电子口岸出口退税子系统用户操作指南(doc 14)
外贸企业出口退税申报系统操作流程（最新最全的）
外贸企业出口退税申报系统操作流程（最新最全的）外贸企业出口退税申报系统操作流程一、安装、启动二、系统维护（1）、系统配置设置与修改执行“系统维护\系统配置\系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代码：即本企业的10位海关注册登记编码，如3401910001；纳税人识别号：即本企业的纳税识别号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：如“中国银行安徽省分行营业部”银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。
此处选择对数据加工处理有影响。
是否分部门核算：不分部门核算，选“F”；分部门核算，选“T”；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与退税登记表的部门代码一致。
是否分部门申报：选“F”，不分部门申报；外贸企业出口退税申报系统是用系统配置中“分部门核算”属性来解决分部门审核，用“分部申报”属性解决分部门申报。
建议规模及业务量小的企业不使用“分部门核算”和“分部门申报”。
是否财务挂钩：选“F”；退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码，如合肥市国税局“3401”；退税机关名称：输入退税机关名称，如合肥市局“合肥市国税局”。
以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。
发现错误的，继续修改。
（2）、系统参数设置与修改多用户操作问题：网络数据路径的使用。
换汇成本上下限：上限8.0，下限5.0。
超过系统设置的上下限，会出现错误提示，但不影响退税申报。
企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。
（3）、系统口令设置与修改考虑系统的安全性，建议作如下操作：在“系统维护”之系统配置----“系统口令设置与修改”点击“增加”或“修改”，作如下操作：用户名：输入数字或字母均可；操作人姓名：录入操作人汉字名称；三、出口退税申报前准备事项（一）、外贸企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90天后第一个增值税纳税申报截止之日收齐单证并办结退（免）税申报手续。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程
1、点击出口退税申报系统图标，用户名为默任用户名’sa’，密码为空。
2、进入系统后，首次安装。
○1先进行系统配置。
点击‘系统维护’下拉菜单中有‘系统配置------系统配置与修改’
中，将里面的信息更改为自己单位的信息。
○2点击‘系统维护’下拉在当中‘系统配置----系统参数与修改’，‘常设功能’中系统
的备份路径可以修改，‘功能配置1’电子口岸卡信息，输入序列号、密码（注：下载报关单使用），其他可以均为默认选项；‘业务方式’中‘18位报关单执行日期：2011-09-01.
○3海关代码设置：可以出口退税申报大厅拷贝一份，也可以从网上下载。
操作：代码读
入，读入完成后，点击‘海关商品码—代码自用’。
3、申报时具体操作流程
点击‘向导’
第一步：外部数据采集。
将已经从电子口岸下载的报关单读入，（注：下载报关单的电子口岸卡和系统维护中输入的电子口岸卡必须一致，数据导入的时候要连接电子口岸卡）
（附件‘外部数据采集操作流程’、‘电子口岸下载报关单操作流程’）。
出口退税收汇核销操作流程
出口退税、收汇核销操作流程2 中国电子口岸网——用户登录——输入口令——确认2 上网IC卡注册流程：1、在线购卡——按提示操作2、打印注册表——汇款3、收到短信汇款成功4、登录注册按短信帐号、密码输入第一部分商检、报关资料1、发票2、装箱单3、合同4、出口建筑卫生陶瓷符合性证明（厂检单）5、涵盖表（即用特殊材料证明）1) 用材料明细2) 出口货品素备案书涵盖产品表3) 出口货品素备案书6、某省出口商品统一发票7、出口收汇核销单：电子口岸网——口令——出口收汇8、口岸备案：口岸备案——输入核销单编号——条件设定——开始查找——使用口岸（代码）（广州海关5100）——确认——成功9、以上1-4为商检资料，1-8为报关资料2 代理商检提供通关单或转证凭条（深圳出关）2 将以上资料交报关公司办理报关2 货物发出后大概一个月左右催报关公司取回相关单证，到外管局办理核销。
