6文件标准化管理规定
标准化管理6个方面
标准化管理6个方面标准化管理是一种组织管理方法，旨在通过制定和执行标准化能力，持续改进和提高组织绩效。
它可以提升组织的效率、质量和一致性，并在组织内部和外部建立信任和信心。
在本文中，我们将讨论标准化管理的六个方面，包括标准化流程、标准化文件、标准化培训、标准化审查、标准化沟通和标准化改进。
首先，标准化流程是标准化管理的核心。
它涉及制定、实施和改进标准化流程，以确保组织的工作流程和流程能够在整个组织内部和外部保持一致。
通过标准化流程，组织可以提高工作效率、减少错误和变动，并确保工作成果的一致性和可靠性。
其次，标准化文件是标准化管理的重要组成部分。
标准化文件包括各种政策、程序、工作指南等，用于规范和指导组织成员的行为和工作流程。
通过制定和使用标准化文件，组织可以确保所有成员都能够按照相同的要求工作，并提供一种衡量和评估绩效的依据。
第三，标准化培训是确保组织成员理解和遵守标准化要求的关键。
组织应该提供必要的培训，以确保所有成员都能够正确理解标准化要求，并正确应用这些要求在他们的工作中。
标准化培训可以提高员工的技能水平和绩效，以及组织的整体效率和质量。
第四，标准化审查是确保组织的标准化要求得到有效执行和符合的重要环节。
通过定期进行标准化审查，组织可以检查标准化要求的实施情况，并及时发现和纠正存在的问题。
标准化审查可以通过内部审查、外部审查或第三方认证等方式进行，以确保组织的标准化管理体系的有效性和可持续性。
第五，标准化沟通是确保组织内部和外部的沟通畅通和一致的重要手段。
组织应该建立有效的沟通机制和渠道，以确保各个层级和部门之间能够及时、准确地相互沟通信息和意见。
标准化沟通可以提高工作效率、减少误解和冲突，并提高组织的整体协作和协调能力。
最后，标准化改进是标准化管理的重要目标之一。
组织应该定期评估和改进标准化要求和流程，以确保其与组织的战略目标和业务需求保持一致。
标准化改进可以通过持续的监测和评估、反馈和改善措施等方式进行，以提高组织的绩效和竞争力。
中国人民银行公告〔2020〕第6号——标准化票据管理办法-中国人民银行公告〔2020〕第6号
中国人民银行公告〔2020〕第6号——标准化票据管理办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中国人民银行公告〔2020〕第6号为规范标准化票据融资机制，更好服务中小企业融资和供应链金融发展，中国人民银行制定了《标准化票据管理办法》，现予公布，自2020年7月28日起实施。
附件：标准化票据管理办法附件标准化票据管理办法第一章总则第一条为规范标准化票据业务，支持中小金融机构流动性，服务中小企业融资和供应链金融发展，根据《中华人民共和国中国人民银行法》《中华人民共和国信托法》《中华人民共和国票据法》以及相关法律、行政法规，制定本办法。
第二条本办法所称标准化票据，是指存托机构归集核心信用要素相似、期限相近的商业汇票组建基础资产池，以基础资产池产生的现金流为偿付支持而创设的等分化受益凭证。
第三条标准化票据的创设和交易应根据市场需要，遵循公平自愿、诚信自律、风险自担的原则。
第四条标准化票据属于货币市场工具，中国人民银行依法对标准化票据实施宏观调控和监督管理。
第二章主要参与机构第五条本办法所称存托机构，是指为标准化票据提供基础资产归集、管理、创设及信息服务的机构。
存托机构应依照法律法规规定和存托协议约定，完成每只标准化票据相关的登记、托管、信息披露以及协助完成兑付、追索等，督促原始持票人、承兑人、承销商等相关机构履行法律法规规定及存托协议约定的义务。
第六条存托机构应符合以下条件:(一)熟悉票据和债券市场业务的商业银行或证券公司;(二)具有与开展标准化票据存托业务相适应的从业人员、内控制度和业务设施等;(三)财务状况良好，组织机构健全，内部控制规范，风险管理有效;(四)信誉良好，最近两年内无重大违法、违规行为;(五)法律法规和中国人民银行规定的其他条件。
标准化工作管理规定
a.图纸及技术文件的齐全、统一、正确、清晰；
b.型式检验或试验标准；
c.制造与验收标准；
d.产品型号、名称、规格、设计参数；
b.结合我公司实际情况,将上级标准简化、或对质量及技术要求等进行补充提高,以企业标准形式颁发;
八.企业标准的制订：
1.制订标准的原则：
a.质量标准不得低于相应的国家标准或行业标准；
