公文格式之页码的规范设置
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
政府机关页码编排格式说明
附件4
页码编排格式说明
页码要求：四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
添加方法：
1．点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。
设置页眉15mm，页脚28mm（因下白边为35mm减去7mm），让一字线上距版心下边缘7 mm，最后点击“确定”。
.
. 2．点击菜单栏“插入/页码”，在“位置”选择“页面底端
（页脚）”，“对齐方式”选择“外侧”，选中“首页显示页码”；然后点击“格式”选择数字格式“1，2，3...”，并在“页码编排”选中“续前节”，点击两次“确定”。
. 3
．点击奇数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/
段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”0字符、“右”１字符，点击“确定”。
详见本页流程图。
4．点击偶数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段
.
落
/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”1字符、“右”0字符，点击 “确定”。
5．页码左右“—”字线设置方法。
插入数字后，在数字左右各插入一条“—”线，“—”线前后各空半个字符，即半角码
下一个空格键的距离。
“—”线插入方法：
插入—特殊符号—标点符号—选择下图中间横线。
选择这个横
线设置完成后格式如下图：
.。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
政府机关页码编排格式说明
附件4
页码编排格式说明
页码要求：四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
添加方法：
1．点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。
设置页眉15mm，页脚28mm（因下白边为35mm减去7mm），让一字线上距版心下边缘7 mm，最后点击“确定”。
— 1 —
2．点击菜单栏“插入/页码”，在“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“外侧”，选中“首页显示页码”；然后点击“格式”选择数字格式“1，2，3...”，并在“页码编排”选中“续前节”，点击两次“确定”。
— 2 —
3．点击奇数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”0字符、“右”１字符，点击“确定”。
详见本页流程图。
— 3 —
4．点击偶数页“页码”，设置成四号宋体，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”1字符、“右”0字符，点击“确定”。
— 4 —
5．页码左右“—”字线设置方法。
插入数字后，在数字左右各插入一条“—”线，“—”线前后各空半个字符，即半角码下一个空格键的距离。
— 5 —
“—”线插入方法：
插入—特殊符号—标点符号—选择下图中间横线。
设置完成后格式如下图：选择这个横线
— 6 —。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
公文标准页码与格式
—1然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。
重新打开一个 Word 文档，就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七, ---Word 中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格 式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。
但是新建一个 Word 文档时，字体默认为Times New Roman 大小为五号。
如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word 文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项 （或使用快捷键Alt+0+F ），在打开的对话框中按下图进行设置。
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如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。
公文处理与应用技巧，三--- 页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时〜为了方便〜总是将页码设成“居中”。
其实〜这种做法是错误的。
新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字〜编排在公文版心下边缘之下〜数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫米。
单页码居右空一字〜双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时〜页码应当连续编排。
面我们来具体分析:首先〜单页码居右空一字,双页码居左空一字。
意思为:公文双面打印〜页码正面居右〜空一个汉字,反面居左〜空一格汉字。
特殊情况〜单面打印页码“居右”。
再次〜页码数字为阿拉伯数字〜大小为4 号。
公文标准页码与格式
公文标准页码与格式计算机基础与应用技巧，七，---Word中默认字体格式的设置在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。
但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。
如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下:新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F)，在打开的对话框中按下图进行设置。
然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。
— 1 —重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。
如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。
公文处理与应用技巧，三，---页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时～为了方便～总是将页码设成“居中”。
其实～这种做法是错误的。
“新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编排在公文版心下边缘之下～数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。
单页码居右空一字～双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时～页码应当连续编排。
下面我们来具体分析:首先～单页码居右空一字,双页码居左空一字。
意思为:公文双面打印～页码正面居右～空一个汉字,反面居左～空一格汉字。
特殊情况～单面打印页码“居右”。
再次～页码数字为阿拉伯数字～大小为4号。
页码左右各放一条一字线～所谓“一字线”～就是符号栏中的“—”符号,不是短的“,”符号,～左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后～页码应当连续编排～空白页不编排页码。
— 1 —在Word文档中～公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word文档～在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项,或使用快捷键Alt+F+U,～在“板式”选项卡下～将页眉和页脚设成“奇偶页不同”～点击“确定”。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时，遵循一定的格式要求是非常重要的，这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。
以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求：格式要求：1.公文通常采用A4纸张的规格，纵向书写。
2.在纸张的上方预留一个较大的页眉，用于标注发文单位、标题和页码等信息。
3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距，用于装订。
4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。
5.公文应有明确的标题，标题应居中书写，使用较大的字号。
6.公文正文内容应采用段落形式，段落之间使用空行分隔。
字体大小：1.公文的标题通常采用较大的字号，一般建议使用14号或16号字体。
2.公文的正文内容通常采用较小的字号，一般建议使用12号或14号字体。
页码：1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。
2.页码可以使用阿拉伯数字表示，也可以使用罗马数字表示，根据具体需要来选择。
排版标准要求：1.公文应具有良好的视觉效果，可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。
2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。
3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构，使用合适的标号、标点和缩进等来展示。
