办公室5S管理制度86822
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。
三、5S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。
个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。
公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。
2、整顿（SEITON）对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易于查找和使用。
个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。
公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。
3、清扫（SEISO）定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。
个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。
公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。
4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯和环境。
制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。
对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。
5、素养（SHITSUKE）通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守规章制度。
员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。
尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。
四、具体要求1、个人办公区域桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。
文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。
座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。
电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。
5S办公室管理制度(2023范文免修改)
5S办公室管理制度1. 引言5S办公室管理制度是一种有效的办公室管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织提高办公室的工作效率、提升工作环境质量，并培养员工良好的工作习惯。
本文档旨在介绍5S办公室管理制度的实施方法和注意事项。
2. 五个S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指清理工作场所，将不必要的物品清除出办公室，只保留必要的物品。
具体步骤包括：对办公室进行全面的清理，将不需要的文件、旧设备等分类清理出办公室；将需要保留的物品有序归档，设置合适的标识，方便查找和管理。
2.2 整顿 (Seiton)整顿是指为必须保留的物品设置合理的位置，使其易于找到和使用。
具体步骤包括：为不同类别的物品分配固定的存放位置，并设置标识；将物品整理妥当，使其摆放整齐，便于取用；根据工作流程和使用频率安排物品的存放位置，提高工作效率。
2.3 清扫 (Seiso)清扫是指定期对办公室进行彻底的清洁，保持办公环境整洁。
具体步骤包括：制定清洁计划，明确清洁责任和频率；定期对桌面、地板、设备等进行清洁；推行“随手扔垃圾，定期清理”原则，保持办公室的整洁和卫生。
2.4 清洁 (Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，形成良好的工作环境。
具体步骤包括：培养员工对自己工作区域的负责心态，保持干净整洁；定期进行办公室的清洁检查，发现问题及时解决；提倡文明办公，遵守卫生规范。
2.5 素养 (Shitsuke)素养是指培养员工良好的工作习惯和意识，使5S成为一种持续的管理方式。
具体步骤包括：培训员工关于5S的知识和意识，提高其对工作环境的重视；建立奖惩制度，激励员工养成良好的工作习惯；定期组织5S督导，检查和推进办公室的五个S的实施情况。
3. 5S办公室管理制度的实施注意事项在实施5S办公室管理制度时，需要注意几点：引导员工树立5S的意识，将其看作是企业文化的重要组成部分，形成共识；建立5S小组，负责制定制度和开展培训；制定明确的5S管理目标和工作计划，确保制度执行的顺利进行；员工参与制度的制定和实施过程，促进他们对制度的理解和认同；建立持续改进机制，根据实际情况对制度进行优化和完善；注重培养员工的自觉性和主动性，让5S成为员工自发行为。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉不再使用的文件、办公用品、旧设备等，只保留当前工作所需的物品。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并进行明确的标识，以便于快速找到和使用。
例如，将文件分类归档，放在指定的文件夹或文件柜中，并贴上清晰的标签。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的垃圾、灰尘和污垢，保持环境的清洁。
包括定期清洁桌面、地面、设备等。
4、清洁清洁是将整理、整顿、清扫的工作制度化、规范化，保持工作场所的干净整洁状态。
制定清洁的标准和流程，并定期进行检查和维护。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S 管理的要求。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、对办公桌上的物品进行分类，将常用的文件、文具等放在容易拿到的地方，不常用的物品放入抽屉或柜子中。
2、清理文件柜和抽屉，将过期的文件、无用的资料进行销毁或存档。
3、检查电脑中的文件，删除不再需要的文档和程序，整理文件夹结构。
（二）整顿规范1、为办公用品和文件制定固定的存放位置，并贴上标签，如“常用文具”“重要文件”等。
2、对电线、网线进行整理和绑扎，避免杂乱无章。
3、设立专门的公告栏和看板，用于张贴通知、工作安排等信息。
（三）清扫规范1、每天下班前，员工要清理自己的办公桌，包括擦拭桌面、清理垃圾等。
2、定期安排人员清扫地面、窗户、空调等公共区域。
3、清洁办公设备，如电脑、打印机、复印机等，保持其正常运行和外观整洁。
（四）清洁规范1、制定办公室清洁的标准和流程，明确责任人和清洁频率。
2、定期检查清洁情况，对不符合标准的地方及时进行整改。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。
为此，制定和执行办公室5S管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的目的、范围、流程和具体要求。
二、目的办公室5S管理制度的目的是通过整理、清洁、整顿、标准化和纪律化的管理方法，建立一个良好的办公环境，提高工作效率、减少浪费、提升员工的工作质量和满意度。
三、范围办公室5S管理制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌、文件柜、会议室、走廊、洗手间等。
四、流程1. 整理（Seiri）1.1 确定必要的工作物品和文档，并将其分类。
1.2 丢弃或处理不再需要的物品和文档。
1.3 设立合理的存储区域，确保每个物品都有固定的位置。