b.根据现有生产技术水平、结合用户要求制订；
c.了解行业情况、力求先进,要提高技术经济效果;
d.随着质量的提高及技术的发展,应对标准不断更新,避免标准落后于技术的发展水平;
3.组织制订或修订企业内控标准及指导性技术资料,转发上级颁发的各类标准,颁发产品的编号办法,负责组织制订产品的技术要求及产品质量分等规定;
4.负责编制公司的产品标准化审查报告;
5.检查公司各部门标准化工作实施情况;
6.对产品的标准化程度进行统计,分析标准化经济效果,督促各有关部门提高产品标准化、通用化、系列化程度;
一.总则：
标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分,推行标准化是一项重要的技术经济政策,对于合理利用资源,提高产品质量,发展品种,扩大产品销售,提高经济效益等都有重要作用,全公司各部门都必须严格遵守本公司的各类技术标准及管理标准;
二.本公司贯彻的标准包括国家标准,部颁标准和企业内控标准;企业内控标准不得低于国家标准和部颁标准的有关规定;
三.本公司生产的产品,精度标准和“制造与验收技术标准”都应遵照有关的国家标准,部颁标准严格执行,尚无国家标准和部颁标准的,在产品正式投产前,必须由工程部组织制订产品企业标准,经标准化人员审核,并报上级主管部门批准备案后执行;
6文件标准化管理规定
a 文件序号：根据技术文件类型将下表中 9 类文件的序号予以固定，所有产品的相关技术文件均执行
此编号，如因工作需要产生新的文件时应依次追加编号。
文件 类型
图纸
SOP 作业 检验
人工
控制
BOM 工艺表
流程图 PFMEA
指导书 指导书 成本
计划
文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序号
b 产品号：指客户图纸的编号。
c 客户代码：指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。
5.3.2 发放的纸质文件应标注发放号。 5.3.3 存档的纸质文件应盖“存档”印章。 5.4 更改记录与文件修改控制 5.4.1 原则上 QM、QP、QD 类文件应有修订记录页，修订记录的列标题为：“日期”、“原版本号”、“修 改类型”、“修改描述”、“修改人”、“新版本号”，并在文件换版时予以更新维护。 5.4.2 所有的质量记录不要求有修订记录页，但文件做成及发布的责任部门应严格执行本规定的相关条款， 以确保现场运行文件版本的一致性。
5.11.5 所有发布的文件由人事部行政专员统一存放在服务器上进行管理，以确保相关人员在使用时能够获
取最新版本的文件。
5.12 培训
5.12.1 经批准的文件做成部门应组织培训，确保相关人员明确要求后方可予以贯彻执行。
5.12.2 当新员工入职或者需要对员工进行再培训时，人事部应协调相关部门组织培训活动，确保公司员工
上
2 厘米
左
2 厘米
下
2 厘米
右
2 厘米
备注：其它格式的文件应根据文件的具体内容参考该格式的要求执行。 5.2.2 文件页眉和页脚 5.2.2.1 页眉左边是公司 LOGO，右边是文件编号(宋体字，四号字，粗体)。 5.2.2.2 页脚中间是当前页数(宋体字，五号字)。 5.3 文件标识 5.3.1 文件应在首页注“受控”字样。
6S现场标准化管理法
6S现场标准化管理法第一部分6S实施纲要一、6S的定义及目的6S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、安全（SAFETY）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。
图1为6S关联图。
（一）第1个S 整理定义：区分必需品（要的东西）与非必需品（不要的东西），对非必需品进行清理，现场放置必需品。
目的：合理利用空间，提高生产效率。
（二）第2个S 整顿定义：必需物品，非必需物品依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：使寻找物品的时间为零，提高工作效率。
（三）第3个S 清扫定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。
目的：使岗位保持成无垃圾、无灰尘、干净整洁的工作环境。