第二部分核销操作流程2 出口收汇核销网上报审系统——批次报审——新建2 单证回来后的操作1. 电子口岸——出口收汇——企业交单——输入核销单号——查找——交单2. 电子口岸——出口退税——数据报送——选择报送3. 查询——数据查询——状态查询2 查询核销1、核销系统——数据交换——数据提取——全部——开始2、折算率——起始日期——截止日期（指款项发生周期）3、批次报审——新建——贸易方式——一般贸易——核销单信息——添加——收汇水单信息——添加4、保存——预览打印——放入待报邮箱5、数据交换——数据报送——核销数据报送——开始第三部分出口退税操作提交三天后，进入外贸出口退税申报系统进行退税，操作如下：2 外贸企业退税申报系统——用户名（小写sa）——确定1、基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加1) 关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：0001 逐笔5) 报关单号：海关编号后9位加三位商品序号，共12位6) 出口日期：报关单出口日期7) 美元离岸价：出口发票销售总额，（逐笔，不是合计）8) 核销单号：9) 商品代码：报关单上的商品编号10) 出口数量11) 审核认可2、基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加1) 关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：00015) 发票号码：进货发票号码6) 发票代码：进货发票代码7) 进货凭证号：进货发票代码加进货发票号码8) 发票开票日期：进货发票日期9) 商品代码：报关单商品编号10) 税率：进货发票税率11) 审核认可3、数据加工处理：按顺序逐项检查4、生成预申报数据：保存E盘5、预审反馈处理——确认正式申报数据6、退税正式申报——查询本次申报数据——出口/进货明细申报查询——退税汇总申报录入——增加——选择月份7、打印必须要在扩展功能处打印——打印EXCEL8、打印报表：1) 外贸企业出口退税出口明细申报表一式二份2) 外贸企业出口退税进货明细申报表一式二份3) 外贸企业出口退税汇总申报表一式二份9、填写《退税申请书》其中增值税内容不用填10、生成申报盘——退税正式申报——生成退税申报软盘——生成第一只软盘后需要重新按如下操作查询数据或生成第二只软盘1) 审核反馈处理——已申报出口明细数据查询——筛选——填写关联号——确定——认可申报以上操作完毕后把资料交到退税分局，相关报表、封面、封底要求：1）进货增值税发票2) 某省出口商品统一发票3) 报关单4) A盘5) 报关单6) 外贸企业出口退税汇总申报表一式三份7) 出口收汇批次核销信息登记表8) 外贸企业出口退税进货明细申报有一式一份外贸企业出口退税出口明细申报表一式一份装订方式靠下方向装订。
中国电子口岸系统操作流程
中国电子口岸系统（企业）操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。
为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（）的“项目资料”栏目进行具体查询。
出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确定后，系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。
2、口岸备案用户需要对核销单进行口岸备案时，点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击“核销单号”，在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。
特别提示：已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。
3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。
点击菜单栏内的批量备案，用户在“请输入核销单起始号”，“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认，系统即查询出相应的核销单。
点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。
在“请选择备案口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后单击设置口岸，单击确认，系统提示“设置成功”，则完成了批量备案操作。
4、撤销备案用户可以撤销某票核销单在某口岸的备案，但前提是该票核销单尚未用于出口报关。
电子口岸系统操作详解(配图
电子口岸系统操作详解（配图）说明：电子电子口岸系统操作主要包括出口收汇”子系统和出口退税”子系统的操作（有专门录像光盘讲解）“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。
