浅析档案管理现代化
浅析高校档案管理工作的现代化模式
、
并 连 入 Ｃ Ｒ Ｅ ，Ｏ Ｅ Ｎ Ｔ ８ Ｏ余 所 高 校 的 校 园 网 自 ２０ ００年 底 开 始 陆续 建 成 。 国 通 讯 我 技术 的迅 速发 展 和 计算 机 网 络 建 设 的 迅 速崛 起 ， 为高 校 档 案 管 理 部 门 网 络化 建 设 提 供 了前 所 未 有 的 条 件 。 与此 地 同时 ， 高 校 档 案 管 理 部 门 自动 化 建 设 经 过 １ ０ 多年 的努 力 ，开 发 出数 百 个 自动 化 专 用 软 件 。许 多 档 案 部 门均 采 用 比较 成 熟 的 计算机管理系统 ， 基本实现了收集 、 已 整 理 、 目、 索 、 用 等 主 权 服 务 功 能 的 编 检 利 自动 化 管 理 。 自动 化 建 设 大 大 改 善 了档 案 部 门的 服 务 手 段 ，提 高 了 服 务 质 量 和 工 作 效 率 ，促 进 了各 项 标 准 的制 定 和 完 善 。 有 这些 ， 为 档 案 馆 网络 化 建 设 提 所 都
只需 向档 案 管 理 部 门移 交 一 份 分 类 组 卷
二 、 一 步 完 善服 务 功 能 。 速 转 变 进 迅 管 理 模 式
随 着 高 校 教 育 改 革 的深 入 发 展 ． 办
清 单 ，把 数 据 通 过 网上 按 档 案 数 据 格 式 传 输 到 档 案 管 理 部 门 。减 少 了档 案 数 据
记 录 ．对 于 学 校 各 项 工 作 的顺 利 运 行 具 有 不 可 忽 视 的 意 义 。 高 校 档 案 工 作 是 办 好 学 校 的 一 项 基 础 性 工 作 ．是 学 校 管 理 不 可 缺 少 的 环 节 ．也 是衡 量 学校 管理 水
录入 工 作 。 ２高 校 档 案 管 理 数 字 化 和 网 络 化 是 ． 计 算 机 大 量 应 用 于 高 校 管 理 的 必 然 结 果 。 校 档 案 部 门出 于 自身管 理 需 要 ， 高 使 用计 算 机 管 理 档 案 ，形 成 了 大 量 的 数 字 化档 案信 息 。计 算 机 管 理档 案 可 使传 统 的 以 纸质 为 载 体形 式 的 档 案 信 息 对 象 转 为机 读 档 案 ， 以 光 盘 、 盘 作 为信 息 存 它 磁 储 的 载体 ， 数字 格 式 转 变 。 向 ３高 校 档 案 信 息 数 字 化 、 络 化 的 ． 网 条件 已 经 基 本 成 熟 。２ ０世 纪 ９ ０年 代 以 来 ， 国 先后 筑起 了 中 国 教 育科 研 网 、 我 中 国科 技 网 和 中 国金 桥 网 ， 均 与 Ｉｔ ｎｔ 并 ｎｅ ｅ ｒ 接 轨 。 ９ ７年 以 来 ， １９ 由于 “ ｌ 工 程 ” ２１ 的推
浅析实现档案管理工作现代化的有效措施
刘 红 艳
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ科
浅析实现档案管理工作现代化 的有效措施
（ 兴 隆 垦 区 工会 ， 红 黑龙 江 红 兴 隆 １５ １ ） ５ ８ １
摘 要： 众所周知计算机作 为一种 高效处理庞 大复杂信息与数据的现代 先进工具的首要特征 就是要 求输入计算机 的各项原始数据信息必须是 准确和科学的否则输入的数据 与信 息是“ 垃圾 ” 出的只会是更 高级的“ 输 垃圾 ” 。所 以实行计算机 管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、 整理 、 著录等一 系列前处理性质的基础工作使其 充分满足计算杌工作的技 术要 求。 关键词 ： 档案管理 ； 现代化 ； 要求 ； 措施 随着经济全球 化的加快 ， 科学技术 日新月 束 了 日 、 国的垄断地位， 本 韩 标志着 中国造船业 异的飞速发展 ，特别是我国进入全面建设小康 的新篇章 ，也标志着档案在 国际竞争 中将 日 益 社会的新的历史阶段 ，档案事业面临着一个新 发挥重要作用。 的重要发展时期。江泽民同志在党的十六大报 其次 ， 档案工作者要着 眼于信 息化的飞速 告 中明确指出 ： 贯彻 “ 三个 代表” 重要 思想 必须 发展 ， 积极采用现代化的信息手段 ， 推进档案信 使全党始终保持与时俱进的精 神状态 ，不断开 息的数字化 ， 适应时代要求 ， 为群众服务 。