公文写作中标点、数字与序号的用法

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公文写作规范——数字、标点符号和单位用法

公文写作规范——数字、标点符号和单位用法

公文写作规范——数字、标点符号和单位用法一、关于数字的用法(一)多位数的写法。

整数部分每三位一组,即从小数点为中心,从右到左以半角“,”分节,小数部分不分节。

四位以内的整数可以不分节。

如:62,400.1256。

(二)数值范围。

在表示数值范围时,采用“~”连接。

示例:-20~-8℃12,400~20,000元1~6岁注意:前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略,如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。

如:9亿~16亿,不写为9~16亿。

(三)含月日的专名。

含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时,应采用间隔号“·”将月、日分开。

示例:“3·12”中国植树日“5·1”国际劳动节(四)年月日的数字用法。

年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。

示例:2008年8月8日。

年月可用“-”替代,但年月日不完整时不能替代。

8月8日不能写为8-8,2008年8月不能写为2008-8。

四位数字表示的年份不应简写为两位数字。

如:1990年不能写为90年。

月和日是一位数时,可在数字前补“0”,如:2008-08-08。

二、括号的运用括号的主要形式有:圆括号“()”、方括号“[]”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。

标示发文字号中的发文年份时,应用六角括号。

如:xx办发〔2021〕3号标示注释内容或补充说明,均用圆括号。

示例:1.XXX医院拥有中高级医师(含已退休)67人2.联合下发了《x处理条例》(以下简称《条例》)三、使用计量单位的要求新《条例》明确要求,计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”,即按照《国际单位制及其应用》(GB310093)、《有关量、单位和符号的一般原则》(GB3101-93)和GB312—93(全部)等标准的规定来使用。

例如:质量单位应使用千克,而不用市斤;长度单位应使用米,而不用尺等。

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法

公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法序号标点的常见问题及解决方案序号标点在公文写作中是非常重要的一部分,正确使用可以提高公文的规范性和专业性。

下面了一些常见的序号标点问题及解决方案:1. 序号的书写规范问题序号在公文中常用来表示各个条目、章节的顺序,需要按照一定规范进行书写。

一般来说,序号应该是阿拉伯数字,从1开始,依次递增。

例如:> 1. 第一条> 2. 第二条> 3. 第三条需要注意的是,序号后面应该加上一个英文句点,并与具体内容之间留一个空格。

2. 序号在中的应用问题序号在中的应用主要是为了分隔内容,并使读者可以清楚地看到各个部分的顺序。

一般来说,序号不应该出现在的首句,而是在内容开始之后的第一行。

例如:> 第一条本案涉及的主要问题是>> 第二条针对上述问题,本部门提出了以下解决方案在中使用序号时需要注意,序号与内容之间要留出一个空格,内容的换行要与序号对齐。

3. 标点符号的使用问题在公文中,标点符号的使用也是非常重要的,它可以准确表达出各个部分之间的关系。

常见的标点符号包括句号、逗号、分号、问号等。

需要注意以下几点:句号的使用:在公文标题、的句子末尾都应该使用句号,表示一个完整的句子。

逗号的使用:逗号用于连接并列成分,如多个具体内容等。

例如:“本部门负责制定、审批、执行相关政策。

”冒号和分号的使用:冒号用于引出解释、例子、说明等;分号用于连接两个相关而独立的句子。

例如:“下面是几个要点:,;,。

”问号和感叹号的使用:问号用于疑问句,感叹号则用于表示感叹或强调的句子。

4. 标点符号的排版问题在公文排版过程中,标点符号的位置和格式也需要注意。

一般来说,标点符号应该与前面的文字之间有一个空格。

例如:“工作要求:(1)认真履行职责、及时完成任务;(2)保持工作纪律,不迟到不早退。

”注意冒号后面的内容要缩进,以示与冒号前的内容有区别。

以上就是公文序号、标点等正确用法的一些问题和解决方案。

申论标题、标点符号、数字、公文的书写格式(全)