空白核销单在报关以前所需要做的准备：1、核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可2、联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸/pub插入操作员IC卡，输入密码图1、1.图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、进入操作页面图22.A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请图33.进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定”图44.弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。
首次申领还需附外销合同。
外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批（二）、口岸备案图55.步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定”步骤3 点击“开始查找“图66.出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接入图77.步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图88.弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。
怎样完成出口退税操作流程细节
怎样完成出口退税操作流程细节出口退税、收汇核销操作流程2 中国电子口岸网——用户登录——输入口令——确认2 上网IC卡注册流程：1、在线购卡——按提示操作2、打印注册表——汇款3、收到短信汇款成功4、登录注册按短信帐号、密码输入第一部分商检、报关资料1、发票2、装箱单3、合同4、出口建筑卫生陶瓷符合性证明（厂检单）5、涵盖表（即用砖证明）1) 用砖明细2) 出口建筑卫生陶瓷产品放射性核素备案书涵盖产品表3) 出口建筑卫生陶瓷产品放射性核素备案书6、广东省出口商品统一发票7、出口收汇核销单：电子口岸网——口令——出口收汇8、口岸备案：口岸备案——输入核销单编号——条件设定——开始查找——使用口岸（代码）（广州海关5100）——确认——成功9、以上1-4为商检资料，1-8为报关资料2 代理商检提供通关单或转证凭条（深圳出关）2 将以上资料交报关公司办理报关2 货物发出后大概一个月左右催报关公司取回相关单证，到外管局办理核销。
第二部分核销操作流程2 出口收汇核销网上报审系统——批次报审——新建2 单证回来后的操作1. 电子口岸——出口收汇——企业交单——输入核销单号——查找——交单2. 电子口岸——出口退税——数据报送——选择报送3. 查询——数据查询——状态查询2 查询核销1、核销系统——数据交换——数据提取——全部——开始2、折算率——起始日期——截止日期（指款项发生周期）3、批次报审——新建——贸易方式——一般贸易——核销单信息——添加——收汇水单信息——添加4、保存——预览打印——放入待报邮箱5、数据交换——数据报送——核销数据报送——开始第三部分出口退税操作提交三天后，进入外贸出口退税申报系统进行退税，操作如下：2 外贸企业退税申报系统——用户名（小写sa）——确定1、基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加1) 关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：0001 逐笔5) 报关单号：海关编号后9位加三位商品序号，共12位6) 出口日期：报关单出口日期7) 美元离岸价：出口发票销售总额，（逐笔，不是合计）8) 核销单号：9) 商品代码：报关单上的商品编号10) 出口数量11) 审核认可2、基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加1) 关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：00015) 发票号码：进货发票号码6) 发票代码：进货发票代码7) 进货凭证号：进货发票代码加进货发票号码8) 发票开票日期：进货发票日期9) 商品代码：报关单商品编号10) 税率：进货发票税率11) 审核认可3、数据加工处理：按顺序逐项检查4、生成预申报数据：保存E盘5、预审反馈处理——确认正式申报数据6、退税正式申报——查询本次申报数据——出口/进货明细申报查询——退税汇总申报录入——增加——选择月份7、打印必须要在扩展功能处打印——打印EXCEL8、打印报表：1) 外贸企业出口退税出口明细申报表一式二份2) 外贸企业出口退税进货明细申报表一式二份3) 外贸企业出口退税汇总申报表一式二份9、填写《退税申请书》其中增值税内容不用填10、生成申报盘——退税正式申报——生成退税申报软盘——生成第一只软盘后需要重新按如下操作查询数据或生成第二只软盘1) 审核反馈处理——已申报出口明细数据查询——筛选——填写关联号——确定——认可申报以上操作完毕后把资料交到退税分局，相关报表、封面、封底要求：1）进货增值税发票2) 广东出口商品统一发票3) 报关单4) A盘5) 报关单6) 外贸企业出口退税汇总申报表一式三份7) 出口收汇批次核销信息登记表8) 外贸企业出口退税进货明细申报有一式一份外贸企业出口退税出口明细申报表一式一份装订方式靠下方向装订。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、概述外贸企业出口退税是指企业以出口货物形式，将自己生产的商品销售到国外，并按照国家规定办理退税手续，获取退还的增值税和消费税。
