会务手册-行程安排-模板

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会议行程模板规划会议行程安排

会议行程模板规划会议行程安排

会议行程模板规划会议行程安排会议行程模板会议行程安排会议名称:日期:地点:重要事项:1. 会议开始时间为早上 9:00,结束时间为下午 5:00。

2. 会议期间将提供茶歇和午餐,详细安排见下文。

3. 所有参会人员需要提前安排好行程和交通,准时参加会议。

4. 会议期间需要注意会议纪律和礼仪。

会议行程安排:9:00 - 9:30 注册签到及资料领取9:30 - 9:45 会议开幕致辞9:45 - 10:00 会议主题介绍10:00 - 11:00 主题演讲一:XXX11:00 - 11:15 茶歇11:15 - 12:15 主题演讲二:XXX12:15 - 13:30 午餐休息13:30 - 14:30 小组讨论14:30 - 15:30 主题演讲三:XXX15:30 - 15:45 茶歇15:45 - 16:45 总结与结论16:45 - 17:00 闭幕致辞茶歇和午餐安排:茶歇:茶歇将提供各类饮料和小吃,供参会人员休息和交流。

茶歇区位于会议场地附近的专用休息区,具体位置请参考会议指南。

午餐:午餐将提供丰盛的自助餐,包括各式冷热菜肴、汤品、主食和甜点。

午餐时间为12:15 - 13:30,参会人员可自由选择用餐时间,并在用餐期间自行安排相关会议务。

会议纪律和礼仪:1. 准时出席会议,避免迟到或早退。

2. 手机请调至静音或关机状态。

3. 注意聆听和尊重讲者,提问时请举手示意。

4. 保持会议场所整洁,不随意乱丢垃圾。

5. 过程中需遵守主持人和工作人员的指引。

备注:以上行程安排仅为参考,具体安排可能因实际情况而有所调整,请密切关注会议相关通知和指南。

请各位参会人员提前准备好相关资料,并确保按时参加会议。

期待与您在会议上共同进步与学习!谢谢!注意:本模板仅作参考使用,具体行程安排和内容请根据实际情况进行调整。

会议会务手册模版

会议会务手册模版

会议会务手册模版中国•台北
目录
1、会议主题
2、会议须知
3、日程安排
4、会议议程
会议须知:
1.请各位领导提前10分钟进入会场。

2.会议开始后,请将手机关闭或置于静音状态,保持会场安静,不得在会场内打电话或随意走动。

3.会场内禁止吸烟,保持清洁。

4.会场内摄像、录音统一由会务组安排。

5.请在离会前将房卡交至会务组或酒店前台。

日程安排
日期。

时间。

内容。

地点
X月XX日。

11:00—12:00.签到、办理住房手续
12:00—13:00.午餐
13:30—18:30.会议
X月XX日
18:30—19:00.晚餐
19:00—23:00.会议
23:00—休息
X月XX日。

8:00—8:30.早餐
8:30—11:30.会议
X月XX日
11:30—12:00.办理退房手续
12:00—13:00.午餐
会议议程
时间。

事项。

主持人。

地点7月20日。

11:00—12:00
参会人员名单。

会务手册样本

会务手册样本

创新现代旅游共享智慧生活南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛会议手册( 12 月13 日-15 日)尊敬的各位嘉宾:智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市” ——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛” 。

本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。

我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。

预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!会务组.12.13- .12.15南京钟山宾馆参观:1、会务组联系人:2、会务组房号:(二)饭店信息1、名称:南京钟山宾馆(江苏省会议中心);2、总机号:;3、地址:南京市玄武区中山东路307号;4、交通:地铁2号线西安门站,公交游1、游2、5、9、25、29、65、163 路解放路(军区总院)站;5、停车:如开车前往,进门取卡,出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会” 或”智慧旅游高峰论坛”。

(三)用餐说明1、会议期间用餐由会务组统一安排,具体可参考”会议日程安排”(其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐),餐厅安排如下,如有变动,请留意短信提醒:2、如在饮食等方面有特殊要求,请事先与会务组联系,联系人:周硕頔。

