归档文件装订规则
归档文件的修整与装订
归档文件的修整与装订归档文件的修整与装订修整文件为保证档案能够长期保存和有效地提供利用，装订前必须对不符合要求的归地件材料进行必要的修整。
文件修整一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊或油变的文件进行复制，去除文件上易生锈的金属物，对过大的文件进行折叠等。
(1)修裱破损文件。
修裱是指使用黏合剂和选定的纸张对破损文件进行“修补”或“托裱”，以恢复文件的原有面貌，增加强度，延长寿命。
其中，修补主要针对一些有孔洞、残缺或折叠外已被磨损的文件，包括补缺和托补；托裱则是指在文件的一面或两面托上一张纸以加固文件。
需要注意的是，修桃工作主要针对有重要保存价值的归档文件，无须移交进馆的档案一般保持原貌即可。
(2)复制字迹模糊或易褪变的文件。
档案字迹材料的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素。
档案字迹材料发生褪变，如褪色、扩散等而变得模糊不清时，就会影响档案的利用。
对字迹模糊或易褪变的文件，包括纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等，一般可采用复印的方式进行复制。
但复制文件本身也存在耐久性方面的问题，如易粘连等，需要采取一定的措施加以防范。
为减少复印件粘连的概率，复印时愚粉浓度不宜太大，颜色不宜太深，并且最好采用单面复印。
(3)折叠超大纸张文件。
目前公文用纸幅面已基本统一为国际标准A4型，但实际工作中，报表、图样等纸张幅面常常会大于A4规格。
由于档案盒尺寸是按照A4型纸张的大小设计的，为方便将来文件装盒，就需要对超大型大纸张如报表、图样等文件加以折叠。
折叠的操作要求比较简单，但要注意尽量减少折叠次数，同时，折痕应尽量位于文件、图表字迹之外。
(4)托裱小于A4幅面文件。
对于文件用纸小于A4幅面，如介绍信等，不便装订时，可以进行必要的托裱，但原来已装订成册的或单独能作为一件的除外。
托裱要使用宣纸或白纸，不能用废纸；要托为平面单页，不能重叠。
(5)去除易生锈的金属物。
文件制作时普遍使用的装订用品，如订书钉、曲别针、大头针等金属物，易被空气氧化和腐蚀，使文件纸张受到损害。
归档文件的装订要求
归档文件的装订要求
（1）归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档。
（2）对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。
（3）归档文件按件装订。
装订时,正文在前,底稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,复制件在后；转发文在前,被转发文在后；来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后；结论性材料在前,依据性材料在后。
有文件处理单的，应放在最前面，可以作为首页加盖归档章。
不同文字的文本，无特殊规定的中文文本在前，外文文本在后。
（4）装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，对永久、长期保存的归档文件,要去掉金属物,文件材料薄的（一般掌握在5页以内）用化学胶棒粘贴左上角，，文件材料一件较厚的,可采用三孔一线方法在左侧装订，对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍等,不再拆钉重装，文件装订后用信封角套在左上角。
对短期保存的归档文件,不必拆除原有书钉．。
归档文件整理规则DA.T22
归档文件整理规则DA/T22-2000 国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。
2.1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求4.1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5.1 装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
档案管理制度装订档案
一、引言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史的见证和传承。
装订档案是档案管理工作中的一项重要环节，它关系到档案的保存、利用和保密。
为了规范装订档案工作，提高档案管理效率，保障档案安全，特制定本档案管理制度。
二、目的和意义1. 目的（1）确保档案装订质量，延长档案使用寿命；（2）便于档案的整理、保存和检索；（3）提高档案管理水平，为组织决策提供有力支持。
2. 意义（1）有利于档案的规范化、标准化管理；（2）有利于档案的保存和利用；（3）有利于提高档案管理水平，为组织决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于本组织所有档案的装订工作。
四、职责与分工1. 档案管理员：负责档案的装订、整理、归档和管理工作。
2. 档案室负责人：负责档案装订工作的组织、协调和监督。
3. 相关部门：积极配合档案管理员完成档案装订工作。
五、档案装订要求1. 装订材料（1）档案袋：选用无酸纸档案袋，尺寸应符合国家档案局规定；（2）装订带：选用无酸纸装订带，宽度应大于档案袋宽度；（3）封面：选用无酸纸封面，尺寸应符合国家档案局规定。
2. 装订格式（1）文件顺序：按照文件形成的时间顺序排列，同一时间形成的文件按照文件编号顺序排列；（2）文件装订：采用侧装式装订，装订位置在文件左侧，距离文件边缘约1厘米；（3）文件折叠：将文件按照规定的顺序折叠，折叠线应与装订带平行。
3. 装订质量（1）装订牢固，无破损；（2）装订整齐，无错装、漏装；（3）文件无皱折、污损；（4）封面、封底完整，无破损。
4. 装订标识（1）在档案袋封面标注档案名称、档号、件号、页数等信息；（2）在档案袋侧面标注档案形成单位、形成时间、档案类别等信息。
六、档案装订流程1. 文件收集：档案管理员根据档案目录收集需要装订的文件。
2. 文件整理：按照装订要求对文件进行整理、折叠。
3. 装订：按照装订格式和装订要求进行装订。
4. 标识：在档案袋封面和侧面标注相关信息。
5. 检查：档案室负责人对装订完成的档案进行检查，确保装订质量。
档案盒归档要求
档案盒归档要求
档案盒归档是指将文件按照一定的规则和要求整理并存放在档案盒中，以方便管理和检索。
以下是一些常见的档案盒归档要求：
1. 文件分类：根据文件的性质、内容和用途，将文件进行分类。
可以根据部门、项目、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。
2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，以便于快速定位和识别。
文件编号可以包括部门代号、项目代号和顺序号等信息。
3. 文件标签：在每个文件上粘贴清晰可见的标签，标注文件的名称、编号、日期等重要信息。
标签应该粘贴在文件的正面或侧面，便于查找和辨识。
4. 文件整理：将文件按照一定的顺序整理放置。
一般来说，可以按照文件编号或者日期的顺序进行排列，确保文件的有序性。
5. 文件装订：对于多页文件，可以使用文件夹、夹子或者文件夹装订机进行装订，以防止文件的丢失或混乱。