（四）第4个S 清洁定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化。
目的：通过制度化来维持整理、整顿、清扫的成果，发现异常问题并持续改进。
（五）第5个S 安全定义：遵守各项规章制度，消除事故隐患并排除险情。
目的：保障员工的人身安全及生产的正常运行，减少经济损失。
（六）第6个S 素养定义：对于规定了的事，大家都能遵守执行。
目的：提高员工的责任感，对自己负责的事能认真对待。
二、6S的效用（一）6S是最佳的宣传员（1）至少在行业内被称赞为规范，整洁的工作环境。
（2）其他单位来参观学习，提升了企业知名度。
（3）对外树立清洁明朗的井站形象。
（二）6S是节约能手（1）降低很多不必要材料及工具的浪费，减少“寻找”、“等待”引起的时间浪费；（2）避免出现多余的文具、桌椅等办公设备；（3）提高了工作效率，工作内容饱满。
（三）6S是安全专家（1）遵守作业标准，杜绝事故发生；（2）所有设备定期进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；（3）消防设施齐全，消防通道无阻塞，万一发生险情，员工生命安全有保障。
（四）6S是标准化的推进者（1）人人能正确地执行各项规章制度；（2）都明白工作怎样才算最好的；（3）品质稳定，如期完成生产目标；（4）工作方便又舒适，员工每天都有所改善有所进步。
企业标准化管理办法 企业标准化管理规定
企业标准化管理办法企业标准化管理规定1 范围本标准规定了企业标准化工作的基本要求与任务，标准化机构、人员素质与职责、企业标准化规划与计划的管理、企业标准的制修订管理、企业标准体系总要求、贯彻实施各级标准的管理、标准实施监督检查的管理、标准及标准化信息资料的管理、企业标准化人员培训的管理、采用国际标准工作的管理、企业标准化成果的管理等规定。
本标准适用于公司的企业标准化工作管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 15496-2003 企业标准体系要求GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求GB/T 19273-2003 企业标准体系评价与改进Q/G CS 002 企业标准化管理办法企业标准体系表与企业标准体系的构成和编制要求Q/G CS 003 企业标准化管理办法企业技术标准体系与技术标准制修订管理标准Q/G CS 004 企业标准化管理办法管理标准体系与管理标准制修订管理标准Q/G CS 005 企业标准化管理办法工作标准体系与工作标准制修订管理标准Q/G CS 006 企业标准化管理办法企业标准体系自我评价与改进3 企业标准化工作的基本要求与任务企业标准化工作的基本要求企业标准化是企业科学管理的基础，每个企业的生产都与外部环境有着密切的联系，并存在许多影响企业生产经营管理的约束条件，而在企业内部各部门、各环节之间又是一个相互依存、相互制约有机整体。
所有这些外部约束和内部依存制约关系，只有通过制定和实施一整套标准（包括国家、行业、企业的技术标准，企业管理标准及企业工作标准）才能实现企业与外部环境的协调和企业内部的协调，从而建立起最佳生产经营秩序。
文件编制的标准化标准管理规程
ABC有限公司GMP管理文件目的：文件编制的格式固定，各类文件应有便于识别其文本、类别的系统表头编号和日期。
应用范围：GMP文件的编制。
责任人：质量保证部经理、生产部经理、营销部经理、设备动力部经理、人力资源部经理。
内容：1要求1.1格式固定，各类文件应有便于识别其文本、类别的系统表头编号和日期。
所有文件必须有系统编号，且全公司保持一致，以便于识别、控制、追踪及归档。
统一分类，专人负责分配编号并记录在案。
文件与编号一一对应。
编号系统一旦确定，一般情况下严禁变动, 以保证系统的稳定性。
1.2本公司基本固定的表头标题格式。
1.2.1各类文件表头标题格式：ABC有限公司****1.2.2后续页表头标题格式:1.3语言简练明了，使用熟悉易懂、有力、确切简短的词汇，文件内容要条理清楚，容易理解，以便于使用，文件标题应能清楚的说明文件的性质。
1.4可操作性强，填写数据处要有足够的空间。
1.5修订1.5.1 定期修订：三年修订一次。
