职场礼仪职场中参加工作会议的礼仪常识_0537文档
职场办公室会议礼仪
职场办公室会议礼仪会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，由两位或多位人士参与。
下面是小编为大家整理的职场办公室会议礼仪，希望能够帮到大家哦!职场办公室会议礼仪着装礼仪在参加正式会议时，着装要求必不可少，甚至可以说是重中之重。
在参加会议时应该选择深色的套装(正装),女士选择套裙或是款式保守、色彩庄重的长裙、长裤，这样才能显示自己的端庄和职化。
男性正式着装礼仪要求1.三点一线，衬衣领开口、皮带扣和裤子前开口外侧应该在一条线上。
如果你系领带的话，领带尖可千万不要触到皮带扣上。
2.无论何时何地松开领带都是很不礼貌的。
如果你系了领带，就必须穿上正式的鞋。
3.如果你穿的是三粒扣的西装，可以只系第一颗纽扣，也可以系上上面两颗纽扣，就是不能只系下面一颗，而将上面两颗扣子敞开。
穿双排扣西装所有的扣子一个也不能扣，特别是领口的扣子。
4.配正装一定不要穿白色的袜子。
5.衬衫合适，整洁无皱褶，尤其是领口。
衬衣的下摆需塞在西裤里，袖口扣上，长袖衬衫的衣袖要长与西装上衣的衣袖。
不系领带时，衬衫领口不可扣上。
6.西装上衣两侧的衣袋只做装饰用，不可放东西。
女性正式着装礼仪要求1.穿套裙时，必须维护好个人的形象，所以不能不化妆，但也不能化浓妆。
选配饰也要少。
2.衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不要悬垂于外，也不要在腰间打结。
衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上，其他纽扣均应系好。
穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。
3.女士袜子一点要大小相宜，不可在公共场合整理自己的长筒袜子，而且袜子口不能露出。
4.黑色船鞋最为妥当，穿着舒适，美观大方。
建议鞋跟高度3-4厘米。
5.女性对于服装的选择多于男性，但原则上选择不超过三种颜色。
基础色为黑白色。
与会礼仪守时一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场，不要迟到，迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。
确有其他原因迟到的，要向主持人及与会者点头致歉。
开会职场礼仪
开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人，有时是跟老板情谊特殊的资深主管，有时是认识很久的老友。
除非老板自己说：「别拘束，你可以叫我某某某」，否则下属应该以「尊称」称呼老板，例如：「郭副总」、「李董事长」等等。
2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该，要是还肆无忌惮高谈阔论，更会让老板抓狂，也影响同事工作。
3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。
当台上有人做简报或布达事情，底下手机铃声响起，会议必定会受到干扰，不但对台上的人，对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物跟老板出门洽商时，提物等动作你要尽量代劳，让老板也跟你一起提一半的东西，是很不礼貌的。
另外，男同事跟女同事一起出门，男士们若能表现绅士风范，帮女士提提东西，开关车门，这项贴心的举手之劳，将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候，留言时千万别说：「请告诉他，我是某先生/某小姐。
」正确说法应该先讲自己的姓名，再留下职称，比如：「你好，敝姓王，是OO公司的营销主任，请某某听到留言，回我电话好吗?我的电话号码是______X，谢谢你的转答。
」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」，比如一群人走进大楼，有人只帮自己的朋友开门，却不管后面的人还要进去，就把门关上，这是相当不礼貌的。
7.迟到早退或太早到不管上班或开会，请不要迟到、早退。
若有事需要迟到早退，一定要前一天或更早就提出，不能临时才说。
此外，太早到也是不礼貌的，因为主人可能还没准备好，或还有别的宾客，此举会造成对方的困扰。
万不得已太早到，不妨先打个电话给主人，问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下，等时间到了再进去。
8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。
若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到办公室门口，或者请秘书或同事帮忙送客，一般客人则要送到电梯口，帮他按电梯，目送客人进了电梯，门完全关上，再转身离开。
工作会议礼仪
工作会议礼仪工作会议礼仪是指在公司或组织中进行工作会议时应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。
以下是一些常见的工作会议礼仪：1. 准时参会：提前安排好时间，准时参加会议。
如果因为特殊情况不能如约参加，应提前通知主持人或相关人员，并道歉。
2. 准备充分：在会议前，详细阅读相关文件和议题。
根据会议主题准备相关材料和提出建议。
这样可以在会议上更加有条理地陈述观点。
3. 手机静音：在会议开始之前，将手机调至静音或振动模式，以免分散别人的注意力。
4. 注意仪态：坐姿要端正，不要懒散。
保持良好的身体语言，例如保持眼神交流，不要打哈欠、看手机等举动。
5. 尊重发言者：在会议中，要尊重每个人的发言权。
在别人发言时，保持专注，不要打断或争论。
等到对方发言完毕后再提出自己的观点。
6. 讲话简洁明了：在发言时要注意控制时间，不要过长或过短。
清晰地陈述观点，避免使用复杂的术语或行业词汇，以便他人理解。
7. 尊重决策：在会议上，如果有决策需要做出，要尊重团队决策。
