资产管理(条码&RFID)解决方案
条形码固定资产管理系统
条形码固定资产管理系统摘要：条形码固定资产管理系统是一种采用条形码技术来管理企业固定资产的系统。
通过为每个固定资产打印唯一的条形码，并利用扫描设备对条形码进行扫描，系统能够自动识别和跟踪所有固定资产的各种信息。
本文将介绍条形码固定资产管理系统的作用、实施步骤、优势以及应用案例等内容。
第一部分：介绍1.1 背景固定资产是企业中非常重要的资源，包括土地、建筑物、机器设备等。
然而，传统的固定资产管理方式往往存在许多问题，如信息不准确、难以追踪、易于丢失等。
为了解决这些问题，条形码固定资产管理系统应运而生。
1.2 系统的作用条形码固定资产管理系统的主要作用是实现固定资产的精确识别和跟踪。
它可以方便地记录和管理固定资产的基本信息，如名称、型号、购买日期、使用部门等。
同时，通过条形码的扫描，系统还能够追踪资产的位置、使用状况以及维修保养记录等。
第二部分：系统实施步骤2.1 条形码标签的设计与打印在实施条形码固定资产管理系统前，首先需要设计合适的条形码标签，并利用专业的打印机进行打印。
每个标签应包含唯一的条形码以及对应的资产编号。
2.2 资产入库每当有新的固定资产进入企业时，应在系统中进行登记和入库操作。
通过扫描资产的条形码，将其与系统中的相关信息进行关联。
2.3 资产借用与归还如果某个固定资产需要借用给其他部门或人员使用，系统能够记录借用人、借用日期以及预计归还日期等信息。
在归还时，再次扫描条形码即可将资产归还系统。
2.4 资产维护与报废对于老旧或不再使用的固定资产，系统能够标记其状态为“维护”或“报废”。
同时，记录资产的维修保养历史，以便进行维护计划和成本控制。
第三部分：系统优势3.1 自动识别和跟踪借助条形码技术，系统可以自动识别和跟踪固定资产，避免了繁琐的手动操作。
3.2 准确性和效率通过条形码扫描快速记录和查询固定资产信息，系统大大提高了数据的准确性和管理效率。
3.3 降低丢失和盗窃风险通过有效的条形码管理，可以更好地控制固定资产，减少丢失和盗窃的风险。
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签，除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签：（一）能够正面粘贴的，首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
（二）正面无处粘贴的，可选择在侧部前上角粘贴。
（三）上述位置均无处粘贴的，可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求（一）设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处，应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备，计算机主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖；笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体音响系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码），其余剪除后再粘贴；剪除后仍无法粘贴时，与发展办协商处理。
（二）家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
（三）资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签，由资产使用部门资产管理员统一管理，粘贴在粘贴本上，并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项（一）条形码标签内含资产的所有信息，资产管理员打印标签时，需在资产管理系统核对资产信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误，必须与账、物相对应，避免贴错资产。
资产应用条码管理制度
资产应用条码管理制度第一章总则第一条为规范和加强资产管理工作，提高资产管理的科学性和规范性，保证资产使用、处置、报废等工作的顺利进行，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于国有资产管理单位内部各类资产的管理。
第三条资产应用条码管理是指通过对资产进行标识和编码，利用条码技术进行信息采集、传输和管理的一种管理方式。
第四条资产应用条码管理的目的是提高资产管理的效率和准确性，降低管理成本，确保资产的规范化管理和全程跟踪。
第五条资产应用条码管理应遵循合理、科学、隐私保护、便利操作的原则。