4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等，以提高可读性和美观性。
总结起来，公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。
在撰写公文时，应根据具体要求选择合适的格式，使用适当的字体大小，正确标注页码，并遵循一定的排版标准，以确保公文的质量和专业性。
公文写作格式之如何调整页码和页眉
公文写作格式之如何调整页码和页眉在公文写作中，调整页码和页眉是一项非常重要的任务。
正确的格式可以提升公文的专业性和整体形象。
下面将介绍三种常用的公文写作格式，以帮助您正确调整页码和页眉。
一、全文居中格式全文居中格式是一种常用的公文写作格式。
在这种格式下，页码和页眉均居中显示。
以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。
2. 在文档顶部插入页眉。
选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。
3. 在页眉中输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。
4. （可选）您可以选择在页眉中插入页码。
选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。
选择适合您需要的页码样式。
5. （可选）如果您想要调整页眉与页面边缘的距离，可以通过拖动页眉上的边界线来实现。
二、左侧页眉格式左侧页眉格式是一种常用于正式公文的格式。
在这种格式下，页码在页眉的左侧显示。
以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。
2. 在文档顶部插入页眉。
选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。
3. 将光标移到页眉中的左侧位置。
4. 在左侧位置输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。
5. 在页眉中插入页码。
选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。
选择适合您需要的页码样式。
6. （可选）如果您想要调整页眉与页面边缘的距离，可以通过拖动页眉上的边界线来实现。
三、右侧页眉格式右侧页眉格式也是一种常用于正式公文的格式。
在这种格式下，页码在页眉的右侧显示。
以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。
2. 在文档顶部插入页眉。
选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。
3. 将光标移到页眉中的右侧位置。
4. 在右侧位置输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。
5. 在页眉中插入页码。
选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。
选择适合您需要的页码样式。
公文标准页码及格式
计算机基础与应用技巧（七）---Word中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。
但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。
如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下：新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在打开的对话框中按下图进行设置。
然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。
重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。
如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。
公文处理与应用技巧（三）---页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。
其实，这种做法是错误的。
“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。
意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。
特殊情况，单面打印页码“居右”。
再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。
页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。
在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。
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我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。
下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。
政府公文标准规定的公文格式为：
文档主标题，用二号标宋，居中对齐。
以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80沧90%即可（如图1）。
图1 wps字符间距设置
文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。
受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2）,行首不缩进。
各单
位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。
w習w. bl me 1000—com
垂羞辜愛国隹▼迂▼
. ______________ .两端对齐（Ctrl+J）匚
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图2 WPS设置对齐模式
正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。
可以输入两个全角空格，或四个半角空格。
但最好是在“段落”设置中设置“首行
缩进”2字符。
在WP安字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。
因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。
另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。
因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。
如果标题单位占一行，一般行末不加句号。
如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。
二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。
实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。
为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。
其他标题和正文一般不加粗。
一般而言，三级标题足够我们用了。
落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。
在操作
时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。
另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T,
::二O O九年五月十八日
厂使用全角字符地）厂自动更新⑥
确定—腿消
图3 WPS设置日期好时间
主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端
对齐。
注意主题词之间的间距不要过大。
有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（图4下面两行）。
二oo九年五月十八日星期一
-00%年五月
www.wetzyixnrn
頁用賢式辺：
凹讯年5月18日
如09年弓月1*日星期一
2009/5/13
09.5. 10
如09年5月
11时歼分2秒
11时灯分
11:2,02
选择中文日期格式并回车（图3）,即可
语言（国家/地区）心；
生越韵严酸）0切政治工作指示
图4 WPS效果预览
版记用三号仿宋，两端对齐。
主题词下面以及版记内容都要加下划线。
如果用系统提供的“下
划线”功能，会出现两个问题。
一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。
比较麻烦。
解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。
二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可（图5）。
图5 WPS设置边框
页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。
如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。
如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。
传真电报套打时，要注意首页。
一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。
二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。
需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。
不需要报头一个文档，正文另用一个文档。