申论标题、标点符号、数字、公文的书写格式(全)

标点符号、数字、公文的书写格式第一章:标点符号的书写格式一、在申论中的写作格式(也就是在方格稿纸上的写作格式)1、在横行书写的文稿中,句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位臵,放在句末的右下角。

这七种符号通常不能放在一行的开头,因为这些符号表示语气的停顿,应该紧跟在一句话的末尾。

如果一行的最后的一个格正好被文字占用了,那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。

2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位臵,它们的前一半可以放在一行的开头,但不出现在一行的末尾,后一半不出现在一行的开头。

3、破折号和省略号都占两个字的位臵,可以放在一行的开头,也可以放在一行的末尾,但不可以把一个符号分成两段。

连接号和间隔号一般占一个字的位臵。

这四种符号的位臵都写在行次中间。

4、着重号和专名号标在字的下边。

二、在长格稿纸上的书写要求。

1、直行书写时,标点符号的格式是这样的:句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字的下方偏右,也占一个字的位臵。

2、破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。

3、引号改用『』和「」。

括号的两部分分别放在被标明词语的上下。

4、着重号标在字的右侧。

专名号标在字的左侧。

哪些符号不该放在一行的开头和末了,直行书写和横行书写的规则是一样的。

第二章数字的书写格式一、数字用法的规定。

1.书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字。

如:21世纪90年代,公元前221年,1949年10月1日10时30分。

注意四点:①年份不能简写,如:1996年不能写作96年,1921—1971年不能写作1921—71年,“—”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,则“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期几一律用汉字。

如:星期五。

③农历和清代历史纪年用汉字。

如:正月十五,丁丑年二〇〇八年四月十八日,太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日)。

党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用

党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用

党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用附件:公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。

正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读,四位以上的整数或小数,可采用以下两种方式分节:——第一种方式:千分撇整数部分每三位一组,以“,”分节。

小数部分不分节。

四位以内的整数可以不分节。

示例1:624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式:千分空从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置。

四位以内的整数可以不加千分空。

示例2:55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。

示例:0.46不写为.46或0。

46(三)数值范围在表示数值的范围时,可采用浪纹式连接号“~”或一字线连接号“-”。

前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略,如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。

示例:-36~-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500~20 000元9亿~16亿(不写为9~16亿)13万元~17万元(不写为13~17万元)15%~30%(不写为15~30%)4.3×106~5.7×106(不写为4.3~5.7×106)(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。

示例1:2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代,但年月日不完整时不能替代。

公文序号规则

公文序号规则

公文序号规则篇一:关于公文序号标点等的几点说明关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。

如:鲁教办(2004)5号(错误)鲁教办[2004]5号 (错误)鲁教办〔2004〕5号 (正确)二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“”。

三、文字材料中序号标点的正确使用(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。

(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”)或其它。

(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1)(2)(3)1等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写年份如用“二八年四月五日”的方式表述,则中间的“”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

六、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应使用“,”,而不使用“——”或者“―”。

如:2008年3月,4月中的“,”,而不使用“——”或者“―”。

(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“,”或只占一个空格的“―”。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

二八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发〔1996〕14号)2第五章公文起草第十六条起草公文应当做到:(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。

(二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。

公文写作文档分级编号

公文写作文档分级编号

公文写作文档分级编号公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为:“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。

带括号的序号和带圆圈的数字序号,后面不再加顿号、逗号之类;如:⑴而不是⑴、特别要注意的是:“一⑴”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”,而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。

通常的标点符号必须在中文输入法下输出。

只有平时特别注意数字序号的采用规范,就可以并使文章层次确切有理。

扩展资料公文必须标明发文日期,以说明公文从何时已经开始生效。

发文日期坐落于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右间隔。

发文日期必须载明发文日期的全称,以免日后实地考察时间出现困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期,如2021年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文编号通常包含机关代字、年号、顺序号。