(四)参观考察1、12月15日上午安排有考察行程,嘉宾自愿参加,并提前向会务组报名确认2、考察景点: 中山陵、玄武湖;3、考察用车: 由会务组安排空调大巴, 12 月15 日上午8:30 在钟山宾馆主楼门口统一乘车。

(五)退房须知1、退房时间为每日12: 00 以前, 如12: 00 -18: 00 之间退房, 须征求宾馆同意, 加收半天房费; 18: 00 点以后退房按全天房价收费。

2、请在退房的前一天晚上10 点以前通知会务组, 您第二天离开的具体时间3、如果您因意外情况入住时间发生变化时, 请尽早与我们联系(六)特别提醒1、会议资料里所发证件(”贵宾证”或”嘉宾证” )是参加会议和活动的有效凭证, 会议期间, 请随身佩戴并妥善保管, 如有遗失, 请及时联系会务组;2、活动期间会务组会经过短信形式, 向各位嘉宾发送会议提醒、推送智慧旅游体验项目, 请保持手机畅通, 但进入会场后, 为保持会场秩序, 请将移动电话设置为会议或静音模式(为保证所有嘉宾都能按时收到短信, 请在报到时向会务组确认或补登记手机号码);3、会议期间请尽量遵循行程安排, 如有自行安排或特殊要求, 请及时联络会务组协调, 并在出行时注意安全。

运动会会务手册模板

运动会会务手册模板

中国特检协会山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事山东省特种设备检验研究院二〇一六年十月目录温馨提示大赛简介赛事概览 (1)本届特色 (1)承办单位 (2)赛事日程总日程安排 (4)开赛式日程 (5)比赛日程 (6)闭幕式 (7)比赛规则 (9)服务保障承办单位工作组 (15)住宿地点及行车路线 (16)泰安海岱花园大酒店16 餐饮指南 (22)泰安景点简介 (22)场地平面图............... .. (26)温馨提示:1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动,请注意佩戴。

2.代表参加各项活动按日程排表执行,有特殊情况或要求,请及时与会务组或跟车服务人员联系。

3.食宿安排在海岱花园酒店,乒乓球赛安排在满庄学校。

4.会议期间就餐,运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅,理事会承办人在一号楼二楼西餐厅,凭餐券用餐。

5.请保管好房卡,离会时交前台。

会务组:质监局(房间)联系人:电话:送站服务组:飞机:高铁:普铁:山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事会务手册欢迎您参加“中国特检协会第届理事会暨乒乓球比赛”,为确保运动会的顺利举行,请您务必仔细阅读本会务手册。

一、运动会名称:二、运动会时间:年月日三、运动会地点:四、运动会主持人:五、主席台领导:六、运动会日程:(一)开幕式阶段第一项:入场式(开幕式路线及站位详见附件。

)第二项:开幕式开始,主持人介绍主席台嘉宾第三项:奏国歌第四项:集团总工会主席致开幕词第五项:集团行政领导致辞第六项:社工委领导讲话第七项:运动员代表宣誓第八项:裁判员代表宣誓第九项:集团董事会领导宣布运动会开始第十项:运动会开幕式结束(二)比赛阶段各项目运动员、裁判员到位,按比赛赛事安排,由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛(三)闭幕式阶段第一项:主持人宣布运动会闭幕式开始第二项:集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果第三项:颁奖仪式第四项:集团领导致闭幕词第五项:集团工会主席宣布运动会闭幕(四)合影留念(五)晚宴七、运动会时间表详见附件。

