关于工作计划的详细解释-模板
工作目标工作计划

工作目标工作计划在当今竞争激烈的职场环境中,明确的工作目标和合理的工作计划对于个人和团队的成功至关重要。
工作目标为我们指明了努力的方向,而工作计划则是实现这些目标的具体路径和步骤。
下面,我将详细阐述我的工作目标和工作计划。
一、工作目标1、短期目标(1-3 个月)熟悉公司的业务流程和工作环境,与同事建立良好的合作关系。
完成上级安排的各项基础任务,确保工作质量达到部门的标准要求。
学习并掌握与工作相关的专业知识和技能,提升自己的工作能力。
2、中期目标(3-6 个月)能够独立承担一些重要的工作任务,并在规定时间内高质量地完成。
对所在部门的业务有更深入的理解,能够提出一些改进工作流程和提高效率的建议。
在团队中发挥积极的作用,协助团队成员解决工作中遇到的问题。
3、长期目标(6 个月以上)成为所在领域的专家,能够独立解决复杂的问题,并为公司的发展提供有价值的决策建议。
带领团队完成具有挑战性的项目,提升团队的整体绩效和竞争力。
与其他部门密切合作,推动公司的业务发展,为公司创造显著的经济效益。
二、工作计划1、学习与提升每天安排一定的时间学习专业知识,包括阅读相关书籍、文章和参加线上课程。
定期向经验丰富的同事请教问题,学习他们的工作方法和技巧。
参加公司组织的内部培训和研讨会,及时了解行业的最新动态和发展趋势。
2、任务执行在接到工作任务后,认真分析任务的要求和目标,制定详细的工作计划和时间表。
按照计划有条不紊地开展工作,遇到问题及时与上级沟通,寻求解决方案。
工作完成后,进行自我检查和总结,确保工作质量符合要求。
3、团队协作积极参与团队的讨论和交流,分享自己的经验和想法,同时倾听他人的意见和建议。
主动承担团队中的一些辅助性工作,为团队成员提供支持和帮助。
当团队成员遇到困难时,主动伸出援手,共同解决问题,营造良好的团队氛围。
4、沟通与反馈定期向上级汇报工作进展和成果,及时反馈工作中遇到的问题和困难。
与其他部门保持良好的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
工作计划的详细解释

工作计划的详细解释关于工作计划的详细解释1、产生由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划,。
2、作用无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
提高工作效率工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
化被动为主动有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
3、分类按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的`工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
到新单位的工作计划书模板

一、前言随着我正式加入贵单位,为了更好地融入团队,发挥个人优势,实现个人与单位的共同发展,特制定本工作计划书。
以下将从工作目标、工作重点、实施步骤、预期效果等方面进行详细阐述。
二、工作目标1. 熟悉单位业务及工作流程,尽快进入工作状态。
2. 提升个人综合素质,为单位创造价值。
3. 建立良好的人际关系,融入团队。
4. 在工作中不断学习,提升自身能力。
三、工作重点1. 业务学习:全面了解单位业务,掌握工作流程,提高工作效率。
2. 团队协作:加强与同事的沟通交流,积极参与团队活动,提升团队凝聚力。
3. 个人能力提升:通过不断学习,提升自己的专业能力和综合素质。
4. 质量意识:严把工作质量关,确保工作成果达到预期效果。
四、实施步骤1. 第一阶段(1-2周):了解单位基本情况,熟悉工作环境,建立初步的人际关系。
- 熟悉单位组织架构、业务范围、企业文化等基本信息。
- 参加单位举办的各类培训,了解单位工作流程。
- 与同事进行沟通交流,建立良好的人际关系。
2. 第二阶段(3-4周):深入学习业务知识,提高工作效率。
- 针对自身岗位,深入学习业务知识,掌握工作技能。
- 与同事请教,解决工作中遇到的问题。
- 优化工作流程,提高工作效率。
3. 第三阶段(5-8周):加强团队协作,提升团队凝聚力。
- 积极参与团队活动,增进与同事的感情。
- 在团队中发挥个人优势,为团队贡献力量。
- 与同事分享工作经验,共同成长。
4. 第四阶段(9-12周):个人能力提升,为工作成果保驾护航。
- 参加各类培训,提升自己的专业能力和综合素质。
- 主动承担工作任务,锻炼自己的组织协调能力。
- 不断反思总结,提高自己的工作水平。
五、预期效果1. 个人方面:提高个人综合素质,为单位创造价值。
2. 团队方面:加强团队协作,提升团队凝聚力。
3. 单位方面:提高工作效率,确保工作成果达到预期效果。
六、总结本工作计划书旨在帮助我尽快融入新单位,发挥个人优势,为单位创造价值。
工作计划格式及范文

