用车申请流程图及表单(模板格式)
用车申请操作流程图
《用车申请表》
行政主管审批
管理部行政主 管
管理部人事专员汇总 做出次日的用车安排
管理部人事专 员
人事专员确认次日用 车情况后通知申请用 车人员执行
用 车人出 车前 的检查 （ 车辆是 否安 全行车 条件，油料是否充足等 事项）并填写《车辆日 常检查表》 交签字确认 交管理部人事专员
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
用车人（车辆驾驶人 员）出车前对车辆进 行日常检查填写《车 辆日常检查表》
《车辆日常检查表》
申请用车人员回公司 后《车辆行驶记录表》 交管理部人事专员报 备外出的情况
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
《车辆行驶记录表》 用车人（车辆驾驶人 员）用车回公司后填 写 《车辆行驶记录表》管理部人事专员存档 备案
管理部人事专 员
人事专员将填写完整 的 《用车申请表》 《车 辆日常检查表》 及 《车 辆行驶记录表》存档 备案
《用车申请表》 《车辆日常检查表》 《车辆行驶记录表》
备注： 1、 销售部（销售人员、技术支持），管理部（采购、行政、人事、财务）因公司业务需要可申用车。 2、 申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上熟练驾驶经验（需要进行驾驶测试）。
苏州市瑞凡电子科技有限公司 附表 5
用车申请操作流程图
流程
申请用车员工填写 《用车申请单》
相关部门
行动
涉及表单
NG NG
部门主管审批
部门提出用车 申请的员工 （驾驶人员）
、
部门主管
用车人（车辆驾驶人 员）提前提交书面的 《用车申请单》给本 部门主管批准后交管 理部行政主管批准 （正常情况下需提前 1 天申请）
员工用车申请表
员工用车申请表
员工用车申请表
申请人信息：
姓名：
工号：
部门：
职位：
用车信息：
用车日期：
用车时间：
用车地点：
还车日期：
还车时间：
还车地点：
用车事由：
（请详细描述用车目的、工作内容等）
用车人数：
（请填写乘车人员数量）
车辆要求：
（请填写所需车辆类型及数量）
其他特殊需求：
（如需要司机、车辆配备特殊设备等，请在此处说明）
审批意见：
（上级领导填写）
审批人：
审批日期：
审批意见：
注意事项：
1. 请提前至少两个工作日提交申请。
2. 用车事由必须详细描述，包括工作内容、地点等。
3. 用车人数必须准确填写，以便安排合适大小的车辆。
4. 如有特殊需求，请在申请表中明确说明。
5. 申请表必须经上级领导审批后才能生效。
请将填写完整的申请表提交给人力资源部门，谢谢合作！。
用车申请表
用车申请表
一、申请人信息
•姓名：[申请人姓名]
•部门：[申请人所属部门]
•职务：[申请人职务]
•联系方式：[申请人联系方式]
二、用车信息
•用车日期：[填写用车日期，格式：YYYY-MM-DD]
•用车时间：[填写用车起止时间，格式：HH:MM - HH:MM] •用车地点：[填写用车起止地点]
•用车人数：[填写用车人员总数]
•乘车事由：[填写用车的具体事由和原因]
三、车辆需求
请根据实际需要，在相应车型前填写所需车辆数量。
•[ ] 小轿车（4座）
•[ ] 商务车（7座）
•[ ] 客车（12座）
•[ ] 货车（3吨）
四、驾驶员需求
请根据实际需要，在相应选项前打勾。
•[ ] 需要驾驶员
五、其他附加信息
请填写以下其他附加信息：
•[填写其他要求和注意事项]
六、审核与批准
申请人：_________ 申请日期：_________
部门负责人：_________ 批准日期：_________。
用车申请表(模板)
用车申请表(模板)用车申请表 (模板)
申请人信息
- 姓名：[填写申请人姓名]
- 部门：[填写所属部门]
- 职位：[填写职位]
- 联系[填写联系电话]
用车信息
- 用车日期：[填写用车日期]
- 用车时间：[填写用车时间]
- 用车地点：[填写用车地点]
- 目的地：[填写目的地]
- 预计返回时间：[填写预计返回时间]
- 用车人数：[填写用车人数]
- 用车事由：[填写用车事由]
车辆要求
- 车型：[填写车型要求，如小车、大巴等]
- 座位数：[填写座位数要求]
- 其他要求：[填写其他特殊要求，如需要导航设备等] 审批人意见
- 审批人：[填写审批人姓名]
- 审批意见：[填写审批人意见]
部门主管意见
- 部门主管：[填写部门主管姓名]
- 部门主管意见：[填写部门主管意见]
技术支持人员意见
- 技术支持人员：[填写技术支持人员姓名]
- 技术支持人员意见：[填写技术支持人员意见]
用车申请结果
- 申请结果：[填写申请结果，如通过、不通过等]
- 备注：[填写备注信息，如未通过的原因等]
注意：请填写完整准确的信息，以便顺利处理用车申请。
申请表需按规定流程提交并经相关审批人员批准后方可使用车辆。
以上是用车申请表的模板，根据实际情况填写相应信息即可。
用车申请单表格excel模板
车牌号 计划用车时间
出发地点
用车申请人
月 日 时 分至 随行人员
1、 用车事由 2、
3、 申请部门 经理审核
总经理审批（特殊情况）
所属部门 月日
时分
××（行）字表001
申请日期
1、
目的地
2、
3、
总经办 调度员审批
启程里程表数：
