维护部工作流程图模板
系统维护部项目支撑服务工作流程_起草v1.

系统维护部项目技术支撑服务工作流程一、项目技术支撑工作服务流程图(一)售前技术服务流程(一)二、售前服务流程说明:1、根据前台经理提出的服务请求由前台经理填写《项目技术支撑审批表》,在《项目技术支撑审批表》中详细填写以下信息:项目金额、项目类型、项目所在地、支持方式、项目简介等信息。
2、系统维护部的受理人员将前台经理的《项目技术支撑审批表》提交给部门主管,由部门主任结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务,并由前台经理通知项目实施部提供介入,了解项目设计情况。
3、根据前台经理对整个项目的了解情况,以及系统维护部对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。
3.1要项目上门调研。
由系统维护部指派响应的技术人员上门对客户的情况进行了解,填写《系统维护部项目需求调研表》。
3.2不需要项目上门调研。
前台经理已经充分了解了用户的需求,由前台经理填写用户需求的表格。
4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关前台经理配合,填写方案设计报告表。
5、技术人员在方案设计报告表要求的时间设计解决方案,在设计过程中充分结合前台经理,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。
6、方案设计完成后,由方案设计人员发起,系统维护部主任主持、技术人员以及相关前台经理参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、先进性、设备选型、项目投标报价等情况进行审核,最终确立技术方案,由系统维护部主任签字确认。
7、项目投标报价由前台经理确认。
8、将设计的方案书与投标报价提交前台经理,由前台经理转给甲方。
8.1 根据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。
8.2 针对用户提出的问题进行方案修改,并经前台经理和用户确认后,确定最终项目设计方案。
运维部组织架构与工作流程图

动力主管/高工
1
综合调度室
经理
1
资源调度主管/高工
4
基础网络室室
经理
1
资源调度主管/高工
4
业务支撑室
经理
1
主管/高工
3
各室职责如下:
一、综合调度室
1、负责综合性管理工作,包括收发、文秘、内务、公关、接待等;
2、负责编制各种规章制度及本部门年度工作计划、总结、预算等;
3、协助制定、汇总运行维护考核指标,并参与实施;
知识要求:
熟悉各种通信网络的结构、各种电信维护管理知识、熟悉各类通信技术包括传输原理和路由交换等
熟悉DWDM、SDH、IP及其网管系统
技能要求:
熟练通信设备的操作,较强文字编写能力
有编写相关管理制度的经验
能力要求:
良好组织能力和协调能力、较强接受能力及逻辑思维能力
较强的分析问题和解决问题的能力
个性要求:
设备运用:电话、电脑、复印机、传真机等
二、传输交换室经理
职位名称:传输交换室经理
(POSITION)
所在部门:运维部
(DEPT.)
职位编码:
(CODE)
编制日期:
(DATE)
职位概要:
负责运维部设备室的日常工作,制定设备维护规程及考核指标并负责具体指导实施,确保设备正常工作。
职位职责(DUTYANDRESPONSIBLITY)
4、负责补缺配套、大修、更新改造计划、维护成本管理及其配合实施工作;
5、负责网络资源数据的维护管理、资源调配管理、网络资源优化管理;
6、负责接收工程建设、维护生产、业务发展、网元出租等资源需求,并组织调配;
7、负责全网具体网络组织、设备端口、传输电路、光纤等资源日常通信组织调度工作;
秩序维护部工作流程图5-3

消防泵房运 行情况
协助其他岗 位的事务处
理
自行处理
发现异常情况
自己无法处理
报协班长
班长处理
班长无法处理
报秩序维护主管或管理处领导或报警
妥善处理 做好当班值班记录
交接班 结束
地库设施设备、 设备房
检查商业 街卫生、 消防设施
通道
检查小区内楼宇外 围及地库卫生、设 施设备、器材的运 行情况及消防通道
是否顺畅
检查各楼层卫生情 况,电梯、消防设 施、器材的完好运行 情况,天台、通道是 否畅通,业主房门是 否关好,随时提醒业
主加强自我防范
检查楼层住 户室内装修 施工违规现 象,证件是
3.3秩序维护员巡逻值班工作流程
提前15分钟班长带队交接班
接上班工作未了事项 接上班物品器材设施
核查上班工作记录
正式上岗定时巡逻并处理跟踪未了 事项
个人值班礼仪礼节及规范用语
巡查范围,整 栋楼宇、商业 街、外围、车 库、设备房相
关设施器材
小区内楼宇外围
Hale Waihona Puke 商业街内、外围小区内楼宇天台、通道、电 梯、水电井等
客户维护流程图【共25张PPT】