第六条资产应用条码管理制度由资产管理部门负责制定和实施。
第二章资产应用条码管理的基本要求第七条资产应用条码管理应确保资产的唯一性和真实性。
第八条资产应用条码管理应建立完善的条码数据库，确保条码信息的准确性和完整性。
第九条资产应用条码管理应采用标准化的条码规范，确保条码的可读性和可识别性。
第十条资产应用条码管理应建立严格的监督机制，确保管理的监督和管理的透明度。
第十一条资产应用条码管理应采用专门的管理软件和设备，确保信息的准确采集和处理。
第十二条资产应用条码管理应定期检查和核对资产信息，保证条码信息的实时更新和准确性。
第三章资产应用条码管理的具体实施第十三条资产应用条码管理应对资产进行标识和编码，在每个资产上黏贴或印制唯一的条码标识。
第十四条资产应用条码管理应建立标准化的条码编码规范，对不同类型的资产进行规范的编码和记录。
第十五条资产应用条码管理应采用专门的条码扫描设备，对资产进行条码扫描和信息采集。
第十六条资产应用条码管理应建立并完善资产信息管理系统，对资产信息进行录入、存储和查询。
第十七条资产应用条码管理应建立专门的资产盘点制度，对资产进行定期盘点和核对。
第十八条资产应用条码管理应建立资产使用记录和维修维护记录，对资产的使用和维护情况进行跟踪和记录。
第十九条资产应用条码管理应建立资产报废处理制度，对报废资产进行规范处理和清算。
固定资产条码管理
固定资产条码管理简介
1、什么是固定资产条码管理？
固定资产条码管理是行政事业单位实物管理最有效手段之一，它以行政事业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签，标签粘贴到资产显著位置进行实物管理。
标签具有防水、防油污、放撕裂等特性，可保证标签信息长期保存，不干胶材质方便标签粘贴；配套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点，确保盘点信息准确，盘点数据与资产管理信息系统无缝对接，自动生成盘点表，提高资产盘点效率，同时解决盘点工作完成后，实物资产管理问题。
条码打印效果：
条码粘贴效果：
2、为什么要做固定资产条码管理？
轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务，与行政事业单位资产管理系统无缝对接，解决实物管理相关问题：
A、解决资产领用问题。
资产领用前粘贴条码标签，从源头上做好实物
管理工作。
B、解决产管理“帐实不符”问题。
条码标签与资产卡片一一对应，标
签粘贴到实物，实现资产管理账卡相符、账实相符。
C、解决资产清清查工作量大、容易出错问题。
资产条码扫描枪采集数
据直接与资产管理信息系统无缝对接，采集数据导入系统后自动
生成盘盈盘亏表，提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。
D、解决资产先清后乱问题。
2016年行政事业单位资产清查是资产管理
阶段性工作，资产清查是实现资产条码管理最佳契机，以资产清
查工作为基础，做好将来资产日常管理。
E、解决资产下账与财务下账不一致问题。
3、固定资产条码管理怎么做？
固定资产条码管理流程：。
固定资产条码管理
资产条码管理系统在固定资产的管理中，账物对应是管理人员最需要也是亟待解决的问题。
而随着信息技术的发展，很多企业陆续开始将条码技术应用于固定资产的管理中。
条码管理系统相当于为每一件固定资产赋予唯一的识别条码，就像“身份证”一样，区别于原来的编号、贴牌，条形码管理系统更有利于对实物进行全程的跟踪管理。
条形码标签中的信息可以反映资产的名称、使用单位个人、存放地点、规格型号等信息。
相当于赋予每个资产一个身份，方便与同类资产的区分、资产日常使用中变动的查找、责任的落实、做相应处置时的对比与查询。
在进行资产核查时，可使用条码采集设备惊醒条码扫描，对资产错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，并对资产的使用部门、存放地点等进行实时记录。
盘点完成后将条码采集设备上的资产信息、盘点结果更新到资产管理数据库中对盘点结果进行系统分析，生成资产清查表。
由于我们现在正在使用山东省行政事业单位资产管理信息系统（财政资产监管平台），使用条形码管理系统只需在原有系统上增加条码管理模块即可实现打印条形码、对资产进行清盘、盘点。
系统组成：1.软件：国子条码管理系统，与财政厅或财政局资产系统无缝连接。
（免费）2.硬件：系统含有需要的硬件：条码打印机、条码采集设备、耗材（打印纸、碳带）。
条码打印机：专用条码打印机，分辨率为300dpi，可以打印PVC材质的条码纸，USB接口类型条码采集设备：条码采集设备里面安装有清查盘点软件。
设备具有存储功能，不需要连接到计算机上，就可以对条形码进行扫描和储存。