1.5.2及时修订：法定标准、法规或其他依据文件更改，更新版本，使标准有改变；新设备、新工艺或采用新的设施；原辅料的供货厂家变更，生产工艺变更；或其它原因引起的变更应及时或按法定要求修订。
1.5.3文件修订后，颁发新版文件时，应如数收回旧版文件，并填写记录，旧版文件即告作废，在废止文件盖上“作废”字样，不得在工作现场再次出现，除原正本一份，由管理部门存档外，其余副本全部按《销毁标准管理规程》(SMP-ZL-025-1)销毁,填写《文件销毁记录》(TABLE-WJ-007-1 )。
1.6权威性：要有三级制订，按规程制订、审核、批准，责任明确，责任人要签字。
制订人：由文件主要使用部门指定人员负责起草，以保证文件内容的全面性和准确性。
审核：起草后的文件应由文件批准部门组织进行审议。
审核参与人员为文件使用及管理相关人员，以保证文件的可操作性。
批准：审核完毕后，交文件总负责人进行批准。
2文件的编号方法及说明：2.1 一般文件编号格式：代表文件的分类码。
企业6s标准化管理(通用3篇)
企业6s标准化管理(通用3篇)企业6标准化管理3篇第1篇:企业6标准化管理现场6S管理标准类别办公室(站房)门、窗门扇、窗户玻璃保持明亮干净，无破损有门牌标识墙面没有不要物悬挂墙身贴挂应保持整齐线路横平竖直办公桌非工作状态台面保持干净，无混乱放置现象与正在进行的工作无关的物品应及时归位办公桌玻璃板下所压物品整洁、规范桌、椅、玻璃板、椅套无破损文件柜柜顶、柜底不放置各类杂物更衣柜柜内物品存放整齐，全部分类定置标识柜顶、柜底不放置各类杂物工作鞋、安全帽定点放置清扫工具定位摆放、干净容器内垃圾无溢出物品管理定点物品一一对应有定置图清扫室内无非必须品，地面无烟头、垃圾电脑、电脑桌干净无尘土物品管理桌、椅无随意放置且平稳台面保持干净，无混乱放置现象工具管理工具柜内工器具分类定点放置工具柜标识明确（责任、标识、类别）定点放置工、器具要有明显标识操作台面管理操作按钮开关无缺损操作按钮开关标识明确桌、椅、玻璃板、椅套整洁、无破损各类记录保存整洁且定位，便于取用标识管理桌上物品定点放置室内物品定点放置有定置图操作控制柜标识明确操作控制柜后有对应的标识清扫无非必须品干净无尘土、垃圾门、窗、钢柱墙面门扇（门框）、窗户玻璃保持明亮干净，无破损有门牌标识，且符合公司统一标识电器开关处于安全状态，标识明确柱体、墙体无明显缺陷，无非必须品悬挂墙上悬挂物整齐、规范柱体、墙体周围无无破损、变形的包装物所有张贴物张贴规范、整齐，无变形或掉落现象地面各角落处无随意放置非必须物品地面放置物整齐、有责任标识地面无较严重坑、洞、突出物，合理修缮，较平整地面各类画线不得被物品占压凡易倾倒、滚动或对地面造成污染的物品要用规范的货架、托架（或胶皮等衬垫物）进行存放各类不得直接放在地面上，要有支垫地面各个区域无垃圾、积土、油污等通道作业现场必须有明确的行走（安全）通道各类不同物料存放区有交叉或不能直接取用时须有明确的行走通道通道畅通、无占道作业（特殊占道有标识）通道干净，无非必须品电气设备设施照明齐全、灯亮各控制开关标识明确电器设备设施无裸露电器设备备用、在用、检修状态标识分明配电柜标识明确，配电柜前后标识一致配电盘、配电箱表面整洁、无不要物，无缺损开关开关、手柄、应急用品等设置、放位无操作、取用不方便现象工具柜/货架工具柜/架标识明确（名称、类别、责任、层号等）工具柜/架内物品分类定置存放，物品摆放整齐工具柜/架内物品定点放置（形迹或标识出）工具柜内无非必需品日常工器具工器具均采用行迹或定容等唯一确定的方法放置随手使用的工具有存放的架、台、车，无随意放置现象不同类别、规格工器具不混放电动工具、设施存放位置要标识明确线路缠绕、放置方法要规范，不随意较大移动工具要有定点、定位区域标示放置方法、线路连接要规范清洁用具定点放置、标识制作专用构架、放置整洁有序灭火器定置、标识明确方便取用，无过期现象定置标识管理设置区域物流定置管理图所有工器具、物品要定置标识标识要贴挂整齐，规格等有规范要求，无破烂、变形等不规范标识标识内容要能准确反映实际设备、设施铭牌清晰可辨，无破损或污渍覆盖警示、警告标志要醒目、实用通道、警示、区域必须有明确的标示线所有标示线画线要认真、规范，符合标准要求无无用标示线目视管理防碰撞、突出、坑洼处用斑马线（反光条）进行标示转动、防护等部位使用警示色标进行标示其他物品的标示色别符合标准要求禁止占用区域用红白斑马线（反光条）予以标示待修、废品、故障品采用红色标识维修加工中、