万科物业管理前期介入工作指引6966542885

合集下载

科万新项目物业管理前期介入工作指引

科万新项目物业管理前期介入工作指引

科万新项目物业管理前期介入工作指引1. 背景介绍科万新项目是一项位于城市中心的大型综合性物业项目,涵盖了商业、住宅、办公等不同功能区域。

物业管理前期介入工作是项目启动阶段的重要一环,旨在确保物业管理团队顺利进入工作,并为后续的运营管理打下良好的基础。

2. 工作目标物业管理前期介入工作的主要目标是: - 确定物业管理团队的组织结构和人员配置 - 完善物业管理流程和制度 - 确定物业管理系统和设备的采购需求 - 建立与项目开发方及其他相关部门的沟通协调机制3. 工作内容3.1 确定组织结构和人员配置在物业管理团队的初期建设中,需要根据项目规模和功能需求,确定适当的组织结构和人员配置。

考虑以下因素: -不同功能区域的管理需求 - 各个职能岗位的职责和能力要求- 人员的数量、薪酬和福利等方面的预算安排3.2 完善物业管理流程和制度在项目启动阶段,需要对物业管理流程和制度进行深入分析和完善。

具体工作包括: - 制定物业管理工作流程图,明确各个环节的职责和流程 - 确定物业管理相关的制度和规范,如安全管理制度、消防管理制度等 - 设计并建立物业管理文件和档案管理系统,确保信息的及时、准确、安全管理3.3 确定物业管理系统和设备的采购需求物业管理系统和设备是物业管理工作的重要保障。

在前期介入工作中,需要进行详细的需求分析,并制定采购计划。

包括: - 对物业管理系统需求进行调研和评估,确定适用的系统解决方案 - 制定物业管理设备的采购需求清单,包括安防设备、维修设备等 - 根据预算和需求,与供应商进行洽谈和价格谈判,确定最终的采购计划3.4 建立沟通协调机制在项目开发过程中,物业管理团队需要与项目开发方及其他相关部门进行紧密的沟通和协调。

为了确保工作的顺利推进,需要建立相应的机制,包括: - 定期召开相关会议,确保项目开发方和物业管理团队之间的信息传递和沟通畅通无阻 -在项目启动阶段,与相关部门进行资源共享和协同工作,确保各项工作的协调进行 - 建立健全的项目进度管理机制,及时掌握项目的进展情况,提前制定应对措施和解决方案4. 工作要求4.1 项目经理的角色和职责项目经理是物业管理前期介入工作的重要角色,其主要职责包括: - 组织和领导物业管理团队的建设和开展工作 - 协调项目开发方、相关部门和供应商之间的沟通和合作 - 负责物业管理前期介入工作的规划和执行4.2 团队协作与配合物业管理前期介入工作需要涉及多个部门和团队的合作,要求团队成员之间相互配合、有效沟通,确保工作的顺利推进。

万科物业前期介入与接管验收[1]

万科物业前期介入与接管验收[1]

学习改变命运,知 识创造未来
万科物业前期介入与接管验收[1]
物业管理前期介入的内容
-------物业规划设计和建设的介入
从业主角度:审查建筑设计图纸建议必须改良改善的工程,如 足够的车辆泊位、单车棚、商业及管理用房、空调 孔、车辆流向、降噪环保等。
从管理角度:分析物业建造的选料及安装方法等降低遗漏工程 改善设备使用效果,减轻后期管理压力,如电梯 配电、消防设备安装。 审查有关工程及设备的质量,提供改良意见,如维 修检查通道的位置、或因增加设备而影响物业的外 观形象。
学习改变命运,知 识创造未来
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
万科物业前期介入与接管验收[1]
物业前期介入意义
1、物业前期介入的最大好处,是物业公 司侧重于从业主的利益、需求出发参与 意见,从而可把一般楼盘开发中容易出
现的缺憾降到最低。
学习改变命运,知 识创造未来
万科物业前期介入与接管验收[1]
2、物业的前期介入管理是后期物业管理 的一项基础性工作, “物业管理从图纸 开始”其核心是把物业管理的思想注入 到物业的规划、设计、施工进程中, 使物业尽量满足业主的要求。物业管 理企业通过前期介入管理对物业的土 建结构、管线走向、设施建设、设备 安装等情况了如指掌,便于在后期管 理中做好物业及其附属设施的维修养 护工作。
万科物业前期介入与接 管验收[1]
学习改变命运,知 识创造未来
2021年3月3日星期三
内容简介
1 物业管理的前期介入 2 物业接管验收准备工作 3 物业接管验收标准 4 物业接管过程中开发商与物业管理公司
间的关系
学习改变命运,知 识创造未来
万科物业前期介入与接管验收[1]
物业管理前期介入的意义

