2020{营销经销公关}金星集团年终与经销商联谊活动方案

2020{营销经销公关}金星集团年终与经销商联谊活

动方案

金星集团年终与经销商联谊活动方案

一、背景分析

2020年，金星啤酒在河南市场取得骄人成绩，销量稳定增长，一路领跑，金星啤酒销售全年基本超过150万吨，实现销售额达到40亿元，这一年，金星在河南市场的销量增加20%以上，捍卫了优势市场。

经销商是联系本集团与消费者的重要桥梁，只有与经销商建立互惠合作、荣辱与共、唇亡齿寒的战略双赢关系，才能保持营销网络体系的稳固性，经销商队伍的忠诚与稳定为金星开拓、维护市场提供了强有力的思想保障。

产品的质量功能、价格等方面的支持固然是吸引经销商经销产品的重要因素，但是密切双方的感情也是保证与经销商关系稳固的重要因素。

二、活动目标

2020年啤酒总销售量增加30%，新产品的销售量在未来两年里达到市场的10%，保持销售量稳步增长。

三、活动主题

“携手并肩，共创未来！”

四、活动方案

活动时间：2020年12月9日——2020年12月11日

活动地点:河南中州皇冠假日酒店

参加人员：邀请嘉宾（两名）、经销商（以河南省经销商为主，共

邀请110名）、公司领导（4位）、媒体记者（4名）；共120人日程安排：

12月9日接待来宾、签到、发送礼品、了解活动流程、入住、招待晚宴

12月10日上午：新产品发布会、记者见面会

下午：颁奖仪式、经销商交流会

晚上：伴宴晚会

12月11日欢送来宾

工作分配：

⏹组织人员

1.负责本次活动主要领导和来宾的食宿安排；活动期间来宾客房

的水果、鲜花的配备；负责宴会场所的布置等；

2.协助做好舞台环境的布置，地毯、桌椅、台布、花篮、鲜花、

矿泉水、所需物品的采购和准备工作；

3.负责安全保卫工作，维护好现场秩序，注意防火、防盗、意外

伤害等突发事件的发生；

4.负责交通工具的调度和使用；

5.负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务；

⏹协助人员

1.负责活动前后的文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文发

放；拟定邀请经销商、参加领导的名单；

2.负责会场来宾桌签餐签的制作和临时交办的其他事务；负责

奖品奖金的登记和保管；与会代表的报到、参会证件、活

动流程表和纪念品等的发放；

3.负责文艺节目的确定、准备，负责活动仪式大型背景图的设

计；

4.宣传用语、宣传条幅等内容的拟定，照相、摄像等工作

具体工作安排：

1、前期邀请：

11月5日之前，全部邀请函制作完毕；

11月23日之前，对所有来宾进行邀请，邀请函发放完毕；

12月3日之前，对所有来宾进行确认，保证邀请信息的准确率；对活动信息进行详细说明，以确保所有来宾能及时、准确地到达与会地点。

2、场地布置

酒店：酒店入口放置彩虹门（上置欢迎标语）；放置指示牌（会场整体布置图纸），巨型气球条幅；酒店大堂显著处设接待处，签到处摆放鲜花；在来宾入住房间放活动欢迎台卡及鲜花等物品；

欢迎宴会：顶部用灯笼及花束装饰，周边张贴企业产品图片体现宣传元素；

会议厅：进口设立指示牌、柱子包装、张贴相关企业图片、设置指示牌、设置X展架

3、接待来宾

派专车（带有欢迎条幅的车）直接把来宾接到预定的酒店；

酒店大堂门口安排两名礼仪小姐欢迎来宾，签到处安排专人，随着来宾的陆续到来在签到本上做签到并为来宾办理登记和入住手续；签到人员与接待人员随时保持联系，以确保能够及时准确地为来宾准备好房间；为来宾发放参会证件和活动流程表，以便来宾详细了解活动内容及时间安排

4、入场细节：

8:30—9:00 调整好音响、麦克风、投影、准备好入场音乐、专题片；检查会场，准备好接待领导及贵宾，会场主持人进入与会状态；8:30 礼仪人员到会场门口就位（礼仪人员引导嘉宾入座后，迅速回到原位；9:30 后留一位工作人员守门，其余人员到舞台两侧就位），座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水；9:00会场播放入场音乐（轻柔型背景音乐）；9:20主持人间隔催场，领导及贵宾由专人陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室；经销商由各销区负责引导入座；9:25 主持人“请领导及贵宾入场”，由礼仪人员引导领导及贵宾入场（急促型音乐）；9:27 分停止音乐开始静场，主持人宣布上午议程（停止音乐）；9:30 关门。

5、互动游戏：

游戏一：堆硬币

道具：大小相同的一元面值硬币若干

规则：规定时间内，看谁把硬币搭得最高

比赛方法：邀请3组嘉宾上台，每3人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛嘉宾开始堆硬币，计时100秒，时间停止后由工作

人员测量，搭得最高的嘉宾为获胜者，倒塌记为失败。

3组的获胜者进行最后的冠军的角逐。

游戏二：同心协力

人数：每组限6人

道具：主持人准备每组6张签，上写：嘴巴，手（2张），屁股，脚（2张），气球（每组1个）

游戏方法：首先分组，不限几组，但每组必须要有6个人；然后，主持人请每组每人抽签，抽签完毕，抽到嘴巴的人必须接着抽到手的2个人帮助来吧气球给吹起（不能自己吹）；然后2个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破

6、

活动流程：

12月9日9点之前布展完成

9:00—18:00 接待来宾

18:30—20:00 自助餐

12月10日7:30—9:00 早餐

9:00—9:30 入场

9:30—9:35 播放TV短片（熄灯）

9:35—9:40 介绍领导及各位嘉宾（全场灯光亮起）

9:40—9:50 品牌经理致欢迎词（10号前确认发言稿）

9:50—10:00 河南省就业协会领导发言（10号前沟