半成品物件用白色标识合格品用绿色标识常移动物品用黄色虚线标识看板管理按照要求设置看板看板本身干净、整洁、无破损看板内容反映动态的管理状况看板信息及时填写看板悬挂规范、无歪斜围挡、标识现场物料存放区需明确画出或采用围挡等明确标示区域名称准确标识由于检修或改造等特殊原因存放在现场的备品、备件要合理圈围/围挡、标示物料管理现场临时放置物品要存放于指定区域各类箱斗、容器等现场所需物件放置整齐有序放置于规定的区域内，无混放存放安全，无过高或倾斜工作现场根据现场实际有明确安全的区域生产线上无掉落的零部件区域线划分明确、清晰区域标识明确临时物品不能随处放置，应放入暂放区，标识明确工作场所内存放的备品、备件、材料要对其的状态进行准确标识，防止混淆各类阀门标识清楚日常使用工具、大型物件等有专用存放架或容器现场不良品、废料、垃圾、边脚料存放数量适当设备干净无积尘护栏、护罩、踏板、孔洞、地面等处无安全隐患，防护齐全警示标牌齐全、规范设置区域平面物流定置管理图定置管理图与现场对应检修现场设置检修现场平面定置管理图，明确划分暂存、新备件、留用件、工器具等的存放区域检修现场工器具、材料、备件分类摆放整齐，做到取用快捷方便，提高效率和质量新备件、材料有包装防护和分拆措施，保证功能精度作业现场要保持动态整洁，每项作业完毕后要及时清理针对带油污的备品备件要做好防护措施，不落地，防止二次污染对检修过程中拆卸后留下的孔洞等危险源点要有防护措施或者明显的警示检修施工结束后，要对现场废弃物彻底清理，恢复现场，做到工完料尽现场清，保持检修前环境库房库内存放物品放置合理，有定置图，无混放现象有周转区，且区域标识明确无摆放不安全现象物品有安全存量管理，标识明确照明良好卡面记录与实际相符货架干净无尘货物标识包括架－层－位标识卡片填写认真、卡面整洁所有物品按区域定位(层号、架号、位号)物品存放于定位区内，无压线和超出物品陈列整齐、规范，无随意摆放现象散放或异形物有合理存放容器特殊物件或需包装物件按标准保存循环/周转使用物品有明显的安全警戒，标明进货批次遵循五五、十十（或七七、六六等）摆放原则零箱物标识明确只占用合适空间，无凌乱摆放现象区域、帐、物相符，一一对应保洁设备上各种设施完善，无缺损、破损现象设备上各类防护罩完好无破损电器设备无裸露设备、设施铭牌清晰可辨，无破损或污渍覆盖配电盘、箱表面整洁、无不要物，无缺损开关及孔洞设备上无积尘、油污、机光马达亮设备点检工器具摆放定置定位，无随意放置现象生产区域设备点检设备点检看板保持清晰、整洁设备点检看板无歪斜，便于查看明确设备点检的项目、周期、判别标准、责任人对关键旋转振动体的螺栓、螺母松紧状态进行标示，以便于及时发现问题、进行处理对重点给油部位进行标示，注明给油周期、给油时间、下次给油时间对仪表进行上、下限范围标示，使允许范围一目了然，便于点检对点检出、且不能及时处理的设备隐患进行挂牌，处理完后由专职点检员撤掉设备无跑、冒、滴、漏现象根据生产需求确实需要定期滴、漏的要有必要的接装措施引入地沟等区域运行区域设备点检对仪表进行上、下限标示，使允许范围一目了然共用公共器具、防护用品同统一保管，且存放合理设备、设施所附铭牌、观察孔等要清晰、显示准确在现场明确标识出设备的的点检路线、点检部位等；（可以在现场做看板，利用示意图，明确点检路线、点检部位、点检标准等）设备点检表就近存放，方便取用设备巡检点检表内容清晰，判断基准具有唯一性设备工况明确标示设备管道介质流向标示清楚厂房内外线路厂房内外墙无废弃不用的电线、电缆厂房内外墙电线电缆上无无用物建筑物周围的电线电缆水平方向整齐敷设，斜拉的电线电缆角度不超过25度，而且固定牢靠；临时敷设的电线电缆应符合要求，无私拉乱接；厂房照明线路应水平或垂直敷设，穿越生产线的线路应穿管或走电缆桥架敷设；所有的接地线应连接可靠，符合施工设计要求；临时施工使用的电气设备，接地线安装牢固，露天电气设备须设置防雨、水设施。
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做成： 日期： 批准: 日期：2015-10-30
1
更改记录
日期 2015-05-16 2015-10-30
原版本号 1.0
修改类型* A V
修改描述 初始做成 对文件编号的格式进行调整
修改人 新版本号
*修改类型分为：A – 新规 V – 换版
2
1 目的
对公司的文件结构、编号做出统一规定，确保公司在用文件的编号具有唯一性，便于文件的识别、追