条形码：可以定做大小不同颜色的不同的条形码。
可加台标（10卷起）。
设备组成：条形码采集器7000/台条形码打印机3500/台耗材：条码纸600/卷（每卷约3000个）碳带300/卷（可打印4500个）合计价格约：11400。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息技术的发展和普及，固定资产条码化管理成为了行政事业单位管理固定资产的一种重要方式。
通过对固定资产进行条码化管理，可以提高资产管理效率，减少资产丢失和盗窃，确保资产的安全和可追溯性。
本文将从固定资产条码化管理的意义、实施过程和存在的问题与对策等方面进行分析。
一、固定资产条码化管理的意义1.提高管理效率固定资产条码化管理可以实现对资产的快速准确的识别和监控，有助于提高资产管理的效率。
在资产的购置、领用、领用、移动、报废等环节都可以通过扫描资产条码进行快速的信息录入和更新，避免了传统纸质记录方式可能存在的人为错误和信息不及时更新等问题，实现了资产信息实时监控和管理。
2.减少资产丢失和盗窃固定资产条码化管理可以加强对资产的监控和追踪，降低了资产丢失和盗窃的可能性。
一旦资产被挪用或遗失，管理人员可以通过系统查询迅速找回资产的信息和轨迹，加快资产的回收和处理速度。
3.确保资产的安全和可追溯性固定资产条码化管理可以实现对资产的全程监管和追溯。
通过扫描条码可以获得资产的详细信息，包括资产的购置时间、资产价值、存放地点、使用人员等，确保资产的使用和管理符合规定，降低了资产的管理漏洞和风险，保障了行政事业单位资产的安全和合规管理。
1.资产信息录入固定资产条码化管理的第一步是对资产信息进行录入。
需要为每个固定资产制作独立的资产条码并录入系统，包括资产名称、规格型号、价值、购置时间、购置来源等信息。
2.标识资产位置在资产信息录入完成后，需要对每个资产的存放位置进行标识。
可以在存放位置粘贴资产位置标识条码，在系统中录入对应的存放位置信息，以便于后续对资产存放位置的监控和管理。
3.使用条码设备为了实现对资产的快速识别和管理，需要购置专用的条码扫描设备。
管理人员可以通过扫描设备对资产进行盘点、移动、报废等操作，并及时更新系统中的资产信息。
4.建立信息化管理系统固定资产条码化管理需要建立专门的信息化管理系统，实现对资产信息的存储、查询、更新和监控。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析1. 引言1.1 背景介绍当前，许多行政事业单位仍采用传统的手工记录方式进行固定资产管理，存在着信息不及时、管理不规范、易丢失等问题。
随着单位规模和资产数量的增加，这种管理方式已经无法满足实际需求，需要进行改进和升级。
固定资产条码化管理是指通过在固定资产上贴上唯一的条码，并建立相应的信息系统，实现资产的全生命周期管理。
通过条码识别技术，可以实现对资产的快速录入、查询、盘点等功能，提高了管理的效率和准确性。
对于行政事业单位而言，推行固定资产条码化管理具有重要意义，不仅可以提高资产管理的效率和精准度，还可以降低管理成本，确保资产的安全和稳定运行。
在这样的背景下，本文将对固定资产条码化管理进行深入分析，以期为行政事业单位的资产管理工作提供有益的借鉴和探讨。
1.2 问题提出在行政事业单位管理中，固定资产是一项非常重要的资产，对于单位的日常运作和发展起着至关重要的作用。
目前在行政事业单位固定资产管理中存在着一些问题和挑战。
固定资产管理的不规范和混乱会导致资产管理效率低下，也容易造成资产遗失或浪费的情况发生。
由于固定资产的数量庞大，加之传统的管理方式往往要求人工操作，容易出现一些错误和漏洞，给固定资产管理带来了一定的难度和压力。
1.3 研究意义行政事业单位固定资产条码化管理的研究具有重要的意义。
固定资产是行政事业单位重要的资产之一，对于单位的正常运行和发展具有至关重要的作用。
传统的固定资产管理方式存在着诸多问题，如资产信息不全、管理效率低下、易于遗漏或错误等。
引入条码化管理技术对于解决这些问题具有重要的意义。
固定资产条码化管理可以通过对固定资产进行标识、追踪和管理，提高固定资产管理的精准度和效率。
通过条码识别技术，可以实现固定资产的自动识别和数据采集，减少人工操作，提高数据准确性和实时性。
固定资产条码化管理还可以实现资产信息的集中管理和共享，方便不同部门间的信息交流和协作，提高整体管理水平。
固定资产管理的条码化管理
固定资产管理的条码化管理引言固定资产管理是企业日常管理中的重要部分，对于企业的正常运营和盈利能力有着至关重要的作用。
传统的固定资产管理需要手动记录各种信息，如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等，同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。