2. 清洁（Seiton）2.1 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公室设备和区域。
2.2 清理文件柜、书架等存储区域，保持整洁有序。
2.3 定期清洁办公用品，如打印机、复印机等设备。
3. 整顿（Seiso）3.1 定期巡视办公室，保持办公区域的整洁和有序。
3.2 及时清理垃圾、杂物，保持办公区域的干净。
3.3 培养员工良好的个人卫生习惯，保持工作区域的整洁。
4. 标准化（Seiketsu）4.1 制定办公室物品摆放的标准规范，确保每个人都能按照规范进行操作。
4.2 建立清洁和整理的检查制度，确保办公区域的标准化得到持续维护。
4.3 培训员工关于5S管理制度的知识和技能，提高他们的标准化操作能力。
5. 纪律化（Shitsuke）5.1 建立5S管理制度的宣传教育机制，使员工充分了解和认同该制度的重要性。
5.2 定期组织5S管理制度的培训和学习，确保员工能够按照制度要求进行工作。
5.3 对于违反5S管理制度的行为，及时进行纠正和指导。
五、具体要求1. 办公室工作区域应保持整洁有序，不得堆放杂物和垃圾。
2. 办公桌上的文件和文具应按照规定的位置摆放，保持整齐。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度引言概述：办公室5S管理制度是一种提高工作效率和组织能力的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助员工建立良好的工作环境和工作习惯。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的重要性、实施步骤、优势和注意事项。
一、重要性：1.1 提高工作效率：通过整理和整顿办公室物品，减少杂乱无章的情况，员工可以更快地找到需要的文件和工具，提高工作效率。
1.2 提升员工士气：整洁的工作环境可以提升员工的工作积极性和士气，使员工更加舒适和愉快地工作。
1.3 促进团队合作：5S管理制度鼓励员工共同参与办公室整理和清洁工作，增强团队合作意识，提高团队的凝聚力。
二、实施步骤：2.1 整理（Sort）：将办公室中的物品按照需要和不需要进行分类，清理掉不需要的物品，减少杂乱的情况。
2.2 整顿（Set in order）：为每个物品指定一个固定的位置，并标记清楚，方便员工找到所需物品。
2.3 清扫（Shine）：定期清洁办公室，包括桌面、地面、设备等，保持整洁和卫生。
2.4 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每个员工都按照规定进行清洁工作。
2.5 素养（Sustain）：培养良好的工作习惯和素养，使5S管理制度成为日常工作的一部分。
三、优势：3.1 提高工作效率和质量：整洁的工作环境可以减少员工寻找物品的时间，提高工作效率和质量。
3.2 减少浪费：通过整理和整顿办公室物品，可以减少不必要的购买和浪费，节约公司资源。
3.3 提升形象：整洁的办公室可以给客户和访客留下良好的印象，提升公司形象和信誉。
四、注意事项：4.1 培训员工：在实施5S管理制度之前，需要对员工进行培训，让他们了解5S的重要性和操作方法。
4.2 定期检查和维护：5S管理制度需要定期检查和维护，确保每个步骤都得到有效执行。
4.3 持续改进：5S管理制度是一个持续改进的过程，通过员工的反馈和意见，不断优化和完善制度。
办公室5S及员工行为规范管理制度.doc
办公室5S及员工行为规范管理制度1办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下：（一）：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
（五）：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸，纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
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办公室5S管理制度
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-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
办公室5S管理制度(模板)
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有人员。
第三条整理
1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过
期）的，不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
( 2）物品：个人物品、装饰品等；
3．“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
4．“必要品”的使用频率和常用程度基准表
第四条整顿
1．办公室及岗位区整顿
（1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
（2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
（4）电脑线、网线、电话线束好有序放置；
（5）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
（6）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
（7）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；
（8）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；
（9）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
（10）垃圾篓：内罩塑料袋，
（11）外衣、手袋、雨具严禁随意放在办公桌上；
2．文件、资料整顿
（1）档案管理依照档案管理制度执行；
（2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。
（3）文件标识要与实际相一致；
（4）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
1.将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。
消除“脏污”保持职场干净、明亮；
2.清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
3.
第六条清洁
1.将前“5S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2.5S小组人员经常巡视检查。
3.保持5S意识。
第七条素养
1.培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2.素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。
第八条办公室5S小组
1.成员：组长办公室负责人组员：办公室人员及各营业部5S管理员
2.职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场；
3.检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；
第九条检查通报
1.每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；
2.通过OA系统通报检查结果
3.5S检查表如下：
5S办公室规范检查表
部门：总得分：
检查人员：审核：检查日期：。