人事专员岗位职责说明书
人力资源部人事专员岗位职责范文（4篇）
人力资源部人事专员岗位职责范文一、岗位概述人力资源部人事专员是负责公司人事管理及全员培训的重要岗位之一。
主要职责包括员工招聘、绩效考核、薪酬管理、员工关系维护等方面的工作。
需要具备较强的沟通能力、组织协调能力、判断能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 员工招聘1.1 制定并更新招聘计划，根据公司岗位需求编制招聘计划，并与相关部门沟通确认招聘需求；1.2 负责发布招聘信息、筛选简历、电话面试、组织面试等招聘流程的日常操作；1.3 组织面试，并负责面试评估、背景调查、入职手续等工作；1.4 跟踪招聘效果，分析招聘需求和招聘成本，并提出相应的改进意见。
2. 绩效考核2.1 协助上级制定员工绩效考核计划，并组织实施；2.2 收集、整理员工绩效考核数据，准确记录员工绩效评分和评估结果；2.3 根据绩效考核结果，制定绩效改进计划，协调相关部门进行绩效改进；2.4 组织各种形式的绩效反馈会议，引导员工对绩效结果进行评估和改进。
3. 薪酬管理3.1 了解薪酬政策和标准，根据公司薪酬管理制度，完成薪酬调整、绩效工资核算等工作；3.2 负责员工薪资福利相关的事务处理，包括编制工资表、工资核算、个税计算和社保缴纳等；3.3 处理员工离职的工资结算、补偿金计算等相关事项；3.4 跟踪市场薪酬动态，监控薪酬福利竞争力，提出薪酬调整的建议。
4. 员工关系维护4.1 负责员工入职、转正、离职等相关手续的办理，确保相关流程的顺利进行；4.2 协调部门间的人员调动，处理部门间的人事关系，帮助解决员工工作中的问题；4.3 负责员工关系沟通，做好员工关怀和激励措施，提高员工满意度；4.4 维护良好的团队合作氛围，处理部门间的人际关系冲突，促进团队的和谐发展。
5. 全员培训5.1 制定并更新全员培训计划，根据公司发展战略和员工岗位需求，制定培训方案；5.2 负责组织员工培训活动的策划、组织和实施，并跟踪培训效果；5.3 协助开展新员工的岗位培训，帮助新员工尽快融入公司工作；5.4 提供培训需求分析和培训反馈，为公司培训计划的调整提供依据。
人事专员岗位说明书(精选)
人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一，负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。
他们与其他部门的员工密切合作，确保公司的人力资源流程和政策的执行。
二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程：负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，协助招聘人员完成招聘目标。
2. 管理员工入离职流程：办理新员工入职手续，包括签订合同、办理保险和社保，为新员工提供必要的培训和指导；处理员工的离职手续，如办理离职手续、结算工资和社保等。
3. 维护员工资料：负责建立和管理员工数据库，包括员工个人信息、合同和协议等，确保这些信息的安全和及时性。
4. 协调薪酬福利事宜：负责员工薪酬和福利相关问题，包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。
5. 维护员工关系：协助解决员工的问题和困扰，保持积极的员工关系，组织和策划员工活动，提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 提供人力资源咨询：为员工提供人力资源相关的咨询和支持，解答员工的问题，并向员工提供适当的指导和建议。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关领域的实习或工作经验者优先。
3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统，具备良好的计算机技术和信息管理能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通，并解决问题。
5. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务。
6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解，并能合规操作。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 五险一金：为员工提供全面的社会保险和住房公积金，并及时足额缴纳。
3. 假期制度：公司严格执行国家法定假期制度，并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。
4. 健康福利：为员工购买商业医疗保险，提供健康体检等福利。
人事专员岗位职责说明范文（3篇）
人事专员岗位职责说明范文一、岗位概述人事专员是指负责协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作的专业人员。
主要职责包括组织招聘、开展培训、管理员工档案、维护员工关系等。
下面将具体介绍人事专员的各项职责。
二、招聘管理1. 根据企业招聘需求，编制招聘计划，确定招聘岗位和人数；2. 负责招聘渠道的开发和管理，发布招聘信息，筛选简历，安排面试；3. 与部门负责人沟通，了解招聘需求，提供人力资源支持和建议；4. 协助面试、试岗等环节，参与并提供意见，在面试后进行评估和录用工作；5. 维护招聘的数据库，进行统计分析，提供招聘效果的反馈。