自查方法
7.流程的衔接部门 此流程的输入/输出是否与上/下衔接部门的输出/输入一 致;
自查方法
8.紧急情况 a.是否存在紧急情况? b.紧急情况的处理(应急措施)是否存在于流程图中?
写完后,把流程图在头脑中演示一遍,或用自查
此流程中哪些环节是达成目标的必要环节?
d.人员(或部门)的能力是否达到本流程要求?
e.部门名称是否统一?
自查方法
6.流程的文件、记录 a.此流程需要哪些程序、标准、指导、规定、表格、
模板,以规定或指导人员完成某环节? b.此流程可能需要以下记录:
(1) 记录整个流程或某个环节的过程。
导等),是否产生记录。文件、记录是否存放于
OA系统中。
流程图绘制步骤
5.将纸上的输入、输出、各步骤、各文件、各记录、
信息系统写到流程模板对应的符号中去。如果符
号数量不够,请用复制粘贴的方法增加数量。复
制是为了保证符号统一的规格。
6.线条最好不要交叉,步骤与职能部门相对应。
7.写完后,把流程图在头脑中演示一遍,或用自查 表检查一遍,看是否还需要修改。
g.上述考核或评审的结果应形成记录并在流程图中标出 (
如质检报告、评审报告等)。
对于流程中重要的交付成果及重要的环节(即关 为什么存在此流程(流程存在的意义)? 线条最好不要交叉,步骤与职能部门相对应。
人员的职责(或角色)是否以职能的形式定义清楚?
重要的控制点应标出质量标准及考核办法。 质量部 - 来料质量检验 断结果将导致流程立即终止。 要、消防演习整个过程的DV等),目的是证明1. 流程的输出:流程的成果(通常为流程的目标或完结点,
客户维护流程图
酒店维护部操作流程图

服务手册(工程维护) Policy & Procedure(Maintenance)如家酒店连锁公司Home Inns & Hotels Management Co.目录第一部分维护部组织机构………………………………P.3第二部分岗位责任与工作内容…………………………P.4第三部分酒店维修工操作流程…………………………P.7 第四部分工具的管理………………………………….. P.26第五部分维护部对酒店的参与和设备设施的档案管理….. P.27第六部分维护部与酒店责任区分和协作…………………P.28第七部分维修管理相关表单…………………………. P.29第一部分 维护部组织机构说明:公司维护部和区域工程师负责对酒店维修的业务指导和设备维护;酒店维修工负责酒店的日常硬件维护保养和维修工作,接受酒店的直接领导.第二部岗位责任与工作内容一、维护部主管[岗位职责]:1、对工程总监负责,贯彻执行工程总监下达的管理工作指令,并向工程总监报告工作。
2、负责做好各酒店设备设施的维护、保养,酒店的装修改造工作,确保酒店的正常运转。
[工作内容]:1、定期对酒店设备设施运行状况进行抽查,负责对区域工程师的业务水平、工作效率进行考核;2、负责对酒店锅炉、电梯、变配电、水泵、消防设备、维修专业性强,技术难度大,需要外包的维修项目进行复核;3、负责制定酒店大型维修项目的年度计划、大修项目的预算、招投标、合同的签定;4、负责设备设施的大修保养和淘汰更新计划,确保所有设备设施正常运行;5、负责对酒店档案的管理,外包维护合同的鉴定、管理;6、掌握维修人员的技术业务状况,定期组织业务培训,提高维修人员的维护水平;二、区域工程师[岗位职责]:在维护部主管的领导下,负责酒店的电梯、锅炉、水泵、消防报警系统、变配电的保养、维修工作,确保系统及设备的正常运行,配合维修工搞好酒店的各项维修保养任务。
[工作内容]:1、每月不少于1次对酒店的大型设备(电梯、锅炉、水泵、消防报警设备、变配电、)的运行状态、进行检查、追踪,对运行不正常的设备进行分析,制定相应的维修方案,对以上所列设备的维修实行全程追踪,在故障最终排除之前,负有不可推卸的责任,如工作中如遇到困难,涉及酒店的及时维护部主管、向店长、城市经理、区域经理、运营部反映,直至问题解决为止,2、负责制定酒店设备设施日常保养计划,3、负责对本区域酒店招聘维修工进行业务把关,对维修工进行业务水平和专业水平的培训,维修工日常的维修工作进行业务指导;4、定期巡查并对酒店维护人员的业务水平,工作责任心进行考核,对公司的各项规章制度、维护操作规程、保养计划的执行情况进行考核。
秩序维护部工作手册