我 国 拓马克思主义理论发展 的新境界 ， 并且强调 ， 与 信息化建设要求的电子政务建设和数字档案馆 时俱 进就是 党 的全部 理论和 工作要 体现 时代 的兴起 以及相继建立 ， 对档案工作者提出 了新 性， 把握规律性 ， 富于创造性 。能否始终做到这 挑战 。 三要 着眼 于全面建设 小康社 会为档 案事 点， 决定着党和 国家的前 途命运 。 案事业作 档 实现 由以前 的保管档案 为全面建设小康社会的重要组成部分 ，同样面 业发展提供 的新空间 ， 临着如何始终做到与时俱进 的关键问题 为主 向积极开发档案信息资源为社会提供研究 二十 一世纪 是 以知 识和信息 为特征 的新 利用为主的转变 ， 推进档 案开发利用的大众化 。 时代 ， 档案涵盖了政府、 社会组织 、 企事业 、 民 从档案 的形成及其发挥的作用来看 ，档案具有 公 活动 中产生的有保存价值的信 息资料 。 因此 ， 档 社会性公益型和经济性收益 型两种不同类型的 案工作者必须认清形势的变化 ，紧跟时代的步 属性 ，社会性公益型档案就服务对象和服务范 伐， 把握时代脉搏 ， 进一步解放思想 ， 转变观念 ， 围而言立足于 国家政权和全社会之上 ，在宏观 开拓创新 ， 勇于实践 ， 用档案事业的加快 发展 ， 范 围内起作用 。收益型档案是社会服务部 门以 更好地为 国家的利益服务 ， 为全社会服务 ， 为大 及社会 团体和个人 ， 在生产 经营、 业务管 理 、 提 日常社会生活中产生的记录资料 ， 与经 多数人的利益服务 ， 为全面建设小康社会服务 。 供服务 、 １我国档案基础 较差 的原因分析 济收益有明显联系 ， 是从事科学研究 、技术创 目前 我 国的综 合性档 案馆大 多是馆藏 内 新 、 营获利 、 经 家庭生活等方 面的有用资料 ， 是 容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且 由于多年来 社会资源。将这两种属性 的档案有机地结合起 采 方法 组织管理利用 ， 就能 直处于封闭式管理之中档案管理仅 以保管为 来 ， 取不同的方式 、 目 的以案卷不丢失为原则再加之每个历史 时期 在新经济时代 发挥档案工作的优势。 档案的整理质量 要求不 同整理 的规格不统一等 四要着 眼于社会 主义市 场经 济体制 的全 情况形成了档案基础普遍较差 的局面 。主要问 面完善 ，实现由计划经济管理服务模式向市场 题集中反映在以下几个方面 ：一是档号不规范 化服务模式的转变 ， 大力推进档案中介服务社 没有 目录号一卷 多册现象较多 ；二是案卷标题 会化 。 档案 的新功能新作用 ， 一的服务 创新 由单 不规范有标题但 不能反 映主题 内容或标题 缺少 方式 向多种 服务方 式转 变。浙 江省档 案局 自 基本要素甚 至没有案卷标题 等现象较为普遍 ； １９ 年创办 了全 国第一家档案事务所 以来 ， ９２ 各 三是大部分案卷缺少卷 内目录 以至于部分未被 地档案中介机构相继建立和不断发展 ，逐步规 案卷标 题涵 盖的 内容永远 无 法检索 而难 以利 范和完善 ， 充分显示 了社会价值和服务灵 活的 用 ；四是许多案卷未标页码如果使 用中掉 页很 功能。 难发现 ；五是组卷混乱现象 比较严 重如有 按时 ３加快 数据准备 推进档 案现代 化管理 进 间组的也有按 职能部 门管辖权限组的还有 按文 程 在档案 管理基础 工作 的各个环 节中计 算 种组卷的 ； 六是案卷厚薄不一有的一、 二页纸一 文一卷有 的五六百页纸一类一卷。总之综合性 机数据 的准备工作是一个大工程尤其是对 于那 档案馆建 馆时间越长馆藏量越大的存 在的类似 些建馆 时间较长 的综合性档案馆来讲 由于馆藏 问题就越 严重 。 案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没 有～ 从以上 情况来 看我 国综 合性档 案馆 目前 整套规 范化 和科学化 的工作程序与方 法会使 计 还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快 算机 因数据准备不足而无法使 用甚至直接影 响 地、 科学地解决这些 问题。 档案管理工作现代化的进展速度 。在 著录工作 ２档案管理工作现代化的要求 中只要掌握 了以下重点便基本可以取得 著录工 首 先 ，要 着眼 于我 国加 入世贸组 织的变 作“ 、快 ” “ ” 多” “ 、好 兼而有之的效果 。 ３１分清轻重缓急 ， ． 循序渐进 化， 实现档案管理 由单纯依靠行政 指导向宏观 管理转变 ，使档案更好地为参 与经济建设提供 档 案管理 的一个重 要 目的就是要使 档 案 保证。大连新船重工有限责任公司重视档案 的 为社会所用而实现计算机管理档案 的 目的是 为 收集积 累工作 ，在 １９ 年伊朗 ３ ９８ Ｏ万吨超大 型 了提 高档案 的利用率 。综合性档案馆 在推进计 油轮招标 过程 中，档案资料为洽谈 工作提供信 算机管 理的 过程 中应先根 据各 全宗 的重要 程 息资源 和技术支持 ， 促使新 船重 工一举 中标 ， 结 度 、 价值大小 、 利用率高低和是否开放 的情况对
浅析档案管理现代化 鲍丽娟
浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。
档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。
鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。
如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。
目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。
如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。
同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。
而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。
存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。
这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。
在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。
档案工作现代化管理
浅析档案工作的现代化管理摘要：现代档案管理是实现资源利用重要信息渠道。
本文认为，要实现档案工作的现代化管理，就要从管理工作者的素质，管理工作程序和创新服务手段着手，真正实现档案管理的现代化，使之更好地服务于经济文化建设。
关键词：档案工作；信息化；现代化随着当代社会信息化和现代化的发展，人们对档案信息的要求率也越来越高。
面对广泛和频繁的档案信息需求，传统的档案手工管理方法弊端日益呈现，其中最突出的便是其查找速度慢，查准率和查全率不高，从而大大影响档案的利用效率。
针对这些问题，当代的档案工作管理必须适应社会发展的需求，与时俱进，才能实现资源的有效利用。
1.0 档案工作现代化的重要性我国事业单位在档案管理工作中多少存在着某些方面的不足，例如，有些单位仍采用传统的档案管理方式，缺少相关的人才或者必要的硬件与软件设施支持，从而无法有效地利用计算机网络实现档案的现代化管理，加大了工作人员的工作量又降低了工作效率。
而采用现代化档案管理方式，不仅减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，更可以成为实现人才资源或其他资源及时交流的信息渠道，更好地为经济文化建设服务。
首先，实现档案工作的现代化管理，是适应社会发展需要的要求。
随着计算机技术的发展和普及，档案载体也呈现多样化的发展趋势。
这种趋势主要表现在由传统的纸质档案到电子档案的转化。
电子档案准确率高，查找方便，使用高效，有利于专业管理人员实现档案管理的科学性和保密性。
从而满足网络信息技术，科学技术和社会发展对档案信息利用的需求。
其次，档案管理的现代化应用，为信息交流与人才利用创造了广阔的发展机遇和发展前景。
现代社会信息化高速发展，这既有利于提高管理的科学性，又对科学管理提出了更高的要求。
事业单位中各部门的管理过程是对信息收集，加工和利用的过程，管理过程的现代化有利于提高信息传递和处理的速度和准确度，从而实现资源的合理分配和有效利用。
与其相比，传统的档案管理方案无法满足现代社会的使用需要，必须不断寻找改进途径和方法。
浅析档案管理现代化建设
