办公室日常管理条例

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办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)办公室规章制度与管理条例篇1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。

上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。

办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。

上班迟到或早退实行罚款制度。

每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。

超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。

每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。

如发现一次罚款20元。

第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室规章制度与管理条例篇2一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。

具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,保障公司各项工作的顺利开展,提高工作效率和质量,特制定本规章制度与管理条例。

本制度适用于办公室全体员工。

二、员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司的形象和利益。

2、爱岗敬业,尽职尽责,按时完成工作任务。

3、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司内部信息。

4、尊重他人,团结协作,不搞小团体,不搬弄是非。

5、保持良好的工作态度,热情服务,积极主动解决问题。

三、考勤制度1、办公室实行打卡考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2、如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,按照审批流程办理请假手续。

3、加班应提前申请,并在加班后填写加班申请表,经部门负责人审批后交人力资源部门备案。

四、工作纪律1、工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动。

2、严禁在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾,保持办公环境的整洁和安静。

3、认真执行工作任务,不得推诿扯皮、敷衍了事。

如遇问题应及时沟通解决。

五、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管,定期备份,防止丢失和损坏。

3、文件的收发、传阅、归档应按照规定的流程进行,确保文件的及时处理和妥善保管。

六、会议管理1、定期召开办公室会议,总结工作经验,布置工作任务。

2、参加会议的人员应提前做好准备,准时参加会议,不得无故缺席。

3、会议期间应保持手机静音或关机状态,认真听取会议内容,做好会议记录。

七、办公用品管理1、办公用品的采购应根据实际需求,按照公司的采购流程进行。

2、员工应爱护办公用品,节约使用,不得浪费。

3、对损坏或报废的办公用品应及时进行处理。

八、设备管理1、办公室内的电脑、打印机、复印机等设备应定期维护和保养,确保设备的正常运行。

2、员工应正确使用设备,不得擅自拆卸、损坏设备。

3、如设备出现故障,应及时通知相关人员进行维修。

九、安全管理1、下班时应关闭办公室的门窗、电源、水源等,确保办公室的安全。

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本规章制度与管理条例。

二、人员职责1、办公室主任全面负责办公室的工作,制定工作计划和目标,协调各岗位之间的工作,对办公室的工作进行监督和评估。

2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,协助主任处理日常事务,接待来访人员等。

3、资料员负责收集、整理、保管各类资料,为领导和其他部门提供信息支持。

4、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,维护办公设备的正常运行,保证办公环境的整洁和安全。

三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。

2、工作期间不得擅自离岗、串岗,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。

3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和内部信息。

4、尊重领导和同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵和冲突。

四、文件管理1、文件的收发(1)收到文件后,文员应及时进行登记,并根据文件的内容和性质,分送相关领导和部门。

(2)发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并按照规定的程序进行审批和签发。

2、文件的归档(1)定期对文件进行整理和归档,归档的文件应按照类别、时间等进行分类存放,便于查找和使用。

(2)重要文件应保存原件,并建立备份,以防文件丢失或损坏。

五、会议管理1、会议的组织(1)根据工作需要,由办公室主任负责组织召开各类会议,并提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。

(2)准备好会议所需的资料和设备,如投影仪、麦克风等。

2、会议的记录(1)指定专人负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论情况和决议等。

(2)会议记录应及时整理和归档,以便查阅和参考。

3、会议的纪律(1)与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

(2)会议期间应保持安静,不得随意走动和接听电话。

六、办公用品管理1、办公用品的采购(1)后勤人员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划,并报领导审批。

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。

二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。

三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。

制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。

2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。

3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。

4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。

5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。

四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。

加班制度,调休制度。

2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。

3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。

4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。

5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。

6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。

7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。

8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。

五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。

2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。

六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。

一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。

1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。

1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。

二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。

2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。

2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。

三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。

3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。

3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。

四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。

4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。

4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。

五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。

5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。

5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。

总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。

只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。

为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。

本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。

一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。

- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。

- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。

二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。

- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。

- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。

2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。

- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。

- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。

三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。

- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。

2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。

- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。

四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。

- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。

2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。

- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。

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办公室日常管理制度
为促进办公室管理的规范化,特制订以下制度:
第一条 部门职责与要求
1.办公室人员负责督促、处理管理办公室的日常工作,遵从上级指示,贯彻并执行各项会议决议。

办公人员工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

严禁在工作时间玩电子游戏、上网聊天等。

2.公司所有员工应认真遵守员工守则。

第二条 考勤制度
1.公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。

2. 一周六天工作时间(资料员);
3.每天工作时间(夏令时间)为:上午:8:00-11:30 ,下午:13:0 0-17:30;(资料员)
4.公司员工按时上下班,不迟到、不早退,迟到者罚款10元,早退者罚款20元以示惩戒,无故旷工一日扣发三日工资,无故旷工三日以上者做开除处理。

3.员工请假需事先与领导请示,填写请假条交部门经理签字,得到批准后方可。

第三条 会议制度
1、因为会议室有存放数码设备,故设专人看护。

1.所有项目部会议,由办公室安排相关事宜。

2.开会时,不许缺席,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行,违者做罚款处理。

第四条 值日制度
1. 办公室所有工作人员轮值打扫卫生,维护工作场所的良好环境。

2. 包干区包括:二楼大厅、二楼公共厕所、一楼会议室、会议室厕
所。

第五条 办公用品
1.电话、灯、传真复印机、电脑及其他电器应按规定使用。

2.下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

3、所有在职员工必须养成节约用电的习惯,离开电脑1小时以上,必须确保电脑关机,晚上留宿人员必须随手关灯,不要铺张浪费。

第六条 公车使用制度
1、 因工作原因需使用公车时,须到公车责任人处填写出车单,注
明出车时间、出车事项、计划归还时间,回来交还钥匙时需注
明交还钥匙时间并签名认可。

在公车使用时段的一切交通违章
有承借人自行承担。

2、 私车公用时,须做好出车登记,注明出车时间、出车事项、公
里数,交项目部负责人签字认可,每月5日前清算上月出车费
用。

私车公用按照1.5元/公里计算。

第7条 仓储管理制度
1、 仓库各类物料做好出入库台账登记。

2、 保证仓库的通风,做好消防措施。

3、 保证物料的整齐堆放,方便领用。

第8条 工器具管理
1、 做好各类工器具的定期保养养护。

2、 做好各类工器具的整齐分类存放。

3、 做好各类工器具的出入库台账登记。

第九条 附则
本制度自下发之日起执行。

由办公室负责修正及解释。

未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。

xxx公司 2012年3月29日。

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