即使自己持有不同的意见，也要积极配合和支持团队的最终决策。
8. 遵守会议纪律：遵循主持人的指引，按照议程进行讨论。
不要跑题或进行个人攻击，保持会议的秩序和效率。
9. 笔记和跟进：在会议中，可以适当地做一些笔记记录重要信息和行动事项。
在会议结束后，及时完成自己的任务，并跟进会议中确定的行动计划。
10. 提供反馈和感谢：在会议结束后，可以提供反馈和建议，帮助改进未来的会议。
同时，对于主持人以及其他与会人员的贡献表示感谢。
以上是一些常见的工作会议礼仪，遵守这些礼仪规范能够提升会议效果，增加工作效率，建立良好的工作氛围。
职场办公室会议礼仪
职场办公室会议礼仪简介职场办公室会议是组织内部沟通和决策的重要场合。
在会议中，正确的礼仪举止能够展现出你的专业素养，提高工作表现和个人形象。
本文将介绍一些职场办公室会议的常见礼仪规范，帮助你在会议中展现自己的优秀品质。
会议前准备在会议开始之前，你需要做好充分的准备工作，以确保会议的顺利进行。
以下是一些重要的准备步骤：1.预先准备会议资料：根据会议的目的，事先准备好相关资料。
将资料整理为清晰简洁的格式，以便与其他与会者共享。
2.确定议程：与会前，组织者应明确会议的议程，包括会议的主题、讨论的重点和时间安排。
作为参会者，你需要提前了解议程并做好相关准备。
3.公布会议地点和时间：确保所有与会者都收到会议通知，并准确告知会议地点和开始时间。
4.确定自己的角色：在会议中，你可能会被指派特定的角色，如主持人、记录员等。
在会议开始之前，弄清自己的角色并准备相应的工具和材料。
会议中的礼仪规范1.准时到达：在职场中，准时到达会议是一项基本的礼仪要求。
事先预留充足的时间，确保不会迟到，并尽量提前几分钟到达会议地点。
2.打开手机静音：在会议中，确保手机静音以避免干扰他人。
如果你有紧急的电话需要接听，事先告知与会者并尽量在会议间隙处理。
3.尊重发言人：在会议期间，尊重发言人的权威和发言权。
不要打断他人的发言，等待合适的场合提出你的观点。
4.注意言行举止：在会议中保持职业形象是很重要的。
言行举止要得体，避免使用难听的语言或不当的笑话。
尽量保持面部表情积极，展现出对会议内容的关注和参与。
5.适度参与讨论：积极参与会议的讨论是被鼓励的，但也要注意分寸。
不要一直占据话题，给其他与会者留出参与的机会。
6.注意听取他人意见：与会者可能会有不同的观点和意见，要保持开放的心态，听取他们的意见。
尊重并重视他人的观点，以便能够达到更好的讨论和决策结果。
7.合理使用时间：在会议中，合理控制自己的发言时间，确保每个与会者都有足够的时间表达观点。
2019-办公室会议礼仪常识-推荐word版 (3页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==办公室会议礼仪常识所谓会议礼仪，就是指在会议中与会者各方都应该遵守的礼节和仪式办公接待礼仪常识一、条待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节。
具体要求是：1.站姿：挺胸收腹，头微向下，两臂自然伸曲。
2.坐姿：坐姿应尽量端正，双腿平行放好，目视前方。
3.握手时要大方热情，不卑不亢。
如果对方是女士或职级高的人，一般应等对方先伸手再握手。
4.出入房间的礼仪：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。
进入房间后，如对方正在讲话，要静候稍等，不要中途插话，如有急事要打断说话应说：“对不起，打断您们的谈话。
”5.递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去，递送刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
6.说话时要语句清楚，语言文明，音量适度。
与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼，态度亲切、诚恳热情，推广使用普通话。
二、条约定时间接待客人，要严格守时，如遇紧急情况难以准时，应事先通知对方。
三、条客人进门要起立迎接，安排就座，重要客人来访，应到门口迎接。
四、条介绍和被介绍的方式：1.直接见面，应先介绍己方的人，再介绍对方的人。
2.在介绍顺序上，应先介绍领导和年长者，先把职级低者介绍给职级高者。
3.把一个人介绍给很多人时，应先介绍职级最高的。
4.男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。
五、条名片的呈递和保管：l.呈递名片时要用双手将名片递上，名片应先递给长辈或上级。
把名片递出时，应把文字向着对方，一边递交一边清楚说出自己的姓名。
2.接受对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。
六、条有客户来访，马上起身接待;接待客人时应主动、热情、大方;客人到办公室(会议室)就座后，应主动倒水招待。
七、条同客人交谈时，应正视对方，注意倾听。
谈话间如遇有急事，需要马上处理，应礼貌地示意客人稍候，并表示歉意。
会议礼仪会务人员的礼仪规范
会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中，会务人员应遵守的一系列规范和规定。
会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象，提升会议的效果，下面是一些常见的会务人员礼仪规范。
1.穿着得体：会务人员在会议现场应穿着得体，衣着整洁。
男性应穿着西装，女性应穿着职业装或正装，衣服颜色应选择淡色或中性色，避免过于花哨的服装。
2.言谈举止得体：会务人员在会议中应保持得体的言谈举止，避免使用粗俗的语言或行为。
他们应友善、耐心地与参会者互动，并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。
3.保持礼貌：会务人员在与参会者交流时应保持礼貌，并提供帮助。
他们应主动为参会者提供相关信息和指引，并对参会者的提问恢复及时和准确。
4.维持会议秩序：会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。