３ 加快档案管理工作现代化进程的措施 层 面 和 管理 层 面 。（ 技术 层 面 通 俗 的讲 就 是 指在 档 案 管理 工 作 中使 ３１ 现 代 化 人 才 的 培养 ． 用 先 进 的 科 学 技 术 设 备 ， 提 高档 案工 作 的效 益 。 些 先进 的科 学 技 以 这 档 案部 门 目前 正 面 临 着 市 场 经 济 、 息社 会 、 别 是 知识 经 济 的 信 特 术 设 备 主 要 包 括 计 算 机技 术 、 络 技 术 、 据 库 技 术 、 媒 体 技 术 、 网 数 多 海 大 潮 与 挑 战 ， 以及 高 新 技 术 的应 用 与渗 透 。 知 识 经 济 飞 速 发 展 的 数 在 量 存 储 技 术 以 及 自动 控制 技术 等等 ，其 中计 算机 技术 是 档 案管 理 现 字 化 时 代 ，档 案 管理 工 作 要 把 重 点 放 在数 字化 管 理 和 网 络 化 资 源 建 代化中最重要的技术基础 。 ②档 案工作从 本质上看是一项管理工作 ， 设 上 ， 培 养 一 批 既 懂 专 业知 识 ， 懂信 息 技 术 的高 层 次 的档 案信 息 要 又
档案管理现代化
浅析档案管理现代化摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。
本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：一档案管理现代化的重要性（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。
它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。
档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。
档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。
（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域档案管理归根结底是信息资源的管理。
信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。
相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。
可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。
特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。
建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。
（3）档案管理现代化是自身发展的需要档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。
因此，档案工作必须走现代化管理的道路。
档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。
只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。
浅析档案库房管理的现代化建设
浅析档案库房管理的现代化建设【摘要】现代化建设对档案库房管理具有重要意义，可以提高工作效率、保障档案信息安全。
信息化管理系统的应用能够让档案管理更加便捷和准确，确保信息的可追溯和一致性。
完善的安全保障措施和空间规划与利用可以有效防止档案丢失和损坏。
设备设施更新可以提升档案管理的便利性和效率。
现代化建设的成果将为档案管理工作带来巨大的发展，提升管理水平和服务质量。
未来，现代化建设将继续深化，影响档案管理工作的方方面面，推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
.【关键词】关键词：档案库房管理、现代化建设、信息化管理系统、安全保障、空间规划、设备设施更新、成果展望、影响、未来发展方向1. 引言1.1 背景介绍档案库房管理是一个涉及到信息保护、资源利用和效率提升的重要领域。
随着社会的发展和科技的进步，传统的档案库房管理方式已经逐渐不能满足现代化的要求。
档案库房管理的现代化建设已经成为各个领域中不可忽视的一部分。