秩序维护部工作手册岗位工作册目录一、部门职能•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••2二、岗位职责1.经理/副经理职责••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••32.主管岗位职责••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••33.班长岗位职责••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••44.笼统岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••55.固定岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••56.巡视岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••67.停车场收费岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••68.交通岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••69.监控岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••610.巡查岗岗位职责•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••7三、考核规范•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••8四、任务流程和任务规范1.次第维护员任务流程图••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••122.可疑人员盘查任务流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••133.队员被赞扬时的应急处置流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••154.醉汉肉体病人处置任务流程与任务规范•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••165.责任区内交通事故处置流程图•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••186.车辆管理流程与任务规范•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••197.车辆违规停放处置流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••208.责任区内发作赞扬处置流程图•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••239.队员违规时的应急处置流程与任务规范•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••2410.队员被赞扬时的应急处置流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••2611.物品放行管理任务流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••2812.用户认领失物任务流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3013.打架斗殴事情处置任务流程与任务规范•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3214.防火安检管理任务流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••3315.火灾时应急处置暨消防综合演练方案流程图•••••••••••••••••••••••••••••••••••••3716.电梯困人处置任务流程与任务规范••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••38一、职能部门职责➢集团物业各分公司二、岗位职责1、经理/副经理岗位职责➢在公司指导和政府相关部门的指点下,片面担任本部门的各项任务;➢担任制定管辖区域平安管理方案和措施,依据管辖区域实践状况,编制各岗位散布图和次第维护员配置表;➢担任制定、修正消防平安管理制度及消防应急预案,并组织实施;➢担任监视反省各区域任务方案,执行状况和平安制度落实状况;➢担任制定部门月、年度任务方案,培训方案报职能部门审批后由主管组织实施,提高并坚持次第维护员综合素质;➢担任对部门员工的入、离任面谈及考核、任免及审批;➢催促次第维护主管展开专业文明活动,增强班组与班组之间的协分配合,合理分配人力资源;➢督导管辖区域内公共平安防范,配合有关部门处置辖区内各种违章行为及突发事情;➢协调业主\住户之间的纠纷,配合执法部门做好管辖区内的公共次第维护任务;➢担任对部门人员思想及生活静态的摸底,处置员工实践效果并向项目经理汇报;➢担任对外协调任务;➢每周活期召开部门例会,每月活期组织召开次第维护部员工大会;➢参与项目月检方案的实施,牵头组织停止夜间安防〔岗位任务执行状况〕巡检。
秩序维护部工作流程(申公馆)