工作计划格式及范文《工作计划格式及范文》工作计划是指对工作任务进行合理安排和预先设定的计划,是有效完成工作的重要准备。
下面我们来看一下工作计划的格式及范文。
一、工作计划格式1. 标题标题应简明扼要地描述工作内容和时间范围,让人一目了然。
2. 目的目的部分应清楚地说明制定该工作计划的目的和意义,以便让相关人员明确工作的重要性。
3. 工作内容列出具体的工作内容,包括各项任务的具体要求和目标。
工作内容应当具体、明确。
4. 时间安排时间安排是工作计划的重要组成部分,应将各项工作内容按时间顺序排列,合理安排工作进度。
5. 资源安排资源安排涉及到人力、物力、财力等各项资源的合理分配和利用,使得工作能够顺利进行。
6. 风险评估对工作计划的风险进行评估和预测,确定可能出现的问题并提出相应的解决方案。
7. 完成标准明确工作的完成标准,可以量化或评价工作成果。
8. 签署由负责人签署,表示认可并负责执行。
二、工作计划范文《某公司2019年第三季度市场推广计划》一、目的为提高公司产品在市场中的知名度和竞争力,促进产品销售,提高市场占有率。
二、工作内容1. 制定营销策略,包括定位、推广、促销等内容;2. 制作推广资料,如宣传册、广告语;3. 安排市场活动,如产品展示、促销活动;4. 拓展销售渠道,寻找新的合作伙伴。
三、时间安排7月-8月:制定营销策略与推广资料;9月-10月:安排市场活动和拓展销售渠道。
四、资源安排负责人:市场部经理人力:市场推广团队物力:制作宣传资料所需费用财力:市场推广费用五、风险评估市场不确定因素、宣传效果不佳、推广成本超支等可能存在的风险。
六、完成标准定期开展市场调研,确保宣传效果;节约成本,有效提高销售额。
七、签署市场部经理:XXX以上就是工作计划的格式及范文,希望对大家有所帮助。
有效的工作计划可以帮助我们合理安排工作,提高工作效率,达到工作目标。
年度工作计划分月模板

年度工作计划分月模板一、年度工作计划概述在新的一年,为了更好地完成工作任务,提升工作效率,我制定了以下年度工作计划,将工作任务按月份进行详细规划和安排。
在这一年的工作计划中,我将根据公司的发展方向和个人工作能力,制定切实可行的工作目标和计划,努力完成各项工作任务,提高工作绩效,为公司的发展作出贡献。
二、年度工作计划分月详细内容1月份工作计划目标:- 完成对公司过去一年业绩的总结和分析,制定本年度工作目标和计划。
- 完成年度绩效考核的自评。
- 参加公司年度年会,与同事、领导共同规划新一年的工作。
2月份工作计划目标:- 结合公司年度目标,制定个人年度工作计划和KPI指标,与领导确认并落实。
- 参与公司新产品的研发工作,根据市场需求,提出合理建议。
3月份工作计划目标:- 参与公司年度招聘计划的制定和实施,为公司引进优秀的人才。
- 参与公司内部培训计划的实施,提升团队的整体能力。
4月份工作计划目标:- 参与公司市场营销策略的制定和实施,促进公司产品销售。
- 完成公司对外宣传工作,提升公司品牌知名度。
5月份工作计划目标:- 参与公司年度财务报表的编制和分析,提出财务改进建议。
- 参与市场调研和客户满意度调查,了解客户需求。
6月份工作计划目标:- 参与公司产品的迭代升级工作,提出产品改进建议。
- 参与公司对外公关工作,维护公司与客户的关系。
7月份工作计划目标:- 参与公司年中总结和分析,提出进一步改进建议。
- 参与公司内部流程优化工作,提高工作效率。
8月份工作计划目标:- 参与年度团队建设计划的制定和实施,提高团队凝聚力。
- 参与公司新业务的拓展工作。
9月份工作计划目标:- 参与公司年度绩效考核工作,对自己过去一年的工作进行总结和评估。
- 参与公司年度员工活动组织与策划。
10月份工作计划目标:- 参与公司年度预算的编制和分析,提出合理建议。
- 参与公司产品的市场推广工作,提高公司产品的市场占有率。
11月份工作计划目标:- 参与公司营销策略的年度总结和分析,提出进一步改进建议。
万能工作计划模板简短通用