尽管现代化建设已经引起了广泛的关注，但在实际操作中存在着种种问题和挑战。
有必要对档案库房管理的现代化建设进行深入研究，以期为实践提供更加科学和有效的指导。
在当前信息爆炸的时代背景下，档案库房管理的现代化建设已经成为了各个领域中的一项紧迫任务。
仅仅依靠传统的管理方式已经无法满足日益增长的信息量和管理的复杂性。
如何构建信息化管理系统、加强安全保障措施、合理规划利用空间、更新设备设施等，都是实现档案库房管理现代化的核心问题。
通过对这些问题的深入研究和探讨，我们有望为档案库房管理的现代化建设提供更加全面和系统的解决方案。
1.2 研究目的本文旨在探讨档案库房管理现代化建设的重要性，通过引入信息化管理系统、强化安全保障措施、优化空间规划与利用以及更新设备设施等措施，实现档案管理工作的高效化、智能化和可持续发展。
具体而言，本研究旨在分析现代化建设对档案库房管理的影响，探讨现代化建设的成果展望，以及指导未来档案库房管理工作的发展方向。
浅议档案的现代化管理
浅议档案的现代化管理内容摘要：众所周知，档案管理在社会发展、机关企事业单位的管理、人才的利用等方面起到了十分重要的作用。
但随着社会的发展，我们对档案管理工作也提出了新的更高的要求，档案管理工作的现代化就是档案管理发展的必然趋势。
本文就从档案管理的现状说起，针对档案的现代化管理的涵义、意义和举措进行了浅析，论证了档案管理现代化势在必行。
关键词：档案管理现代化标准化正文：档案管理，是指档案部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，这是档案事业最基本的组成部分。
档案管理在社会发展、机关企事业单位的管理、人才的利用等方面起到了十分重要的作用，但随着社会的发展，我们对档案管理工作也提出了新的更高的要求，档案管理工作的现代化就是档案管理发展的必然趋势。
档案管理工作是一个十分严肃的工作，它是一个单位历史足迹的见证，只有坚持与时俱进，科学、规范管理档案好本单位的档案，才能为单位的建设发展服务，更好的适应新形势的需要。
一、档案管理工作的现状：1、对档案管理工作的认识不够深刻社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即认为档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
其实，档案管理工作的重要性是不言而喻，对机关企事业单位的管理制度、人才利用、经济效益的提高和健康发展起着至关重要的作用。
所以，我们只有坚持与时俱进，创新思维，创新意识，才能适应新形势的需要，提升档案管理的层次，合理开发利用档案功能，实现档案管理工作的价值超越，开创档案管理工作的新局面，更好的为经济建设发展和社会进步服务。
2、档案管理制度仍不够完善虽然现在档案管理工作较以前有了很大的提高，但档案管理工作的随意性仍然时常在工作中出现，就档案管理制度而言，仍需进行不断完善，对于总的档案制度以及具体的管理办法应该进行标准化、现代化、规范化调整。
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浅析档案管理现代化
作者：蒋小娟
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期
【摘要】档案具有较大的社会价值，档案管理是对其价值的保障，如何才能提升档案管理
的效率和水平成了档案管理人员的首要问题，随着科学技术以及信息化技术的发展，传统的档
案管理已经难以满足当前社会需求，档案现代化管理具有重大的意义。
因此，本文将首先分析
档案管理现代化的重要意义，然后结合档案管理现代化特点来提出一些措施。
【关键词】档案管理；意义；现代化
一、前言
随着信息化技术在各个行业中的应用，其不仅仅加快了工作效率，而且也提升了现代化水平，在档案管理工作中，资料信息化、档案管理现代化是时代发展的趋势，也是企业中档案管
理的关键部分，推动档案管理现代化具有重大意义。
二、档案管理现代化的重要意义
（一）档案管理现代化是其自身发展的必然趋势。
近些年来，我国的经济得到了快速的发展，综合国力也有了很大的提升，从而有效地促进了档案管理事业的发展。
在最近几年，多个
档案管理机构结合时代发展趋势对档案事业发展确立了明确的目标，按照档案科研、教育发展，将人才培育视为档案管理的基础，充分发挥现代化管理模式来促进档案管理目标的实现。