这种管理方式繁琐、易错、易丢失，占用大量人力物力，严重影响了企业的管理效率。
随着科技的发展，一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用，那就是条码化管理。
本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。
固定资产条码化管理的原理固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码，可采用常见的一维条形码或二维码等方式。
其次需要建立一套信息管理系统，将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。
最后，需要配备对应的条码扫描设备，如条码扫描笔、条码扫描枪等，用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。
固定资产条码化管理的实施固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。
以下是具体的步骤：第一步：资产登记对所有固定资产进行全面登记，为每个资产进行详细记录，包括名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等信息，并标上唯一的条码。
第二步：信息录入将第一步得到的资产信息录入系统中，可以使用专门的固定资产管理软件，也可以采用通用的表格软件，如Excel等。
第三步：设备购置选择合适的条码扫描设备进行购置，根据需要选择手持式的还是台式的，通用的还是专业的等。
第四步：系统搭建根据实际需要，建立符合企业管理要求的资产信息管理系统，如可联网的云端系统或本地服务器系统等。
第五步：培训和试运行进行全员培训，让员工熟练掌握系统和设备的使用，同时进行试运行，确保系统和设备稳定可靠。
第六步：正式运行启动正式的固定资产条码化管理，对所有固定资产进行快速条码扫描，并及时将信息录入系统中，随时查询和更新资产信息。
固定资产条码化管理的效果固定资产条码化管理可以带来很多优势，以下是效果的概述：提高管理效率相比传统的手动管理，条码化管理可以快速准确地完成资产管理，省去了大量的时间和人力成本。
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资产管理（条码&RFID）
解决方案
1.方案简介
条码识别技术和RFID（射频识别）都属于自动识别
技术，是将信息数据自动识读、自动输入计算机的重要
方法和手段。
这两种技术可为我们提供了快速、准确地
进行数据采集输入的有效手段，解决了手工操作和数据
输入速度慢、错误率高所带来的问题。
资产管理条码和RFID解决方案是基于这两种新型
自动识别技术，加上移动计算和无线网络应用理念，提
供准确快捷资产数据收集、统计，结合企业资产管理系
统，对整个资产生命周期包括了对资产的采购、跟踪、
维修保养以及出让进行跟踪管理。
方案充分考虑了应用扩展性，在标签信息识别方面
兼容了一维条码、二维条码、射频标签、图形、文字等
所有标识方式；在资产信息传输方面兼容了局域网、无
线局域网（802.11b/g等）、无线广域网
（GSM/GPRS/GPS/CDMA1X等）、蓝牙（Bluetooth）、电话
线拨号(Modern)等所有通讯方式，以满足客户对信息采
集、汇总传输的多样化需求；在软、硬件集成兼容方面
提供了通用化的软件中间件和标准硬件接口，进一步保
护企业的资产投资。
通过以下内容介绍帮助您增进业务和管理能力
●条码&RFID资产管理方案带来的应用效益
●方案在企业的资产应用
●条码&RFID资产管理的效益分析
●通过成功应用案例介绍帮助您选择最优的管理解决方案
2.应用需求
条码&RFID资产管理系统可以帮助企业提高资产运营效率，降低管理成本。
●帮助企业实现资产帐、卡、物统一，清查实物，对企业整体资产了如指掌；
●采集资产运营、状态基础数据，为企业资产管理、分析、经营提供数据基础；
●有效跟踪资产动态，如调拨、盘点、维修等数据，同时有机衔接了IT系统
与资产管理工作流程；
3.应用介绍
3.1资产新增（资产购买）
●引入工作流、审批流和单据验证来管理资产采购
●一改手工登单审核入库，采用手持终端调用电子单据验货入库
●移动计算协助企业完成大批量、多品种、多供应商集中统一验收
3.2资产登记
3.2.1资产编码
●资产验收之后，对资产进行编号、标签标识
●资产的分类和编码兼容国家标准和全球资产标识规则。
●统一分类编码规则便于企业内资产转移、流动、清点、评估交易时的信息交
互一致性。
3.2.2录入资产属性信息
●添加资产名称、代码、型号、入帐日期、保管人员等信息。
●以资产编码为主属性进行资产管理