万能工作计划模板简短通用随着现代生活节奏的加快,工作变得日益繁重,如何高效地规划和管理自己的工作变得尤为重要。
这里,我将为您介绍一个万能的工作计划模板,它简短、通用,可以帮助您轻松地制定和执行工作计划。
1.目标:确定工作计划的最终目标。
明确目标可以让我们更加清晰地知道自己要做什么,以及如何去做。
在制定目标时,尽量将其具体化、量化,以便于后续的评估和跟踪。
2.任务:将目标分解为若干个子任务。
通过分解任务,我们可以更好地把握工作的进度和质量。
同时,也为分配时间和优先级提供了依据。
在分解任务时,要注意任务的独立性和互斥性,确保每个任务都是必要的。
3.时间:为每个任务分配适当的时间。
合理的时间规划可以让我们更加高效地完成工作。
在分配时间时,要考虑到任务的紧急程度和重要性,避免时间的浪费。
4.优先级:确定任务的优先级。
优先级高的任务应该先完成,以保证工作计划的整体进度。
在确定优先级时,可以参考任务的紧急程度、重要性以及资源需求等因素。
5.执行:按照计划执行任务。
在执行过程中,我们要密切关注工作计划的进度,确保每个任务都能按时完成。
同时,也要善于调整计划,以应对突发情况。
让我们来看一个实际的工作计划案例。
假设我们的目标是完成一篇关于“万能工作计划模板”的文章。
1.目标:完成一篇关于“万能工作计划模板”的文章。
2.任务:收集相关信息(2小时)修改并完善文章(1小时)3.时间:收集相关信息(2小时)修改并完善文章(1小时)4.优先级:收集相关信息(紧急、重要)修改并完善文章(不紧急、重要)5.执行:根据计划收集相关信息。
完成文章初稿后,进行修改和完善。
本次工作计划顺利完成,完成了关于“万能工作计划模板”的文章。
在执行过程中,我们按照计划进行,确保了文章的质量和进度。
下次制定计划时,可以进一步优化任务分解和时间分配,提高工作效率。
工作计划是我们工作中不可或缺的一部分。
通过使用这个万能的工作计划模板,我们可以更加高效地规划和管理自己的工作,提高工作效率,实现工作目标。
工作计划意思解释是什么

工作计划意思解释是什么工作计划意思解释是什么在职场中,工作计划是一项非常重要的管理工具。
对于一个组织,制定合适的工作计划能够帮助其合理安排时间和资源,保证任务顺利完成。
所谓工作计划,就是指为了完成某项任务,制定出一系列具体措施和时间表,以保证任务在规定时间内完成。
本文将从以下几个方面详细解释工作计划的意思,并提供一些制定工作计划的实用方法。
一、工作计划的作用工作计划是组织管理中的一项重要工具,主要作用有以下几个:1、合理安排时间和资源。
通过制定工作计划,能够对任务和资源进行科学合理的安排,避免时间和资源的浪费,提高工作效率。
2、确定任务完成的时间。
制定工作计划能够明确任务完成的时间,便于跟进和监控任务的进度。
3、明确责任和任务。
工作计划能够明确每个人的责任和任务,避免责任模糊或任务重叠。
4、提前预警和解决问题。
通过不断跟进和监控工作计划的进展,能够及时发现问题并解决,避免任务延误。
5、提高工作效率。
通过合理的工作计划安排,可以避免浪费时间和资源,提高工作效率和质量。
二、制定工作计划的步骤制定工作计划是一项需要严谨思考、周密计算的工作,需要经过以下步骤:1、明确任务和目标。
首先需要明确任务的内容和完成目标,确保任务的清晰明确。
2、列出任务清单。
将任务列出清单,包括任务的内容、执行者、执行时间等。
3、制定时间表。
按照任务清单,制定出具体的时间表,明确任务的开始和结束时间。
4、分配任务。
根据任务的性质和执行者的能力,分配任务给相应的人员,确保每个人都有明确的任务。
5、制定工作计划。
根据任务清单和时间表,制定出详细的工作计划,包括任务的具体步骤、执行时间、执行者等。
6、执行和跟进工作计划。
按照制定的工作计划,分配任务和时间表,执行工作,同时进行不断的跟进和监控,确保任务按照计划完成。
7、总结和评估。
完成任务后,进行总结和评估,以进一步提高工作效率和质量。
三、制定工作计划的实用方法1、制定SMART原则。
工作计划万能模板简短(6篇)