6. 档案盒标识：在每个档案盒上贴上标识，标注档案盒的名称、编号范围、存放位置等信息。
这样可以方便管理人员快速找到所需的档案盒。
7. 档案盒摆放：将已装订的文件放入档案盒中，确保文件的整齐摆放。
档案盒应该放置在干燥、通风的地方，避免受潮或
受损。
8. 目录索引：根据档案盒中文件的内容，制作相应的目录索引。
目录索引应该包括文件名称、编号、日期等信息，以方便后续的检索和查阅。
以上是一些常见的档案盒归档要求，具体的要求可以根据实际情况和组织的需求进行调整和补充。
档案盒归档的目的是为了方便管理和利用文件，提高工作效率和信息的安全性。
档案馆归档资料立卷装订要求
档案馆归档资料立卷装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
归档文件整理规则(DA／T22—2015)-文件解读
归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10 月25 日）前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。
《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
4 中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则（国家档案局2000年12月6日发布，自2001年1月1日起施行)1、范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用各级机关、团体和其他社会组织。
2、定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存和各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理并归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4、质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5、整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度－－机构（问题）－－保管期限或保管期限－－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
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归档文件装订规则ICS 01.140.20A 14备案号：中华人民共和国档案行业标准DA/T XXX—2017归档文件装订规范Requirements for binding of archival document(s)（征求意见稿）2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施发布国家档案局前言本标准的附录A是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：本标准主要起草人：归档文件装订规范1 范围本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398-2008棉本色纱线GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT）GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv)GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv）GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD）GB/T 9704-2012 党政机关公文格式GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD）QB/T 1151-2011 订书钉QB/T 1962-2011浆糊DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。
3.2装订binding通过线装法、粘接法、变形材料装订法、封套法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程。
3.3线装法sewing binding将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。
3.4变形材料装订法Deformation material binding将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。
3.5粘接法adhesive binding将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。
3.6封套法envelope binding用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的装订方法。
4 总则4.1 归档文件装订前，应对待装订文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订或再装订方案。
方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、纵横向、订口空白尺寸、原订联方式等因素。
4.2 为便于管理，立档单位相同期限、类似厚度的归档文件装订方式应一致，不同期限的装订方式应相对统一。
4.3 归档文件装订一般采用线装法（T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7 封套装订）4个类型7种方式，不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成损害或者固定效果不佳的方式装订。
4.4 归档文件的装订方式和装订材料选择应以满足归档文件在保管期限内装订牢固和安全保管为依据。
4.5 无论采取何种装订方式，装订应尽量减低对归档文件本身影响，装订方式有利于归档文件的保护和管理。
5 装订需求类型和装订方式选择5.1 装订需求类型根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5类：1）类型A：永久保管。
2）类型B：定期30年保管，需要移交档案馆。
3）类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆。
4）类型D：定期10年保管。
5）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定。
5.2 装订方式选择5.2.1 类型A对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）。
1）永久保管的归档文件，应采用线装法装订。
归档文件页数较少的，使用手工进行直角装订（T1）或使用缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，使用三孔一线装订（T3）。
2）永久保管的归档文件，可以使用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。