会议时间清单模板

会议时间清单模板

会议时间清单模板一、会议基本信息1. 会议名称:写清楚会议的名字,这样方便之后查找相关资料或者与他人沟通会议内容的时候能够迅速定位。

2. 会议日期:精确到年月日,比如2023年10月10日。

3. 会议开始时间:几点几分开始,像上午9点30分这样明确地写出来。

4. 会议结束时间:也要精确到几点几分,例如下午5点整。

二、与会人员1. 参会人员名单:把所有要参加会议的人的名字都写下来,要是有外来嘉宾或者合作方的人员,也一并写上哦。

2. 人员角色:每个人在会议里承担什么角色,是主持人、主讲人、还是参与讨论者之类的,都标注清楚。

三、会议议程时间安排1. 开场环节开场致辞时间:从会议开始后的几分钟到几分钟是开场致辞,比如0 - 5分钟。

开场致辞人:写下是谁来做开场致辞。

2. 主题报告环节报告主题:每个报告都有个主题吧,写下来就好啦。

报告时间:这个报告从什么时候开始到什么时候结束,像10 - 30分钟这样。

报告人:谁来做这个报告呢,把名字写上。

3. 讨论环节讨论话题:讨论什么问题呀,一条一条列出来。

讨论时间:这个讨论环节从几点几分到几点几分,例如35 - 50分钟。

4. 中场休息休息开始时间:明确一下休息是从什么时候开始的,像上午10点30分。

休息时长:休息多久呢,15分钟或者20分钟之类的。

5. 下半场会议内容:下半场会议有什么内容,是继续讨论还是有新的报告之类的。

各部分时间安排:就像前面环节一样,每个小部分的开始和结束时间都写清楚。

6. 总结环节总结时间:从几点几分到几点几分是总结环节,比如下午4点30 - 4点45分。

总结人:谁来做总结呢,把名字写上。

四、特殊安排时间1. 设备调试时间如果会议需要用到一些设备,像投影仪、音响之类的,设备调试的时间要安排好,从会议开始前多久开始调试,调试多久。

比如会议开始前30分钟开始调试,调试15分钟。

2. 茶歇时间除了中场休息,要是还有专门的茶歇时间,也要写清楚什么时候开始,持续多久。

会议行程模板

会议行程模板

会议行程模板
会议主题:XXXXXX
一、会议日期与时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日,每日上午9点至下午5点
二、会议地点:XXXXXX
三、参会人员:XX公司全体员工、供应商、客户及合作伙伴
四、会议背景:
为促进公司业务发展,加强内部沟通与外部合作,提高员工专业素质,特举办此次会议。

五、会议议程:
第一天:
9:00-9:30 开幕致辞(总经理)
9:30-10:30 主题演讲(主讲嘉宾)
10:30-10:45 茶歇
10:45-12:00 分组讨论会(各部门经理)
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:00 专题讲座(行业专家)
15:00-15:15 茶歇
15:15-17:00 互动环节(员工提问、专家解答)
第二天:
9:00-12:00 现场观摩(供应商及客户参观)
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:00 分组讨论会(各部门经理)
15:00-15:15 茶歇
15:15-16:45 互动环节(员工提问、部门经理解答)
16:45-17:00 结束语(总经理)
六、会议后活动:XXXX年XX月XX日晚上7点,晚宴及联谊活动(酒店大堂)
七、注意事项:
1.请务必携带工作证参会,以便核实身份。

2.会议期间,请保持手机静音或者震动模式,以免影响其他与会人员。

3.请在指定茶歇时间和地点享用茶歇,不得在会议室内饮食。

4.参会期间,请遵守会议纪律,不要随意离场。

如需请假,请提前向人力资源部申请。

5.请按时参加会议活动,如有特殊情况,请提前告知相关负责人。

会议日程模板

会议日程模板

会议日程模板会议名称:[填写会议名称]会议地点:[填写会议地点]会议日期:[填写会议日期]会议日程安排:1. 会议开场- 时间:[填写具体时间]- 内容:会议组织者或主持人宣布会议开始,并简要介绍会议目的和议程安排。