万科物业管理前期介入方案

万科物业管理前期介入方案

万科物业管理前期介入方案背景随着城市化进程的不断加速,人们对居住环境和社区服务的要求也越来越高。

在这样的背景下,物业管理成为了社区生活中必不可少的服务,而作为龙头企业之一的万科物业,也在积极探索如何提供更好的物业服务。

在实际操作中,万科物业发现,对于一些新建小区,业主们在入住前就开始观察物业方面的服务情况,因此为了提高物业服务的整体质量,万科在前期就要规划好物业管理的介入方案。

目的本文将介绍万科物业管理前期介入方案的目的,包括:1.阐述为什么要进行前期介入;2.介绍前期介入的具体内容和形式;3.分析前期介入的效果和影响。

通过本文的介绍,读者将能够了解到万科物业的前期介入方案,以及其对物业管理和业主满意度的影响。

前期介入的重要性在物业管理中,如果在小区开始运营后才介入,不仅会导致服务不连贯,还会影响业主的满意度。

因此,提前介入非常重要,可以从以下几点进行阐述。

加大管理力度在新建小区中,业主数量可能较少,但是公共设施和环境管理却十分重要。

物业公司应该提前派出专业人员对小区环境进行全面检查,制定专业的管理方案,以提高小区的整体管理水平。

提高业主满意度提早介入可以让业主对物业管理公司形成较好的认同感,增强业主对物业管理公司的信任感,从而使业主满意度提高。

提早发现问题通过早期介入,物业管理公司可以很快地发现小区中的问题,并及时解决,减少业主投诉率,提高物业管理效率。

具体前期介入方案在物业管理前期介入方案中,万科物业提出了以下几个方面的建议:制定分包管理方案万科物业通过与开发商之间的协商,为新开发的小区制定了分包管理方案。

各个分包管理公司的服务领域被明确,不仅避免了服务重合,还避免了管理的盲点。

募集业主代表在小区开发之前,万科物业进行业主代表的征选和培养,培育服务懂得了业主需求,知晓社区现状的人才,在开发期、运营期中总是和开发商、物业保持紧密的沟通,并积极协助物业管理公司工作,推进各项项目的顺利实施。

提高安全意识落实小区安保措施,进行安全风险评估,对风险点进行精准识别,执行常态化巡逻措施,充分保障业主生命财产安全。

物业公司物业项目项目前期介入工作指引

物业公司物业项目项目前期介入工作指引

物业公司物业项目项目前期介入工作指引1.前期介入小组组织架构图2.前期介入小组职权与职责2.1 前期介入小组职权(1)物业管理委托合同签订后,市场拓展部移交相关资料,前期介入小组代表物业公司同发展商进一步接洽。

(2)组织秩序维护部、环境管理部、工程维保部等相关部门对新接项目进行考察,提出合理化建议。

(3)同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案,经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签订管理协议。

(4)监督检查秩序维护员、保洁员的岗位职责及其执行情况,对不合格者有权向主管部门提出更换人选。

2.2前期介入小组职责(1)编制项目前期介入工作安排表,在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察,汇总各部门意见,编制考察报告,供发展商参考。