不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。
3）永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.2.2 类型B装订方式和要求按照5.2.1执行。
5.2.3 类型C对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。
1）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。
归档文件页数较少的，使用手工进行直角装订（T1）或使用缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，使用三孔一线装订（T3）。
2）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可以采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。
页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6），页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
3）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.2.4 类型D对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7）。
1）定期10年保管的归档文件，原装订方式、材料能够能满足保管期限需要的，可以维持原装订方式不变。
2）定期10年保管的归档文件，宜采用不锈钢订书钉装订（T4）、封套装订（T7），也可以采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、浆糊装订（T6）装订方式。
3）定期10年保管的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）。
5.2.5 类型E对应装订方式：不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
6 装订材料6.1 基本要求6.1.1 用于装订的材料，不管现在还是将来，无论是其自身还是通过与其它材料及环境之间的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。
6.1.2 装订材料也可选用性能达到或超过本标准要求的其它材料。
6.2 棉纱线6.2.1 线装法中的直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）均应使用棉纱线，棉纱线规格、质量、检测应按GB/T 398-2008的规定进行。
6.2.2 直角装订（T1）用棉线的粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。
线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.2.3 缝纫机轧边装订（T2）用棉线粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。
线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.2.4 三孔一线装订（T3）用棉线粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。
线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.3 不锈钢订书钉6.3.1 不锈钢订书钉产品质量要求（外形尺寸、钉面、钉脚、钉脚斜度、B、C、E种缺陷、粘牢度、外观、订纸性能、钉条枚数）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1151-2011执行。
6.3.2 不锈钢订书钉材质应选用牌号06Cr19Ni10（统一数字代号：S30408）不锈钢，沿海地区应选用牌号06Cr17Ni12Mo2（统一数字代号：S31608）不锈钢。
不锈钢规格、质量、检测应按照GB/T 20878-2007执行。
6.4 不锈钢夹不锈钢夹仅适用于类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的归档文件，不锈钢夹符合行业产品质量要求即可。
6.5 浆糊6.5.1浆糊质量要求（游离甲醛限量、外观、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1962-2011执行。
6.5.2 浆糊在满足6.5.1质量要求的基础上，还应符合DA/T 25-2000的要求。
6.6 封套6.6.1 封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。
6.6.5 纸张定量应在110g/m2～160g/m2之间，检测应按GB/T 451.2-2002的规定进行。
6.6.2 纸张的pH值应大于等于6，检测应按GB/T 1545.2-2003规定的冷抽提法进行。
6.6.3 纸张撕裂度应大于850mN，检测应按GB/T 455-2002的规定进行。
6.6.4 纸张单层紧度应在0.6g/cm3～1.0g/cm3之间，检测应按GB/T 451.3-2002的规定进行。
7 装订要求7.1 一般要求7.1.1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。
归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
7.1.2 装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。
装订后文件平整。
7.2 T1直角装订7.2.1 T1直角装订自归档文件上边、侧边各2cm 处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。
打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处（见图A.1）。
缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。
7.2.2 T1直角装订应选取较细缝线针，以双线为宜，以便缝线紧实。
拉紧打结后的缝线形成直角，与上方、侧方边缘形成正方形（见图A.2）。
7.3 T2缝纫机轧边装订7.3.1 缝纫机轧边装订是用缝纫机在文件左上进行斜角装订（见图 A.3），入针、出针位置以距版面左上角顶端2-3cm为宜。
7.3.2 缝纫机轧边装订应选用锁式缝合缝纫机，不能使用链式缝合缝纫机。
7.3.3 缝纫机轧边装订针脚距离应尽量加大，入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。
7.3.4 缝纫机轧边装订应避免文件缝合处形成断裂。
7.4 T3三孔一线装订7.4.1 T3三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧钻孔后再穿线、打结的装订方式。