2. 欢迎致辞- 时间:[填写具体时间]- 内容:会议组织者或重要参会人员发表欢迎致辞,对与会人员表达感谢并提醒会议的重要性。

3. 会议主题演讲- 时间:[填写具体时间]- 内容:邀请专家或领导进行主题演讲,介绍与会议相关的重要内容、背景和发展趋势。

4. 分组讨论- 时间:[填写具体时间]- 内容:按照事先确定的分组,在各个小组之间进行讨论和交流,探讨与会议主题相关的具体问题和解决方案。

5. 茶歇- 时间:[填写具体时间]- 内容:为与会人员提供茶水等休息时间,使大家可以休息、交流和互动。

6. 分组报告- 时间:[填写具体时间]- 内容:各小组派代表汇报分组讨论的成果和结果,共享不同小组间的意见和建议。

7. 总结发言- 时间:[填写具体时间]- 内容:会议组织者或重要参会人员对会议进行总结发言,回顾会议内容、达成共识和下一步行动计划。

8. 闭幕仪式- 时间:[填写具体时间]- 内容:会议组织者或重要参会人员致辞,宣布会议圆满结束,感谢与会人员的贡献和参与。

请注意:上述日程仅供参考,具体安排可能根据实际会议需要进行调整。

更详细和具体的日程安排可根据会议规模、议题和时间安排进行修改和补充。

感谢各位领导和嘉宾的出席与支持,希望本次会议取得圆满成功,为各位带来有意义和价值的交流和合作机会。

(完整word版)年会会务手册模板

(完整word版)年会会务手册模板

(封底图案) (公司LOGO)2011年********************投资有限公司年会会务手册欢迎辞亲爱的*****各位同仁:您好!今天,我们怀着无限的渴望,带着满腔的热情,迎来了各位领导和同仁们齐聚***,共同回顾过去,规划**公司美好未来。

2011年度*****年会召开在即,为了方便大家便捷的查询会议相关信息,会议会务组特为您呈上这本会务手册,供您查阅,以便您了解会议日程安排,做好参会工作!会议期间,您若需要帮助,可直接与会议会务组工作人员联系,联系方式见本手册内,我们将竭诚为您服务。

祝您心情愉快、顺利如意!2011年********年会会务组2012年1月·天津目录作息时间会议须知会议计划会议日程安排参会人员名单参会人员住宿安排会议服务联系电话1作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14 温馨提示------------------------------------15会议须知一、会议期间请与会代表遵守会议规定,如有咨询事项请与会 议会务组联系。

二、会议时间:2012年1月14日——2012年1月15日请与会代表严格遵守会议时间,请勿请假。

二、会议地点:*********************************就餐地点:******************************** 住宿地点:*********************************三、为保证安全,会议期间请勿个人单独行动。

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(公司标志) XXXXXX一行赴XX短期工作




XXXXXXXXXX事业部XXX分部
二〇一四年七月
天气小贴士:
X X 天 气
X X 天 气
X X 天 气
温馨提示:
① 近日XX 多为阴雨天气,天气较为湿热,同时地区之间温差较大,注意身体健康,防暑防寒,谨防感冒。

② 活动期间因XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ,建议参加人员着商务便装(白色短袖衬衫,深色西裤,深色皮鞋)。

日期
天气现象 气温 风向 风力 X 月X 日 (周X ) 白天 阵雨 高温27℃ 南风 3-4级 夜间 阴 低温22℃ 南风 3-4级 X 月X 日 (周X )
白天 多云 高温27℃ 南风 3-4级 夜间
阵雨
低温22℃
南风
3-4级
日期
天气现象 气温 风向 风力 X 月X 日 (周X )
白天 多云 高温34℃ 南风 3-4级 夜间
多云
低温25℃
南风
3-4级
日期
天气现象 气温 风向 风力 X 月X 日 (周X )
白天 雷阵雨 高温28℃ 南风 微风 夜间

低温23℃
南风
微风
月日(周)上午
活动主题
洽谈内容




XX市领导
股份公司
其他
参与单位




08:30-09:00
09:00-10:30
10:30-11:00
11:00-11:30
11:40-13:00
X月X日(周X)下午
活动主题
洽谈内容




xx市领导
股份公司
其他
参与单位




13:10-14:00
14:00-17:00
17:00-17:30
17:30-18:00
18:00-19:30
会务负责人:联系人
企业文化
企业使命:
企业愿景:
核心价值观:
企业精神:
祝您:身体健康!工作愉快!
11。

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