(2)配合发展商的售楼需要,向其提供物业公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。

(3)为新接项目建立档案,收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。

(4)同发展商保持密切联系,跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。

每季度向发展商征询意见1次,填写《前期介入意见征询表》。

(5)起草售楼处、样板间管理协议,同发展商协商一致,在进驻前签订协议。

(6)对售楼处、样板间进行不定期巡查,检查各项目的服务质量,填写《售楼处、样板间月检记录》,对发现的问题及时进行处理。

(7)按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用;监督秩序维护员、环境管理部门按时发放员工的各项工资福利。

(8)项目入伙前协助分公司配备人员、资源,同发展商确认物业办公室的各项设施设备,保证能够按时入驻。

(9)介绍分公司各部门人员同发展商认识,保持良好的关系。

(10)领导交给的其他工作。

3.前期介入工作内容(1)组织公司各部门对项目进行考察,提出整体管理建议。

(2)以外观统一和维修方便为出发点,对空调的安装提出建议。

(3)对电梯的安装、设备机房的通风等要求提出建议。

(4)对消防系统的设置、施工和管理提出建议。

(5)对智能化系统的设置进行了解并提出建议。

万科物业管理前期介入工作指引

万科物业管理前期介入工作指引

万科物业管理前期介入工作指引万科物业管理前期介入工作指引1、目的规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展2、范围适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司3、职责集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成各地产公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助4.方法和过程控制物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础前期介入的一般程序双方确定工作内容要求;物业组成工作小组;制定工作计划;计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等前期介入的内容前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收规划设计阶段包括:对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容营销策划阶段包括:物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容施工建设阶段包括:电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题5.规划设计阶段介入规划设计评估准备规划设计评估需要获得的资料报批报建文件《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复企划文件市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料设计文件总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等地产需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地考察项目评估细则总体评估住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设便于物业组织管理,节约管理成本各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先分类评估安保布局a) 便于安保管理区域分割,消除管理死角b) 便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点c) 人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理d) 安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范e) 安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速消防布局a) 消防设备、设施配置消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠b) 消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范c) 消防登高面设置合理,其位置及面积符合国家规范d) 消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范交通布局a) 各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理b) 主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地c) 机动车位配置充分非机动车位配置充分,便于停放d) 有条件,宜设置地下机动车停车库,应符合国家规范生活配置a) 根据小区周边市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房b) 一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能c) 如住宅区设置商业配套,宜独立集中,并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰如利用住宅层设置营业场所,出入口或楼梯须与住宅分开d) 如住宅区设置会所,宜独立设计会所面积、活动项目宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置例如:一般10万平方米以上的住宅小区宜设置项目:健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等;面积在平方米左右,住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加平方米设备配套a) 水、电、煤、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地b) 配电、水泵、电梯、中央空调的设备定型成熟可靠c) 沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养d) 公共照明、楼道照明配置合理公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关,十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志e) 配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范水泵房不应设在住宅建筑内,给水泵房内不应有污水管穿越,电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施智能化配置a) 安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、小区巡更系统,电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等,并与中央控制中心联网b) 网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统c) 设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急广播系统等,并与中央控制中心联网d) 中央控制中心位置宜设于管理部内,或与管理部相邻相近,布线系统应分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减e) 