他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。
另外，在会议开始前，会务人员应准时到达会场，确保会场布置和设备正常。
5.灵活应变：会务人员应具备灵活应变的能力，以处理各种突发情况。
如果会议中出现技术故障或其他问题，他们应及时采取措施解决，并保持冷静与专业。
6.保护参会者隐私：会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。
在使用参会者的个人信息时，他们应严格按照公司的隐私政策操作，并将信息保密。
7.以身作则：会务人员应以身作则，是参会者的榜样和引领者。
他们应遵守所有会议规定和法律法规，并始终保持专业的工作态度。
8.提供高效的服务：会务人员应提供高效的服务，满足参会者的需求。
他们应尽量做到事无巨细，关注每个参会者的需求，并尽量提供满意的解决方案。
9.其他细节：会务人员在会议过程中应注意细节，例如：为参会者准备水和饮料，确保会议室的温度适宜，检查音响设备是否正常运行等等。
总之，会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。
他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果，同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。
因此，会务人员应时刻铭记这些礼仪规范，并以之作为工作的指导。
职场公务礼仪技巧
职场公务礼仪技巧职场公务礼仪技巧__________________________在职场中，行事得体、文明礼貌是职场人必备的基本素养，具备一定的职场公务礼仪技巧能够让你脱颖而出，为你的职业发展增加砝码。
一、礼仪之门1. 佩戴整洁在参加重要的会议、应酬、会客等公务活动时，应保持良好的仪表，佩戴整洁，以表示尊重他人，增强自己的个人形象。
2. 礼让有礼无论在家中还是在公共场所，应当尊重他人，礼让有礼。
尊重他人可以表现为：排队时不要插队；乘坐电梯时，应让老人和孩子优先上去；出行时，不要抢夺司机席位；等等。
3. 说话文明不仅要有文明的行为举止，也要注意说话文明。
一定要尽量避免使用脏话、攻击性语言等不文明的表达方式。
4. 尊重他人尊重他人也是公务礼仪的重要内容。
不管是在会议、应酬、会客中，都要对对方表示尊重，不要有任何伤害他人的行为或者语言。
二、交流技巧1. 语言沟通在职场中，语言沟通是交流中最重要的内容。
一定要注意使用正确的语言表达方式，避免使用不当的表达方式或者随意使用攻击性语言。
2. 谦逊有礼交流过程中，一定要注意保持谦逊有礼，耐心听取对方的意见，并且能够正确理解对方的意思。
同时也要保持一定的耐心，避免出现过多的争吵或者口气。
3. 慎重回复回复邮件、回复来电时，要注意慎重选择语言表达方式，尽量避免出现不文明的表达方式或者攻击性语言。
同时也要注意回复时间，尽可能及时回复对方来信来电。
三、商务餐饮1. 保持文明商务餐饮也是一个重要的内容，一定要注意保持文明，尽量避免出现不文明的表现形式，如大声喧哗、随地吐痰、抽烟等。
吃饭时也要注意少吃、慢吃，并保持礼貌得体的举止。
2. 注意饮食习惯在商务餐饮中，注意尊重对方的食物习惯和饮食习惯；不能将对方不喜欢或不能吃的食物放在餐桌上。
此外，在吃饭时也不能将手机或者其他物品放到餐桌上。
四、公务出行1. 注意乘坐交通工具安全在出行时，一定要注意乘坐交通工具的安全问题。
不能冒险乘坐不安全的交通工具或者利用违章交通工具出行；否则将会影响到对方的形象和工作效率。
公司会议的礼仪大全和座次安排
公司会议的礼仪大全和座次安排公司会议的礼仪大全和座次安排一．工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。
我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。
1．会议纪律要求如果有工作装，应该穿着工作装。
比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了，才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。
开会期间，应该表现出一副认真听讲的姿态。
开会也算是在工作，认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度，也是对正在发言者的尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为，是非常不礼貌的。
在每个人的发言结束的时候，应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2．端正会风我们要明确的是，工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正，不仅误事，还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。
我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议，就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，都要做出明确的规定。
制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。
会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。
如果会议过多，会期过长，讲究排场气势，都是不良风气。
改进会风，就需要：摒弃形式主义。
有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。
严格限制会议。
必须在会议总量上加以限制。
限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
那么怎样提高会议效率呢？一是改进会议方式。