三、培训管理1. 根据企业的培训需求，开展培训计划的制定和组织工作；2. 确定培训的方式、时间、地点等具体安排，组织培训资源；3. 负责培训材料的编写和发布，培训讲师的邀请和安排；4. 跟踪培训效果，组织培训评估和反馈，提供改进建议；5. 更新和维护员工培训档案，跟进员工培训进展情况。
四、绩效管理1. 收集、整理和分析员工绩效数据，编制绩效报告；2. 根据绩效评估结果，协助部门经理制定个别奖励和激励方案；3. 协助制定、落实绩效管理制度，提供相应的指导和培训；4. 向员工宣传绩效管理制度，解答相关问题，提供支持；5. 配合绩效考评工作的推进，确保绩效管理工作的顺利进行。
五、薪酬福利管理1. 根据公司薪酬政策，制定和调整公司薪酬体系；2. 维护员工薪酬数据，核算薪酬并进行发放；3. 管理员工的福利待遇，包括社保、公积金等；4. 负责员工加班费、绩效奖金等特殊薪酬的核算和发放；5. 跟踪薪酬市场动态，及时调研和进行薪酬调整建议。
六、员工关系管理1. 维护与员工的良好关系，解答员工的问题和困惑；2. 协助处理员工的纠纷和投诉，维护员工的合法权益；3. 参与员工活动的组织和策划，加强企业文化建设；4. 定期组织员工满意度调查，分析调查报告并提供改进措施；5. 协助处理离职员工的手续，包括离职手续和离职档案的管理。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书模板11篇招聘是指招收和聘请工人、职员参加工作。
在资本主义制度下，招聘职工采取自由竞争的原则。
下面是小编为大家带来的人事专员的岗位说明书模板，希望大家能够喜欢!人事专员的岗位说明书篇1人事专员职位要求1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;2.有人力资源项目规划和实施经验;3.熟悉国家相关法律法规;4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;5.人力资源管理理论基础扎实;6.熟练使用相关办公软件;7.优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强;8.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识;9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责1.制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标;2.管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3.填制和分析各类人事统计报表;4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;5.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;7.协助上级完成对员工的年度考核;8.管理争端解决程序;9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
人事专员的岗位说明书篇2岗位职责：1.遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作;2.根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;3.遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的奖惩标准，建立员工良好的行为规范;4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;5.负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;6.完成领导交办的其他工作职位要求：1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业2、熟练掌握办公操作软件3、工作认真，具有高度的工作热情以及责任心，具备良好的团队合作能力。
人事专员的岗位说明书篇31、主要负责公司人事招聘相关工作;2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进;4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈;5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本一、岗位基本信息人事专员是负责人力资源管理工作的专业人员，具体岗位信息如下：1. 岗位名称：人事专员2. 岗位级别：中级3. 所属部门：人力资源部4. 工作地点：公司总部/分支机构5. 下属人数：无二、岗位职责及工作内容人事专员的主要职责是协助人力资源经理完成公司人力资源管理工作，具体工作内容包括但不限于以下方面：1. 招聘与录用：- 根据招聘需求制定招聘计划；- 制定招聘方案，发布招聘信息，筛选简历；- 安排面试并参与面试过程；- 负责新员工的入职手续办理。
2. 薪酬与福利管理：- 维护员工薪酬档案，确保薪酬数据的准确性；- 定期进行薪酬调研，提供薪酬福利建议；- 协助制定员工绩效考核方案。