结束里程表数：
实际行驶公里数：
用
车
实际用车时间 月
日
时 分至
月
日
时
分
记
录
停车费：
路桥费：
其它费用：
出车司机签名确认：
用车人签名确认：
说明：1、各用车申请人须提前一个以上工作日提出用车申请并报批，以便车辆调度、安排；
2、各次出车费用每月归入用车部门费用开支，各部门应合理控制出车费用；
3、用车记录栏由出车司机出车返回后填写清楚，并与用车人共同签名确认后将此单交回总经办车辆调度员统计存档。
日
时 分至
月
日
时
分
记
录
停车费：
路桥费：
其它费用：
出车司机签名确认：
用车人签名确认：
说明：1、各用车申请人须提前一个以上工作日提出用车申请并报批，以便车辆调度、安排；
2、各次出车费用每月归入用车部门费用开支，各部门应合理控制出车费用；
3、用车记录栏由出车司机出车返回后填写清楚，并与用车人共同签名确认后将此单交回总经办车辆调度员统计存档。
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用车申请单
车牌号 计划用车时间
出发地点
用车申请人
月 日 时 分至 随行人员
用车申请单模板
用车申请单模板湖北省畜牧局活动组织部用车申请单
申请人（单位）：湖北省畜牧局
活动时间：
活动地点：
一、用车申请
1、用车性质：长期外出
2、用车部门：湖北省畜牧局
3、用车人员：
4、用车路线：
5、用车初始日期：
6、用车截止日期：
7、用车单位负责人：
8、乘车人数：
9、用车时间：
10、用车里程数：
11、其他具体要求：
二、用车费用承担
1、费用性质：活动经费
2、承担单位：湖北省畜牧局
3、报销金额：
4、结算方式：
5、付款方式：
三、其他事宜
1、湖北省畜牧局将严格按照相关规定执行本次用车申请，并对本次用车的各项工作进行实施和监督；
2、组织者必须严格提前计划好活动行程，及时通知用车单位行车路线；
3、组织者须负责处理及时更新的车辆保险证件；
4、用车单位须认真执行安全行车，严防车辆事故发生。
组织者（盖章）：
车辆管理部门（盖章）：
单位：
日期：。
用车申请表模板
用车申请表模板申请人信息：姓名，______________________。
部门，______________________。
职务，______________________。
联系电话，______________________。
用车事由：（请填写用车的具体事由，如会议、外勤、接送客户等）。
用车时间：出发时间，______________________。
返回时间，______________________。
用车地点：出发地点，______________________。
目的地点，______________________。
用车车辆：（请选择所需车辆类型）。
□轿车□商务车□ SUV □其他。
备注：（如特殊要求或其他需要说明的事项，请在此处备注）。
审批意见：审批人，______________________。
审批意见，______________________。
审批时间，______________________。
用车申请流程：1. 申请人填写完整的用车申请表格，包括个人信息、用车事由、用车时间、用车地点、车辆类型等内容。
2. 申请人将填写好的用车申请表格提交至所在部门的主管或审批人员进行审批。
3. 主管或审批人员对用车申请进行审批，包括审批意见和审批时间，并在用车申请表格上签字确认。
4. 审批通过后，申请人将用车申请表格交至车辆管理部门进行车辆调配。
5. 车辆管理部门根据申请人填写的用车信息，安排合适的车辆进行调配，并通知申请人用车相关事宜。
6. 申请人在用车前准备好相关文件和行车证，按照约定的时间和地点取车，并按时归还车辆。
用车申请注意事项：1. 申请人在填写用车申请表格时，务必填写真实、准确的信息，不得虚假申请或填写错误。
2. 申请人在提交用车申请表格时，需提前按照流程进行审批，不得擅自使用车辆。
3. 申请人在使用车辆时，需妥善保管车辆和行车证，确保车辆安全，并按时归还车辆。
用车申请表
编号：SZ-HR-GCSQB-02-2015-
-
所属部门：
车辆牌号：鲁 Q 携带油卡： 使用后公里数： 燃油费：
金ห้องสมุดไป่ตู้：
本次使用公里数： 油卡剩余金额： 燃油剩余量：
1. 员工用车须提前申请→负责人批准→行政部统筹安排→驾驶员反馈信息→行政部备案； 2. 为了规范公司用车，严禁未填写《用车申请表》直接用车。
公司用车申请表
使用人： 出车事由： 行程说明： 预计用车时间： 综合办确认签字： 出发人数： 负责人签字： 日期： 以下由驾驶员填写 司机姓名： 用车时间： 使用前公里数： 路桥费： 车辆使用情况：
备注: 停车费：
编号：SZ-HR-GCSQB-02-2015-
-
所属部门：
车辆牌号：鲁 Q 携带油卡： 使用后公里数： 燃油费：
金额：
本次使用公里数： 油卡剩余金额： 燃油剩余量：
1. 员工用车须提前申请→负责人批准→行政部统筹安排→驾驶员反馈信息→行政部备案；
2. 为了规范公司用车，严禁未填写《用车申请表》直接用车。
公司用车申请表
使用人： 出车事由： 行程说明： 预计出车时间： 综合办确认签字： 出发人数： 负责人签字： 日期： 以下由驾驶员填写 司机姓名： 用车时间： 使用前公里数： 路桥费： 车辆使用情况： 车辆使用情况： 备注 :