遇到账面库存数出现负数怎么办
存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】
本期损益。
四、货物之间串货，有两种可能，一种是发票开错，另一种是发货时 发错，这样会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
出现该种情况正确的处理方法：如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开，以前月份的就冲红重开；如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红，错发货物退 回或出售；如果上述方法都无法处理，那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大限的时间去学习更多的知识！
存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因，不同的情况账务处理是不一样的： 一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下： 借：原材料、库存商品等——暂估入库贷：应付账款二、存货已经出现 盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因而导致实际发出的数 量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得账面存货结存的数量 和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理 即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量 和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负 数，可能是以前下账时单价有误（过高），此种情况下如按企业会计准则 相关规定，应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整（降低） 本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入
负库存造成的成本异常的调整方法
问题答案：
一:如果现在库存商品是:数量为正,成本均价为负,金额为负的情况,请按以下步骤操作:
1,报溢单(随便报溢几个,过帐时候会提示输入成本均价,这个成本价输的尽量大点,以冲抵已有的负的成
本均价),
2,调价单(现在成本均价已经为正,直接用成本调价单把成本均价调整到正确的成本价.),
3,报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)
二, :如果现在库存商品:数量为负,成本均价为负,金额为正:
1,报溢单(随便报溢几个,过帐时候会提示输入成本均价,这个成本价输的尽量大点,以冲抵已有的负的成
本均价),
2,调价单(现在成本均价已经为正,直接用成本调价单把成本均价调整到正确的成本价.)；
3,报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可),
三, 如果现在库存商品:数量为负,成本均价为正,金额为负:
1, 报溢单（随便报溢几个）；
2，调价单（调整为正常的成本价）；
3, 报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)。
四，如果库存数量和成本单价为0，但是有库存金额，：
1, 报溢单（随便报溢几个）；
2，调价单（调整为正常的成本价）；
3,报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)。
问题答案：
dbf数据库版本
1）.做好数据备份，将管家婆整个文件夹复制到其他盘符下
2）.登陆到复制的管家婆做年结存，这个帐套作为下一年的帐套
3）.将复制出来文件夹下的grasp.exe发送快捷方式到桌面，注意区别原来的管家婆快捷方式，可以用年份作为文件名字。
4）.登陆原来的管家婆查询以前的明细账"。
商品负库存应该如何管理
答：零售业信息系统一旦发生负库存现象,将会对门店的日常经营管理带来极大的障碍,尤其是会对补货造成较大的影响;对于负库存问题,零售企业应当在日常经营管理中严加防范,防患于未然,进而使信息系统所统计汇总的数据起到真正的经营和管理作用;系统出现负库存的原因,主要可分为三类:一、收货过程原因1、无单收货门店在验收某些紧急验收的商品时,没有录入验收单,就会出现商品已经在门店先上架销售,而系统后台数据没有入账现象;解决之道：收货部应严格限制无单商品进入卖场,为此信息系统可提供无订单收货或临时订单的功能以方便紧急情况的处理;2、验收错误有时,配送中心或供应商发货时由于商品细小的区别误将单据开错,而门店在验收时也没有验收出来,这样入错库,从而导致负库存产生;另外也会有商品原始包装出现错误,将多个不同的商品装入一个包装箱内,在配送中心验收及门店验收时均未发现,从而入库出现库存不准,便发生了负库存;解决之道：在收货时,加强对于验收货的二次验收管理,验收人员在拆箱上货时还要注意箱内是否完全是一种商品,发现有问题的应立即核对系统,尽量杜绝此类事件的发生;一旦发现商品库存出现重大差异,须组织商品的验收入库单上的实际验收人、审核人、供应商当事人核对实际商品库存,严格追查差异问题,纠正商品的验收错误;3、退货、调拨、领用错误这些对库存产生影响的业务作业在手工作业、输入过程中都可能出错;尤其是退货,连锁门店的某些商品或配送中心退货给供应商时,尤其是一些残损商品由于管理不善,已无法判断商品的属性,导致商品的退换货错误,商品退货单的商品编码或数量填写有误,进而影响到商品的系统库存的准确性;解决之道：加强作业过程的流程控制,要