•管理、维修和报废低值易耗品，延长其使用寿命。
•加强对低值易耗品和办公用品的盘点和统计，确保物资数据的准确性和完整性。
3. 管理流程3.1 采购流程•需求确认：相关部门根据实际需求，将低值易耗品和办公用品的需求报告给采购部门。
•供应商选择：采购部门根据需求，选择合适的供应商，并与其洽谈合作事宜。
•采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购事项、价格、交付时间等重要内容。
•采购执行：采购部门按照合同约定进行采购，确保供应商按时按量交货。
•入库验收：仓库对所采购的低值易耗品和办公用品进行验收，确保其数量、质量和规格与合同要求相符。
•入库登记：仓库将合格的低值易耗品和办公用品进行入库登记，记录相关信息。
3.2 领用流程•领用申请：员工根据实际需求，填写领用申请表，详细说明领用物品、数量和用途。
•领用审批：相关部门负责人对领用申请进行审批，确保申请合理且符合公司政策。
•领用发放：仓库根据领用申请，发放相应的低值易耗品和办公用品给员工，并记录相关信息。
•物品归还：员工在使用完低值易耗品和办公用品后，按照规定时间和方式，将物品归还给仓库。
3.3 维修与报废流程•损坏登记：员工在发现低值易耗品和办公用品损坏时，应及时向相关部门报备，并填写损坏登记表。
•维修流程：维修部门根据损坏情况，进行维修或更换处理，并记录维修过程和结果。
办公用品管理低值易耗品管理办法
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。
因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。
2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。
在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。
4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。
5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。
例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
低值易耗品及办公用品管理规定制度
低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大，办公用品的采购和使用显得越来越复杂。
为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。
三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构，具体职责如下：1.负责制定管理制度和工作计划；2.指导各部门、单位执行制度；3.监督管理经费的使用、记录及其报销。
各部门、单位应根据本规定制度，建立管理流程和管理制度，并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。
同时，各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。
四、采购管理采购目录应由管理机构制定，各部门、单位应根据实际需要提出采购申请，经管理机构审核后，由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。
采购方式应根据实际情况灵活掌握，可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。
低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定，采购数量应控制在合理范围内，以避免资金过度占用或过非常规情况。
采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。
五、领用管理在领用前，使用人应核对领用清单，确保领用物品和数量无误。
用于公务的领用物资应符合公务范围的要求，不得超范围或乱搞；用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。
领用后的物品应做好使用记录，注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。
领用的物品应当妥善保管，防止损坏或滥用。
若领用物品过多、长期未用，应及时报告管理机构予以处理。
六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放，密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。
保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案，并注意执行保管规程，确保物品的安全、完好。
在保管过程中，应定期对物品进行盘点，如发现物品遗失或变质，应及时报告管理机构。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
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上海警通路桥重庆分公司文件
沪警通渝字[2005]第42号签发人：龙军
关于执行《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）的
通知
各部门及子公司：
为使公司逐步朝集团化、规范化方向发展，现将《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）下发你们，请组织所属部门和子公司员工认真学习，好好领会，自觉遵照执行。
在执行过程中若发现问题，请以书面的形式报公司行政人事部。
特此通知
附：《办公用品和低值易耗品管理办法》
上海警通路桥重庆分公司
二00五年八月十九日
主题词：执行管理制度通知
上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制 2005年8月19日
第一条目的
为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序，有效地控制办公费用，节约开支，结合公司实际，特制定本管理办法。
第二条适用范围
适用于各部门及子公司（不含项目部）所需的办公用品、低值易耗品。
第三条内容
一、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。
二、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材（包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品）等商品。
第四条管理部门
一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责管理。
二、除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员负责管理。
第五条申请
一、各部门及子公司须于每月26日前填报下月所需办公用品和低值易耗品计划，报行政人事部审核和以及分管领导审批，呈总经理批准后
统一购买。
二、所需办公用品和低值易耗品均要填写《物品申购计划表》，《物品申购计划表》上应明确产品的名称、规格/配置、数量和需用时间等内容。
第六条采购
一、行政人事部根据总经理批准后的《物品申购计划表》进行采购，至少有三家或以上的报价作比较，遵循性价比优先原则，保证办公用品、低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格。
二、行政人事部确定价格后，报申购部门负责人和分管领导审核，呈总经理批准。
三、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员采购；除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员采购。
四、行政人事部文员和公司网管员对日常办公所需的办公用品和低值易耗品按申购计划进行定点定期采购。
第七条验收
办公用品和低值易耗品购买完成后，行政人事部应指定专人负责验收。
验收人员应逐一核对名称、规格/配置、数量、价格等内容，验收核对无误后，应在《物品验收表》上签署验收意见、验收时间，并签字确认。
第八条保管
一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责保管；
除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员负责保管。
二、建立办公用品和低值易耗品库存台帐，分明细列清品种、规格和数量，登记入库和出库，每月结存，盘点核对。
第九条领用
一、领用办公用品和低值易耗品，应坚持需用什么领用什么、用多少领多少的原则。
二、公司为员工提供必须的办公用品和低值易耗品。
新员工于报到时在行政人事部领取常用办公用品和低值易耗品。
三、员工日常需要办公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文员处领用，每种办公用品和低值易耗品不得一次重复领用（特殊用途除外）；与电脑有关的耗材在公司网管员处领用，领用时需将耗用的耗材交公司网管员处核实鉴定后才能领用。
第十条本办法解释权归公司行政人事部。
第十一条本办法自签发之日起实施，若与以前公司相关的管理制度有冲突的，则以本办法为准。
附：表一、《物品申购计划表》
表二、《物品验收表》
表三、《员工领用物品登记卡》
表四、《物品调拨登记表》
表五、《物品库存月报表》
表六、《闲置物品处理表》
表一
上海警通路桥重庆分公司
物品申购计划表
时间：年月日
上海警通路桥重庆分公司
物品验收表
时间：年月日
上海警通路桥重庆分公司
员工领用物品登记卡
编号：
上海警通路桥重庆分公司
物品调拨登记表
时间：年月日
表五
上海警通路桥重庆分公司
物品库存月报表
时间：年月日
表六
上海警通路桥重庆分公司
闲置物品处理表
时间：。