为了方便外贸企业进行退税申报，国家建立了出口退税申报系统，该系统通过网络平台提供了在线申报、查验和审批等功能，实现了退税流程的电子化管理。
二、操作流程1.注册登录外贸企业首先需要在出口退税申报系统中注册，并获取登录账号和密码。
注册时需要提供企业的基本信息、法定代表人信息等。
注册完成后，外贸企业使用登录账号和密码进行系统登录。
2.企业信息维护外贸企业登录系统后，需要维护自己的企业信息，包括企业名称、注册资金、税务登记证号等。
这些信息将用于退税申报和相关证明文件的生成。
3.开始申报外贸企业进行出口退税申报前，需要先填写退税申报表。
申报表中包括企业基本信息、销售合同信息、货物信息等。
填写完成后，企业将申报表上传至系统。
4.查验和审批系统接收到外贸企业提交的申报表后，将对申报表进行查验和审批。
系统会自动检查申报表中的数据完整性、格式准确性等。
如果申报表中存在错误或者缺失，系统将返回错误提示，企业需要对错误进行修正后重新提交。
如果申报表中的数据检查合格，则系统将进入审批阶段。
5.付款及退款外贸企业申报表通过审批后，系统会根据申报表中的销售额和税率等信息，计算出退税金额。
外贸企业需要选择退税方式，包括现金退税、转账退税等，并进行付款。
付款完成后，系统将自动进行退款操作，将退税金额转入企业指定的银行账户中。
6.证明文件打印退款完成后，外贸企业可以在系统中进行证明文件的打印。
证明文件包括退税申请表、退税凭证等。
外贸企业需要根据需要选择打印的证明文件，并保存备案。
7.申报查询外贸企业可以随时登录系统进行申报查询，查看申报表的状态、退款进度等信息。
同时，系统还提供退税统计和报表功能，方便外贸企业进行业务分析和管理。
8.操作记录和安全保障系统会对外贸企业的操作进行记录，包括登录记录、申报记录、支付记录等。
外贸企业新版出口退税申报系统操作
外贸企业新版出口退税申报系统操作一、背景和目的随着国内外经济环境的变化，外贸企业的出口退税工作变得越来越重要。
为了提高退税申报的效率和准确性，政府部门推出了新版出口退税申报系统。
本文将介绍如何操作新版出口退税申报系统，以帮助外贸企业更好地完成退税申报工作。
二、系统登录和注册1.外贸企业需要先注册成为系统用户，填写相关信息并提交审核。
2.审核通过后，企业可以收到注册成功的通知，并获得一个账号和密码。
3.使用账号和密码登录系统，进入退税申报界面。
三、退税申报流程1.选择申报类型：系统中会提供不同的退税申报类型，如货物出口退税、技术出口退税等。
根据实际情况选择相应的申报类型。
3.填写出口货物信息：逐一填写每个出口货物的详细信息，如品名、规格、数量、金额等。
4.填写退税申报金额：根据实际情况填写退税申报金额，系统会自动计算税额。
5.上传相关文件：根据要求上传相关证明文件，如发票、合同、装箱单等。
6.核对信息并提交：核对填写的信息是否准确无误，确认后点击提交按钮。
8.审核结果通知：系统会将申报结果以通知的形式发送给企业。
如果申报信息审核通过，企业可以继续办理后续手续。
如果申报信息有误或审核不通过，企业需要及时进行修正和补充。
四、注意事项1.申报信息要准确无误，包括企业基本信息、货物信息等。
2.上传文件要按要求提交，并确保文件的真实性和完整性。
3.注意操作时的安全性，避免账号信息泄露或被盗用。
五、系统优势和建议新版出口退税申报系统相比之前的版本有以下优势：1.操作更简单：界面更友好、操作更便捷，减少了操作难度和复杂程度。
2.提高效率：系统的自动化功能可以快速计算退税金额，提高了申报效率。
3.准确性更高：系统的审核和校验功能可以及时检查填写信息的准确性和合规性。
针对这些优势，建议外贸企业在使用系统时：1.提前熟悉系统：参加相关培训或学习课程，提前了解系统的使用方法和操作技巧。
2.养成良好习惯：及时更新企业信息，确保数据的准确性和时效性。
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第二章软件操作讲明
一、软件的安装
1、用户必须使用Windows98(第二版)中文简体操作系统及IE5.0以上版本扫瞄器。
2、安装由中国电子口岸配发的“Oracle Lite系统盘〞和“中国电子口岸赠品盘〞两张光盘中的相应软件。
3、用户在安装中国电子口岸两张光盘和登录“中国电子口岸〞之前，应事先关闭病毒实时监控或效劳器病毒防火墙。
4、应防止在系统中安装“东方快车〞、“东方快译〞、“联想幸福之家〞、“万能财务〞、“上海外高桥税单治理〞等翻译、财务软件，以防软件冲突碍事系统操作。
二、系统操作步骤
用户通过进进“中国电子口岸〞主页，如图1，插进IC卡并输进密码，确认后进进主界面，如图2，在主界面中点击“出口退税〞按钮，出现如图3所示界面和菜单：
图1
图2
图3
〔一〕结关信息查询：