妥善保管,准确记录,多人检查,以免出错;二、销售过程原因1、遗漏粘贴店内码错误连锁门店有些商品需要粘贴店内条码,如果因工作失误没有粘贴条码就进入卖场销售,就会出现销售前台的POS收款机按照原商品的条形码进行销售,发生原商品档案商品成为负库存,而应当粘贴店内码的商品未销售;解决之道：门店收货部或者其他验收货人员在验收供应商应当粘贴店内条码的商品时,必须在已经正确粘贴了店内条码后验收商品,严禁没有粘贴商品条码的商品直接验收入库的现象；对于门店自营或者需要二次组合销售包装的商品,贴码工作可以放在配送中心出库前做好,做到不贴条码不出库；对于大型综合超市有商品滞货区的门店,可以在收货部单独设置贴码区,并在堆放的商品上明示需要贴码,在正确粘贴了商品条码后方能进场;2、秤重条码有误通常大型连锁门店的经营范围包括散装商品或其他生鲜的秤重商品,有时候会出现电子秤工作人员录错商品PLU编号的现象,导致称重商品销售出错,而通常情况下,这种错误在收银台扫描时也很难发现,于是便出现了负库存;解决之道：首先必须从源头加以杜绝,采购人员在商品品资料登录时就要综合检查,在商品名称、规格、单位上能明显区分商品,避免易混淆商品产生;门店发现易混淆商品,应报采购部门进行资料变更,同时将现存易错码商品编制清单交给电子秤操作人员便于提醒;而由于秤重商品的条码输入人员粗心大意或未按工作流程操作所致的现象,建议对电子称操作人员实施定时责任分工,这样根据销售清单时间可大概推测秤重人,便于必要时实施明确的处罚;3、组合销售产品部分零售企业将商品的不同包装或多个商品的组合销售或者捆绑销售作为多个商品来对待捷诚系统不建议这样处理,应作为含数量条码或组合商品来处理,这样系统能够自动拆包消减单品库存;但这些商品在进入卖场销售时,有时会出现分拆的现象,即被当作拆零销售;如买奶粉送奶瓶,而奶粉和奶瓶都是店内的商品,前台将奶粉和奶瓶当两个商品扫码,也就会发生奶瓶的负库存;解决之道：每天早上收银员应当先熟悉门店所出售的打包商品的情况,以减少此类事情的发生几率；各个商品部门应当在此类商品上架前,及时通知门店的收银员,以便减少错误对于捆绑销售而不允许拆零的商品实行单独贴店内码销售的方式,并将原有不用的条码用空白条码纸粘贴覆盖;4、收银错误收银台扫码错误或手输条码时发生错误,也会将商品错误的售出,有时会因为条码扫描器的识别错误或者商品包装的条码不规范,而导致款台的收款错误;解决之道：对收银员要严格培训,尽量扫描录入商品信息,当存在商品条码扫描困难的时候,一定要确认商品录入无误,同时也要通过一些监控设备保证监督收银员的商品收款工作的正确和准确性;对于手输条码的现象,可由pos系统检查条码校验位是否正确,可避免这种情况产生;5、客服换货出错由于大部分商品退换货是由门店前台的顾客服务部负责退换货,而顾客服务部对于商品不是很熟悉,出现退换的商品错退或错换,就必然会影响到商品库存的准确性;有些门店在顾客退换货时会出现退货的是A商品结果系统录入退货B商品,这种情况一般是因为商品的销售小票丢失,门店判断商品不准确导致的;解决之道：一般门店要求的是退换商品必须持有商品销售小票,并在退货时设置输入原始流水号由系统自动核对,必要时还需要门店的所在柜组负责人确认商品之后办理商品的退换货作业;6、盗窃行为顾客图小利,调换价格不同的商品外包装,就会使价格高的商品的库存虚增,而价格低的商品的电脑库存减少,进而导致商品库存有误;解决之道：要求前台的收款人员对于箱装商品或者牙膏、礼盒等商品的内外包装进行确认;对于个别价格昂贵的商品采用单独开票,单独结算的方式进行,以避免商品的丢失和商品的包装偷换;三、内部库存管理过程原因1、盘点失误盘点中将单品库存漏盘或错盘,致使单品账面库存与实际不符,这样,商品继续销售就可能产生负库存现象;解决之道：对于商品库存盘点有差额商品需要进行二次的复核,在确认商品库存信息的问题后进行调整;２、商品损溢单录入延迟而由于种种原因,商品损溢单没有录入系统,系统库存将会一直维持不准确的现象;解决之道：要求门店系统和工作人员都要及时录入并在系统中反映出系统库存信息的变动;3、生鲜加工商品当不采用精细的方法对生鲜加工过程进行管理,即在加工过程中不及时增加成品库存而减少原料库存时,成品库存将长期处于负库存状态,直到下次盘点;解决之道：这种因业务管理的选择而造成的负库存是正常的负库存,可不纳入负库存监控的范围;。
存货负数及审计方法
存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源：企都网在正常情况下，为了保证产品生产或商品流转的正常需要，企业必须保持一定数量的存货，因此存货类账户的账面余额应当为蓝字（表示“收入”大于“发出”），即使存货全部销售或耗用，存货的余额也应该为零。
如果存货类账户出现负数余额（表示“发出”大于“收入”）就是一种非正常现象。
但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额，表现为：有的数量和金额同时负数，有的数量为蓝字而金额是负数，有的数量为负数而金额是蓝字。
以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。
一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续，但由于销售或耗用导致存货已经发出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
2、存货已经销售，但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续，导致先销后进，从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。
这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。