智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品房屋单体a) 屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求b) 墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果c) 楼板厚度与隔音符合国家规范d) 住宅分户门宜采用统一制作的安全防卫门e) 住宅外窗应考虑开启方便,尺度,隔音防水效果好,不宜近距离直接面对其他住户的门窗f) 厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2—3米,燃气热水器位置合理,灶宜避开窗口设置g) 卫生间不应直接开向起居房,餐厅或厨房不应布置在下屋住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布置h) 厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修i) 管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修j) 宜采用垂直烟道,断面尺寸充分,应有防止油烟回流和串烟措施出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽k) 底层地坪应充分考虑防潮措施l) 房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动m) 有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面时,应考虑防盗措施n) 阳台栏杆或栏板高度合理,宜采用垂直杆件,杆件距小于,防止儿童攀爬室内配置a) 室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑卧室内宜避免对床直吹b) 室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽c) 室外空调机位应考虑安装及维修便利距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施d) 空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统e) 室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地米左右,向外倾斜10度左右f) 当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求g) 如使用小型中央空调,层高应大于,并留有室外机位置h) 室内各类插座、开关位置合理,应与家俱布置和使用习惯一并考虑配电箱配出回路设计分配合理i) 电视、信息插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置j) 联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲k) 高档住宅宜考虑居家安防系统的配置及扩展功能绿化配置a) 绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美b) 绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚c) 绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好d) 绿化品种便于养护,养护成本节约e) 绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯f) 绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能g) 主干道两侧及集中绿地宜有大型树木景观配置a) 景观装饰布局合理,宜处于相对而言对人流集中的区域b) 采用水景应考虑水系的水质、清理、保洁、排泄、补充、养护c) 水系岸床设计应考虑防渗漏效果d) 不宜在小区内设置深度超过1米的水系,并有防护或警示如利用自然河道水系超过米,还应配置相应的救生设备、设施e) 景观装饰应便于清洁、养护,宜采用牢度较高、不易污染、损坏、变型、破旧的材料f) 泛光照明不影响住户,不造成光污染公共空间a) 应充分考虑雨水排泄能力的设计,避免排泄不畅通b) 宜设置可开展社区活动的集中场所及避难场所c) 公共活动区域分布合理、均衡,位置适中,并尽量减少对住户的影响d) 绿化及保洁用水取水口设置合理e) 各类表具、表箱设置合理,便于查看、收发楼道内应设置公告栏,宜预留牛奶箱,休闲椅位置,室外信报箱应有防雨措施f) 楼宇入口处及公共场所宜考虑残障人员出入,宜设置无障碍通道和设施g) 公共空间的道路、踏步、坡道应考虑老人、小孩等行动不便人员,宜设置相应保护措施h) 高层住宅通至屋顶平台宜为普通玻璃门i) 楼道、楼梯、过道便于家具搬运、人员不易碰撞生态环保a) 住宅区内无污染环境的生产性经营性项目b) 住宅区内污水处理排放符合国家规范c) 住宅区内无各类污染源d) 周边应无直接或间接严重影响住户的污染源e) 宜采用对太阳能、雨水、绿化枝叶等的再次利用技术f) 垃圾收集宜采用有害、有机、无机的分类收集,宜采用垃圾压缩或生化技术处理g) 垃圾房及变电房、煤气调压站或其他信号发射装置应选择隐蔽位置,尽量不影响住户及环境h) 宜在住宅区内形成自然生态链管理用房a) 物业管理处管理中心功能:经理室、接待区、资料室、办公区、会议室、卫生间、中央监控作业用房功能:保安值勤室、用具房、维修清洁绿化工具房、员工休息室、员工生活用房总面积:根据住宅区管理面积和功能配置一般:管理部用房面积=住宅区总建筑面积/位置:住宅区中央,底层,管理本部及各作业面相对集中b) 业委会、居委会功能:办公室、资料室、会议室、接待室面积:根据具体情况而定位置:和管理部相对接近,业委会与居委会可联合设置于一处新材料、新技术a) 应尽量采用较为成熟并有先例的新材料、新技术b) 试验性新材料、新技术应充分论证,先行试点c) 采用新材料、新技术应预留充足备品备件d) 采用新材料、新技术应充分考虑今后的维修养护便利及成本管理成本测算a) 对规划应充分测算今后产生的管理成本b) 管理成本应与市场上类似住宅接近,如因规划设计原因造成差距过大,应知会地产共同协商,相应改进规划、设计与相似典型项目的比较a) 相似点b) 差异点c) 优势d) 劣势e) 改进建议规划设计评估的程序:地产提前1个月向物业提出书面知会,要求物业参与某项具体项目规划设计的评估,并提供评估报告物业接到书面知会后,于3日内回复,由相关部门牵头组成评估小组,并向地产提交评估所需的开发资料目录地产接到资料目录后3日内向物业提供具体资料,对不能提供的资料,书面知会物业,并于一周内组织所属项目、设计、工程、营销等部门召开项目说明会,介绍项目情况并解答疑问物业接到开发资料后一周内,组织评估小组研究,完成项目及类似典型项目的实地考察评估小组根据开发资料中针对项目评估细则所列内容,及项目说明会、实地考察情况,于一周内详细编写完成《项目规划设计评估报告》,并提交物业相关部门物业相关部门在评估小组提交报告3日内,组织公司评审组对《项目规划设计评估报告》进行评审评估小组根据物业公司评审会议的意见,于3日内完成对《项目规划设计评估报告》的修改经修改的《项目规划设计评估报告》由物业公司相关部门组织相关评审组成员会签后,提交物业公司总经理审核签发物业公司总经理签发后,评估报告提交地产公司此阶段系统评估工作应以满足地产要求为目的,是属于地产委托物业管理业务关系类型,责任关系界定可参考《物业与地产相关业务操作指引》原则执行若地产没有明确要提交《项目规划设计评估报告》的要求,物业可根据以上要点参与设计规划的评审,并提交意见,责任关系界定可按照《物业与地产相关业务操作指引》前期介入相关规定操作6 营销策划阶段介入营销策划介入程序与内容物业管理模式研究:一般项目在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时需要物业管理概念及模式研究作为项目策划的一部分,以满足销售包装设计内容的要求,同时此时的研究又是日后物业管理方案和特色服务设计的核心物业管理概念研究完成后需要报集团物业管理部备案详见《物业管理方案策划指引》《物业管理方案》策划:一般在项目正式完成营销推广方案前,需要确定《物业管理方案》,应包含管理模式、服务创新、内部管理机制、管理服务标准、品质控制方法、管理费测算等此方案需获得集团物业管理部、财务管理部等部门的确定详见《物业管理方案策划指引》《物业管理方案》经地产确认后,据此在房屋销售前签订《物业管理委托合同》,同时物业应协助地产在销售商品房时,与购买者签订《前期物业管理服务协议》。