结合
传统档案管理方式来加快档案管理模式创新，同时参考借鉴西方的档案管理模式，并且结合我
国档案管理的实际情况来推动档案管理现代化，促进档案管理的科学性与合理性，提升档案管
理工作效率。
（二）档案管理现代化是社会发展的必然选择。
档案管理现代化和社会发展现代化是息息
相关的，也是相辅相成的。
从某种角度来讲，档案管理现代化是在社会政治、经济、教育、文化、科技的基础之上发展的，只有这些基础条件得以满足之后方可实现档案管理现代化建设。
另外一方面，档案管理现代化是社会现代化发展需求，也是其发展基石，档案管理现代化的规
范建设也是社会现代化发展的重要体现。
因此，在当前经济发展中，需要强化档案管理队伍建设，提升其专业素质和能力，从而加快档案管理现代化步伐。
三、加快档案管理现代化的措施研究
（一）重视基础性档案管理机制的建设。
在基础性档案管理机制的建设中，主要可以从以
下两点入手：第一，建立完善科学的决策机制。
基于档案管理现代化具有规模性和系统性的特征，所以，在进行管理的时候应该要对其进行全面性、整体性决策支持。
决策的制定需要结合
行业以及部门的实际状况，做到机制适应档案管理的实际需求。
档案管理中要以其整体性效益
为目标，加强各方面的决策制定以及责任落实，从而在实现效益的过程中促进档案管理发展。
第二，强化档案管理标准化制定。
借助科学的管理规则、业务规范以及技术手段来收集、传递、检索、储存档案信息，并对其标准进行统一规定，根据国家相关性规定，如《CAD电子文件光
盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》等文件要求，落实档案管理标准。
（二）落实档案管理人本化，为现代化档案管理提供人力保障。
在档案管理中，现代化管
理对于知识以及技能方面更加重视，从而落实档案管理人本化，作为一个现代化档案管理人员，不仅仅需要了解档案管理、档案分类知识，而且还需要对历史知识、文件保存等方面知识进行
了解，从而强化档案管理服务水平。
随着现代化档案管理技术的不断更新应用，比如微机管理、
微缩技术应用，档案管理人员可以结合其记载的不同形式来选择不同的方法，合理地对馆藏结构进行调整，并且结合自身能力所存在的不足，强化现代化技术和设备应用的学习，以提升自我技能，更好地为档案管理现代化所服务。
（三）加快改善档案管理现代化硬软件条件。
档案管理现代化工作中，硬件设备是其基础保障，档案管理必须要借助良好的硬件设备作为辅助和支持，比如刻录机、计算机、互联网、扫描仪等设备，并且为了保障这些设备的稳定运行，需要定期对其进行维护查看，使其能够发挥最大作用。
另外，还需要重视对信息安全系统、数据管理系统和操作系统的建设工作，积极应用现代化技术，比如感光技术、微缩技术，同时要做好实用软件的研究工作，为档案管理现代化做好基础软件保障，推动档案管理现代化的快速发展。
（四）加快档案管理现代化信息资源建设。
在档案管理现代化中，完善信息资源数据库的建设是非常关键的，必须要重视对馆藏档案信息化、数据化、数字化的整理，同时做好电子文件的接收采集，从而尽可能地扩展档案基数，为档案信息资源数据库建设做好准备。
另外，基于某些档案以磁性记载、感光型记载、虚拟档案馆的形式记载资料数据，而这些载体记载的资料数据分析需要转化为纸质，所以要对其加以技术化处理，然后再对其进行整理与分析，以强化档案的保管工作，借助信息化网络技术来对其汇集、编辑和整合，增强其实用性。
在完成以上工作之后，档案管理部门需要对其进行按类归档。
四、结束语
综上所述，档案管理现代化是时代发展的需要，也是档案管理自身特点的需要，现代化档案管理具有极大的现实意义，不仅仅能够提升档案管理水平，而且还有利于档案的查询，以上对于档案管理现代化的研究探讨希望能够对档案管理人员有一定参考作用。
【参考文献】
[1]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导
报,2015(13):206+208.
[2]刘延伟,郑婷.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界(理论
版),2013(09):149-150.
[3]周子艺,李娜.档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究[J].劳动保障世界(理论版),2013(10):107.。