3、存货已经升溢，由于没有及时盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。
4、多转存货发出成本，违背会计核算的配比原则，使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合，可能产生两种情形：一种是结存数量为零，余额是负数；另一种是结存数量为蓝字，余额是负数。
5、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。
此外，由于供货方多发货，存货品种串户，存货已报废又销售，材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因，同样会使存货产生负数余额现象。
二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。
审查存货负数余额，首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对，如果账账相符，说明存货余额具有相对可靠性，可作为继续审计的对象；如果账账不符，则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后，继续审计。
负库存的产生原因即解决方法
在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了四种成本算法：移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额+ 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
关于负库存的问题及指导意见
致药天下用户：在近短时间，我们发现在软件的使用中有个别客户的数据中出现了一种负库存的现象。
具体表象如下：1、综合查询时库存为02、销售出库时有可销售商品3、可销售商品销售后负库存出现经我们排查发现负库存的原因是如下操作造成：1、入库单据生成，并开出销售单据2、发现入库出错，取消入库单据、销售单据保留。
3、入库品种修改批号、购进客户或与原来的入库日期不同总结：希望各位用户能够在取消入库单据的时候检查是否入库产品已经开出，如开出请在销售草稿中删除销售品种并重做销售。
析：可能各位客户会觉得这种情况的处理方式会有些繁琐，可是软件设计强大的同时必不可少的会对一些少见的情况处理中增加一些操作。
我们在软件的使用中会发现一个很强大也很方便的操作，那就是我们可以查出某日某一个产品的某一个批号的购进以及销售的详细记录。
为什么我们能查询出这些呢，那是我们在每一个入库与出库的单据中检索的不仅仅是大家所必须的商品的编码、批号、效期，我们同时还会检索的有购进单位以及购进日期。
各位尊敬质管负责人及网络管理员，在以上的大前提下大家可以想象：如果我们购进的一个产品是：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）我们在商品的销售时同样会看到销售的产品拥有阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）这些属性。
下面:我们修改购进入库品种如下：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-10（购进日期）我们的销售单据已经开出并且没有修改如下：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）接下来回怎样呢？我们就会发现在商品组合查询这个品种是0库存的，但是我们的销售员在开票时又可以开出这个属性的药品阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-10（购进日期）至此，我们本次的交流要结束了。
如何处理负库存
如何处理负库存Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】一、如何减少负库存，按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1）收货差错（数量错、晚入库）首先需要保证入库单据输入的即时性，这必须要在管理上限定，例如在收货点设立收货电脑，必须先录入收货单据，然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证，这就可以保证了录入的即时性，至于录入错误，如果数量录入错了的话，则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符，立刻就可以发现，当然，也可以将供应商送货凭证上总金额录入，与计算出的作对比，然后自动提示。
2）退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错（出库数量输入多了或入库数量输入少了）对于这一类的操作，如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程，所以错误都可以即时发现；而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作，则因为要打印单据作结算凭证，所以也能发现；对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限，例如超过300元的必须由部门经理审核，这样就可以严格报损机制，尽量减少错误。
2、盘点差错：盘点的差错体现在几个环节，我们以抄表盘为例。
0）盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位，或在商品主区域下贴上堆头的位置，避免漏盘等现象的发生。
当然，对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。