对于一般性会议，可以召开无会场会议，比如运用现代通讯设备：电视、广播、电话、互联网进行开会，可以大幅度节约会议成本。
二是集中主题。
一次会议上不管安排几项会议内容，都要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。
三是压缩内容。
应围绕会议主题，删掉那些可有可无的内容。
四是限定时间。
对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先都要明确规定，并且严格执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020
职场礼仪职场中参加工作会议的礼仪常识_0537文档
EDUCATION WORD
职场礼仪职场中参加工作会议的礼仪常识_0537文档
前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】
职场中，参加会议是基本的工作流程，其中是有很多礼仪注意事项的。
下面是小编给大家搜集整理的职场中参加工作会议的礼仪常识文章内容。
希望可以帮助到大家!
1、参加会议的一般礼仪
参加会议者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，按会议安排落座。
开会时认真听讲，及时记录，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意。
中途退场，应轻手轻脚，不打扰他人。
注意文明使用手机、呼机。
2、会议主持人的礼仪
应衣着整洁，大方庄重，精神饱满。
如站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。
持稿时，右手持稿的
底中部，左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时，应与胸齐高。
坐姿主持时，应身体挺直，双肩前倾，两手轻按于桌沿。
主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。
言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛，或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼，更不能寒喧交谈。
3、会议发言人的礼仪
正式发言者应衣冠整齐，走上主席台时应步态自然，刚劲有力。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头念稿，旁若无人。
发言完毕，应对听众致谢。
自由发言时应注意：发言时应先自我介绍。
发言应简短，观点要明确，有不同意见要以理服人，态度平和。
听从主持人安排。
4、小型会议中座位安排
小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。
主要特点是全体与会者均应安排座位，不设立专用的主席台。
小型会议的排座可采取三种形式。
⑴自由择座
即不排定固定的具体座位，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
⑵面门设座
一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置，其他与会者可在两侧自由而又依次就座。
⑶依景设座
即会议主席的位置不必面对会议室正门，而是应背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等等，其他与会者的排座，略同于前者。
5、大型会议的排座原则
大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。
最大特点是应分设主席台与观众席。
⑴主席台排座
大型会议主席台，一般应面对会场主入口。
与群众席成面对面之势。
每一成员面前的桌上，均应摆放双向桌签。
主席团排座原则：前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。
⑵主持人坐席
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座，但应就座于前排。
⑶发言者席位
发言者发言时不宜就座于原处。
常规位置一是位于主席台的正前方;二是位于主席台的右前方。
⑷群众席排座
主席台之下的一切坐席均称为群众席。
⑸自由式择座
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。
它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：地点要合理。
历史召集的会议，一两个小时就散的，
可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。
否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。
现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。
如果是使用圆桌或椭圆形桌子。
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。
另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。
这种形式适于1020人左右的会议。
座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。
同级别的对角线相
对而坐。
②口字型。
如果使用长形方桌。
这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。
这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。
这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。
主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。