(物业管理)物业管理前期介入工作指引

(物业管理)物业管理前期介入工作指引

(物业管理)物业管理前期介入工作指引一、确定物业管理标准在物业管理前期介入工作中,首先需要明确物业管理标准,包括环境卫生、设施设备、安全保障和居民服务等方面,关键要素是确保居民的安全、健康和舒适。

物业管理标准应该制定得非常具体和切实可行,以确保物业服务能够完全满足业主和居民的需求。

同时,物业管理标准应该考虑到不同居民和业主的需求和诉求,以便更好地满足他们的需求。

二、制定物业管理计划在物业管理前期介入工作中,制定物业管理计划是非常重要的一步。

物业管理计划是制定物业管理计划目标和任务的重要依据,能够有效地指导物业管理工作的开展。

物业管理计划应该包括开展物业管理工作的时间、人员和资源安排,要让计划尽可能的详细,明确责任人和管理层级,以便有效地监控物业管理工作的进展。

三、招募物业人员在物业管理前期介入工作中,招募物业人员是非常重要的一步。

要确保物业人员的专业技能和素质符合物业管理的要求,这是根据物业管理标准和计划来实现的。

非常重要的一点是,物业人员需要有服务意识,愿意把业主和居民的需求放在第一位,并能够在工作中体现出工作的热情和服务意识。

同时,物业人员应该经过严格的培训和考核,以便更好地满足工作要求。

四、建立物业管理工作流程在物业管理前期介入工作中,建立物业管理工作流程是非常重要的,特别是对于物业公司来说。

建立物业管理工作流程可以确保物业管理工作的进展和效率得到合理的保障。

同时,建立物业管理工作流程可以帮助物业管理团队更好地协调工作,实现工作的规范化和标准化。

五、建立物业管理信息系统综上所述,物业管理前期介入工作是物业管理工作的非常关键的一步,直接影响到物业服务质量和工作效率。

对于物业管理团队来说,可以采取上述措施,以确保工作的开展和成功实现。

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引
2、物业管理人员比工程设计人员、工程施工人员、工程管理人员 更为了解和掌握各种物业设备设施的耗能情况,具有比较丰富的节能 经验和节能体会。物业管理的尽早介入,就是要把这些经验和体会通 过业主或建设单位运用到物业项目的工程设计和工程施工中,用以弥 补设计和施工的缺陷,从而使物业项目这个产品能够更加节能,为做 好物业项目的节能工作打下基础。
物业管理前期介入工作指引
阳光城物业 技术部 2012年11月05日
1
前期介入的目标与计划
物业管理前期介入的概念 前期介入如何做好技术节能改造措施 前期介入的程序 前期介入的内容 规划设计阶段介入 施工建设介入程序与内容 物业介入的概念
物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房 地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、 施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和 业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、 材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、 施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以 确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理 创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返 修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。
2、营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。 3、施工建设阶段包括: 电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、 回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。
8
规划设计阶段介入
规划设计评估准备 1、规划设计评估需要获得的资料。 2、报批报建文件 《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界 报告》、配套条件明细资料、扩初批复。 3、企划文件 市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。 4、设计文件 总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、 透视图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电 设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分 析、经济指标等。 5、地产需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相 关部门专题介绍项目情况并解答疑问。 6、物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地 考察。