3.1收放好园区所有休闲伞和桌椅,打开园区内所有景观、道路照明灯;
3.2巡视园区内是否仍有闲杂人员、装修人员,对其询问、核查情况、上报、登记。
夜班
18::45-19:00
1.接班人员、打卡、换着装;
2.接班人员、在领班带领下列队集合,组织班前会、整理着装、强调重点注意事项。各队员和交班队员交换上班物品,检查上岗区域卫生情况。
4.装修巡检
4.1按《装修管理规定》进行管控;
4.2对违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴、违章摆卖,乱扔垃圾、污水情况进行跟进、自行处理、上报处理,并有记录。
5.监控
5.1监控岗实行24小时值班制度,规范作业。
5.2对遇突发事件,按照应急预案实施,并记录。
5.3监控岗使用对讲机呼叫各岗位,查看各岗队员所在位置实施联防(每小时)并做好相关记录。
秩序维护部工作流程
(一)目前岗位构架图
(二)日常工作流程图
打卡班前会检查仪容仪表、强调工作纪律岗位安排带队交接岗
(1)(1)(2)(3)(4)
汇报主管纪律形式报告
(1)(2)(3)
(三)工作流程表
班次
时间
岗位工作内容及标准
白班
6:45-7:00
1.接班人员、打卡、换着装;
11:00-12:00
1.各岗位汇报工作情况(每小时);
2.安排队员轮流就餐。
12:00-18:00
正常执勤时间。
18:00-19:00
1.各岗位向领班汇报执勤情况。
2.门岗
2.1留守一人坐岗,负责门岗看守;另外一人岗位换置售楼处,负责检查楼内所有用电设备、门窗是否关闭,清点楼内所有软装,最终对售楼处实施看守。
4.监控
工作流程及操作规范

流程及业务操作规程一物料信息维护规程流程图物料信息维护申请单1.带*的栏目为必填项目;2.物料属性是指相对与最终产品来区分物料的性质,如自制、外购、委外加工、规划、配置等;3.物料来源是指该由谁提供,工艺路线是详细描述一项物料制造的过程;三销售业务规程流程图销售业务规程1、营销部根据客户的传真、电话、电子邮件等形式的销售要约,在决定销售之前执行客户管理规程。
下列情况之一应该交财务部门客户管理员执行客户管理:1.1当前客户为第一次提出要约的客户(新客户);1.2当前客户为老客户,但发生重大变化,可能影响到本次销售的实现。
2、合同评审2.1新产品业务员接到客户订单后填写合同评审表,经部门领导签字后转交技术部并办理文件收发手续,技术部确定其正常批量生产日期后,业务员将其合同作为老产品合同交部门领导汇总处理。
(遇产品结构改变的,董事长参加评审)。
2.1.1业务员跟踪该产品开进度发,随时向领导汇报,领导监督其执行情况。
2.2.老产品业务员接到客户订单后填写合同评审表,交部门领导汇总,部门领导根据公司产能,权衡各订单交货日期,分别编制月、周销售计划。
同时将月计划及合同评审表交各相关部门进行粗能力评审,确认后,月计划作为指导性计划每月25日交生产部、采购部作为下月生产及采购总体安排的依据,以便对生产、采购各环节进行调节,作好满足销售需求的准备。
同时销售部以此作为船务及其它方面指导。
周计划作为执行计划,提前8天由销售部领导组织生产、采购、技术部门联合办公确定计划能否执行,如不能达成一致,提交总经理裁决。
确定后,各部门领导在销售周计划上签字,并各持一份,作为不受限制的生产执行标准。
2.2.1销售计划的变更对于确认的周销售计划,不得随意更改,如不得不更改,必须提前3天由销售部书面提出理由要求对原来的合同重新评审。
如不能达成一致,提交总经理裁决,确定后,任何部门必须执行。
2.3.2业务员必须对自己的业务做好统计分析,如订单的完成情况及客户对完成情况的满意度,并随时向领导提供业务信息。
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维护部工作流程图
一、路段机电维护中心故障申报处理流程图
二、返修设备处理流程图
三、路段机电维护中心仓库备品备件处理流程图
四、路段机电维护中心新增工程量申报流程图
五、路段机电维护中心申请备件采购流程图
一、路段机电维护中心故障申报处理流程图
附件、
机电系统故障处理记录表
地点: 故障位置: 系管( 设备操作人员) : 发生时间: 20 年月日时分
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修复时间: 20 年月日时分维护组: 维护人: 负责人:
附、机电系统检查维护记录表
检查维护地点: 时间: 20 年月日时
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