办公室管理规定
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室人员管理规定(三篇)
办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文：第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，维护公司的形象和利益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德，严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益，保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务，不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习，提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物，妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则，不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行，不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班，不得私自加班或早退，必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律，按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定，不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生，不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求，认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备，不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求，不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题，不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料，不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗，并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前，按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况，将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时，应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序，以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备，并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修，应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理，建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置，并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时，应严格遵守公司的保密政策，不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时，员工必须归还所有公司文件及资料，不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁，垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源，员工应合理使用办公设备，并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容，不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时，员工应保持礼貌和尊重，不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时，员工应提前准备相关资料，并按时参加。
会议结束后，应及时整理会议纪要和行动计划，并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间，制定个人工作计划，并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范，不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系，遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇，并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质，参加公司组织的培训和学习活动，以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条在现代的工作环境中，一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了以下十条办公室管理制度：一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡，如有特殊情况无法按时打卡，应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表，注明请假时间、事由等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请，并在加班后提交加班申请单，经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。
3、尊重同事，不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生，定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾，公共区域的卫生由专人负责打扫，全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施，不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度，借阅文件需经相关负责人批准，并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务，不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下，查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时，应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作，遇到问题及时协商解决，不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作，共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作，应明确责任和分工，确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，解决工作中存在的问题。
办公室管理制度20条
办公室管理制度20条1.出勤管理：员工必须按时到岗上班，并且在下班前按规定时间完成工作。
2.请假制度：员工需要提前申请请假，包括事假、病假和产假等。
未经批准请假属违纪行为。
3.加班管理：员工需要在完成工作任务后才能申请加班，加班需经主管批准。
4.工作时间管理：员工需遵守工作时间安排，不得长时间无故离开或早退。
5.私人事务处理：员工应尽量避免在工作时间内处理私人事务，如需处理，应请假或取得主管批准。
6.会议管理：会议必须提前通知，并确保会议时间和地点准确无误。
7.会议纪要记录：每次会议应有纪要记录保存，以备后续参考。
8.文件管理：文件应按照分类和命名规则进行归档，保证查阅和存取的便捷性。
9.保密管理：员工需严守公司的保密制度，不得私自外传公司涉及保密内容。
10.设备使用与维护：员工使用公司设备时，应保持设备清洁，正确使用，并妥善保管。
11.办公用品管理：办公用品需按照规定领取和使用，严禁私自带离岗。
12.餐饮管理：公司对于食堂的使用时间、食品安全等都有详细的规定，员工须遵守。
13.安全管理：员工须遵守办公室安全规定，使用电器设备等时要注意安全。
14.健康管理：员工每天要定时休息，不能长时间连续工作，保障身体健康。
15.禁烟管理：公司内部办公场所禁烟，员工不得在办公室内吸烟。
16.沟通管理：员工应保持良好的沟通协作，遵守礼貌与尊重他人的原则。
17.绩效考核：公司将进行定期绩效考核，员工需按照要求完成考核内容。
18.问题处理：员工遇到问题应及时向主管或相关部门汇报，并协助解决。
19.培训学习：公司将定期组织培训和学习活动，员工需积极参与。
20.违纪惩罚：对于严重违反办公室管理制度的员工，将进行相应的纪律处分或解雇。
以上是一份办公室管理制度的样本，旨在规范员工的行为、提高工作效率和员工满意度。
当然，具体的办公室管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所，日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30（午休时间12:00至1:00），员工应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备使用：员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作，禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生：每天下班前，工作人员应当清理自己的工作区域，垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理：各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅，保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任：员工应根据职责和工作分配，认真履行职责，保证工作质量和效率。
2.协作与合作：团队是办公室工作的基本单位，员工应积极与他人协作，促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人：员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度，不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密：员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息，不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用：员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定，不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用：员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，尽量使用双面打印，并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用：员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性，不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备：会议发起人应提前通知参会人员，并将会议议题和相关材料发送给参会人员，确保与会人员充分准备。
2.会议纪律：会议纪律负责人负责维护会议的秩序，参会人员应准时到场，按时结束会议，不得随意中途离开。
3.议事规范：参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论，不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工，根据违纪程度轻重采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
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办公室管理规定
办公室管理制度实施日期：201 年月日
目录
1.目的
2.适用范围
3.办公室行为举止规范
4.办公室仪容仪表规范
5.办公设备使用规范
6.办公室5S管理规定
7.办公室日常管理规定
8．违反制度处罚规定
9. 实施时间
1.目的
1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工
作热情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
2. 适用范围
2.1本制度适用于---------。
3. 办公室行为举止规范
3.1 聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响她人工作。
工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。
3.2 言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。
不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。
3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。
3.4 接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见
4．办公室仪容仪表规范
4.1 着装：服装干净整洁无污渍、无破损。
男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。
4.2 头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。
头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。
4.3 口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。
4.4 指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。
女生不涂夸张色彩甲油。
4.5 鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。
5．办公设备使用规范
5.1 电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。
外出及下午下班应及时将电脑关
闭；
5.2.网络：合理、有效使用公司网络宽带资源。
在上班时间不得上网浏览与工作无关的网页或下载资料，影响公司整体网速。
不得利用QQ进行与工作无关的聊天；休息时间不得下载或在线观看影音视频资料，不得玩网络游戏，占用网络容量。
5.3．空调:当气温超过32度时方可开启空调；下班前10分钟关闭空调。
各部门区域内的空调由部门负责，各单独办公室由办公室使用人负责；公共区域的空调均由人力行政部负责。
行政专员负责监督巡查各区域使用情况。
一般情况下室内空调温度保持在25度至27度。
5.4 照明：公共区域灯光由人力行政部负责，各部门区域灯光由部门自行负责。
区域由各部门将根据人员在岗情况酌情进行使用。
无人或人员较少的办公区域应及时关闭多余的照明电源。
5.5 水笼头：水笼头使用完毕后应将水笼头关紧方可离开，避免导致水资源浪费。
5.6 打、复印机：复印及打印作废的纸张不得随处乱扔，尽量二次利用；打、复印完毕应及时将文件拿走，不能随意留在打印机上。
6.办公室5S管理规定
6.1 5S定义与目的
6.1.1 整理
定义：工作现场要区别要与不要的物品，只保留有用的物品，撤除不用的物品。
目的：将空间腾出来活用。
6.1.2 整顿
定义：把要用的物品按规定摆放整齐定位、明确数量，并做好标识进行管理。
目的：不浪费时间找东西。
6.1.3 清扫
定义：将不要的物品及时清除掉，保证工作现场无垃圾、无污秽。
目的：清除脏污，保证工作现场干净、明亮。
6.1.4 清洁
定义：将整理、整顿、清扫执行到底，并形成制度化、规范化，维持其成果。
目的：经过制度化来维持其成果。
6.1.5素养
定义: 培养良好的工作和生活习惯，严格遵守执行公司各项规章制度，按规定行事。
目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人。
6.2 5S成员构成
6.2.1 为保证公司办公室5S管理行之有效，由人力行政主管、行政专员特设5S 推行小组和检查小组。
6.3 职责与权利
6.3.1 5S推行小组：负责牵头组织5S实施过程中的各项工作，如：实施、检查、评比、督促及改进跟进等。
6.3.2 5S检查小组：在行政专员的带领下按规定执行各区域内的5S检查及评比工作。
6.3.3 各员工：积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改进工作现场。