万科物业入住工作指引规程适用范围管理方法前期准备相关文件

万科物业入住工作指引规程适用范围管理方法前期准备相关文件

万科物业入住工作指引规程适用范围管理方法前期准备
相关文件
一、适用范围
1.新购房业主,包括商品房业主、承租人;
2.二手房业主,指经过二手交易的购房业主;
3.公寓租户,指租住万科物业管理的公寓的租户。

二、管理方法
1.业主入住登记
2.入住交费
业主入住后需按规定交纳相关费用。

具体费用包括物业管理费、公共维修基金、停车费等。

物业将根据业主户型和面积等情况,提供相关费用计算标准。

业主在规定时间内缴纳相关费用,否则将影响正常使用物业服务和设施。

3.物业服务说明
4.入住须知
万科物业将向入住业主提供入住须知,内容包括小区规划图、居民手册、公共设施使用说明等。

入住业主需仔细阅读入住须知,并按照规定使用公共设施,保持小区环境的整洁和安全。

同时,入住业主还需遵守物业管理的相关规定,如禁止在小区内乱扔垃圾、禁止饲养宠物等。

物业在入住工作前需要准备相关文件,以确保入住工作的顺利进行。

以下是准备相关文件的主要步骤:
3.准备费用计算标准:根据小区的实际情况,物业可以准备相关的费用计算标准。

该标准包括物业管理费、公共维修基金、停车费等,以便业主了解和按时缴纳相关费用。

5.准备入住须知和规定:物业可以准备入住须知和规定,包括小区规划图、居民手册、公共设施使用说明等。

入住业主需要仔细阅读该文件,了解和遵守物业管理的相关规定,确保小区环境的整洁和安全。

在进行前期准备时,物业应根据实际情况灵活调整相关文件的内容,并提前与业主进行沟通和协商,确保入住工作的顺利进行。

同时,物业还应及时更新和完善相关文件,以满足入住业主的需求和物业管理的要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

万科物业管理前期介入工作指引作者:佚名文章来源:本站原创点击数:284 更新时间:2009-11-5 万科物业管理前期介入工作指引1、目的规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。

2、范围适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。

3、职责3.1集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。

3.2各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。

3.3各地产公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。

4.方法和过程控制4.1物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。

4.2前期介入的一般程序4.2.1双方确定工作内容要求4.2.2物业组成工作小组;4.2.3制定工作计划;4.2.4计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。

4.2.5物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。

4.2.6对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。

4.3 前期介入的内容前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。

4.3.1规划设计阶段包括:对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。

4.3.2营销策划阶段包括:物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

4.3.3施工建设阶段包括:电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。

5.规划设计阶段介入5.1规划设计评估准备5.1.1规划设计评估需要获得的资料5.1.1.1报批报建文件可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复5.1.1.2企划文件市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。

5.1.1.3设计文件总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、*** 图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。