工作计划万能模板简短(6篇)时间悄然而逝,这一年快要结束了,新一年的工作要开始了,总结一下这一年度在工作上的失误和不足,制定一个新年工作计划吧。
下面是由编辑为大家整理的“工作计划万能模板简短(6篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
篇一:工作计划万能模板简短时光消逝,新学期伊始,总结过去一年的工作实况,我们要感谢主管老师的谆谆教导,学生科老师和广大班主任老师、学生的支持与合作。
新学期我们将进一步提升自我,本着“公平、公正、公开”的管理理念、坚持“团结、务实、创新”的工作精神,全心全意为同学服务,为使工作顺利开展,具体的工作计划如下:一、踏实工作、文明执岗为使纪检部具有更加强大的凝聚力和责任意识,从开学的第一周起,带领部员开会决议本学期工作目标,灌输认真学习、踏实工作、文职执岗的工作理念。
继续发扬上学期“公平、公正、准时、准点、严查”的工作方针,做好常规的检查工作。
对于违反校规校纪的同学进行登记,每周x次小结并发放给各班主任。
二、加强组织管理,落实责任分工各项文职分工明确,每周分数统计皆有两名或两名以上成员共同完成,工作程序上环环相扣,各项资料特殊存放,大大减少分数统计失误的同时,在工作效率上显著提高。
三、增强内部沟通和了解,强化团队意识“话不说不通、纸不桶不透”想要同心协力,必须多做沟通、多做交流。
除了每周x次的工作会议外,我们还通过组长反映,对遇到工作难题的成员做私下心理指导,让纪检部每个成员都能感受到大家的温暖。
四、招才纳贤,补充纪检部后备力为了更好的协助学校、老师的工作,更好的服务同学,纪检部需要继续选拔一批新的后备人才。
为了有更充足的力量来完成纪检部各项工作,将以公开招聘的的形式选拔一批学习优良、拥有较强工作能力和服务意识的新成员。
并在初期有意识的组织对新生进行培养,让他们尽快熟悉工作,转变角色,融入到纪检部团队之中。
五、配合学校和其他部门的工作学校的工作是一个大的整体,我们必须相互配合才能完成各项任务。
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关于工作计划的详细解释1、产生由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。
2、作用无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
提高工作效率工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的和组织来说,计划显得尤为迫切。
小的时候,还可以不用写计划。
因为的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
化被动为主动有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是成长的必经之路。
3、分类按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。
4、写作特点规划规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。
规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。
如《××省“八五”期间经济发展规划》。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。
这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。
这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2)指导方针和目标要求。
这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。
这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。
这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。
这部分要写得简短、有力、富有号召力。
设想设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。
但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。
一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。
设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。
设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。
设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。
设想的正文一般有两种写法。
第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。
第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
计划计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。
计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据。
而且为解决组织目标的实现提供了保证。
狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。
这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。
计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。
正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。
一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。
全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
要点所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。
一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。
在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
方案方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。
成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。
方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。
但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。
在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
安排安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。
安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。
“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。
另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。
但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于、、、、、安排的通知”名义下发。
安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。