例如:“国发〔1997〕5号”,代表的就是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”就是国务院的代字,“〔1997〕”就是年号,(年号必须采用方括号“〔〕”),“5号”就是发文顺序号。

几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。

编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

,y:0,k:1001)排版用字的基本原则出版物的基本用字根据以下3方面因素挑选。

●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。

●排印内容——关键的内容用字小一些。

●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。

2)正文的字体与字号我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4.1.4所示。

公文常用序号层级标点年份格式的规范总结

公文常用序号层级标点年份格式的规范总结

公文是以文书形式表达公共事务、行政事务等正式文件的一种文体。

为了确保公文的规范性和准确性,对于公文的序号层级、标点、年份和格式都有一定的规范。

以下是对这些规范的一些经典整理总结:一、序号层级:1.标题:公文的标题一般位于文档的上方,要简明扼要,能够准确概括全文主题内容。

2.标号:在文中需要进行标题分级的部分,可以使用序号进行层级划分。

一般使用阿拉伯数字,如1、2、3等进行标号。

不同层级之间使用圆点或者括号进行分隔,如1.、(1)等。

3.文号:文号是指公文的唯一标识符,通常由所属单位的名称、字母、数字等组成。

不同类型的公文文号格式有所不同,需要根据实际情况进行设置。

二、标点:1.顿号:公文中的顿号(、)用于列举具体事项或者成分,表示属于同一层级。

2.逗号:逗号(,)用于分隔具体事项或者成分,表示属于同一层级。

3.分号:分号(;)一般用于分隔不同的陈述或者说法。

4.冒号:冒号(:)一般用于引导下一层级的文字说明或者进一步解释。

5.括号:括号(()用于补充或者说明具体事项,常用于举例、引述或者解释的场合。

三、年份:1.公文中的年份一般采用阿拉伯数字表示,如2024年。

2.年份的表示一般与日期一同标注,例如2024年12月15日。

3.年份在文件正文的上方右对齐,与文号同行。

四、格式:1.公文的格式通常包括信头、标题、日期、文号、正文、署名和盖章等部分。

3.标题一般位于信头之下,居中排布。

4.日期一般位于标题之下,右对齐。

5.文号一般位于日期之下,右对齐。

6.正文内容根据具体需要进行段落划分,并根据层级使用序号和标点进行区分。

7.正文结束后,署名一般位于文档的左下方,下方空两行。

8.盖章一般位于署名之下,左对齐。

以上是对公文常用序号层级、标点、年份和格式规范的经典整理总结。

在写作公文时,应遵循这些规范,以确保公文的规范性和准确性。

同时,具体的格式和要求还需根据实际情况进行调整和修改,以满足不同单位和部门的需求。

关于公文序号标点的规定

关于公文序号标点的规定

关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题,后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知(一)(二)(三)。

(四)四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。

笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(∶)。

请注意二者的区别。

5. 正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。

如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。

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公文写作中标点、数字与序号的用法
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ] 括入,如[2006] 。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“O”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。

如“二OO六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O'——“二O O六”年。

汉字数字“O”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式:
第一级标题序码用:一、二、三、...
不能写成:一•二•三.……
第二级标题序码用:(一)(二)(三)不能写成:(一)、(二)、(三)、第三级标题序码用:1. 2.3.................
不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用:⑴⑵⑶...
不能写成⑴、⑵、⑶、……
也不能写成(1)(2)(3)……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用:①②③……
不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

需要在Word中输入10以上的带圈的序号,而在插入符号中带圈的序号只有
1 至10,这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11 至20 的带圈字符的方法。

如果我们需要带圈的11,我们可以在“字符代码”栏中输入“ 246a” (如图1),然后再按“ Alt+x ”组合键,之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图
2),然后我们选择插入即可,因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。

11 246a
12246b
13246c
14246d
15246e
16246f
172470
182471
192472
202473。

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