●属性信息支持对管理相关人员的多样化信息通讯跟踪方式（包括电子邮件、
手机短信等），如对保管员、维修工及主管领导进行重点资产的变动信息通知和提醒。
3.3资产标签印制
3.3.1标签印制方法
资产标签印制用作资产管理人员对资产
进行标签标识的印制。
●单个资产标签印制
●批量印制流水号标签
●连接企业管理系统
（CRM/ERP/EAM…..）批量打印
3.3.2标签材质和识读
●针对防尘、防水、防伪等要求提供多种材质的标签
●支持条码标签打印和RFID标签印制
●提供条码和RFID两种解决方案
中国电信资产标签（PVC）中国网通资产标签（PVC
普通铜版纸标签RFID标签
3.3.3打印方式
多样化打印方式适应各
种打印场景，灵活适地打印，
提高打印效率和标签与实物
核对的准确性，简化了操作
难度。
●提供办公领域的“办公兼容打印”、“网线直连打印”等定制打印方案
●提供户外资产标签移动打印操作方式
●提供微小标签、高精度、超大标签等多样化标签打印
3.4资产领用、调拨----增加说明
资产领用结合员工工作代码，通过条码扫描记录领用人、领用时间等信息，采用系统验证、机器识别标签，避免人为操作失误。
移动终端远程调用数据进行现场鉴定和实施数据库更新，同时还可以大大减少资产搜索和摆放时间。
●资产领用
●资产借用
●资产租赁
●资产调拨
●资产归还
3.5资产转移和报废
●保管员将申请报废的资产进行鉴定，现场进行甄别，防止张冠李戴
●移动终端支持对资产进行拍照，同时发送至资产管理数据库进行备档
●资产保管员变更时，系统记录下变更信息的部门、保管员、位置等信息
3.6资产现场作业
3.6.1资产盘点
●企业资产盘点使用移动终端对资产进行快速清查。
移动终端盘点一改以往手
工盘点、人为校验的落后操作方式，操作准确率高、工作效率高、劳动强度低，同时根据盘点记录生成盘点报表
●盘点系统提供良好的数据接口，对所有企业管理软件具有现成接口，如：SAP
R/3、CA Unicenter、ORACLE、用友NC等多个软件厂商的多种版本软件。
3.6.2资产维修
企业的生产线和运营设备维护是企业的两条生命线。
在发电厂、机场、航空公司、铁路、卷烟厂、化工厂、石油煤炭等需要得到广泛的应用。
资产维修方案提供
●条码/射频扫描资产验证资产保修、维修年限验证，历史维修记录查询
●支持语音通话、CDMA1X/GPRS无线广域网通讯
3.6.3资产巡检
对于电力、通信等行业的大型重要设备，使企业生产运营的重要组成部分，需要巡检人员定时或不定时进行巡视。
●针对不同应用环境提供条码和射频解决方案
●野外巡检终端还应具备一定的工业性能和抗摔性。
3.7资产查询统计
系统提供分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等多种报表打印结合通信平台给企业提供资产短信（SMS）查询服务及其他增值服务。
3.8方案配置
3.8.1系统软件
①资产管理软件---包括ERP（企业资源计划）、EAM（企业资产管理）、MIS（管理信息系统）等
②管理系统中间件---包括系统接口中间件、打印中间件、无线中间件等
③终端应用流程软件
3.8.2系统硬件
④资产标签打印机---包括桌面办公打印机、工业打印机、移动便携打印机
⑤标签识别设备（条码&RFID）---包括扫描器、便携终端及移动终端等
4.效益分析
4.1市场调研数据------资产效益
根据有关资料统计，一套完整的资产条码&RFID解决方案的成功应用，可
以帮助企业：
◆降低20%重复采购成本◆减少75%的审计成本
◆增加50%的保修申请◆降低40%的备件库存
◆减少45%的设备“失踪”◆提高30%的资产使用率
◆延长10%的设备运行寿命◆减少50%的设备停机率
4.2市场调研数据------资产寻找成本分析
据国际调研公司统计，64%公司反
及寻找固定资产1次，有27%的职员每
天寻找资产10次以上。
其中，每次花
时间平均10分钟左右，更有甚者每天
花将近1个小时。
让我们来替企业算一
笔帐。
表1：资产寻找花费成本
4.3市场调研数据------资产盘点成本分析
据以往客户盘点成本统计，该客户有5亿元固定资产，资产总数计1万件。
5.专业经验
从过去承接的诸多大型工程项目中积累了丰富的项目开发管理经验，并不断吸取国内外合作伙伴先进、成熟的管理手段，形成了自己独特的项目管理方式、专业化的实施手段、完善的售后服务网络，在诸多的项目中得到了用户高度认可。
5.1项目管理 5.2项目实施
项目管理所涉及内容主要包括以下几个方面：
●项目范围的管理
●项目的组织结构及
责任分工
●项目的进度管理
●项目的质量管理
●项目的风险管理
经过多年大型集团企业资产管理项目的实施积累，形成了一整套科学的实施工程方案，拥有一支专业的技术实施队伍。
●设备安装
●集成测试
●系统试运行
●培训
5.3服务网络
XXXXXXX 6.成功案例。