3. 培训与开发：- 进行员工培训需求调研，制定培训计划；- 组织实施培训活动，协助培训讲师；- 协助制定员工职业发展计划。
4. 绩效管理：- 收集、整理并分析各部门员工的绩效数据；- 参与绩效评定工作，协助绩效考核流程的执行；- 提供绩效管理建议。
5. 劳动关系管理：- 协助处理员工的劳动纠纷，维护良好的劳动关系；- 负责员工合同的签订、变更和解除；- 完成年度人事相关改革与调整工作。
6. 人力资源信息管理：- 维护员工人事档案，确保档案的完整性与准确性；- 编制人力资源管理相关的报表与文档。
三、任职资格要求为了胜任人事专员岗位，需要具备以下资格要求：1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 工作经验：拥有一年以上人事相关工作经验者优先考虑；3. 知识技能：- 熟悉各类人力资源管理法律法规；- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力；- 熟练操作人力资源管理软件；- 具备较强的数据分析能力。
四、薪酬福利待遇人事专员的薪酬待遇根据个人能力、工作经验及业绩综合评定。
公司提供竞争力的薪酬水平和完善的福利待遇。
五、岗位发展与晋升人事专员在工作中通过不断学习和实践，可逐步晋升为人事主管、人力资源经理等职位。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员岗位说明书范本一、岗位概述人事专员是企业中的重要岗位，其职责包括协助人事主管、人事经理等相关领导工作，参与招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作，具体负责人才招募、人员档案管理、奖惩管理等工作。
二、职责描述1、协助人事领导进行岗位描述、岗位明细以及岗位职责的制定和调整，参与招聘计划的制定和落实；2、根据招聘需求，制定招聘计划并开展各项人才招聘活动，负责招聘流程及面试安排；3、负责新员工入职培训的安排、执行以及记录、反馈；4、建立、维护、更新员工档案，确保资料的完整、准确和保密；5、参与薪资福利体系的制定、完善以及考核体系的建立和执行，负责工资、社保、公积金等事务的处理和问题的解决；6、协助领导完成员工考核和绩效管理，对绩效表现优秀的员工进行薪资、晋升或奖励等措施的落实；7、负责考勤管理及各项统计表的汇总、整理、分析和报表输出；8、组织、协调、参与员工文化、文艺、体育活动的策划、组织、宣传和执行；9、不定期相关人力资源培训工作；10、完成领导交办的其他任务。
三、任职要求1、本科及以上学历，人力资源、社会心理学等相关专业优先；2、2年以上人力资源工作经验，熟悉招聘、培训、绩效考核、员工福利等整个人力资源管理流程；3、良好的沟通、协调、组织及执行能力，有团队协作精神；4、较强的抗压能力和快速适应不同环境和工作节奏的能力；5、熟练掌握Office办公软件和公司常用人事管理软件。
四、绩效考核1、工作效率：完成各项任务的质量及进展、能否按时完成任务，是否发挥出应有的事业心；2、业务能力：解决问题能力、专业技能、是否具有创新意识；3、服务态度：态度好、切实消除员工工作和生活障碍，达到积极的应对及处理工作的标准；4、团队合作：相互协调日常工作，完成团队内分配的工作，提出改进的想法。
五、晋升规划1、人事专员→人事经理、招聘主管2、人事专员→员工关系主管、薪资福利主管六、结语人事专员这一岗位的做好，可以起到关键性的调节人力资源管理工作的作用。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文（2）一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门，其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能，旨在为企业提供合适、优秀的人才，帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略，预测人力资源需求，制定招聘计划与员工流动预测，并为企业提供合理的人力资源配置建议，以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作，了解其对人才的需求，并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程，设计和执行面试、评估和筛选流程，以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作，识别员工培训需求，并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果，并监督培训预算和资源分配，以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势，制定薪酬体系和薪资结构，并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核，并确保薪酬政策的公平和合法性。
人事专员岗位职责范本(5篇)
人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本（2）人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一，负责各种与员工相关的工作。
以下是一个人事专员岗位职责的范本。