1、点击图3左侧的“结关信息〞菜单，出现如图4所示界面，显示本企业的结关电子信息，包括已结关物资的报关单编号、结关日期、申报地海关等信息；
图4
2、点击右上角“打印〞按钮可打印本页显示的本企业结关信息；
3、点击页面下方的“下一页〞或“上一页〞按钮，进行信息显示的翻页操作；
4、企业能够通过查询已离境结关的出口物资报关单号信息，及时向申报地海关申报领取纸质出口物资报关单。
〔二〕数据报送
点击图3左侧的“数据报送〞菜单，用户可选择使用下拉菜单中的“查询报送〞、“选择报送〞或“全体报送〞，如图5。
图5
1、查询报送
〔1〕点击页面左侧功能菜单上的“数据报送〞后，在下拉菜单中点击“查询报送〞，出现如图6所示界面；
图6
〔2〕在页面下方“定义多重条件〞处，在“属性〞栏选择要查询的内容〔报关单编号或出口时刻〕，在“条件〞栏选择查询条件，在“值〞栏输进相应的数值，点击“条件设定〞按钮，现在用户设定的条件将显示在上方“按以下条件查询〞栏内。
多重条件输进重复上述步骤进行添加。
点击“开始查寻〞按钮，系统将按照“按以下条件查询〞栏内所列条件进行查询，列同符合条件的报关单号码。
对输进错误的查询条件，可在“按以下条件查询〞栏中进行选择，点击“删除〞按钮，删除错误条件；点击“新条件查询〞按钮，可往除“按以下条件查询〞栏中显示的所有条件内容。
〔3〕用户能够单击按照查询条件查寻到的报关单号码，扫瞄该份报关单的具体内容，通过单击“表头〞、“表体〞按钮，查瞧报关单电子数据的明细工程，如图7、图8，与纸质报关单核对无误后，可点击具体信息上方的“报送〞按钮，现在屏幕出现对话框，点击“确认〞按钮即可完成报送动作。
通过此种方式可进行逐票报送
图7
图8
2、选择报送
〔1〕点击页面左侧功能菜单上的“数据报送〞后，在下拉菜单中点击“选择报送〞，出现如图9所示界面；
图9
〔2〕用户能够单击图9列表中的报关单号码，扫瞄该报关单的具体信息，通过单击“表头〞、“表体〞按钮，查瞧报关单电子数据的明细工程，如图7、图8，与纸质报关单核对无误后，可点击具体信息上方的“报送〞按钮，现在屏幕出现对话框，点击“确认〞按钮即可完成报送动作。
通过此种方式可进行逐票报送。
〔3〕用户还能够在图9中选择预备报送的报关单数据，点击报关单号左侧的“是否报送〞选择框，将选择框设为“√〞〔选择框状态能够通过点击变为“√〞或空〕，选择完成后点击该页面左侧“报送〞按钮进行报送，现在屏幕出现对话框，点击“确认〞即完本钞票页报关单数据的报送动作。
如图10。
图10
〔4〕用户如需将图9界面中的所有报关单数据进行报送，可点击该页面右上方“全部选中〞按钮，该页面中所列报关单数据左侧选择框全部被设为“√〞，后点击“报送〞按钮，完成报送动作。
〔5〕点击页面下方的“下一页〞或“上一页〞按钮，进行信息显示的翻页操作；
〔6〕已报送过的报关单不可再次报送，“报送〞按钮变为灰色，同时报关单状态自动由“未提交〞、“未报送〞改变为“已报送〞、“已局部提交〞或“已全部提交〞。
〔7〕点击页面右上侧“返回〞按钮，可返回本系统主页。
3、全体报送
〔1〕点击页面左侧功能菜单上的“数据报送〞后，在下拉菜单中点击“全体报送〞，出现如图11所示界面。
图11
〔2〕用户能够点击“提交〞按钮，将本企业未报送的所有出口物资报关单数据进行一次性报送，现在系统出现对话框，提示报送的报关单数据均应核对无误，按“确认〞按钮，完成全体报送动作。
〔3〕点击“返回〞按钮，可返回本系统主页。
注重：不管通过“查询报送〞、“选择报送〞依旧“全体报送〞报送报关单数据，均应先行将报关单电子数据与纸质报关单进行比对，核对有误的可由企业向申报地海关申请重新打印纸质报关单；核对无误的方可进行报送。
为了方便企业操作，同时防止由于误操作造成企业确认提交的报关单电子数据与纸质报关单不符，建议采纳“查询报送〞的方式进行报送。
经企业确认提交的数据，将由口岸数据中心转给国税机关，作为退税审核的依据之一。
假设企业在申报退税时，出现纸质报关单有人工改动或与税务机关取得的报关单电子数据不一致时，将不予办理退税，而必须由企业向海关申请办理重新打印纸质报关单或由海关修改报关单电子数据补传国税机关后，方可重新进行退税申报。
〔三〕数据查询
1、在页面左侧的功能菜单上点击“数据查询〞，出现如图12所示界面：
图12
2、在页面上方“选择数据〞栏选择需查询单据的种类及状态〔未报送、已报送〕，点击“开始查寻〞按钮，系统将列出本企业已报送或未报送的所有报关单号。
3、在页面下方“定义多重条件〞外可进行复合查询或模糊查询，具体操作为：在“属性〞选择要查询的内容(报关单编号或出口时刻)，在“条件〞栏选择查询条件，在“值〞栏输进相应的数值，点击“条件设定〞按钮，现在用户设定的条件将显示在上方“按以下条件查询〞栏内。
多重条件输进重复上述步骤进行添加。
点击“开始查寻〞按钮，系统将按照“按以下条件查询〞栏内所列条件进行查询，列同符合条件的报关单号码。
对输进错误的查询条件，可在“按以下条件查询〞栏中进行选择，点击“删除〞按钮，删除错误条件；点击“新条件查询〞按钮，可往除“按以下条件查询〞栏中显示的所有条件内容。
第三章相关业务提示
一、企业在网上查询到相关出口物资结关信息后，应及时向申报地海关打印纸质出口物资退税报关单证实联。