5.11.5 所有发布的文件由人事部行政专员统一存放在服务器上进行管理，以确保相关人员在使用时能够获
取最新版本的文件。
5.12 培训
5.12.1 经批准的文件做成部门应组织培训，确保相关人员明确要求后方可予以贯彻执行。
5.12.2 当新员工入职或者需要对员工进行再培训时，人事部应协调相关部门组织培训活动，确保公司员工
部门名称 公司 财务部 销售部 人事部 生产部 采购部 质量部 技术部
部门代号
总
财务
销售
人事
生产
采购
质量
技术
c 公元年号：指公元年份号。 例如编号“XXX2015 财务字第 018 号”：是指财务部在 2015 年发布的第 18 号通知。 5.2 文件页面设置 5.2.1 页边距
Word 文件左装订格式要求(纵式)
上
2 厘米
左
2 厘米
下
2 厘米
右
2 厘米
备注：其它格式的文件应根据文件的具体内容参考该格式的要求执行。 5.2.2 文件页眉和页脚 5.2.2.1 页眉左边是公司 LOGO，右边是文件编号(宋体字，四号字，粗体)。 5.2.2.2 页脚中间是当前页数(宋体字，五号字)。 5.3 文件标识 5.3.1 文件应在首页注“受控”字样。
a 文件序号：根据技术文件类型将下表中 9 类文件的序号予以固定，所有产品的相关技术文件均执行
此编号，如因工作需要产生新的文件时应依次追加编号。
文件 类型
图纸
SOP 作业 检验
人工
控制
Hale Waihona Puke BOM 工艺表流程图 PFMEA
指导书 指导书 成本
计划
文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序号
b 产品号：指客户图纸的编号。
c 客户代码：指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。
代号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5.1.5 各级管理部门发出的临时通知、决定、通报类文件的编号按照年份、部门予以区分，具体格式如下： XXXXXX-XXXX-YY 字-第 ZZZ 号
文件序号（001-999） 部门代号 公元年号 备注： a 文件序号：指同一个部门当年度文件的排列序号。 b 部门代号：指各个部门发布文件的代号，具体如下表：
5.11.3 作业文件的审批、发布
5.11.3.1 质量体系相关文件应报管理者代表批准后予以发布。
5.11.3.2 技术文件应报技术经理批准后予以发布。
5.11.3.3 财务管理类的文件应报总经理批准后予以发布。
5.11.3.4 行政管理类的文件应报人事部经理批准后予以发布。
5.11.4 质量记录应报经上级确认，报行政专员统一备案登记后予以发布。
5.10.2 文件做成过程中，做成文件的负责人应与各相关部门进行沟通，组织人员讨论文件相关条款，以确
保文件的内容与实际工作有效结合。
5.10.3 文件做成后应统一到人事部落实文件的编号，确保文件编号的唯一性。
5.11 文件的审批、发布
5.11.1 质量手册应报总经理批准后予以发布。
5.11.2 程序文件应报管理者代表批准后予以发布。
5.9.3 术语：解释本文件中引用的专业术语及可能产生异议的概念。
5.9.4 职责：说明文件做成及执行过程中相关人员的职责要求。
5.9.5 内容：阐述本文件的详细内容和要求。
5.9.6 相关记录：说明本文件执行过程中产生的相关记录、表格。
5.10 文件的做成
5.10.1 各部门应根据工作需要，制定可执行性强的文件，用于指导员工的工作开展。
了解相关文件的要求。
5.12.3 培训活动应做好培训记录。
5.13 文件的换版：当原版本文件在执行过程中存有异议或者不足时，原文件做成的责任部门应安排人员对
文件进行修订，原版本号作废，启用新的版本号。
5.14 文件的版本控制
5.14.1 人事部行政专员负责建立《文件总清单》和《记录总清单》，以便对现场运行的文件进行版本控制
5.5 幅面 文件的幅面设置应使用符合 A4 纸张尺寸（297mm×210mm）的规格。
5.6 正文字型、字号 正文中子文件的大标题采用 3 号宋体字（粗体），其它全部采用五号宋体字。
5.7 序号使用
4
5.7.1 第一级：1
2
5.7.2 第二级：1.1
1.2