1）首先是空白盘点表抄错，对于这个环节，如果有商品定位管理，则可以分货架按从上到下，从左到右的顺序打印出来，如果没有定位管理，则可以考虑采购1－2台盘点机，然后在盘点前按照货架顺序从上到下，从左到右将商品扫描进去，再按此顺序打印出空白盘点表来，这样就可以避免抄空白盘点表的错误。
这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表，后面还要用于盘点表录入的时候。
2）漏盘、错盘：因为前面已做了商品归位，并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表，所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。
存货负数
存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源：企都网在正常情况下，为了保证产品生产或商品流转的正常需要，企业必须保持一定数量的存货，因此存货类账户的账面余额应当为蓝字（表示“收入”大于“发出”），即使存货全部销售或耗用，存货的余额也应该为零。
如果存货类账户出现负数余额（表示“发出”大于“收入”）就是一种非正常现象。
但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额，表现为：有的数量和金额同时负数，有的数量为蓝字而金额是负数，有的数量为负数而金额是蓝字。
以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。
一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续，但由于销售或耗用导致存货已经发出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
2、存货已经销售，但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续，导致先销后进，从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。
这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。
3、存货已经升溢，由于没有及时盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。
4、多转存货发出成本，违背会计核算的配比原则，使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合，可能产生两种情形：一种是结存数量为零，余额是负数；另一种是结存数量为蓝字，余额是负数。
5、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。
此外，由于供货方多发货，存货品种串户，存货已报废又销售，材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因，同样会使存货产生负数余额现象。
二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。
审查存货负数余额，首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对，如果账账相符，说明存货余额具有相对可靠性，可作为继续审计的对象；如果账账不符，则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后，继续审计。
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遇到账面库存数出现负数怎么办
账面库存数量出现负数虽不是一件令人满意的事情，但在实际运作中，由于数据录入的不及时和差错等种种原因又确实会出现负库存现象。
对待负库存有两种不同的看法。
一种是严格不允许出现负库存。
当所执行的作业将使账面数出现负库存时，不允许这个作业的执行。
在配货、批发等作业中，这种要求十分合理，因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的。
如果在这些作业中允许存在负库存，那幺就会发生批准了的配货单等无法执行的情形。
但是在零售等作业中，不允许出现负库存就不尽合理了，因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的。
既然有实物库存，就必须允许它销售。
所以，另一种看法是允许一定条件下负库存的存在，并及时检查出现负库存的原因，比如货品串码，使得该入账的货品没有入账，不该入账的货品反而入账；又如没有及时输入入库单据而销售等。
负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错，如果能由此对这一状态有效要求和监控，则将有益于提高管理水平。
但是，负库存的出现也带来了诸多问题。
最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题，因为此时无法确定这些成本。
一般做法是在出现负库存时，使用一个合理的暂估成本来计算，待能够确认真实成本时，对库存成本和出库成本进行调整。
这个调整的计算量比较大，完全人工化的调整十分烦琐，由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。
当使用真实成本冲抵暂估成本时，系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。
负库存的控制应区分不同对象和不同作业。
对存货仓库，应当控制负库存；对价格高的商品，不论存放地点是仓库还是卖场，都应当控制负库存；。