一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历并与适合的候选人进行面试。
2. 定期与各部门沟通，了解其人力需求，并根据需求制定相应的招聘策略。
3. 组织并参与招聘活动，如职业招聘会、校园招聘等，扩大企业的招聘渠道。
4. 跟踪招聘过程，与候选人进行沟通，协助处理招聘相关的事务。
二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。
2. 负责员工离职手续的办理，包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。
3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。
三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
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5、为新员工建立档案袋，存放上交的相关证件。
离职手续办理：
1、试用期员工离职需提前7天填写《离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。
2、生产员工《离职申请书》由部门主管签署意见，上交人力资源部负责人审批。
7
社保办理
1、每月20号前审核、报送各部门次月需要缴纳保险人员名单并领取相关 复核： 制表：
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3、文职以上员工《离职申请书》由部门经理签署意见，上交人力资源部负责人审批，主管以上须总经理审批。
4、审批通过即可办理离职手续，员工填写《离职手续单》，按程序审批后上交人力资源部。
5、收到职员《离职手续单》后人事专员负责检查离职资料是否齐全，检查通过后将员工上交的人事资料返还员工。
6、当天根据《离职申请表》和《离职手续单》上的信息存电子档注明离职：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》
3、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案。
4、档案按员工编号存放整齐有序，便于查找。
5、保证人员档案完整，做到一人一档。
6、建立员工健康证档案夹。
7、建立员工意外险档案夹。
8、离职人员档案保存3年，建立离职档案夹。
5
劳动合同管理
新签：
1、新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字.
人事专员岗位职责说明书
一、岗位规定：
岗位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上司
人事主管
直接下属
/
所辖人数
/
二、工作目的：为企业招聘优秀人才，完备人事档案。
三、职务说明：逐项说明工作职责、内容。
编号
工作职责
工作内容
1
人员招聘
人员筛选、面试接待：
1、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写简历。2、按照招聘流程对面试人员进行初试。3、生产员工条件合适者下发《新人入厂通知单》安排新人试岗。4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发《新招员工入厂联系函》安排七天试岗时间。
7、所有离职人员原因务必询问填写《离职面谈记录》。
3
员工转正办理
1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。
2、通知转正员工填写《转正述职报告》由部门负责人和人力资源负责人审批。
3、了解人员在公司成长情况。
4
人事档案管理
1、检查新员工档案是否真实、完整。
2、每月29号前完善《员工档案》电子版、《人员名单》电子版、《入、离职人员名单》电子版、《员工岗位调动》电子版、《储备人员名单》电子版及书面材料。
2、劳动合同签定期限3年，劳动合同内再标明试用期3个月。
3、员工入职3个月与公司签订劳动合同。
4、每月20号前审核各部门人员办理就业失业证和劳动合同鉴证相关资料。
5、每月25号前劳动合同相关手续办理。
续签：
1、根据员工档案列出合同到期人员名单。
2、告知当事人，提前1个月签定劳动合同。
3、填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。
4、装档案袋存档。
6
考勤统计汇总
1、每月1号下载考勤数据，统计本部门、审核其他部门上月异常打卡记录表（电子版），提交本部门、审核其他部门上月的事（病）假单、正（负）激励单、其他与考勤相关数据。
2、每月5号前提交考勤表，提交本部门、审核其他部门异常通勤或其他通勤情况说明。
3、每月7日前，总部考勤统计、其他部门考勤核查工作。
2
员工入、离职手续办理
入职手续办理：
1、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续，办完手续后当天自行录入指纹。
2、带领新员工学习《新员工入职须知》。
3、核对证件身份证复印件、1寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料，不能一次性交齐的员工，则在1个月内将上述行政资料交到部门对接人手中，由部门对接人于每月13、29号前统一交到人力资源部。