5.1.2地产需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问。

5.1.3物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地考察。

5.2项目评估细则。

5.2.1总体评估。

5.2.1.1住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。

5.2.1.2住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。

5.2.1.3建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。

5.2.1.4生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。

5.2.1.5设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。

5.2.1.6注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。

5.2.1.7安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。

5.2.1.8智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设。

5.2.1.9便于物业组织管理,节约管理成本。

5.2.1.10各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先。

5.2.2分类评估5.2.2.1安保布局a)便于安保管理区域分割,消除管理死角。

b)便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点。

c)人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理。

d)安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范。

e)安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速(详见5.2.2.6 智能化设备)。

5.2.2.2消防布局a)消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠。

b)消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。

c)消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国家规范。

d)消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。

5.2.2.3交通布局a)各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理。

b)主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地。

c)机动车位配置充分(一般住宅不少于户数的2:1、另加访客车位占车位数的5%,联排别墅等高标准住宅应按户数1:1, 另加访客车位占车位数的10%)。

非机动车位配置充分(一般住宅不少于户数1:1.5 ),便于停放。

d)有条件,宜设置地下机动车停车库,应符合国家规范。

5.2.2.4生活配置a)根据小区周边( 1 公里范围)市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。

b) 般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能。

c)如住宅区设置商业配套,宜独立集中,并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰。

如利用住宅层设置营业场所,出入口或楼梯须与住宅分开。

d)如住宅区设置会所,宜独立设计。

会所面积、活动项目宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置。

例如:一般10 万平方米以上的住宅小区宜设置项目:健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等;面积在400 平方米左右,住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加200 平方米。

5.2.2.5设备配套a)水、电、煤、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地。

b)配电、水泵、电梯、中央空调的设备定型成熟可靠。

c)沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养。

d)公共照明、楼道照明配置合理。

公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置。

楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关,十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志。

e)配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范。

水泵房不应设在住宅建筑内,给水泵房内不应有污水管穿越,电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施。

5.2.2.6智能化配置a)安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、小区巡更系统,电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等,并与中央控制中心联网。

b)网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统。

c)设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急广播系统等,并与中央控制中心联网。

d)中央控制中心位置宜设于管理部内,或与管理部相邻相近,布线系统应分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减。

e)智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品。

5.2.2.7房屋单体a)屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求。

b) 墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。

c)楼板厚度与隔音符合国家规范。

d)住宅分户门宜采用统一制作的安全防卫门。

e)防水效果好,住宅外窗应考虑开启方便,尺度(安装空调要求),隔音不宜近距离直接面对其他住户的门窗。

f)厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2—3 米,燃气热水器位置合理,灶宜避开窗口设置。

g)卫生间不应直接开向起居房,餐厅或厨房不应布置在下屋住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布h)厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修。

i)管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。

j)宜采用垂直烟道,断面尺寸充分 (一般不少于250mm),应有防止油烟回流和串烟措施。

出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽。

k)底层地坪应充分考虑防潮措施。

l)房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动 (敲墙、再次分隔等)。

m)有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面(阳台)时,应考虑防盗措施。

n)阳台栏杆或栏板高度合理(一般不少于1.10M),宜采用垂直杆件,杆件距小于0.10M,防止儿童攀爬。

5.2.2.8室内配置a)室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑。

卧室内宜避免对床直吹。

b)室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽。

c)室外空调机位应考虑安装及维修便利。

距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施。

d)空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统。

e)室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地 2.2 米左右,向外倾斜10 度左右。

f)当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求。

g)如使用小型中央空调,层高应大于 3.3m,并留有室外机位h)室内各类插座、开关位置合理,应与家俱布置和使用习惯一并考虑。

配电箱配出回路设计分配合理。

i)电视、信息(电话和数据)插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置。

j)联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲。

k)高档住宅宜考虑居家安防系统的配置及扩展功能。

5.2.2.9绿化配置a)绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。

b)绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚。

c)绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。

d)绿化品种便于养护,养护成本节约。

e)绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯。

绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能 (如尾气)f)g) 主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。

相关文档
最新文档