5.7.3 第三级：1.1.1
1.1.2
经领用人签字后予以发放。
5
5.15.2 因文件换版导致原版本文件作废时，行政专员或技术专员应回收作废的文件并予以作废处理，同时 登记《文件发放记录》，确保现场在用文件版本的一致性。 5.15.3 行政专员将作废文件的电子版放在服务器上进行备案管理。 6 相关记录
《文件总清单》 《记录总清单》 《文件发放记录》
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5.3.2 发放的纸质文件应标注发放号。 5.3.3 存档的纸质文件应盖“存档”印章。 5.4 更改记录与文件修改控制 5.4.1 原则上 QM、QP、QD 类文件应有修订记录页，修订记录的列标题为：“日期”、“原版本号”、“修 改类型”、“修改描述”、“修改人”、“新版本号”，并在文件换版时予以更新维护。 5.4.2 所有的质量记录不要求有修订记录页，但文件做成及发布的责任部门应严格执行本规定的相关条款， 以确保现场运行文件版本的一致性。
溯和控制，以保障公司管理体系的有效运转。
2 适用范围
适用于本公司文件的标准化管理，包括各项规章制度执行过程中产生的记录。
3 术语
3.1 文件：指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。
3.2 记录：阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。
4 职责
4.1 人事部负责本规定的做成与解释，并维护本文件的有效性。
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5.1.4 质量记录的编号格式： B XXX -Z-YYYYMMDD
文件发布的日期 版本号（A-Z） 文件序号（001-999） 使用部门代号
备注： a 文件发布的日期：其中年按照 4 位书写，月、日均按照 2 位书写。 b 使用部门代号按照下表规定的号码执行：
部门 人事部 生产部 技术部 质量部 销售部 采购部 财务部 设备 仓库
4.2 各部门做成相关文件时应严格执行本规定。
4.3 人事部行政专员负责文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。
4.4 技术文员负责技术文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。
5 内容
5.1 编号
5.1.1 公司内部文件的编号格式：
QX-YYY Z
版本号（A-Z）
文件序号（001-999）
5.7.4 第四级：1.1.1.1 或 a
1.1.1.2 或 b
5.8 文件用语
5.8.1 文件内容使用专业用语，措辞、用语要准确、简明、通俗，术语要前后一致。
5.8.2 文件中要使用“应”、“必须”、“严禁”等措辞，避免模糊概念。
5.9 文件结构参考
5.9.1 目的：说明做成本文件的目的。
5.9.2 适用范围：说明本文件的适用范围。
和管理，并在文件内容修订时予以跟踪维护，确保现场运行文件版本的一致性。
5.14.2 技术部技术文员负责建立《技术文件总清单》，以便对现场运行的文件进行版本控制和管理，并在
文件内容修订时予以跟踪维护，确保现场运行文件版本的一致性。
5.15 文件发放、回收、作废
5.15.1 需要在工作现场发放文件时，行政专员或技术专员在文件上注明发放号并登记《文件发放记录》，
文件分类代码
体系文件标志
备注：
a 版本号：指文件的版本序号，按照英文字母顺序自 A 开始延续，后续版本依次为 B、C…（以下同）。
b 文件序号：指同一类文件的排列序号，自 001 开始（以下同）。
c 文件分类代码：指根据文件的用途划分的文件类型。其中：
1：指一级文件的分类代码，如质量手册。
2：指二级文件的分类代码，如程序文件。
3：指三级文件的分类代码，如各项规定、作业流程、作业标准等。
d 体系文件标志：以 Q 代表质量管理体系的文件标志。
5.1.2 外来文件保留其原始的文件编号，包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。
5.1.3 技术文件的编号格式：
AXX-Y Z
版本号（A-Z）
文件序号（1-9）
产品号
客户代码
备注：